Как купить рабочий стол для бизнеса

Бизнес-десктопы, возможно, не самые горячие игроки на рынке ПК, но с точки зрения фактического количества устройств, которые крупные производители поставляют каждый год, они представляют значительный сегмент. Подумайте об этом: вы все еще можете написать роман на пишущей машинке, снимать фотографии с пленкой или воспроизводить музыку вживую и записывать ее с помощью DAT-колоды, но очень немногие компании могут выполнить свою работу без ПК. Даже мамино-популярному набору, который обслуживает нетехнологическую аудиторию, нужен ПК для общения с поставщиками, клиентами и потенциальными клиентами. Электронная почта, Twitter, Интернет: все эти технологии способствуют развитию современного бизнеса.

Хотя может быть заманчиво купить простой потребительский ПК в большом магазине, таком как Best Buy или Wal-Mart, вы, вероятно, окажете плохую услугу себе и своим клиентам. Специализированные ПК для бизнеса имеют дополнительные функции, которые делают их более подходящими для офиса, чем специальные рекламные проспекты стоимостью 250 долларов. С одной стороны, рабочие столы для бизнеса созданы так, чтобы работать дольше и легче в обслуживании, чем обычные ПК. В конце концов, чем дольше не работает бизнес-ПК, тем больше денег он тратит на потерянное время заработка. Производители ПК для бизнеса могут иметь специализированные линии технической поддержки, которые помогут вам решить проблему с QuickBooks. По крайней мере, вы можете добавить сервисный контракт на свой бизнес-ПК, чтобы вызовы технической поддержки на месте обрабатывались специалистами, которые отвечают часами или минутами, а не днями или неделями, как те, кто занимается технической поддержкой потребителей.

Сердце материи: сколько сил?

Двухъядерные процессоры, особенно модели AMD A4 или Intel Core i3, являются нормой для бизнес-ПК. Двухъядерные процессоры Celeron и Pentium используются в недорогих настольных ПК и используют технологии процессоров Intel Core. Например, так называемые низкоуровневые процессоры Celeron и Pentium основаны на той же технологии Haswell или Broadwell, которая используется в чипах Core i3 четвертого и пятого поколений. Я рекомендую по крайней мере двухъядерный процессор, будь то AMD или Intel, потому что это является обязательным требованием для современных многозадачных пользователей ПК. Четырехъядерный процессор - это опция для пользователей, таких как графические художники, жесткие числовые дробилки и другие редукторы, которые делают упор на скорости своих ПК.

Ищите как минимум 4 гигабайта оперативной памяти, и чем больше памяти, тем лучше. Людям, которые работают в области графического дизайна и веб-разработки, лучше всего использовать 8–16 ГБ. Больше памяти позволяет вам делать две вещи: открывать больше программ и окон одновременно и быстрее выполнять мультимедийные процессы (например, редактировать фотографии). Windows - это проблема с ресурсами, особенно с интегрированной графикой, обычно используемой в бизнес-ПК, поэтому 4 ГБ - это минимум.

Хранение: все в порядке

Бизнес-ПК требуют меньше места для хранения, чем обычные ПК, так как вы с меньшей вероятностью синхронизируете свой iPod или загружаете на него много видео. Поскольку в наши дни хранилище стоит недорого, жесткий диск объемом от 300 до 500 ГБ является хорошим балансом между экономией и пространством. Честно говоря, 40–60 ГБ доступного хранилища может быть достаточно для почти всех документов PowerPoint, Word и Excel, которые вы используете в повседневной работе.

По сравнению с традиционными жесткими дисками твердотельные накопители обычно имеют меньшую емкость из-за их высокой стоимости. Однако система, работающая только на SSD, будет загружать и запускать программы почти так же быстро, как планшет. Твердотельный накопитель емкостью от 120 до 128 ГБ должен быть достаточен для нужд офисных работников сегодня и в ближайшем будущем, но это будет стоить вам дороже, чем система с традиционным жестким диском.

В наши дни оптические приводы менее важны для потребительских ПК, поскольку вы можете передавать мультимедиа из Интернета или загружать контент прямо на жесткие диски. Но записывающее устройство DVD все еще необходимо для ПК малого бизнеса. Он может понадобиться вам для записи копий проектов для ваших клиентов, и вам все равно придется читать отдельные CD или DVD, присланные вам поставщиком или клиентом. Ищите оптический дисковод с открывающимся лотком - это поможет случайным компакт-дискам размером с визитную карточку, которые появятся у вас на пути. (Мини-компакт-диски, выжившие в моде, датируемой началом 2000-х, имеют тенденцию застревать в дисководе со щелевой загрузкой из-за их странного размера, и если это произойдет, вам придется открыть дисковод для их извлечения.) Высокоскоростной Интернет В основном заменили необходимость отправлять большие файлы на оптические диски, поэтому Blu-ray необходим, только если вы работаете в кинокомпании.

Высокопроизводительная графика не нужна

Большинство ПК для бизнеса поставляются с интегрированной графикой, будь то AMD или Intel. Встроенная графика хороша, так как вы не будете играть в 3D-игры в системе. Большинство работников, которым требуется дискретная графика, будут использовать ее для специализированных задач, таких как ускорение графического процессора в Adobe Photoshop или визуализация 3D-графики для архитектурных чертежей. Сверхмалые или сверхтонкие форм-факторы, скорее всего, будут иметь только встроенную графику и никаких слотов для карт. Эти системы лучше всего подходят для общих задач ПК (большинство бизнес-задач).

Комната расширения: пространство для роста

Большинство настольных компьютеров minitower и некоторые бюджетные SFF будут иметь степень расширения. Вы найдете место как минимум для одного дополнительного внутреннего жесткого диска, слота графической карты PCIe x16, слотов расширения PCI или PCIe и, возможно, места для другого оптического привода. Вы можете найти дополнительные слоты DIMM, которые позволят вам обновить системную память позже. Возможные обновления бизнес-ПК, скорее всего, будут скромными: блок питания от 125 Вт до 350 Вт в этих бюджетных ПК не сможет питать больше, чем видеокарта среднего уровня или более двух внутренних жестких дисков.

Все в одном, все одно

Вам не нужны несколько жестких дисков и / или несколько видеокарт для ваших пользователей? Рассмотрите возможность развертывания систем «все в одном» вместо настольных ПК. Настольные компьютеры All-in-one имеют встроенный экран без риска кражи и поломок во время путешествий, с которыми бизнес-ноутбуки сталкиваются каждый день. В то время как многие поставляются с высокопроизводительными процессорами, такими как Intel Core i5 или Core i7 для ваших требовательных пользователей, существуют также модели с энергосберегающими процессорами для всех остальных. Энергосберегающий процессор Intel Core Core разработан для безвентиляторных систем, таких как портативные ПК «все в одном». Если вы выберете ПК «все в одном» с входами DisplayPort или HDMI, экран можно будет использовать даже после того, как внутренний ЦП и память устареют. Сенсорные экраны полезны для определенных приложений (на ум приходят киоски, кассовые терминалы и поиск информации), а форм-фактор «все-в-одном» позволяет работать на сенсорных экранах. Еще неизвестно, будет ли сенсорный экран на ПК таким же важным, как на планшетах, но если вы запускаете сенсорные приложения в Windows, вам, вероятно, захочется разработать настольный ПК «все в одном».

Куда подходят мини-ПК?

Мини-ПК (также известные как настольные компьютеры Ultra Small Form Factor USFF) относятся к категории настольных компьютеров, которые уступают бюджетным настольным компьютерам по цене (большей части), размеру и возможностям. Эти системы работают на тех же базовых компонентах, что и их аналоги на ноутбуках (процессоры с низким энергопотреблением, встроенная графическая карта без возможности обновления, от 2 до 6 гигабайт оперативной памяти, жесткие диски меньшего размера или флэш-память, без оптических дисков, Windows 7 или Linux). Они созданы для работы в Интернете, запуска приложений Office и выполнения других очень легких вычислительных задач. В отличие от более крупных ПК, эти системы не имеют возможности внутреннего расширения. Мини-ПК лучше всего подходят для приложений, где они могут сидеть без присмотра в запертом шкафу или за экраном. Примерами могут служить POS (торговые) терминалы в розничной среде, цифровые вывески или киоски. Я бы не стал заниматься бизнесом на мини-ПК, если только вы не хотите использовать ПК для общения. Дополнительная скорость «настоящего» настольного ПК окупится, если вам когда-нибудь придется пересчитать электронную таблицу за 10 минут до прибытия клиента или быстро обработать макет фотографии или документа.

Детали управления: все мелочи

Чем более корпоративно ориентированный ПК, тем более вероятно, что он будет иметь функции безопасности (такие как Kensington или Noble точки блокировки, TPM, vPro); легкодоступные, IT-дружественные компоненты; и инструменты удаленного управления рабочим столом. Эти функции понадобятся вам только в том случае, если вы стремительно развивающийся бизнес или у вас уже более десятка сотрудников. Когда бизнес расширится за пределы полудюжины сотрудников, имеющих ПК, ему потребуется выделенный ИТ-сотрудник или субподрядчик, а также им понадобятся ПК с корпоративными ИТ-функциями, чтобы упростить развертывание и устранение неполадок. Если вы управляете частным предприятием или небольшим партнерством с несколькими сотрудниками, тогда покупка бюджетного ПК для бизнеса - это хорошо - будьте готовы к тому, что вам придется ждать дольше по телефонным линиям технической поддержки, когда что-то пойдет не так. С настольным компьютером, ориентированным на малый бизнес, обычно есть специализированный персонал по продажам и технической поддержке, который может помочь вам адаптировать вашу покупку и поддержку к потребностям вашего бизнеса.

Остерегайтесь Bloatware

Недостатком более дешевых потребительских ПК является призрак вирусов. Часто одной из причин, по которой ПК стоит недорого, является то, что, как и в случае с вещательным телевидением и «бесплатными» сотовыми телефонами, какой-то другой объект субсидирует цену. В состав Bloatware входят все эти «пробные» и дополнительные программы, разработанные для того, чтобы побудить вас покупать вещи, которые не поставлялись с вашим ПК. (Стоит отметить, что у Mac нет этой проблемы). Это может быть трудно полностью удалить из вашей системы и может даже поставить под угрозу производительность. Хотя многие настольные компьютеры поставляются с некоторыми вредоносными программами, производители, как правило, используют их в более дешевых моделях.

К счастью, бизнес-ПК по большей части имеют минимальное количество вирусов. На десктопах Windows почти всегда есть реклама Microsoft Office Starter Edition на жестком диске с загружаемой версией Word и Excel, но в бизнес-системе это может быть хорошо. Вы можете перейти на полную версию со всеми программами Office, включая Outlook, Access и PowerPoint, просто щелкнув ссылку на сайт Microsoft и введя номер своей кредитной карты. Обычно там также есть антивирус, но будьте осторожны с пакетами, которые перестают обновляться через 60–90 дней. Вы не хотите заразить вирусом систему, от которой зависит заработок денег. Опять же, это один из случаев, когда я хотел бы рассмотреть возможность обновления до полной версии через Интернет.

Может быть, я должен был купить расширенную гарантию

Для бытовой электроники большинство экспертов рекомендуют избегать расширенной гарантии, но для бизнес-ПК расширенная гарантия может означать разницу между выполнением вашей работы или ранним закрытием магазина. На большинство ПК для бизнеса предоставляется стандартная гарантия сроком на один, три или пять лет. Обычно это означает, что вы сообщаете производителю ПК, в чем дело, и они либо отправят вам запасную часть, либо своевременно отправят вам ремонтную службу (скажем, от 24 до 36 часов в течение рабочей недели). Если вам нужен более быстрый ответ, вы можете купить гарантии у некоторых производителей на 8-часовой ответ, 2-часовой ответ или даже помощь на месте по вызову в зависимости от ваших потребностей. Другие варианты включают планы «держать свой диск», чтобы ваши данные никогда не покидали вашего помещения, защиту от случайного повреждения, восстановление данных и даже услуги по уничтожению данных с истекшим сроком эксплуатации. Это все за дополнительную плату, но, как и любая страховка, она того стоит, зависит от того, что вам нужно защищать.

Последние мысли

В наши дни может показаться заманчивым вытащить самую дешевую систему из циркуляра продаж и назвать ее «бизнес-ПК», но не делайте этого. Имейте в виду, что эта система должна работать как минимум столько же времени, сколько требуется для амортизации капиталовложений (обычно от трех до пяти лет; точная продолжительность зависит от практики ведения бухгалтерского учета в вашем бизнесе). Если вы заплатите немного больше за дополнительную мощность или возможности, вы избавите себя от головной боли в будущем. Дополнительные преимущества, связанные с более длительной гарантией, специализированной технической поддержкой и / или ликвидацией программного обеспечения, входят в число дополнительных преимуществ, которые вы можете получить. По крайней мере, система, которую вы покупаете в бизнес-подразделении вашего любимого производителя ПК, будет более подходящей для потребностей вашей компании, чем роскошный серебристый рабочий стол с беспроводным зарядным устройством для смартфона и Blu-ray.

Не забудьте проверить наши 10 лучших оценок для настольных ПК для бизнеса, а также список наших любимых настольных компьютеров.