Как купить многофункциональный принтер (мфу)

содержание

• Как купить многофункциональный принтер (МФУ)
• Размер, параметры подключения, общая стоимость

Многофункциональные принтеры (МФУ) имеют ряд названий: многофункциональные устройства (AIO), многофункциональные копиры (MFC), многофункциональные устройства (MFD) и многое другое. Как бы то ни было, у них есть одна общая черта: они печатают (и почти все копируют и сканируют), а также занимаются другими делами. Сложность заключается в том, что вышеупомянутые другие вещи варьируются, и вы хотите МФУ с подходящим набором функций для вас. Задавая себе следующие вопросы могут помочь вам получить его.

Какая категория МФУ вам нужна?

Единственный наиболее полезный способ классификации МФУ - по назначению: дома, в офисе или в обоих случаях. Если вы ищете домашнее МФУ, вы, вероятно, заботитесь о качестве фотографий, а значит, вам нужен струйный принтер. Кроме того, если фотографии представляют для вас основной интерес и вы ищете способ распечатать их практически из любого источника - с карт памяти, USB-накопителей, камер, слайдов, полос пленки и оригинальных фотографических отпечатков, - вам нужны фото- лабораторное мфу. В этой подкатегории есть только несколько вариантов: вы можете определить их по их способности сканировать слайды и полоски пленки, и эта функция отсутствует у большинства МФУ.

Если вы ищете МФУ исключительно для офиса, вам, вероятно, больше важен текст, чем фотографии, а это значит, что вам понадобится лазерный или лазерный принтер (включая светодиодные и сплошные чернила и даже некоторые струйные принтеры). Возможно, вы также захотите отправить его по факсу, электронной почте и включить устройство автоматической подачи документов (АПД) для сканирования, копирования, отправки по факсу и отправки по электронной почте многостраничных документов.

Если вам нужен принтер для выполнения двойной функции МФУ для дома и домашнего офиса, вам понадобится струйный принтер для обеспечения качества фотографий, но оснащенный офисно-ориентированными функциями, такими как АПД и факс-модем.

Какие функции и функции MFP вам действительно нужны?

Если вы выйдете за рамки обычного для домашних и офисных МФУ, полезно составить список функций и возможностей, которые вам действительно нужны.

Печать, сканирование и копирование - это само собой разумеющееся, но даже эти основы не так просты, как вы думаете. Некоторые МФУ ограничены сканированием через соединение USB. Если вы планируете подключиться по сети, убедитесь, что сканирование работает в сети. Способность сканировать прозрачные пленки (слайды и полоски пленки) достаточно необычна, поэтому ее часто называют отдельной функцией. Обязательно проверьте размеры, с которыми может работать МФУ; прозрачные пленки часто ограничены 35 мм.

Некоторым МФУ нужен компьютер для копирования. Если вы хотите копировать с выключенным компьютером, убедитесь, что МФУ будет работать как автономный копир.

Функция факса почти всегда включает автономную отправку факсов, которой вы управляете с помощью клавиатуры МФУ. Тем не менее, он не обязательно включает в себя функцию ПК-факса - отправка документов по факсу прямо с вашего ПК без предварительной их печати. ПК-факс может быть в виде утилиты факса, драйвера факса, который вы используете как драйвер принтера, или обоих.

Функции электронной почты также бывают двух видов. Прямая электронная почта сканирует и отправляет электронную почту непосредственно вашему провайдеру интернет-услуг (ISP) или внутреннему почтовому серверу в вашей сети. Более распространенным выбором для МФУ низкого уровня является открытие сообщения электронной почты на ПК и добавление отсканированного документа в виде вложения. Любое данное МФУ может предложить один или оба вида электронной почты. Обратите внимание, что некоторые функции прямой электронной почты не будут работать со всеми интернет-провайдерами, поэтому не забудьте выяснить, будут ли они работать с вашим интернет-провайдером, прежде чем покупать.

Большинство МФУ имеют планшеты, подходящие для сканирования фотографий или отдельных листов. Устройство автоматической подачи документов (АПД) позволит вам легко сканировать (плюс копировать, отправлять по факсу и электронной почте) многостраничные документы. Для МФУ с планшетами формата Letter ADF часто позволяет сканировать страницы формата Legal, но не все это делают, поэтому обязательно проверяйте.

Некоторые АПД также могут выполнять двустороннюю печать (сканировать обе стороны страницы). Если вы имеете дело со многими двусторонними документами, эту функцию стоит найти. Большинство МФУ, поддерживающих дуплексное сканирование, делают это путем сканирования одной стороны документа, переворачивания и последующего сканирования другой стороны, но некоторые обеспечивают сканирование в один проход - сканирование обеих сторон страницы одновременно - что происходит намного быстрее. Если МФП также включает в себя дуплексер печати, комбинация обычно позволяет копировать как односторонние, так и двусторонние оригиналы на выбор односторонних или двусторонних копий.