Как купить принтер

Выбор правильного принтера может быть сложным, с таким большим количеством функций, а также отдельными принтерами с практически любой возможной комбинацией этих вариантов. Вот несколько советов, которые помогут вам найти правильную категорию принтера и подходящую модель в этом типе.

Какая категория принтеров вам нужна?

Три наиболее полезных способа классификации принтеров - это назначение (общее или специальное), использование по назначению (дома или в офисе) и технология. Определите ваши потребности по всем трем категориям, и вы уже на пути к поиску подходящего принтера.

Большинство принтеров, включая большинство струйных принтеров, которые производители продают как фотопринтеры, являются принтерами общего назначения, предназначенными для печати текста, графики и фотографий. К специальным принтерам относятся портативные принтеры, специальные и почти специализированные фотопринтеры и принтеры для этикеток. (Даже среди специализированных принтеров 3D-принтеры являются особым случаем и выходят за рамки этого обсуждения.) Если вы ищете модель для печати, скажем, фотографий, подумайте, хотите ли вы печатать только фотографии или хотите принтер, который может также производить другие виды продукции.

Принтеры общего назначения обычно фокусируются на фотографиях, если они предназначены для домашнего использования, или на тексте, если они предназначены для офиса. Многие многофункциональные принтеры (МФУ) предназначены для двойной роли домашнего и офисного принтера (особенно для домашних офисов), но обычно предпочитают одну роль другой. Подумайте, как вы планируете использовать принтер, и выберите тот, который предназначен для этой роли.

Две наиболее распространенные технологии, лазерная и струйная, все чаще пересекаются по своим возможностям, но различия все же существуют. Наиболее важным является то, что почти все лазеры (и модели лазерного класса, такие как сплошные чернила и принтеры на основе светодиодов) печатают текст более высокого качества, чем почти любой струйный принтер, и почти любой струйный принтер печатает фотографии более высокого качества, чем подавляющее большинство лазеров., Спросите себя, важнее ли текст или фотографии, и выберите соответствующую технологию.

Вам нужен однофункциональный принтер или МФУ?

Подумайте, нужно ли вам просто печатать или нужно что-то еще. Например, для фотопринтера дополнительной памяти может быть достаточно для хранения сотен фотографий, поэтому вы можете взять с собой принтер, показать свои фотографии и затем распечатать их. (Дополнительные возможности см. В нашем Руководстве по покупке фотопринтера.)

Для печати общего назначения дополнительная возможность означает выбор МФУ, также известного как многофункциональное устройство или AIO. Эти другие функции включают в себя некоторую комбинацию сканирования, копирования и отправки факсов с вашего ПК, автономной отправки факсов и сканирования в электронную почту. Офисные принтеры также обычно добавляют устройство автоматической подачи документов (АПД) для сканирования, копирования и / или отправки по факсу многостраничных документов и страниц формата Legal. Некоторые АПД могут обрабатывать двусторонние документы, либо сканируя одну сторону, переворачивая страницу и сканируя другую сторону, либо используя два датчика для сканирования обеих сторон страницы за один проход.

Некоторые МФУ также предлагают дополнительные параметры печати. Сетевые принтеры, как для дома, так и для офиса, могут подключаться напрямую к Интернету через Wi-Fi для доступа и распечатки выбранного содержимого без необходимости работы через компьютер. Многие модели Wi-Fi позволяют печатать документы и изображения с портативных устройств. Некоторые модели позволяют отправлять документы по электронной почте на принтер, который затем распечатывает их.

Вам действительно нужен цвет?

Для домашнего принтера вам, вероятно, нужен цветной, но для офисной модели, если вы никогда не печатаете ничего, кроме писем и монохромных документов, нет смысла тратить деньги на цвет. Имейте в виду, однако, что многие цветные лазеры могут печатать с достаточно высоким качеством, чтобы создавать собственные рекламные проспекты и тройные брошюры, которые могут сэкономить ваши деньги по сравнению с печатью небольших партий в местной типографии.

Насколько большой принтер вы ищете?

Обязательно посмотрите размер принтера. Даже некоторые домашние модели могут быть неудобно большими, чтобы иметь общий стол, и даже принтер с небольшим размером может быть достаточно высоким, чтобы чувствовать, что он возвышается над вами. С другой стороны, мы видим растущее число компактных версий, которые могут поместиться в тесных помещениях в квартирах, домашних офисах и комнатах в общежитии.

Как вы собираетесь подключиться?

В дополнение к USB-порту большинство офисных принтеров и все большее число домашних принтеров имеют порты Ethernet, поэтому вы можете легко использовать принтер. Многие также включают возможность Wi-Fi. Даже если это не так, если у вас есть точка беспроводного доступа в сети, вы можете печатать без проводов на любом принтере в этой сети, независимо от того, предлагает ли сам принтер беспроводное соединение или нет. Принтеры, которые поддерживают Wi-Fi Direct (или его эквивалент), могут напрямую подключаться к большинству устройств с поддержкой Wi-Fi, даже если ваш компьютер или карманное устройство не поддерживают Wi-Fi Direct. Мы также видим принтеры, которые могут подключаться и печатать с мобильного устройства через NFC, просто нажав телефон или планшет в определенном месте на принтере.

Какой уровень качества продукции вам нужен?

Принтеры значительно различаются по качеству печати. Проверьте текст, графику и фотографии отдельно, поскольку высокое качество для одного вида продукции не обязательно означает высокое качество для других.

Сколько скорости вам нужно?

Если почти все, что вы печатаете, состоит из одной или двух страниц, вам, вероятно, не нужен быстрый принтер. Если вы выводите много более длинных документов, скорость важнее, что означает, что вам, вероятно, нужен лазерный принтер. Как правило, лазерные принтеры будут близки к заявленным скоростям для текстовых документов, которые не требуют много времени на обработку. Струйные принтеры часто требуют более высоких скоростей, чем более дорогие лазеры, но обычно не соответствуют этим требованиям. Тем не менее, струйные принтеры становятся все быстрее, и несколько последних моделей высокого класса могут выдерживать свою скорость по сравнению со сравнительно дорогими лазерами.

Сколько ты печатаешь?

Если вы печатаете всего несколько страниц в день, вам не нужно беспокоиться о том, сколько принтер предназначен для печати, как это определено рекомендуемым (не максимальным) месячным рабочим циклом. Однако если вы печатаете достаточно для того, чтобы рабочий цикл имел значение, не покупайте принтер, который не включает эту информацию в свои спецификации. Выясните, сколько вы печатаете, как часто вы покупаете бумагу и в каком количестве. Затем выберите принтер, предназначенный для печати по крайней мере так много.

Также обратите внимание на минимальный и максимальный размер бумаги, а также на то, нужен ли вам дуплексер для печати на обеих сторонах страницы. Что касается входной емкости, полезное эмпирическое правило заключается в том, чтобы получить достаточную емкость, поэтому вам следует добавлять бумагу не чаще одного раза в неделю.

Сколько это стоит?

Наконец, обязательно ознакомьтесь с общей стоимостью владения. Большинство производителей скажут вам цену за страницу, а многие - за фотографию. Чтобы получить общую стоимость владения, рассчитайте стоимость в год для каждого вида продукции (монохромный, цветной документ, фотография), умножив стоимость на страницу для этого вида продукции на количество тех страниц, которые вы печатаете в год. Сложите три суммы вместе, чтобы получить общую стоимость за год. Затем умножьте это число на количество лет, которое вы ожидаете владеть принтером, и добавьте начальную стоимость принтера. Сравните общую стоимость владения между принтерами, чтобы узнать, какая модель будет самой дешевой в долгосрочной перспективе. Чтобы быстро найти лучшее, ознакомьтесь с обзором наших лучших комплектов принтеров, а также с нашими любимыми беспроводными моделями и обзором принтеров, разработанных специально для Mac.