Оглавление:
Видео: Inserting PDF Into Word and Mixing Portrait and Landscape Orientations (Ноябрь 2024)
PDF (Portable Document Format) - это открытый стандарт, созданный Adobe в 1990-х годах, для представления документов, чтобы они выглядели согласованно на всех платформах и программном обеспечении. DOC (или DOCX) - это расширение формата / файла, используемое в основном Microsoft Office для обработки документов. Два не совместимы.
Проблема в том, что вы не можете открыть файл DOC с помощью Adobe Reader (или любого другого бесплатного PDF-ридера, такого как FoxIt и Sumatra). Но для того, чтобы преобразовать PDF-файлы в формат Word - что на самом деле означает просто редактирование PDF-файла в Word - соответствующий процесс прост.
Начиная с Word 2013 (выпущенного в 2012 году), Microsoft предложила функцию под названием PDF Reflow. Он делает то, что вы ожидаете. В Word вы переходите на вкладку «Файл», выбираете «Открыть», выбираете любой файл PDF и открываете его прямо для редактирования, как если бы это был файл Word DOCX.
Однако есть ограничения. PDF-файл, который вы открываете в Word, будет иметь все содержимое, но, вероятно, будет выглядеть не совсем правильно. Это связано с тем, что PDF-файлы «исправлены» - в то время как данные есть, файл не хранит взаимосвязь между данными (например, положение на странице). Документы Word - все о требовании того размещения.
Вот список от Microsoft того, что не может быть преобразовано как раз:
- Таблицы с расстоянием между ячейками
- Цвета страницы и границы страницы
- Отслеженные изменения
- Рамки
- Сноски, занимающие более одной страницы
- Сноски
- Аудио, видео и PDF активные элементы
- PDF закладки
- Теги PDF
- PDF комментарии
- Эффекты шрифта, такие как Glow или Shadow (в файле Word эффекты представлены графикой)
Когда вы открываете PDF в Word, вы получите это предупреждение:
«Word теперь преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word», - говорится в нем. «Это может занять некоторое время. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF, особенно если в исходном файле много графики».
Тем не менее, графика втягивается; они также легко редактируются.
Сохранить файл из Word 2013 в PDF так же просто, как выполнить команду «Сохранить как» на вкладке «Файл». Вы должны установить флажки в диалоговом окне сохранения с надписью «Открыть файл после публикации», чтобы сразу же просмотреть его.
Преобразование также работает в Word Online, который можно найти в Office Online. Вы открываете PDF в Word Online, и его можно просмотреть, но нажмите на ссылку «Редактировать в Word», и вы увидите следующее:
Затем следует еще одно предупреждение об изменениях макета и т. Д. Но содержимое будет там и доступно для редактирования, даже если внешний вид выглядел ненадежно. Попробуйте.
Вот и все, все готово для использования PDF в Word. Если у вас нет более старой версии Microsoft Word.
Использование PDF со старыми версиями Word
Вам не повезло, когда вы пытаетесь открыть PDF-файл прямо в Word 2010 или более ранней версии. Вам нужно будет сначала конвертировать файл.
Способы сделать это многочисленны. Такие сайты, как Конвертер Nitro, легко выполнят конвертацию по одному в любом направлении и отправят вам результат по электронной почте. Конечно, Nitro предпочла бы продать вам какое-то программное обеспечение, что удобно, если у вас есть сотни или тысячи PDF-файлов, нуждающихся в конвертации.
Другие включают в себя: Word.net, который имеет аналогичные функции; doc2pdf, возможно, самый красивый сайт, который конвертирует PDF в Word и обратно; Возможность PDFPro конвертировать до трех файлов PDF в Word в месяц; и PDF Converter, который также преобразует PDF в Excel, PowerPoint или изображение, и наоборот. На самом деле, вы можете отправить любое приложение по электронной почте и получить PDF.
Для настольного программного обеспечения - который является самым быстрым способом превратить PDF в Word DOC - нет недостатка в вариантах. PDFMate или WPS Office Converter - отличные варианты для пользователей Windows. Если у вас Mac, есть Lighten или iPubsoft, но у каждого есть только бесплатная пробная версия, поэтому они не являются полностью бесплатными.
Smallpdf продает Windows-инструмент за 99 долларов под названием Solid PDF Converter, который делает гораздо больше, чем просто вывод Word, а также обрабатывает пакетные преобразования и распознавание текста для сканирования в редактируемый текст; он также предлагает услугу за 6 долларов в месяц, чтобы делать неограниченные конверсии онлайн.
В конечном счете, однако, Word делает довольно ужасный редактор для файлов PDF. Вам будет намного лучше найти полноценный редактор PDF, и вам не придется платить большую цену за приобретение Adobe Acrobat Pro DC.
Например, FoxIt PhantomPDF стоит 109 долларов;
Экспорт PDF в JPEG или другой формат изображения
Если вам нужно конвертировать PDF-файл в файл изображения, на Mac это будет намного проще, чем на ПК. На Mac просто откройте PDF в Preview. Используйте меню «Файл»> «Экспорт» и выберите желаемый формат изображения и параметры, которые вы предпочитаете, и у вас есть файл изображения.
В Windows лучший бесплатный способ - открыть бесплатную учетную запись Adobe и войти в систему по адресу https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Перетащите PDF в окно; в меню «Преобразовать в:» выберите «Изображение», затем «Формат изображения» (JPEG, PNG или TIFF) и с помощью ползунка выберите качество изображения. Многостраничные PDF-файлы преобразуются в отдельные файлы изображений. Затем вы можете скачать ZIP с файлами изображений.
Если вас беспокоят вопросы конфиденциальности и вы не хотите делиться своими данными с Adobe, вы можете использовать множество графических редакторов для экспорта PDF в файлы изображений. Наш фаворит - XnViewMP (www.xnview.com), бесплатный для личного и образовательного использования. Когда вы открываете PDF-файл в XnViewMP, вам, вероятно, потребуется следовать указаниям, чтобы установить приложение GhostScript с открытым исходным кодом для работы с файлами PDF и PostScript, но затем вы можете использовать XnViewMP для экспорта PDF-файла в любой стандартный формат изображения. Помните, что все шрифты будут преобразованы из масштабируемого формата TrueType в растровое изображение, а мелкий текст будет выглядеть «block-y».
Если вы хотите настроить параметры экспорта, любой коммерческий редактор PDF может экспортировать в файлы изображений. Мы использовали FineReader, Acrobat и PDF-Xchange Editor с отличными результатами, включая возможности создания небольших файлов, подходящих для отображения в Интернете, вставки в документы или использования в других местах, где PDF-файлы не поддерживаются или не удобны.
