Как настроить и использовать документы Google в автономном режиме

Для бесплатного текстового редактора трудно стать намного лучше, чем Google Docs. Вы можете обновить свое резюме, работать на бумаге или даже написать статьи (например, эту) прямо в вашем веб-браузере.

С помощью Google Диска вы можете получить доступ ко всем своим документам с любого компьютера или мобильного устройства, где вы вошли в свою учетную запись Google. Это делает работу полностью в облаке заманчивой возможностью. Вы можете оставить то, что вы делаете на своем рабочем компьютере, и забрать его позже дома, или быстро внести изменения в свой телефон. Пока у вас есть подключение к интернету, это очень удобно. Проблема возникает, когда вы теряете связь.

Будут времена, когда у вас нет доступа к Интернету, но вам все еще нужно отредактировать документ. Когда вы садитесь в самолет или интернет отключается, вся ваша работа остается до боли недоступной. К счастью, вы можете обойти это с помощью нескольких быстрых шагов, чтобы вы могли продолжать использовать Google Docs - и при этом иметь доступ ко всем вашим файлам - даже когда вы в автономном режиме.

Вот как настроить Google Docs для работы в автономном режиме. Те же инструкции работают для Google Slides и Google Sheets.

Как настроить Google Docs Offline на вашем ПК

Установить Chrome

Автономная функция для Документов работает только в собственном браузере Google. Если вы используете Firefox, Safari, Edge или любой другой браузер, загрузите и установите Chrome.

Войдите в свой аккаунт Google

Все, что вы делаете в мире Google, связано с вашей учетной записью Google, и Документы ничем не отличаются. Войдите в свою учетную запись в Chrome после установки браузера.

Загрузите автономное расширение Документов Google

Chrome позволяет устанавливать расширения браузера, которые добавляют новые функции и улучшают ваш общий опыт. Для автономного доступа это расширение позволит вам использовать Google Docs, Slides и Sheets, даже если вы потеряете доступ в Интернет.

Включить автономный доступ

Откройте Google Docs и войдите в свою учетную запись Google, если вы этого еще не сделали. Нажмите меню гамбургера в верхнем левом углу экрана ( ), выберите Настройки и включите переключатель Offline.

После того, как вы это сделаете, вы сможете продолжить редактирование и сохранение документов, когда вы потеряете доступ к Интернету. Google также загрузит некоторые из ваших последних файлов, чтобы вы могли редактировать их, даже если они еще не открыты. Для старых файлов, однако, вам необходимо скачать их заранее.

Как настроить Документы Google на мобильном устройстве

Включение автономного доступа к Документам на мобильных устройствах несколько проще.

Загрузите нужные вам приложения

Google предлагает отдельные приложения для Google Диска, Документов, Слайдов и Листов на iOS и Android. Загрузите нужные вам телефоны и планшеты, которые вы будете использовать в автономном режиме.

Сделать последние файлы доступными в автономном режиме

В приложении Drive, которое вы выберете, коснитесь меню гамбургера ( ) в верхнем левом углу нажмите «Настройки» и включите переключатель «Сделать последние файлы доступными онлайн».

Когда вы включите вышеупомянутый переключатель, он будет применяться к каждой учетной записи на вашем устройстве. Тем не менее, вам нужно будет сделать это для каждого приложения, поэтому при необходимости повторите для приложений Slides и Sheets.

Мобильные приложения автоматически определяют, какие файлы вы часто используете, и оставляют локальную копию доступной для использования в автономном режиме. Однако, если вам необходимо убедиться, что определенные файлы доступны, выполните действия, описанные в следующем разделе.

Сделать определенные файлы доступными в автономном режиме

По умолчанию Google пытается сэкономить место, сохраняя только локальные копии файлов, которые вы недавно редактировали на вашем устройстве. Однако у вас есть несколько вариантов, если вы хотите убедиться, что определенные файлы всегда доступны. На вашем ноутбуке вы можете загрузить Google Drive Backup and Sync, чтобы хранить локальную копию всех ваших файлов или только определенных папок на рабочем столе. Это сделает Drive очень похожим на Dropbox.

Однако, если вы хотите загрузить только определенные файлы, найдите файл, который вы хотите сохранить в приложении. Нажмите трехточечный значок «Дополнительно» ( ) и включите переключатель «Доступен в автономном режиме». Повторите для каждого файла, который вам нужен. Вы также можете открыть нужный файл, и приложение должно загрузить его, но это никогда не помешает.

Когда у вас есть файл, доступный для автономного использования, вы увидите круглый значок с галочкой внутри. Когда вы редактируете файл без подключения к интернету, рядом с названием документа вы увидите круглый значок с молнией.

Как только вы вернетесь в сеть, изменения будут синхронизированы и символы исчезнут.