Kashoo обзор и рейтинг

Если вы находитесь на рынке услуг по бухгалтерскому учету в Интернете, Kashoo хорошо предоставит инструменты, необходимые для управления доходами и расходами вашей компании и соблюдения правил двойной регистрации. Он охватывает основы, включая План счетов, шаблоны записей для клиентов / поставщиков / товаров, формы транзакций для счетов и предварительно отформатированные отчеты. Если это все, что вам нужно, Kashoo Business ($ 19, 99 в месяц) может работать для вас. К сожалению, в Kashoo отсутствуют функции, в которые вы, возможно, захотите вырасти - и которые предлагают такие ведущие конкуренты, как QuickBooks Online и Zoho Books, - такие как торговые счета, настройка, отслеживание элементов и категоризация / настройка.

Особенности в Kashoo

С Kashoo вы можете подключиться к своим финансовым учреждениям и загружать транзакции, а затем сверять счета. Вы также можете создавать ставки налога с продаж и назначать их для транзакций, а также отслеживать затраты по проектам. Kashoo заключил партнерские отношения с Paychex для обеспечения интегрированной заработной платы.

Kashoo облегчает все эти действия, заключая их в простой и понятный пользовательский интерфейс с такими же простыми навигационными инструментами. Поддержка по электронной почте, в чате и по телефону бесплатна и неограниченна, а онлайн-документация хороша. Также доступны приложения для iOS и Android. Доступна версия Solo (по цене 4, 99 долл. США в месяц), в которой не хватает отслеживания по проектам, поддержки нескольких организаций и совместной работы команды и бухгалтера в режиме реального времени, но большинству предприятий понадобится более полнофункциональный Kashoo Business.

Закладка фундамента

Если у вас есть данные в Excel 2003 или более ранней версии или в другом бухгалтерском решении (форматы.QIF или.CSV), вы можете импортировать записи клиентов и поставщиков, а также пробный баланс и банковские выписки. Меню настройки Kashoo, расположенное внизу левой вертикальной панели, содержит ссылки на шаги, которые необходимо предпринять, чтобы начать работу. После выполнения любого импорта данных вы будете заполнять пробелы на странице своего бизнес-профиля, которая включает в себя контактную информацию и некоторые предпочтения. Это все в соответствии с тем, что делают конкурирующие сайты.

Следующая запись в списке настроек - «Счета», которая является Планом счетов по умолчанию. Здесь легко добавлять, изменять и удалять учетные записи, но большинство из них должен изменять только бухгалтер. Однако вы можете настроить свои собственные счета в банках и на кредитных картах, а также подключиться к ним для загрузки данных на следующем шаге, «Банковские каналы». Конфигурация налога с продаж работает так же, как и на других сайтах, но требует более подробной информации.

Однако, когда дело доходит до записей о клиентах и ​​поставщиках, Kashoo отстает от конкурентов. Вы предоставляете контактную информацию и некоторые другие детали, такие как условия и счет доходов или расходов. Но нет истории взаимодействия с частным лицом или бизнесом, нет, например, списка операций или остатков, причитающихся или причитающихся. Записи предметов тоже менее подробны, чем на лучших сайтах. Вы можете ввести информацию, необходимую для описания предметов, которые вы покупаете и продаете, и счетов, связанных с ними, но вы не можете установить начальный инвентарный номер или точку заказа или что-либо, что позволило бы вам отслеживать уровень запасов.

Не каждый сайт, рассмотренный здесь, предлагает отслеживание проекта. Kashoo делает, но вы можете только ввести имя и описание. Эта функция в основном позволяет отслеживать расходы по проектам.

Другая панель инструментов

Одна из лучших вещей в Kashoo - его пользовательский интерфейс / навигационные инструменты. Его начальный экран, приборная панель, отличается от того, что предлагают некоторые конкуренты. Большинство сайтов размещают обзор ваших финансов спереди и по центру, отображая текущее (а иногда и прошлое и будущее) состояние ваших финансов, используя таблицы и диаграммы. Некоторые, такие как QuickBooks Online, также предупреждают вас о действиях, которые необходимо предпринять быстро.

Kashoo делает свою панель управления рабочим экраном: в центре, наиболее заметной области отображаются формы транзакций. Информация о текущем аккаунте - данные, которые большинство сайтов выделяются на заметном месте, - находится на правой вертикальной панели.

Левая вертикальная панель содержит инструмент навигации по сайту. Минимальный набор функций Kashoo позволяет размещать ссылки в любом месте сайта оттуда. Верхняя треть посвящена реальному содержанию сайта, такому как доходы, расходы и банковское дело. Ссылки на семь доступных отчетов занимают среднюю треть, а ссылки на инструменты настройки находятся в нижней трети панели инструментов.

Простые, тщательные формы транзакций

Несмотря на то, что панель управления отличается от конкурентов, она работает эффективно, если вы собираетесь вводить транзакции одну за другой и вам не нужны никакие вспомогательные данные. Верхняя половина экрана посвящена дебиторской задолженности. Вверху расположены четыре вкладки: «Ввести доход» (входящий доход, в который не был включен счет), «Ввести счет», «Ввести платеж» (переводы по счетам, плюс предоплаты, переплаты и кредиты) и «Подробно» (дополнительные поля для каждого из первых трех), Нажмите на один, и форма ниже изменится, чтобы приспособить это действие.

Вы можете работать с транзакциями кредиторской задолженности непосредственно под вашими формами дохода; нажмите на вкладку, чтобы открыть формы с пометкой Ввести расходы, Ввести счет, Оплатить счет и Подробно.

Формы транзакций Kashoo привлекательны и понятны, и такие же подробные, как и у большинства конкурентов (за исключением Zoho Books). Если вы выполнили свои задачи по настройке, вы потратите большую часть своего времени на выбор параметров в раскрывающихся списках, а также на случайный ввод данных. Вы также можете добавлять новых клиентов, товары или аккаунты и т. Д. По мере продвижения.

Если вы хотите видеть подтверждающую информацию при вводе транзакций, вы можете щелкнуть вкладки «Доходы и расходы» в левой вертикальной панели. Они открывают экраны ввода транзакций с вкладками, которые появились на приборной панели, но Kashoo также отображает ссылки на ваши предыдущие транзакции ниже этого. Правая вертикальная панель изменяется для отображения информации в режиме реального времени о вашей кредиторской или дебиторской задолженности.

Например, на экране вашего дохода отображаются мини-отчеты о вашей текущей прибыли, просроченной дебиторской задолженности, дебиторской задолженности по клиенту, дохода по клиенту и дохода по счету. Это хорошо работает и не дублируется на многих других сайтах; большинство решений не делают эту информацию доступной непосредственно на экранах транзакций.

Способный, но не всеобъемлющий

Наконец, группа доступных отчетов Kashoo значительно отстает от лидера в этой критической области: QuickBooks Online предоставляет гораздо больше, и они исключительно настраиваемы.

Kashoo Business хорош в том, что он делает; Kashoo Solo edition может быть хорошим решением для фрилансера. Но у Kashoo слишком сильная конкуренция в сфере онлайн-бухгалтерии, особенно в сравнительно дорогой услуге «Выбор редакции» Zoho Books. Kashoo не хватает в таких областях, как глубина записи, широта транзакций, настраиваемость и расширяемость. Если вам нужна самая гибкая, всеобъемлющая и расширяемая облачная бухгалтерия, доступная на сегодняшний день, обратитесь к нашим лучшим статьям QuickBooks Online или Zoho Books.