Давай заклиним: руководство по настройке принтера в домашнем офисе

Люди говорили о безбумажном офисе в течение десятилетий, но наши офисы заполнены как никогда. К счастью, Amazon, Best Buy, Office Depot и Staples работают как никогда ранее с полным набором принтеров, и их выбор гарантированно удовлетворит самого занятого работника домашнего офиса. Это перебирает те выборы, которые являются проблемой.

Как и в случае с другими технологиями, иногда кажется, что принтеры для домашних офисов спрятаны среди тех, которые строго для дома (недорогие, ориентированы на семейные фотографии), и принтеров, предназначенных для корпоративных офисов (дорогие и громоздкие, со стопками высокопроизводительных кассет для бумаги и другие особенности предприятия). Чтобы найти счастливую среду, вы должны знать свои потребности.

Знай свои потребности, знай свои варианты

Во-первых, вам почти наверняка нужно больше, чем принтер; вам нужно устройство, которое может служить в качестве копира и сканера, а зачастую и факсимильного аппарата. Такой комбинированный компактный рабочий стол называется многофункциональным (МФУ) принтером. Иногда его называют «все в одном» (AIO), хотя этот термин часто сбивает с толку покупателей, поскольку он может относиться к моноблочному настольному компьютеру, такому как iMac от Apple.

Во-вторых, вам нужно выбрать правильную технологию печати, которая будет продиктована типом документа, который вы производите чаще всего: текст, фотографии или их комбинация. Для получения четкого качества текста, особенно с очень маленькими или большими шрифтами, лазерные принтеры по-прежнему имеют преимущество перед струйными принтерами до такой степени, что лучшим решением для некоторых пользователей могут быть два принтера. Можно даже использовать монохромный лазер стоимостью менее 100 долларов, чтобы проверять корреспонденцию и другой текст.

Для фотографий нет конкурса, потому что струйные принтеры превосходят. Даже самые дешевые модели могут сравниться с отпечатками аптек, в то время как более дорогие модели превосходят их. В любом случае вы должны игнорировать дешевые; На первый взгляд струйный принтер стоимостью 50 или 70 долларов может показаться выгодной сделкой, но не будет, если вы потратите больше, чем на первый комплект сменных чернильных картриджей. Выбросить его и купить другой принтер вредно для окружающей среды, так же как размещение заданий копирования или сканирования по одной странице на стекле устройства без устройства автоматической подачи документов (АПД) вредно для вашего терпения. Бюджет не менее 150 долларов для струйного МФУ.

Что если в ваших документах есть текст, фотографии или иллюстрации (например, диаграммы)? Тогда вам стоит проверить цветные лазерные МФУ. В то время как их фотографии хороши для новостных рассылок или листовок, если не для обрамления, современные высококлассные струйные принтеры «лазерного класса» также печатают превосходный текст - на всех, кроме самых маленьких размеров шрифта.

Если вы можете сэкономить от 300 до 500 долларов, вы будете в идеальном месте для печати офисных МФУ. Вы можете выбрать между цветным лазером начального уровня, таким как многофункциональный принтер Dell Color Cloud, или струйным принтером высшего качества, например, принтером Epson WorkForce ET-4550 EcoTank «все в одном». Последний сочетает в себе две призовые технологии Epson: механизм печати PrecisionCore для дополнительной скорости и качества, а также дизайн EcoTank, который сокращает затраты на чернила благодаря использованию больших бутылок вместо небольших картриджей (в нем достаточно чернил для 11 000 монохромных или 8500 цветных страниц).

Ответ HP на EcoTank - Instant Ink, услуга подписки для принтеров, которые «звонят домой» через Интернет, когда заканчиваются чернила; его сменные картриджи появляются на вашем пороге автоматически. HP OfficeJet 8040 сочетает в себе Instant Ink с системой Neat для сканирования и управления квитанциями, визитными карточками и другими документами, упомянутыми в моей статье о домашнем офисе из ада.

Увы, PageWide, самая крутая и быстрая технология HP (в которой используется стационарная печатающая головка, охватывающая ширину страницы, а не меньшая, которая перемещается взад-вперед), недоступна почти для всех домашних офисов. PageWide Pro 477dn, самое доступное МФУ PageWide, стоит 700 долларов.

Запуск чисел

Более важна, чем цена покупки вашего МФУ или заявленная скорость печати (обычно выше, чем реальные результаты тестов PCMag, и редко возникает проблема, если ваши задания печати выполняются на сотнях страниц вместо нескольких) - это цена за страницу (CPP).). CPP - это то, сколько вы потратите, чтобы обеспечить принтер чернилами, тонером и другими предметами первой необходимости. Оценки производителей, основанные на ресурсах картриджей Международной организации по стандартизации (ISO), вполне правдоподобны, в то время как независимые оценки в обзорах, подобных нашему, все еще заслуживают доверия.

CPP от среднего до высокого уровня, скажем, три или четыре цента на страницу для черно-белых и от 12 до 15 центов на страницу для цветных, может вас не беспокоить, если вы печатаете всего несколько страниц в день. Но это будет серьезной потерей ваших финансов, если вы напечатаете намного больше, чем это. В отличие от этого, брат заявляет, что картриджи INKvestment в его новом Business Smart Plus MFC-J5920DW обойдутся вам дешевле, чем копейки для монохромного изображения, и меньше, чем никель для цветных страниц.

Проверка рабочего цикла принтера также может быть ценным показателем практической цены, измеряя, сколько страниц в месяц производитель заявляет, что может печатать без напряжения - всего пару тысяч для тонких струйных принтеров и десятки тысяч для офисных лазеров. Вы должны сократить это число пополам, чтобы получить реалистичное представление о том, как аппаратное обеспечение и CPP МФУ соответствуют вашим потребностям.

Это, на мой взгляд, самые важные шаги при выборе МФУ для домашнего офиса. Руководства по покупке PCMag могут помочь вам еще глубже погрузиться в технические характеристики и возможности принтера, выходя за рамки обычно желательных функций, таких как подключение к Wi-Fi (которое стало почти универсальным).

Я, однако, добавлю еще два момента, с которыми я столкнулся в своих покупках. Во-первых, найдите порт USB и слот для SD-карты, чтобы вы могли печатать или сканировать на флэш-носитель. И второе, подумайте, куда вы собираетесь поместить устройство. Самые компактные устройства MPF могут иметь общий стол с вашим ПК, но большинству требуется отдельный стол или подставка. Некоторые принтеры, которые выглядят привлекательными на закрытой полке, не подходят, если открыты их крышки для сканирования или лотки для подачи и вывода бумаги.

Существуют и другие, более специализированные принтеры для особых нужд: портативные принтеры для переноса в офис клиента, специальные фотопринтеры для печати 4х6 или 5х7 и даже монохромные струйные принтеры (как ретро!). Но основное МФУ является центром современного домашнего офиса; не поддавайтесь искушению экономить на покупной цене, и вы будете наслаждаться разумными эксплуатационными расходами и качеством продукции в течение многих лет.