Видео: GoAnywhere MFT (Ноябрь 2024)
Для предприятий, работающих с большими файлами, содержащими конфиденциальную или конфиденциальную информацию, отправка файлов партнерам и клиентам может стать огромной проблемой. Программное обеспечение для безопасной управляемой передачи файлов позволяет предприятиям безопасно передавать файлы по сети и контролировать доступ к файлам. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, стоимость которого составляет 995 долларов США за лицензию для основного модуля (плюс дополнительные сборы), поставляется с возможностями автоматизации для оптимизации запланированной передачи файлов. Он также поставляется с опциями почты для безопасной отправки файлов и функциями, разработанными для поощрения совместной работы. Интерфейс не такой гладкий и отточенный, как наш выбор редакции Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, но список возможностей такой же обширный, как и выбор других наших редакторов
Secure MFT предлагает больше, чем то, что предлагают индивидуальные средства передачи файлов, такие как Hightail (ранее известный как YouSendIt), поскольку безопасный MFT добавляет уровень управления поверх передачи файлов. Программное обеспечение MFT более сфокусировано на безопасности, чем простой протокол передачи файлов (FTP), и обычно считается хорошей заменой обычному FTP. В то время как оба решения редакции для программного обеспечения MFT основаны на облаке, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard является локальным; это означает, что вы загружаете и устанавливаете программное обеспечение в своей собственной инфраструктуре. В то же время, Accellion Kiteworks Business предлагает версию Enterprise, которую можно установить как виртуальное устройство в частных облаках или как программное обеспечение на локальных серверах. Не позволяйте факту, что Linoma Software GoAnywhere MFT Standard требует, чтобы вы устанавливали на своих серверах, это вас пугает. подобно Coviant Software Diplomat MFT Стандарт Я нашел процесс установки простым.
GoAnywhere MFT пакеты и бесплатная пробная версия
Linoma Software предлагает четыре различных варианта GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium и Ultimate (и я протестировал стандартную версию для этого обзора). Бесплатная версия позволяет автоматизировать передачу по FTP, но за все остальное вам нужно заплатить за лицензию на программное обеспечение. Все версии поддерживают неограниченное количество пользователей и партнеров, и нет ограничений по объему хранилища, поскольку они устанавливаются аппаратным обеспечением, на котором вы решаете установить программное обеспечение. Контракт на техническое обслуживание Linoma Software GoAnywhere MFT Standard включает в себя все обновления продукта, техническую поддержку с 7:00 до 18:00 (центральная часть) и возможность передачи лицензии на заменяющий сервер.
Каждый уровень по существу открывает различные модули, которые вы можете добавить, чтобы создать необходимый вам пакет программного обеспечения. Для большинства малых предприятий достаточно стандартного уровня, поскольку он обеспечивает доступ к модулю SecureFolders (1 995 долл. США за этот модуль) для совместной работы через HTTP Secure (HTTPS) и SecureMail (2 995 долл. США за этот модуль), модуль для безопасной отправки файлов по электронной почте., Хорошо, что если вам не нужен модуль, вы не платите за него. Для сравнения, пакет Premium может стоить более 23 000 долларов за лицензию.
Linoma Software также ежегодно взимает 18% за обслуживание. Для этого обзора я основываю свои наблюдения на SecureMail, поэтому цена будет составлять 3990 долларов до платы за обслуживание в 718 долларов - на общую сумму 4708 долларов за первый год. Однако лицензия является единовременной, поэтому в последующие годы плата за обслуживание будет только выставляться. Как и большинство локальных программ, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard сначала требует значительных денежных затрат, но очень быстро становится более доступным в последующие годы.
Проблема многих провайдеров MFT заключается в отсутствии возможности попробовать перед покупкой. Это или они требуют, чтобы вы потратили значительное количество времени на работу с менеджерами по работе с клиентами, прежде чем вы сможете получить доступ к демонстрационной или ознакомительной версии программного обеспечения. Linoma Software предлагает ознакомительную копию Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, которую вы можете загрузить и установить в операционных системах (OS) IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris и Windows. Возможность тестирования программного обеспечения и процесса установки имеет решающее значение для принятия решения. Было бы неплохо, если бы Linoma Software предложила среду песочницы, аналогичную той, которую Coviant Software делает со своим программным обеспечением Diplomat MFT Standard, чтобы владельцы бизнеса могли видеть программное обеспечение, не увязая в процессе установки. Если вы не хотите иметь дело с установками, лучшим вариантом будет использование облачных вычислений с Citrix ShareFile Business или Globalscape EFT Cloud Services.
Если у вас есть конкретные партнеры, с которыми вы регулярно обмениваетесь файлами, вы можете начать с более дешевого модуля SecureFolders, а не переходить прямо к SecureMail. SecureMail полезен, если ваш список получателей меняется. Linoma Software также предлагает GoDrive, который по сути является Dropbox-подобным онлайн-хранилищем файлов, которое вы размещаете на локальном оборудовании. Стандартная версия автоматически позволяет вам иметь 10 бесплатных пользователей GoDrive.
Знакомство с программным обеспечением Linoma GoAnywhere MFT Standard
Установка программного обеспечения Linoma GoAnywhereMFT Standard на Windows Server 2008 была простой, и я смог увидеть консоль управления. Интерфейс Linoma Software GoAnywhere MFT Standard выглядит не так гладко, как Citrix ShareFile Business, но он определенно обладает большими возможностями и возможностями. На панели инструментов отображаются гаджеты для статистики, состояния сервера (например, количества загруженных и загруженных файлов) и возможности управления пользователями и рабочими процессами. Журналы гораздо надежнее в Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, чем в Accellion Kiteworks Business или Citrix ShareFile Business.
Первым делом я создал несколько пользователей для использования этой платформы. Это был менее трудоемкий процесс, чем в Citrix ShareFile Business, и я смог назначить пользователям определенные элементы управления. Для веб-консоли требовалось немного обучения, чтобы понять, чего хочет каждый экран, но есть много контекстно-зависимых инструкций и меню помощи. Я выбрал схему аутентификации для пользователей и внешних партнеров, тип протоколов передачи, к которым они имеют доступ, и к каким локальным и сетевым ресурсам они имеют доступ. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard больше всего походил на Globalscape EFT Cloud Services по количеству детальных элементов управления, доступных пользователю.
Обмен файлами с ShareFile
Я использовал SecureMail для передачи файлов между пользователями и партнерами. Вы можете выбрать определенные файлы, защитить их паролем и прикрепить их к электронному письму, отправленному из Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Поскольку это локальное программное обеспечение, файл не загружается на любой другой сервер; содержимое остается на вашем сервере до тех пор, пока получатель не откроет электронное письмо и не нажмет на ссылку, чтобы загрузить файл. Вы также можете установить правила загрузки файла.
Существует также бесплатный плагин Outlook, который позволяет отправлять файлы прямо с обычной электронной почты. Как упоминалось ранее, GoDrive - это способ синхронизации и обмена файлами в стиле Dropbox на ваших собственных серверах. С GoDrive вы можете загружать файлы в папки и приглашать других пользователей работать с вами над этими файлами. GoDrive поддерживает отслеживание версий файлов, комментирование и режимы «Только просмотр». Устройства Windows и Mac поддерживаются GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard также предлагает приложения для Android и iOS для всех, кому нужно отправлять и получать файлы. Тем не менее, в мобильные компоненты встроены не такие надежные функции управления мобильными устройствами (MDM).
Если вы в настоящее время используете FTP-серверы, вы можете использовать FTP-сервер, встроенный в Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, для безопасной обработки файлов по соединениям Secure Sockets Layer (SSL). Вы также можете настроить триггеры на FTP-сервере для автоматической обработки файлов при загрузке чего-либо или отправки уведомлений при загрузке файла. Триггеры используются для связывания событий (например, кто-то вошел в систему) с такими действиями, как отправка уведомлений по электронной почте, выполнение команд, перемещение и переименование файла, чтобы назвать несколько. Это облегчает автоматизацию аспектов передачи файлов и является необычной возможностью.
Как совершенно новый пользователь, одноразовый клиент и сотрудник, электронное письмо с уведомлением было легко понять, и было понятно, как зарегистрироваться или просто получить доступ к файлу. Но, учитывая, насколько надежна полевая документация и насколько хорошо программное обеспечение, я был разочарован тем, что Linoma Software не предлагала круглосуточную поддержку в рамках своей платы за обслуживание в размере 18 процентов. Мне удалось легко получить поддержку в чате и по телефону, но инструмент достаточно сложный, поэтому я бы предпочел иметь доступ к большему количеству вариантов поддержки. Я бы остановился на Citrix ShareFile Business за его звездную поддержку, если вы считаете, что вам нужно больше рук.
Безопасный обмен
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard позволяет вам брать нужные вам модули, а не платить за инструменты, которые вы не используете. Элементы управления доступом к файлам детализированы и позволяют указать, кто может видеть, какие файлы и как. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard полностью соответствует функциям, предлагаемым нашей редакцией облачной службы EFT Globalscape EFT, поэтому вам нужно будет посчитать, выиграет ли ваш бизнес от использования локального программного обеспечения или облачного решения. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard не соответствует простоте использования, предлагаемой Citrix ShareFile Business, выбором других наших редакторов, но это потому, что последний гораздо более мощный. Компаниям, которые не против обслуживать свое собственное оборудование или не имеют возможности перейти в облако, следует серьезно подумать о Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
