Обзор и оценка текущих дел Microsoft

С помощью приложения To-Do для управления задачами Microsoft загнала себя в угол. Вот что случилось. Компания приобрела отличное и очень любимое приложение под названием Wunderlist еще в 2015 году. Microsoft объявила, что она навсегда прекратит работу с Wunderlist, но не раньше, чем восстановит все лучшие функции Wunderlist в новом приложении, которое заменит его. Это приложение Microsoft To-Do. С момента приобретения компанией Wunderlist и до выпуска To-Do прошло около двух лет, но To-Do даже не был близок к завершению. Еще два года спустя, и To-Do все еще не в ногу с лучшими приложениями списка дел. To-Do достаточно приличный для базовых потребностей в производительности, но он не так богат, как Wunderlist (который Microsoft обновляет по соображениям безопасности) и многие другие конкурирующие приложения.

Итак, Microsoft отрезала ноги от приложения, которое всем нравилось, и создала недоделанную альтернативу. Может ли To-Do быть отличным приложением? Это, безусловно, имеет потенциал. Люди ждут полной и тесной интеграции с другими приложениями Microsoft Office. Тем не менее, с такой скоростью, однако, потребуется еще несколько лет, чтобы получить список дел, где Wunderlist был в 2015 году, а в то же время другие приложения списка дел становятся все лучше и лучше. Это не делает для убедительного случая.

Теперь, когда вы услышали немного истории о To-Do, давайте более подробно рассмотрим, каково это с точки зрения возможностей, удобства использования и как оно соответствует лучшим приложениям на рынке, Todoist. и асана.

Как получить Microsoft To-Do

Microsoft To-Do бесплатен, и для получения приложения вам нужна какая-либо учетная запись Microsoft, например, служебная или школьная электронная почта, управляемая учетными данными Microsoft или Skype. Приложение доступно для Android, iOS, macOS, Windows 10 и Интернета. Я перепробовал все приложения, некоторые с большим успехом, чем другие.

Как только вы войдете в свою учетную запись и решите настроить Microsoft To-Do, вы сможете создавать различные списки для организации ваших задач.

Что внутри Microsoft To-Do?

Интерфейс To-Do выглядит аналогично многим другим приложениям для управления задачами, с панелью навигации слева, показывающей различные варианты просмотра ваших задач, сами задачи в середине и дополнительную информацию справа, когда она доступна.

В этом левом рельсе у вас есть списки задач, которые вы создаете в дополнение к фильтрам. Вы можете создавать списки, называемые личными, рабочими или списками покупок. Над вашими списками у вас есть несколько представлений, которые действуют как фильтры. Вы не можете создавать или настраивать представления; они приходят предварительно загружены.

Первый вид - «Мой день», в котором показаны все задачи, которые должны быть выполнены сегодня. В следующем представлении Важные отображаются все задачи, к которым вы добавили звездочку. Запланировано показывает текущую вкладку задач с предстоящими сроками исполнения. Наконец, есть Задачи, которые, вероятно, следует называть Входящие или что-то еще, потому что это полностью сбивает с толку, как есть. Это место по умолчанию, где вы записываете и храните задачи, пока у вас не будет времени отсортировать их в соответствующий список.

Как и в любом наполовину достойном приложении для управления задачами, вы можете добавить детали к своим задачам, такие как срок выполнения, напоминание, вложения (не более 25 МБ на задачу), комментарии и подзадачи (называемые «шагами»). Когда вы выбираете дату исполнения, вы не можете добавить время, хотя вы можете добавить время в напоминание. Вы можете создавать повторяющиеся задачи, настраивая их из меню, но вы не можете набирать их на естественном языке («сегодня», «каждую вторую пятницу»), как в Todoist. Вы можете добавить звездочку к задаче, чтобы пометить ее как важную, но нет градаций важности или приоритета, таких как низкий, средний, высокий, как вы найдете во многих других приложениях.

To-Do предлагает теги, используя тот же метод, что и Wunderlist, который вряд ли изощрен. Чтобы добавить тег, вы вводите символ # перед любым словом, которое вы хотите, в поле имени задачи. Вы можете щелкнуть тег или найти его в строке поиска и открыть список всех задач, которые его используют. Чего вы не получите, так это полного списка созданных вами тегов - я думаю, он должен появиться в левой рамке. Также вы не можете использовать теги для расширенного поиска, упущенная возможность, конечно. В Todoist вы можете создавать расширенные поисковые запросы, такие как «показывать все задачи, отмеченные телефонными звонками и с высоким рейтингом приоритета», а затем сохранять запрос как фильтр, чтобы вы могли в любой момент получить результаты.

Как уже упоминалось, вы можете добавить подзадачи к задаче, которая To-Do вызывает шаги. Шаги - не более чем легкий контрольный список. Вы не можете добавить какие-либо детали к шагу вообще. У них не может быть даты исполнения, правопреемника или вложения. Если для вас важны подзадачи, полезно знать, что Todoist и Asana не только включают их, но и придают им тот же вес, что и любая другая задача, которую вы создали.

В настоящее время To-Do в некоторой степени поддерживает сотрудничество. Вы можете пригласить людей присоединиться к любому списку с помощью приглашения по электронной почте или просто дать им ссылку на список, но они должны иметь или создать учетную запись To-Do, чтобы даже увидеть ее. В настоящее время в To-Do нет опций для совместного использования списка задач в режиме только для просмотра или экспорта списка задач для просмотра другими пользователями.

Что делает разные?

Что делает To-Do отличным от других приложений, так это то, что оно принадлежит Microsoft. Долгосрочное обещание состоит в том, что To-Do однажды будет тесно связан с другими приложениями Microsoft. Этого еще нет, и вместо того, чтобы рассказывать вам, как, я думаю, это сработает, я позволю людям составить собственное мнение о том, каких ожиданий они должны ожидать, основываясь на истории интеграции приложений Microsoft.

Одна из новейших функций To-Do - это интеграция между ним и Outlook, которая позволяет пометить электронную почту в Outlook и отобразить ее в To-Do в качестве задачи. Это работает, только если вы соответствуете тонне критериев. У вас должна быть рабочая или учебная учетная запись Microsoft, и вы должны использовать To-Do только через веб-приложение или приложение для Windows. Кроме того, отображаются только последние десять помеченных писем за последние две недели, поэтому вам нужно ограничить использование этой функции, чтобы она работала. Это вряд ли звучит заманчиво.

Некоторое время To-Do интегрировался с задачами Outlook. Вы можете синхронизировать задачи Outlook с Microsoft To-Do, и вы можете управлять ими из любой версии приложения To-Do. Я думаю, это полезно, если Outlook Tasks уже является важным приложением, и вы хотите получить доступ к своей информации на мобильном устройстве, хотя мне жаль вас, если вы прожили так долго, не имея своего списка задач на телефоне.

Одна особенность, объявленная как уникальная, но на самом деле это не предложения. Это доступно только в некоторых версиях приложения. Например, это в приложении для iOS, но не в macOS. В любом случае вы щелкаете значок лампочки, и Microsoft To-Do предлагает задачи, которые нужно добавить в свой день или перенести на более поздний срок, исходя из вашей истории своевременного выполнения задач. Меня это не впечатлило, когда я попробовал это сделать, хотя оно должно улучшаться по мере того, как вы используете приложение. Мои предложения, например, должны были сделать больше задач сегодня, хотя у меня уже было довольно много на моей тарелке. Todoist имеет похожую функцию, которая кажется более полезной. Он предлагает, как перенести задачу, когда вы пропустили их сроки, на основе вашей истории выполнения задачи и того, что у вас на сегодня.

Ждать и смотреть

Учитывая, что на рынке есть так много других замечательных приложений для управления задачами, мне трудно найти причину, по которой любой должен сейчас принять Microsoft To-Do и ждать, пока она улучшится. Это не плохо; это просто… хорошо. To-Do кажется недоделанным, и я не думаю, что Microsoft скрывает этот факт хоть немного. Компания открыто заявляет, что пытается сделать To-Do таким же хорошим, как Wunderlist, со всеми теми же функциями, а затем и некоторыми, плюс тесная интеграция с другими приложениями Microsoft. Это высокий заказ. Если вы были одним из первых, кто применил To-Do, я могу представить, как разочаровывает ожидание основных функций, таких как папки для организации списков и сведения о подзадачах.

Если вам нужно отличное приложение, я настоятельно рекомендую Todoist Premium и Asana. Мне больше нравится Todoist для личного управления задачами, и я предпочитаю Asana для более сложных групповых проектов. Оба обладают высокими способностями и не заставят вас ждать ключевые годы годами.