Видео: How to Share an Office 365 Home Subscription (Октября 2024)
Я использую Office 365 Home на своих настольных компьютерах Windows дома и в офисе, на ноутбуках Mac и Windows, а также на двух разных iPad и моем iPhone. В полнофункциональных версиях для настольных компьютеров и ноутбуков для Windows и OS X я выполняю большую часть своей работы, но Microsoft довольно легко работает с одними и теми же документами на планшете или телефоне, хотя и с сокращенным набором функций в мобильные приложения.
Как описано в моем недавнем обзоре Word, Excel и PowerPoint для iOS, мобильные версии не позволяют открывать более одного документа одновременно; мобильные версии Word позволяют редактировать сноски, но не создавать их; и даже не думайте запускать макросы Excel в мобильных версиях. Но урезанный набор функций в PowerPoint для iOS серьезно не мешал: на самом деле он выглядит более элегантным и сфокусированным, чем настольные версии.
Подписка на Office 365 упрощает одновременную совместную работу нескольких пользователей в Word и PowerPoint: один пользователь работает на настольном компьютере, другой - на мобильном устройстве, третий - через веб-браузер или любую комбинацию платформ. Единственное требование для совместной работы в режиме реального времени - хранить документ в облачном хранилище Microsoft OneDrive (или в SharePoint для бизнес-пользователей). Однажды я оставил документ на основе OneDrive открытым на своем домашнем настольном компьютере и отправился куда-нибудь с планшетом, и я смог сотрудничать сам с собой, отредактировав тот же открытый документ на планшете.
Dropbox теперь интегрирован с мобильными версиями Office, поэтому вы можете выбрать документ в Dropbox для iOS и открыть его в любом из приложений Office на iOS. Вам не нужно использовать OneDrive для совместной работы в режиме реального времени, поскольку Dropbox теперь предлагает совместную работу с документами Office в режиме реального времени и использует фоновые функции совместной работы Office в фоновом режиме. Просто нажмите на дополнительный значок Dropbox, который появляется при открытии документа Office, который хранится в папке Dropbox, и те же функции совместной работы доступны, которые вы можете использовать при хранении документов в OneDrive.
Регулярные обновления Office 365 добавили некоторые полезные функции к первоначальному выпуску Office 2016 для настольных компьютеров - например, помощник по дизайну в PowerPoint, предлагающий варианты макета при вставке графического объекта в слайд, воронкообразные диаграммы и новые функции объединения текста в Excel и предстоящей высококонтрастной черно-белой цветовой схеме для всех приложений Office. Опция позволяет вам присоединиться к программе Office Insider, которая устанавливает специальные версии приложений, которые получают новые функции перед другими подписчиками Office 365 - хотя, возможно, с проблемами первопроходца, которых у других пользователей не будет.
Для кроссплатформенных офисных приложений альтернативы Office 365 просто нет. Word, несмотря на некоторые незначительные неудобства, является лучшим из всех текстовых процессоров, а Excel - лучшей таблицей без конкурса. PowerPoint находится на вершине кучи среди презентационных пакетов, но делится своим превосходством с Apple Keynote. Если вы работаете полностью в экосистеме Apple, вам может показаться привлекательным текстовый процессор Pages и электронная таблица Numbers, но они не настолько мощны, как Word и Excel, и если вы хотите поделиться файлами Pages или Numbers с другими людьми, вам придется не забудьте экспортировать их в форматах Office или PDF. Если вы готовы полностью работать в мобильном приложении или браузере, вы можете использовать Документы Google для документов и электронных таблиц. Это самый простой способ для нескольких пользователей вводить данные в общую электронную таблицу, но вы не получите элегантность и мощь мобильных приложений Office. Office 365 - бесспорный продуктивный колосс среди сервисов приложений для всех платформ, и он легко выигрывает наш выбор редакции для онлайн-офисов.
