Оглавление:
- Ваша учетная запись OneDrive
- Файлы по запросу
- Мобильные клиенты
- OneDrive в Интернете и выборка
- Медиа Поддержка
- Использование OneDrive с приложениями Windows UWP
- Одно место в облаке для вашей цифровой жизни
Видео: OneDrive Setup ГРУЗИТ систему (Ноябрь 2024)
Служба онлайн-резервного копирования и синхронизации Microsoft предлагает синхронизацию и доступ к приложениям не только для ПК, но и для Mac, Android, iOS и Xbox. Он легко интегрируется с Microsoft Office (как с установленной, так и с онлайн-версиями) и также включает в себя богатые фото-презентации. Конкурирующий Apple iCloud доступен только для устройств Apple. И хотя iCloud Drive и Google Drive теперь предоставляют доступ к материалам, хранящимся в их облачных сервисах, в Интернете, OneDrive превосходит их, даже делая файлы на ПК, которые вы специально не загружали, доступными.
Как и iCloud и Google Drive, OneDrive выполняет множество функций. Если вы просто хотите получить доступ к документам или мультимедийным файлам, он предлагает простое онлайн-хранилище, доступное из Интернета. Если вы хотите, чтобы один и тот же набор файлов реплицировался на несколько компьютеров, он обеспечивает синхронизацию папок. Для пользователей Windows 10 резервное копирование настроек устройства, включая такие вещи, как изображения на экране блокировки и фоновые рисунки рабочего стола, а также избранное браузера. Он также синхронизирует документы Office и включает совместное редактирование.
Из-за такого разнообразия функций существует несколько различных сечений, из которых вы можете просматривать службу - по типу данных, клиенту или функции. Типы данных включают документы, фотографии, видео, музыку или настройки. Клиентами являются компьютер, мобильный телефон и Интернет, а такие функции, как синхронизация, просмотр, воспроизведение и простое хранение. Давайте посмотрим на сервис с этих разных точек зрения.
Ваша учетная запись OneDrive
Любой пользователь с учетной записью Microsoft может получить бесплатную учетную запись OneDrive; это включает всех, кто когда-либо подписывался на учетную запись Hotmail, Live, Office 365 или Outlook.com. Бесплатные пользователи получают 5 ГБ свободного места на диске, но если вы долгое время являетесь владельцем учетной записи OneDrive (с 21 апреля 2012 года или ранее), вы получаете дополнительные 10 ГБ бесплатно. Это сопоставимо с 1 ГБ бесплатно для iCloud, 2 ГБ для Dropbox и 15 ГБ для Google Drive.
Пользователи Office 365 получают дополнительный терабайт с подпиской в 6, 99 долл. В месяц, а также с такими дополнительными функциями, как истекающие и защищенные паролем ссылки на общие ресурсы и защита от вымогателей, не говоря уже о загружаемых программах Office. Другой вариант - добавить 50 ГБ хранилища в OneDrive за 1, 99 долл. В месяц, хотя вы теряете только что упомянутые преимущества. Вы можете получить больше бесплатного хранилища через рефералов - 500 МБ за каждого друга, которого вы зарегистрируете. Вот краткое изложение цен по сравнению с ценами основных конкурентов:
Синхронизация устройств Microsoft любит называть OneDrive «облаком устройств». На ПК с Windows 10 и Windows Phone эта фраза имеет смысл. Служба может синхронизировать настройки и приложения на этих типах устройств, в то время как клиенты для iOS, Android и MacOS предоставляют пользователям этих устройств доступ к файлам, хранящимся в онлайн-папках OneDrive.
Как и iCloud для iPhone и iPad, OneDrive позволяет пользователям смартфонов - с iPhone или Android, на которых работает приложение службы, а также с телефонами Windows - автоматически загружать фотографии (и видео), сделанные с помощью камеры телефона, в список OneDrive. Таким образом, фотографии быстро доступны для просмотра в Интернете, в папке OneDrive на ПК, в приложении «Фотографии» на ПК с Windows 10, в Интернете или в любом другом приложении OneDrive, которое вы установили.
Синхронизация настроек Еще одна услуга в области синхронизации устройств - это возможность войти в свою учетную запись и воспроизвести предыдущую настроенную машину: цветные и фоновые темы, учетные записи в социальных сетях и электронной почте, фотографии пользователей, избранное и историю браузера и даже приложения., OneDrive выполняет это как для ПК с Windows 8.x и Windows 10, так и для телефонов Windows. Но сервис идет еще дальше, позволяя сторонним приложениям использовать ваше облачное хранилище. Приложения и сайты могут даже использовать сервис для единого входа с вашего разрешения.
Синхронизация папок и файлов OneDrive предлагает другую настольную компьютерную функцию - синхронизацию файлов и папок. Это удобство аналогично тому, что вы получаете с Dropbox и SugarSync. В прошлом у Microsoft были отдельные службы хранения и синхронизации. Объединение онлайн-хранилища и синхронизации в одну облачную службу является новым упрощением ранее запутанного набора систем.
Синхронизация OneDrive на компьютерах отличается от более ранней Mesh и Sugarsync тем, что вы не можете назначить любую старую папку, которую хотите синхронизировать, только те, которые находятся в основной папке OneDrive. Но Microsoft сделала возможным, чтобы эти синхронизированные папки выглядели менее изолированными в мире OneDrive благодаря использованию библиотек Windows. Он также добавляет действительно классную функцию под названием Fetch - об этом чуть позже.
Настольные клиенты для синхронизации OneDrive работают в Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 и Apple macOS 10.10 или более поздней версии. Они быстро устанавливаются с помощью мастера настройки, который позволяет вам создать учетную запись, если у вас ее еще нет. Затем он показывает, как ваша папка OneDrive будет отображаться в проводнике Windows (или Finder) с ее небольшим синим значком облака вместо традиционного желтого значка папки. Программа установки также помещает значок облака в системный трей, из которого вы можете открыть синхронизированную папку или изменить настройки.
Когда вы помещаете фотографию, документ или другой элемент в созданную папку OneDrive, он автоматически появляется на любом из ваших других клиентов OneDrive на любом из ваших других компьютеров. Вы даже можете открыть общий доступ к целой папке, но для совместного редактирования документов в онлайн-версиях приложений Office вам необходимо предоставить общий доступ к отдельным файлам. Как отмечалось выше, платные пользователи OneDrive могут защитить паролем общие файлы, а также установить для них срок действия. Облачные сервисы Apple и Google не предлагают ни на каком уровне плана.
Для быстрой проверки межплатформенной синхронизации я установил OneDrive на iMac и на рабочий стол Windows. Затем я создал новую папку в приложении OneDrive, которое появилось через пару секунд в папке OneDrive на Mac. Включение OneDrive в Windows Explorer невероятно полезно, поскольку вы можете сохранять работу из любого приложения непосредственно в облачном хранилище, не обращаясь к веб-сайту. Это включает в себя приложения, которые автоматически сохраняют файлы. Однако следует отметить, что утилита Apple для настольных компьютеров Windows для iCloud Drive и утилита резервного копирования и синхронизации Google Drive также позволяют вам это делать.
Файлы по запросу
Одной из величайших вещей, которые когда-либо происходили с OneDrive, была реализация Windows 10 Fall Creators Update для работы с файлами по требованию. Если это включено на панели настроек OneDrive, вам больше не нужно заполнять диск каждого подключенного компьютера каждым файлом, хранящимся в облаке OneDrive. Вместо этого, как видно из названия, файлы загружаются только по требованию, когда вы их открываете.
Вы по-прежнему можете назначать папки и файлы для загрузки в автономном режиме; новый столбец в проводнике файлов с именем «Состояние» показывает значок облака для сетевых файлов и папок и отмеченный кружком флажок для элементов, хранящихся локально. Файлы, ожидающие загрузки, отмечены значком в виде круглых стрелок. В моем использовании, функция работает без нареканий. Впоследствии Google представил аналогичную возможность, хотя и только для клиентов G Suite, с File Stream. ICloud Drive от Apple до сих пор не имеет возможности по требованию для своего клиента Windows, но по умолчанию работает по требованию для устройств Mac и iOS. И наоборот, файлы по запросу недоступны в клиенте Mac OneDrive.
В Windows 10 OneDrive - это больше встроенная возможность. Вы видите OneDrive в проводнике, и вы можете выбрать, какие папки OneDrive будут синхронизированы или все синхронизированы. Результаты поиска файлов в Cortana теперь включают файлы OneDrive, а приложение Groove Music может передавать любые музыкальные файлы, которые вы загружаете, в OneDrive (хотя оно больше не предлагает платную службу подписки на потоковую передачу музыки).
Мобильные клиенты
Я уже упоминал о доступности приложений для Android и iOS для OneDrive, но мобильные приложения для OneDrive даже сделали шаг вперед за пределы смартфона: теперь доступны версии Apple Watch Series 3 и Android Wear, которые позволяют вам делать такие вещи, как циклический просмотр последних фотографии на циферблате. Планшеты под управлением iOS, Windows 10 и Android также могут воспользоваться приложениями OneDrive, и в случае неудачи всегда есть отличный веб-интерфейс.
Мобильные приложения позволяют не только просматривать все, что хранится в вашем OneDrive, но также загружать фотографии и делиться чем-либо, хранящимся в облаке, с любым адресом электронной почты или учетной записью Facebook. Они даже могут показывать фотографии, сгруппированные по автоматически сгенерированным тегам, таким как #people, #animal, #building и так далее.
Я опробовал мобильный доступ к OneDrive на своем iPhone X и Android Samsung Galaxy Note 8. Приложения OneDrive красиво оформлены, четко отображают ваши облачные папки и даже позволяют просматривать фотографии и документы (даже электронные таблицы и PDF-файлы) в приложении. Они также позволяют вам делиться чем-либо в папках по электронной почте (только с правами просмотра или редактирования) или копировать элементы в буфер обмена «вырезать и вставить» телефона. Теперь вы также можете назначать файлы для автономного просмотра и редактирования.
К счастью, Microsoft добавила возможность поиска в мобильные приложения. Все мобильные приложения теперь также позволяют автоматически загружать любые фотографии (и, возможно, видео), снятые на устройство, с помощью параметра Автоматически загружать в OneDrive. Вы также можете смотреть видео по телефону. Одна крутая вещь - это возможность загружать фотографии с камеры iPhone или других галерей, отмечая несколько папок для загрузки. Но функция извлечения для поиска любых файлов на ПК, зарегистрированных в той же учетной записи OneDrive, недоступна в мобильных клиентах.
Еще одним вариантом OneDrive для мобильных пользователей является коллекция приложений Office Mobile - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile и OneNote. Они доступны для Android, iOS и Windows 10 (как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств), а также в Интернете. Фактически, веб-версия OneDrive предлагает большое выпадающее меню плиток для всех этих онлайн-приложений. Созданные в них документы автоматически синхронизируются со всеми точками доступа OneDrive.
OneDrive в Интернете и выборка
OneDrive в Интернете связан с другими онлайн-службами Microsoft через главное меню переключателя, которое включает в себя Mail (Outlook.com или Hotmail), People (приложение-агрегатор социальных сетей) и Calendar. Сайт предлагает легкий доступ ко всем вашим OneDrive-хранилищам документов и медиа. Это очень быстрый и чистый интерфейс с левой панелью выбора меню, включая «Файлы», «Последние документы», «Общие», «Группы» и ПК.
Последний элемент может быть наиболее интересным: для ПК, на которых вы установили клиент рабочего стола и авторизовали его, вы можете извлекать любые файлы с помощью Fetch, даже если они не находятся в папке OneDrive. Когда я выбрал вариант «ПК» на левой панели веб-интерфейса, меня приветствовало сообщение «Проверка безопасности! Чтобы подключиться к этому ПК, нам нужно, чтобы вы ввели код безопасности. Этот дополнительный шаг займет всего минуту и поможет защитить ваши». компьютер от несанкционированного доступа. " Когда я щелкнул ссылку «Войти с помощью кода безопасности» и заполнил неполный адрес электронной почты, письмо с соответствующим адресом было отправлено с кодом.
После того, как я преодолел все барьеры безопасности, я мог просматривать весь диск моего целевого ПК. Я мог загрузить любые найденные файлы или загрузить их в OneDrive (что немного странно, так как казалось, что я просматривал OneDrive). Я также мог бы просмотреть все соответствующие свойства файлов на правой боковой панели - тип, размер и даты создания и изменения. Функция Fetch - отличная идея, хотя, кажется, она доступна только в очень ограниченном количестве случаев. Вам, вероятно, лучше просто сохранять файлы, которые, по вашему мнению, могут нуждаться в удаленном доступе к облачным папкам OneDrive.
Медиа Поддержка
Облачная служба Microsoft воспроизводит и отображает все наиболее распространенные типы файлов, которые вы можете хранить в облаке, включая документы, музыку, фотографии и видео. Вот краткое изложение того, как каждый обрабатывается:
Документы Вы можете не только загружать и выгружать файлы документов, как вы можете с помощью веб-интерфейса iCloud, вы также можете просматривать и редактировать их в Интернете с помощью OneDrive с помощью встроенных приложений Office Online. Фактически, OneDrive служит главной папкой и местом для файлов всех ваших документов Office Online, так же как Google Drive для Документов Google. Как и в Google Docs, несколько авторов могут редактировать документы одновременно. Значок показывает, кто где печатает, и содержимое документа обновляется в режиме реального времени. Office Online также предлагает лучшую точность форматирования документов, чем в Docs.
У меня не было проблем с просмотром файловых форматов Microsoft, таких как документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint, с использованием приложений Office в Интернете. Я также мог просматривать PDF-файлы, и Windows знала, что нужно открыть ZIP-файл на рабочем столе, показывая содержимое архива в папке. Приложения Office 365 также имеют встроенный OneDrive в качестве места сохранения по умолчанию. Это очень удобно, когда вы хотите работать с файлом дома, который вы начали на работе.
Музыка Windows 10 воспроизводит музыку в Groove, позволяет транслировать любые песни, которые вы загружаете в OneDrive. Компонент iTunes в облаке службы iCloud выполняет это действие для устройств и компьютеров Apple, а Google Play Music - для пользователей Android. Веб-версия OneDrive также может воспроизводить песни напрямую, но, в отличие от установленного приложения Groove в Windows 10, она не может воспроизводить музыкальные файлы без потерь FLAC. (К сожалению, приложение Xbox Groove имеет такое же ограничение, поскольку пользователи домашнего кинотеатра могут извлечь из этого пользу.)
Фото и видео OneDrive выполняет впечатляющую работу по отображению фотографий и видео в своем веб-интерфейсе. Он даже автоматически помечает изображения, используя AI, как это делает Flickr, группируя, например, все фотографии собак, толп или зданий по тегам. Это делает поиск более мощным, так как вы можете сузить результаты по тегам любого типа. Google Фото предлагает аналогичные возможности поиска, но без явного отображения тегов. Обе эти службы также позволяют просматривать карту, на которой была сделана фотография (если она имеет географическую привязку, как на большинстве фотографий смартфонов сейчас) и данные камеры EXIF. В Apple iCloud нет поиска, тегов или отображения EXIF. Вы также можете обмениваться фотографиями и отмечать их тегами, а когда вы делитесь ими, в отличие от прошлого, получателю не нужно входить в учетную запись Microsoft. Вы также можете указать права на чтение и редактирование.
Когда вы обмениваетесь видео с OneDrive, облачная служба транскодирует его на лету, используя MPEG-DASH, чтобы соответствовать возможностям полосы пропускания приемника. Таким образом, если вы поделитесь с кем-то телефоном, он или она не будет загружать ненужно большой файл, который может поставить видео на паузу для буферизации. Я попытался поделиться видео на телефоне, используя всего три полосы подключения LTE, и мой тестовый фильм воспроизводился плавно и четко, без перерывов.
OneDrive также включает в себя OCR, который извлекает текст из изображений. Если вы сохраните фотографию с текстом в облачном хранилище, панель «Информация» на странице OneDrive содержит выделенную текстовую область, которую можно щелкнуть, чтобы вырезать и вставить в любом месте. Справка Google Диска рассказывает об оптическом распознавании символов, но я не смог найти его в режиме реального времени возможно, это еще одна жертва отказа от функций. И забудьте о любом OCR в iCloud или Dropbox.
Использование OneDrive с приложениями Windows UWP
Версия OneDrive для Windows 10 (универсальная платформа Windows, или современное приложение для Магазина) является несколько избыточной и не предлагает ничего, что вы не можете сделать в File Explorer или на веб-сайте. Одна из возможностей - добавить - сделать OneDrive целью общего ресурса в стандартной панели общего доступа приложения UWP. Это совершенно функциональная утилита для просмотра и загрузки папок и файлов, и она выглядит хорошо, особенно в темном режиме. Я также вижу, как это было бы полезно для пользователей планшетов Windows и тех немногих оставшихся пользователей Windows Phone.
Однако любое приложение UWP в современном стиле Windows может использовать облачное хранилище OneDrive. Microsoft сделала это очень простым для разработчиков. Например, приложение FotoEditor, своего рода Instagram без социальной сети, позволило мне сохранить отфильтрованное изображение в OneDrive. Это также позволило мне открывать фотографии для редактирования из моих облачных папок. Мы должны видеть более широкое использование OneDrive в сторонних приложениях по мере заполнения Window Store, особенно тех, которые должны использовать синхронизацию состояния приложений и настроек.
Одно место в облаке для вашей цифровой жизни
Облачное решение Microsoft прекрасно сочетается в OneDrive, объединяя синхронизацию файлов с облачным хранилищем. Кроссплатформенная поддержка устройств Android, iOS, macOS и Xbox - это тоже разумный шаг со стороны Microsoft. Это не значит, что нет других хороших вариантов; Выбор редакции Google Диск также является отличным сервисом, особенно для тех, кто привержен онлайн-экосистеме Google и более щедрым 15 ГБ бесплатного хранилища. Box, еще один выбор редакторов PCMag, превосходен в интеграции сторонних сервисов.
Но OneDrive - это единственная облачная служба, которая позволяет вам извлекать любые файлы с настроенного вами ПК, и единственное облако основной платформы, которое позволяет вам устанавливать пароли и даты истечения срока действия для общих файлов. Интеграция с приложениями Office и сторонних производителей, синхронизация папок по требованию и множество опций платформы, включая первоклассный веб-интерфейс и производительные приложения, делают Microsoft OneDrive лучшим выбором для редакторов PCMag с пятью звездами для облачного хранения и синхронизации, подталкивая это мимо превосходного Выбора Google Drive Google носом.
Подробнее о том, как получить максимальную отдачу от сервиса, вы можете прочитать в нашей статье о том, как управлять, синхронизировать и обмениваться файлами в Microsoft OneDrive.
