Обзор и рейтинг Omnifocus 3

То, как вы управляете своими задачами, то есть метод, который вы используете, чтобы записать то, что вам нужно сделать, а затем обратиться к этому списку, чтобы сделать это, сильно влияет на то, какое приложение для работы будет лучшим для вас. Если вы управляете своими задачами с устройств Mac и iOS, следуйте методу Getting Things Done и никогда не назначаете задачи другим людям, OmniFocus может вам понравиться. Это мощное приложение с множеством функций для организации и определения приоритетов ваших задач. Вы можете открывать новые вкладки, в которых отображаются только задачи, соответствующие определенным требованиям, или просматривать все с наступающим сроком исполнения. Однако OmniFocus не является кроссплатформенным и не поддерживает совместную работу. Это также стоит больше, чем аналогичные приложения.

Если вы подходите под несколько узкий профиль пользователя OmniFocus, обязательно приложите усилия к приложению. Если нет, то выбор редакции Todoist и Asana имеют более общую привлекательность и являются первоклассными, когда речь заходит о приложениях для управления задачами.

Цены OmniFocus

У вас есть несколько вариантов покупки OmniFocus, и они немного сбивают с толку. Одним из вариантов является покупка приложений по отдельности, которые продаются за разовую плату. Другой заключается в покупке подписки. Там нет бесплатной версии OmniFocus. Однако вы можете получить двухнедельную бесплатную пробную версию приложения, которая предоставит вам доступ ко всем функциям.

Единовременная плата

Если вы решите заплатить один раз за владение приложениями с лицензией, вы можете получить:

• стандартное приложение OmniFocus Mac ($ 49, 99)
• OmniFocus для Mac Pro ($ 99, 99)
• стандартное приложение для iOS, подходящее для iPhone, iPad и watchOS ($ 49, 99)
• OmniFocus для iOS Pro ($ 74, 99)

Чтобы получить стартовый или профессиональный сет, вам нужно $ 99, 98 или $ 174, 98 соответственно. Все эти приложения в основном хороши до следующего выпуска программного обеспечения, которое теперь находится в версии 3. Ранее, когда вышел новый выпуск приложения, OmniFocus предлагал скидку на обновление, а не взимал с существующих пользователей новую цену. в полном объеме.

Pro версия предоставляет вам собственные перспективы, режим фокуса, пользовательскую боковую панель и возможность настраивать приложение с помощью AppleScript.

Подписка OmniFocus

Другой способ получить OmniFocus - заплатить периодическую абонентскую плату. Это стоит $ 9, 99 в месяц или $ 99, 99 в год. Подписка дает вам Pro версию OmniFocus для MacOS и iOS, а также доступ к новому веб-приложению.

Согласно веб-сайту OmniFocus, люди, которые уже имеют загруженные версии приложений, могут подписаться только на веб-приложение за 4, 99 долл. В месяц.

Цены OmniFocus против конкурентов

Как цены OmniFocus сравниваются с ценами других приложений? Это довольно высоко. Things 3, один из ближайших конкурентов OmniFocus, взимает 49, 99 долл. США за приложение Mac, 9, 99 долл. США за приложение iPhone и 19, 99 долл. США за приложение iPad. Весь набор обойдется вам примерно в 80 долларов.

Большинство приложений для ведения дел бесплатны и предлагают платную подписку. Вы можете найти множество, которые берут около $ 3 в месяц за индивидуальное использование, и вы будете платить больше, как $ 10 с человека в месяц за более ориентированные на бизнес приложения. Так что, если OmniFocus предлагает больше возможностей для совместной работы и бизнеса, цена может быть правильной. Однако у компании, выпускающей OmniFocus, есть еще один продукт для этой цели, который называется OmniPlan, поэтому вряд ли OmniFocus когда-либо будет двигаться в этом направлении.

Начало работы с OmniFocus

Когда вы впервые загружаете OmniFocus и настраиваете учетную запись, вы должны выбрать, где вы хотите сохранить свои данные: в облаке для легкой синхронизации или локально на вашем устройстве. Оттуда вы идете прямо в приложение, которое содержит советы и помощь для начала работы.

Интерфейс будет знаком всем, кто использует популярные облачные бизнес-программы, такие как Slack или Asana. Вы видите окно с тремя панелями, с основной навигацией слева, первичной информацией в центре и дополнительной информацией о том, что вы просматриваете в данный момент справа. Правая панель появляется и исчезает по мере необходимости, и вы можете свернуть левую панель навигации, если хотите, тоже.

OmniFocus рекомендует вам создавать проекты, которые представляют собой группы связанных задач. Проекты могут быть параллельными, последовательными или одиночными. Параллельные проекты содержат задачи, которые можно выполнять параллельно, и все это приводит к конечному результату. Последовательные проекты требуют, чтобы вы выполняли задачи в указанном порядке, опять же, для достижения какого-то окончательного результата. Проекты с одним действием полностью свободны и могут быть чем угодно: от ассортимента несвязанных задач до списка покупок.

Папки позволяют вам вложить похожие проекты вместе. У вас может быть папка, в которой содержатся все ваши проекты, связанные с работой, например, и еще одна для личных задач.

Интерфейс аккуратный, и навигация проста. Однако, я считаю, что внешний вид тоже немного тусклый. Вы не можете настраивать цвета или добавлять фоновое изображение, как вы можете со многими другими приложениями. Настольное приложение выглядит более организованным, чем приложение для iPhone, где пространство кажется более тесным. Тем не менее, оба работают отлично, с поддержкой перетаскивания на обеих платформах и смахиванием в приложениях iOS.

Что мне не нравится в интерфейсе, так это то, что вы можете добавить настолько много деталей к задаче, что они никогда не будут видны. Например, раздел «Примечания» задачи отображается в самом конце подробного списка задач, и для его просмотра необходимо прокрутить. Если я добавлю примечания, объясняющие, почему задача должна быть выполнена к определенной дате или как она должна быть выполнена, я хочу увидеть эту информацию, как только я посмотрю на саму задачу. Однако нельзя изменить порядок элементов на панели сведений о задаче, поэтому определенное количество деталей всегда будет вне поля зрения.

Особенности OmniFocus

OmniFocus был разработан, чтобы быть совместимым с методом достижения результатов. «Get Things Done», также называемый GTD, - это метод поддержания организованности и продуктивности, созданный Дэвидом Алленом, который написал об этом в одноименной книге.

Один из фундаментальных аспектов GTD - это всегда записывать задачи, как только они приходят на ум, и беспокоиться о том, чтобы отсортировать их и организовать их позже. По этой причине OmniFocus содержит папку «Входящие». Это естественное место, чтобы ставить новые задачи, когда они приходят вам в голову, пока у вас не будет подходящего времени для их управления.

Теги позволяют добавить контекст (на языке GTD) или другой способ фильтрации и сортировки задач. Например, вы можете пометить все задачи, требующие совершения телефонных звонков, чтобы в следующий раз появилась возможность совершать телефонные звонки, чтобы вы могли быстро находить эти задачи, даже если они находятся в разных проектах. Вы также можете пометить задачи как «низкоэнергетические», чтобы в следующий раз у вас была готовая работа в следующий раз, когда вы чувствуете себя измотанным, но хотите быть продуктивным.

Другие детали, которые вы можете добавить к задачам, включают дату выполнения, дату отсрочки, когда вам нужно отодвинуть задачу, предполагаемую продолжительность, заметки и уведомления. Нет таймера для отслеживания того, сколько времени фактически требуется для выполнения задачи, однако есть только поле для оценки того, сколько времени они займут. Задачи могут повторяться, и OmniFocus предоставляет вам достойные инструменты для выбора повторяющихся сроков, но они не являются исчерпывающими. Вы можете установить его по минутам, часам, дням, неделям, месяцам или годам и выбрать, какие дни недели следует применять. Однако вы не можете выбирать, скажем, каждую вторую неделю или каждую первую пятницу, поэтому существуют ограничения. Todoist имеет больше возможностей, если OmniFocus не отвечает вашим потребностям.

Пользовательские перспективы - еще одна отличная особенность GTD. Вы можете создать и сохранить пользовательский вид задач, которые соответствуют определенным критериям. Например, вы можете создать представление, отображающее только те задачи, которые вы можете выполнить за 15 минут или меньше в офисе. Таким образом, когда уже почти конец дня, и у вас нет времени для решения какой-то важной задачи, вы можете быстро увидеть, есть ли что-нибудь простое и быстрое, которое вы можете удалить из своего списка дел.

Когда дело дошло до создания быстрых записей, я обнаружил, что OmniFocus не настолько интуитивно понятен в использовании, как другие приложения для ведения дел, а именно Todoist. Command + n запускает новую пустую задачу, хорошо, но когда дело доходит до добавления деталей, вы должны нажать или навести курсор мыши на соответствующие поля, а не вводить текст прямо в поле задачи и позволить приложению выяснить это за вас. Это то, что делает Todoist. Если вы введете «tod» или «tom» прямо в названии задачи, Todoist поймет, что вы имеете в виду, и назначит срок выполнения «сегодня» или «завтра». Он также может использовать более сложные естественные языки, такие как «ev Fri» и «ev 1st». Вы можете быстро назначить проект с помощью # или назначить человека с помощью +. OmniFocus не так удобен.

OmniFocus имеет еще несколько полезных функций, подходящих для GTD. Например, вы можете создавать вкладки «Фокус», которые представляют собой представления только тех задач, которые вы хотите видеть и которые отображаются как отдельные вкладки в окне приложения. Допустим, вы на работе и знаете, что сегодня вам действительно нужно сосредоточиться на Project X и Project Y. Вы можете создать вкладку, которая показывает только задачи в этих двух проектах. В отличие от пользовательских перспектив, вкладки фокуса являются временными. Вы можете создать их на месте, и они исчезнут, когда вы закроете вкладку.

Вкладка «Прогноз» позволяет сузить задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время или просрочены. Вы также можете просмотреть даты с предстоящими сроками, и вы можете увидеть количество заданий в мини-календаре. Вы можете дополнительно настроить этот вид, добавив задачи, которые имеют определенный тег.

сотрудничество

На момент написания статьи OmniFocus не предлагал возможности для совместной работы, но компания отметила, что такая функция находится в разработке. Когда он запускается, он вряд ли будет работать аналогично совместной работе в других приложениях.

В большинстве приложений вы можете поделиться списком с кем-либо или полностью сотрудничать, пригласив его присоединиться к проекту. После того, как человек принял приглашение, он может получать назначения, создавать новые задачи в проекте и назначать задачи кому-либо еще в проекте. Это хорошо работает для небольших совместных проектов, а также распространяется на домашние дела.

План OmniFocus - позволить людям «связывать», а не синхронизировать задачи. В 2018 году блог приложения сообщил о запланированной функции совместной работы в OmniFocus:

Для OmniFocus 3 мы добавляем поддержку для связывания задач между несвязанными базами данных. Идея состоит в том, что я могу отправить вам задание (с его примечаниями, приложениями и сроком выполнения) и предложить связать наши задачи, и вы можете выбрать, принимать эту ссылку или нет. Хотя наши задачи связаны, каждый из нас может видеть обновления статуса этой конкретной задачи. Но в каждой из наших баз данных эта задача может жить где угодно…

Если этот подход, связанный с синхронизацией ссылок, звучит для вас правильно, возможно, он того стоит. Я предполагаю, что многие люди будут разочарованы, если эту функцию объявят «совместной работой», потому что она явно не будет соответствовать ожиданиям, связанным с этим словом.

Асана, пожалуй, лучший выбор для приложения, если вам нужно сотрудничать с другими людьми. В этом отношении он очень гибок, и многие небольшие группы смогут воспользоваться бесплатной версией этого инструмента.

Мощный, но дорогой

OmniFocus, безусловно, имеет функции, которые порадуют людей, которые следят за GTD. Возможность создания фокусных вкладок и пользовательских представлений имеет большое значение для создания эффективного списка дел. По сравнению с другими приложениями цена OmniFocus очень высока, и тот факт, что он не поддерживает совместную работу, является настоящим обломом. Если вы работаете в одиночку, используете продукты Apple и следите за GTD, то это может быть хорошим выбором для вас. Во многом это похоже на Things 3. Если OmniFocus или Things кажутся привлекательными, я рекомендую сопоставить их с вашими потребностями, чтобы увидеть, какой из них будет лучше для вас.

Если OmniFocus не подходит, обратите внимание на выбор редакции Todoist и Asana. Todoist лучше, на мой взгляд, для управления личными задачами, хотя его можно использовать и для небольших совместных проектов, а также для совместного использования списков задач. Асана является более гибкой из двух, когда речь идет о групповой работе, независимо от того, координируете ли вы это с несколькими людьми или большой организацией.