Видео: Nnnnnnn (Ноябрь 2024)
Несколько лет назад пара молодых людей покинули Intuit, чтобы начать собственное дело. Они боролись с организацией финансовых данных своей новой компании, потому что они были распространены повсеместно в таких местах, как банковские счета в Интернете, электронные таблицы и PayPal. Прямой Плюс ($ 9, 95 в месяц) вырос из этого разочарования. Кевин Рит и Бен Валукс не собирались создавать приложение, которое могло бы конкурировать с QuickBooks. Вместо того, чтобы пытаться найти финансовое решение, которое обеспечило бы инструменты учета AZ, они хотели решить одну очень сложную ситуацию: налоги. В частности, квартальные и годовые подоходные налоги и налоги с продаж для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и других малых предприятий.
Сегодня набор инструментов, который раньше назывался Outright, вместо этого является Outright Plus, и теперь подписка стоит 9, 95 долларов в месяц - разумная плата, учитывая его масштаб (вы все еще можете бесплатно использовать инструменты отслеживания доходов и расходов сайта), Компания проделала большую работу по отбору интегрированных партнерских сайтов, которые, вероятно, будут часто посещать их аудитория, и использования для соответствующих финансовых функций, таких решений, как PayPal и FreshBooks, eBay и Etsy.
Smart Shell
Сам по себе Outright Plus - это просто структура, которая управляет вашими основными финансовыми функциями. Он импортирует, классифицирует, хранит и сообщает о транзакциях из других источников, так что отслеживание налога с продаж и подоходного налога требует экспоненциально меньших затрат времени и данных. Это также максимизирует точность, поскольку вам никогда не придется повторно набирать одну и ту же транзакцию дважды.
Установка проста. Первое, что вы должны сделать, это добавить учетные записи, содержащие финансовые транзакции, которые вы хотите импортировать, и постоянно обновлять их. Этот процесс работает одинаково на всех сайтах, рассмотренных здесь. Вы нажимаете «Добавить учетную запись», а затем либо вводите название учреждения, либо выбираете его из предоставленного списка. Введите идентификатор пользователя и пароль, которые вы используете для входа на свой веб-сайт, и Outright Plus устанавливает соединение, а затем загружает вашу первую группу транзакций (вы можете обновить их, когда захотите). При нажатии на вкладки «Доход» и «Расходы» открывается регистр, похожий на чековую книжку, в котором содержится ваша деятельность.
Если Outright Plus распознает название компании, с которой вы обменяли средства, он присваивает ее категории. Если нет, вы можете выбрать один из предоставленного списка и указать, хотите ли вы, чтобы Outright Plus всегда назначал эту категорию этому конкретному источнику. Вы также можете ввести доходы и расходы вручную.
Готовимся к налогам
Существует четыре типа категорий: доходы, расходы, некоммерческие расходы и некоммерческие доходы. Первые два являются наиболее важными, поскольку они связаны с конкретными областями в расписании IRS C. Например, «Продажи» ссылаются на «Валовые поступления или продажи». Категории некоммерческих доходов и расходов используются для личных транзакций, платежей по кредитным картам, расчетных и подоходных налогов и т. Д.
Вы можете добавлять и редактировать категории, но вы не должны изменять ни одну категорию, связанную с налогами . Первоначально основатели были сдержаны, чтобы даже позволить эту возможность, потому что это может повлиять на точность вашего Приложения C.
Существуют две специальные категории, которые не являются истинными доходами или расходами, поскольку вы просто передаете собранные деньги, принадлежащие государству: налог с продаж и налог с продаж. Некоторые импортированные депозиты, такие как поступающие с eBay, уже отделят налог с продаж от других денег, собранных с продаж, и правильно классифицируют его. Вы также можете ввести налоги с продаж, собранные вручную, и запустить отчет, который отображает продажи по штатам.
Выполнение ваших обязательств
Чтобы вы не беспокоились обо всех этих финансовых транзакциях, совершаемых в Outright Plus, есть несколько вещей, которые вы должны знать. Во-первых, Outright Plus использует безопасность на уровне банка. На самом деле на объектах, где размещены удаленные серверы, стоят охранники. И, во-вторых, никто не может скомпрометировать ваши счета и перевести средства в другое место. Вы даже не можете этого сделать. Outright Plus просто размещает и классифицирует ваши транзакции.
Все это обновление аккаунта и тщательная категоризация окупаются, когда налоги причитаются штатам или федеральному правительству. Перейдите на вкладку «Налоги», и откроется страница с четырьмя вложенными вкладками. Первый, «Ежегодные налоги», отображает счастливое число, которое представляет собой вашу текущую чистую прибыль, а также ваши общие доходы и расходы. Под каждым из последних двух Outright Plus вводятся цифры в долларах, которые будут отображаться в определенных строках графика C. Нажмите на строку, и вы сможете просматривать или редактировать отдельные транзакции, внесенные в общую сумму.
Если вы работаете не по найму, вы знаете, как трудно определить, сколько нужно подавать каждый квартал в сметных налогах. Outright Plus делает это для вас, предоставляя номер, который должен быть достаточно точным, при условии, что вы импортировали и записали каждую связанную транзакцию. Поэтому, когда пришло время пони. перейдите на вкладку Квартальные налоги. Outright Plus отображает сумму, которую вы должны заплатить, и позволяет записать платеж на той же странице (к сожалению, вам придется отправить платеж самостоятельно - Outright Plus этого не делает). Налог с продаж обрабатывается аналогично. Outright Plus сообщает вам, сколько вы собрали и должны заплатить, и предоставляет поле для записи вашего платежа.
Если вы получили форму 1099-K, вы получите помощь в понимании этого нового требования IRS и в поиске соответствующих данных в Outright Plus.
Все вместе
Панель инструментов Outright Plus («Обзор») отлично справляется с консолидацией наиболее важной финансовой информации на одной странице. Левая вертикальная панель отображает ссылки на новые продажи и некатегоризованные транзакции; итоги счета за деньги, которые вы имеете и должны; и текущие рассчитанные суммы налоговых обязательств. На двух больших диаграммах справа показаны итоги вашей прибыли и убытков (со ссылкой на подробную таблицу) и разбивка по категориям расходов.
Outright Plus является представителем будущего бухгалтерского учета малого бизнеса. Мы очень медленно движемся к облачным процедурам, финансовому управлению по меню. Сегодня самые умные люди в этой области говорят нам, что через несколько лет компании смогут выбирать индивидуальные решения от разных поставщиков, которые отвечают их потребностям в таких областях, как оплата счетов, выставление счетов, начисление заработной платы, управление запасами, отчеты и т. Д. Они будут построен, чтобы легко интегрироваться друг с другом.
Поставщики бухгалтерского учета для малого бизнеса давно сотрудничают с компаниями, которые разрабатывают дополнительные решения, приложения, которые добавляют более сложные функции к традиционному программному обеспечению. Семейство настольных компьютеров QuickBooks - лучший пример этого; в его App Center есть сотни дополнений. Но финансовый менеджмент начал долгую, медленную эволюцию от настольных компьютеров до облачных сред.
На сегодняшний день Outright Plus имеет довольно небольшую группу надежных партнеров-надстройщиков. Но у его основателей была правильная идея. Это был бы хороший выбор для вас, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или очень небольшим предприятием, которому просто нужен способ отслеживать доходы и расходы путем импорта финансовых транзакций, выставления счетов клиентам (путем интеграции с FreshBooks), отслеживания и учета налоговых обязательств по продажам. и рассчитать ваши ежеквартальные налоги и автоматически рассчитать и классифицировать ваши бизнес-данные из Списка C. Если вы хотите более комплексное, традиционное решение в Интернете, QuickBooks Online - ваш лучший выбор сегодня.
Еще бухгалтерские и налоговые обзоры программного обеспечения:
• Волна
• Xero
• Зенефитс
• рябь
• Zoho Invoice
• Больше
