Podio обзор и рейтинг

Еще одна платформа для управления работой, предназначенная для предприятий, а не для малых предприятий, называется Workfront и стоит около 30 долларов США на пользователя в месяц. Точная стоимость может колебаться в зависимости от количества пользователей разных типов ролей.

Иногда малые и средние предприятия не хотят использовать полнофункциональный онлайн-инструмент для совместной работы, а просто хотят принять одну его часть, скажем, коммуникационное приложение. В этом случае, Slack или HipChat, вероятно, способ пойти. Slack может свободно использовать столько пользователей, сколько вы хотите, но на бесплатном уровне он индексирует и архивирует только 10 000 сообщений и поддерживает только пять интеграций с другими сервисами. Стандартная учетная запись или учетная запись Plus, 8 или 15 долларов США на пользователя в месяц, оплачиваемая ежемесячно, устраняет эти ограничения. HipChat, созданный Atlassian, также предлагает бесплатный уровень, но он ограничивает историю ваших сообщений в 25 000 и хранилище в 5 ГБ. Платный аккаунт в HipChat - всего 2 доллара на пользователя в месяц.

Иногда лица, принимающие решения, которые ищут инструменты для совместной работы в Интернете, действительно заинтересованы в решениях для управления проектами, но им интересно, сколько будет стоить получение дополнительных функций в одном месте, как вы делаете с Podio. Итак, давайте рассмотрим два примера.

Например, приложение для управления проектами Zoho Projects стоит 40 долларов в месяц на 50 проектов и 15 ГБ дискового пространства, независимо от того, сколько людей на борту. Teamwork Projects предлагает план за 49 долларов в месяц, который поддерживает 40 проектов и 20 ГБ пространства. Приблизительно за ту же цену вы можете иметь четырех или пяти членов команды в учетной записи Basic Podio.

Особенности и дружелюбие

Лучший способ описать Podio - сказать, что это что-то вроде социальной сети, в которой разные люди имеют свои собственные уникальные учетные записи. Тогда есть рабочие пространства, которые можно настраивать для разных групп. К каждому рабочему пространству может быть добавлен массив приложений, которые помогают членам группы сотрудничать и выполнять работу различными способами.

Все инструменты, которые вы ожидаете увидеть в социальной сети, такие как приложение чата и прямой обмен сообщениями, у вас под рукой. Кроме того, вы можете просмотреть любой профиль пользователя, чтобы узнать больше о человеке, например, его заголовок и контактную информацию.

Приложения Podio являются большой частью того, что делает сервис намного лучше, чем большинство других инструментов управления рабочим местом, по нескольким причинам.

Прежде всего, их легко найти. Они размещены на Рынке приложений, организованном по типу бизнеса, таким как развитие бизнеса, продажи и CRM, PR и связь, а также разработка программного обеспечения. Когда вы выбираете любую из этих бизнес-потребностей, Podio показывает вам соответствующие пакеты приложений для установки. Например, в разделе «Управление событиями» первый предлагаемый пакет приложений содержит приложения «Участники», «Места проведения», «Поставщики», «Докладчики», «События» и «Список гостей». Еще один рекомендуемый пакет приложений предназначен для управления конференциями.

Во-вторых, сами приложения легко настраиваются, и при этом очень просты в настройке. После того, как вы щелкнете, чтобы установить приложение, Podio предоставит вам инструменты WYSIWYG для добавления, удаления или перестановки компонентов в приложении. В этом отношении Podio так же прост в использовании, как и Squarespace.

В-третьих, если вы не можете найти нужное вам приложение, вы всегда можете создать свое собственное с помощью инструментов, которые предоставляет Podio. Podio предоставляет вам шаблоны и поля, которые вы можете перетащить на место для создания приложения. Разработчики также могут использовать API Podio для настройки пользовательских интеграций.

Наконец, другие пользователи Podio могут комментировать приложения и давать им звездный рейтинг. Сообщество довольно активно. Когда один пользователь задает вопрос, другой часто отвечает. Сообщество вносит значительный вклад в удобство использования инструмента.

Настолько же легко, как Podio настраивать и настраивать, лицо, принимающее деловые решения, может легко потратить много времени на попытки правильно настроить Podio, чтобы найти баланс между наличием слишком большого количества приложений и слишком небольшим. Иглу - полная противоположность. В течение первых пяти минут после настройки учетной записи Igloo я почувствовал, что понял, по крайней мере, 80 процентов платформы. Если вам нужна скорость, иглу это сделает. Расположение имеет смысл. Навигация по сайту - это кусок пирога. Это не самый приятный сайт, который я когда-либо видел, но он функциональный, простой и понятный. Тем не менее, Podio является лучшим инструментом в долгосрочной перспективе, особенно для малого и среднего бизнеса.

Особые возможности

Когда дело доходит до фактического выполнения работы, пользователи имеют возможность назначать задачи и обязанности другим пользователям, добавлять сроки выполнения задач и обрабатывать другие вещи, которые типичны в настройках управления работой. Конечно, вы найдете календарь, ленту последних обновлений и действий, касающихся ваших команд, и даже настраиваемую домашнюю страницу для каждого рабочего пространства, в которую вы можете добавлять, удалять, переставлять и даже изменять размеры различных виджетов, которые предоставляют информацию о команде. и его статус.

Помимо основ, есть действительно удобная поддержка через веб-формы, так что вы можете собирать информацию от клиентов или людей, которые заинтересованы в вашей организации, и отправлять свои материалы обратно в Podio. Новые инструменты управления контактами также помогают упорядочить информацию о людях в рабочих пространствах.

К сожалению, нет инструмента для таймера, который бы автоматически отслеживал, сколько времени вы тратите на выполнение определенных задач, хотя есть приложение для составления расписания. Это требует ручного ввода, хотя.

Еще одна особенность, которую я хотел бы добавить, - это набор инструментов разметки PDF и изображений, встроенных в программу просмотра. Инструмент управления проектами в стиле канбана Volerro предоставляет их, и они очень полезны для разработки документов и презентаций.

Podio с самого начала

Инструмент для совместной работы на рабочем месте Podio предлагает множество возможностей для малого и среднего бизнеса с его отличными возможностями настройки и простотой использования. Он поддерживает все: от управления проектами до общения в офисе и похвалы сотрудников и их признания. Организации, стремящиеся централизовать управление своей работой и общение в одном инструменте, не связанном с электронной почтой, могут действительно процветать благодаря Podio, услуге выбора редакции для малого бизнеса.