Видео: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Октября 2024)
В последний раз, когда я просматривал QuickBooks Online Plus, я дал ей три с половиной звезды и не получил награды «Выбор редакции». С тех пор Intuit проделал большую работу над веб-решением. Во-первых, он имеет обновленный интерфейс, что делает его более легким, свежим и современным. В Центре приложений есть больше надстроек и дополнительные инструменты для экономии времени, такие как пакетные процессы и инновационный список доходов.
Но он все еще имеет три заметных недостатка. Во-первых, цена. Если вы используете самое популярное приложение Online Plus с системой начисления заработной платы, вы платите 63, 16 долл. США в месяц за пять пользователей, и, конечно же, за большее количество членов команды. Во-вторых, он по-прежнему не поддерживает несколько валют. Наконец, QuickBooks Online нехватка надежного приложения для планшета вызывает беспокойство. QuickBooks Mobile, который работает на смартфонах iPhone, Android и Blackberry, предлагает очень ограниченный набор инструментов. И хотя вы можете получить доступ к QuickBooks Online из браузера планшета или из решения для удаленного доступа, такого как LogMeIn, или из стороннего приложения под названием QBooks (которое фактически синхронизируется с данными рабочего стола QuickBooks), Intuit еще не выпустила версию, оптимизированную для планшета. QuickBooks Интернет. Конкурент Kashoo запустил приложение для планшетов полтора года назад.
Все еще лучший
Однако в любой другой области QuickBooks Online превосходен, хотя каждый из конкурирующих учетных сайтов, которые я рассмотрел в связи с этим обзором, обладает уникальными преимуществами. Однако многим малым предприятиям просто не нужны все эти функциональные возможности, и для них его конкуренты могут быть действительно лучшим выбором, если быстрое расширение не является неизбежным.
Мы рассмотрели Online Plus с системой начисления заработной платы, которая является лучшим решением, но есть целое семейство онлайн-приложений QuickBooks, на которые можно подписаться всего за 12, 95 долл. В месяц (Online Simple Start, которая в основном поддерживает функции продаж).).
Online Essentials (26, 95 долл. США в месяц) включает в себя многопользовательские отчеты, налог с продаж, выставление счетов и импорт QuickBooks на рабочий стол. Online Plus ($ 39, 95 в месяц) добавляет больше отчетов и функций, таких как заказы на покупку, отслеживание товаров и времени, а также поддержка нескольких местоположений. Даже без начисления заработной платы это более высокая цена подписки, чем у конкурентов, хотя ни один из них не предлагает все дополнительные услуги QuickBooks Online.
Мастерская навигация и доступность
QuickBooks Online набрал больше очков, чем его конкуренты из-за того, как он работает так же, как и то, что делает . Его домашняя страница - панель инструментов - является более полной, чем то, что предлагают другие сайты, рассмотренные здесь. И он, как и любой другой контент-ориентированный раздел сайта (Компания, Клиенты, Банковское дело и т. Д.), Не только представляет то, что ожидается там, но также предполагает другие связанные действия, которые пользователи могут захотеть выполнить в этот момент. Он не останавливается, когда текущее задание выполнено.
Основные элементы панели инструментов включают сокращенные версии списка дел; графический снимок доходов и расходов; последние сообщения от членов команды; и действия любого рода от других пользователей (совершенные транзакции, сделанные депозиты, входы и выходы, редактирование записей и т. д.). Вы можете связаться с любым из них, чтобы увидеть их в полном объеме.
На панели также отображаются контекстно-зависимая справка и ссылки на транзакции. И, щелкнув там вложенные вкладки, вы найдете инструменты и контент, которые могут заинтересовать кого-то, кто только начинает, например, учебные пособия (так как это домашняя страница). Эта тема навигации по вкладке / вложенной вкладке распространяется по всему сайту: например, вы щелкаете по вкладке «Клиенты», чтобы перейти к списку продуктов и услуг, оценкам и счетам, записям клиентов и т. Д. Все сайты, рассмотренные здесь, имеют отличного пользователя. интерфейсы и навигационные схемы. QuickBooks Online, однако, имеет больше функций и, следовательно, более сложную работу, с точки зрения интерфейса, но все же побеждает конкурентов.
Инновационный новый инструмент и записи данных
Одна из этих вложенных вкладок открывает Список доходов, который является сравнительно недавним дополнением к QuickBooks Online. Это полный список транзакций, связанных с доходами, которые можно искать с помощью фильтров, таких как Тип и Статус платежа. Здесь также выполняются пакетные действия: печать и отправка транзакций, а также печать упаковочных листов. «Денежный бар» в верхней части предоставляет вам мгновенный доступ к группам неоплаченных оценок и времени / затрат, а также неоплаченных и оплаченных счетов. Это лучший доступ к данным транзакций продаж на одном экране, который я когда-либо видел.
Одна из вещей, которая может сделать тщательную настройку такой трудной, - создание записей для клиентов, поставщиков и товаров (и в версии, которую мы рассмотрели, для сотрудников). Вы можете импортировать существующие списки с рабочего стола QuickBooks, а также файлы CSV и Excel (у конкурентов есть сопоставимые параметры, а также собственные уникальные источники данных, такие как подключение Less Accounting к gMail), но если вы начинаете с нуля или с бумаги список, это основная работа. Kashoo является ближайшим конкурентом с точки зрения полноты записей о клиентах, поставщиках и товарах. Ни один из сайтов не предлагает сложного управления запасами, только простые описания, цены и соответствующие учетные записи. Однако вы можете отслеживать количество единиц товара, доступных в QuickBooks Online.
