Rydoo обзор и рейтинг

Международный дизайн

Веб-панель Rydoo была полностью обновлена ​​и сохраняет прежнюю простоту использования. Теперь у него есть новый акцент на том, чтобы быть и расходом и приложением путешествия. Например, в основной части экрана легко читаемая графика предлагает вам либо забронировать услугу, либо добавить расходы. Он также предоставляет вам список дел, позволяет узнать состояние расходов, которые необходимо отправить или были отправлены, и предлагает вам интегрироваться с такими сторонними приложениями, как Dropbox или Slack. Функции, перечисленные в левой части, начинаются (после панели мониторинга) с командировки, а затем переходят к разделам Расходы, Транзакции, Отчеты и Настройка. Вкладки сверху позволяют вам просматривать свою личную учетную запись, просматривать учетные записи других лиц в роли утверждающего (или в другой роли в цепочке утверждений компании) или проверять свое финансовое состояние и состояние своего персонала, используя различные отчеты по финансам. В дополнение к интеграции со Slack и Dropbox, Rydoo также работает с Uber, Lyft и SAP. Это впечатляющий список интеграций.

Возможно, из-за того, что продукт был разработан в Бельгии и с самого начала требовал многоязычности, Rydoo предлагает лучший выбор для малого и среднего бизнеса (SMB), который строит международные отношения с зарубежными офисами. Почему? Панели мониторинга как веб-интерфейса, так и мобильного интерфейса пользователя (UI) доступны на многих языках, и служба возместит сотруднику его местную валюту. Это не ограничивается возмещением в валюте по умолчанию компании, которая может отличаться. В дополнение к QuickBooks, Xero и Sage он поддерживает бухгалтерское программное обеспечение, которое обычно используется в Европейском союзе (ЕС), например Exact Online и E-conomic.

В целом, это и конкурентно глубокий набор функций, и более широкий набор учетных интеграций, чем у многих других продуктов, которые я рассмотрел, в том числе Concur Expense и ExpensePath, не говоря уже о сертификате победителя «Выбор редакции».

Установка без боли

Rydoo предлагает самостоятельную настройку. Оба плана: Team и Growth предлагают 14-дневную пробную версию; Я выбрал первое. В разделе «Настройки» я смог добавить информацию о своей компании (включая логотип), добавить пользователей и создать категории. Программное обеспечение автоматически ставит меня в роли утверждающего, финансов и администратора; другие роли также доступны. Это позволяет вам создавать группы, в которые можно объединять сотрудников и назначать конкретные роли каждой группе. Вы также можете указать способ оплаты для каждого сотрудника. Rydoo может создавать простые правила, такие как отправка предупреждения или оповещения по электронной почте, если сотрудник тратит определенную сумму. Более сложные правила, такие как требование получения квитанции, должны быть разработаны с использованием процесса регистрации компании.

В левом боковом меню «Настройки» можно настроить различные параметры с минимальными затратами труда. В настройках Integrations поддерживается множество приложений бухгалтерского программного обеспечения, помимо Abacus или ExpensePath.

Установка была довольно интуитивно понятной, но, если бы мне понадобилась помощь, довольно обширное меню справки включает руководство пользователя, статьи базы знаний, часто задаваемые вопросы и конкретную информацию о дополнительных функциях и дополнениях. Раздел справки был почти таким же подробным, как «Сертифицировать сейчас», и более полезным, чем раздел «Абакус».

Легко для всех

Сквозной процесс отслеживания расходов в Rydoo прост и похож на Abacus, Certify, Concur Expense и ExpensePath. Приложение Expense для Android от Rydoo было простым в использовании. Компания также предлагает отдельное приложение для своих туристических услуг. В Rydoo в правом нижнем углу есть две иконки: камера, чтобы вы могли сфотографировать квитанцию, и знак плюс, чтобы вы могли ввести ее вручную. В отличие от других приложений в этом обзоре обзоров, приложение позволяет центрировать квитанцию ​​на экране, а затем автоматически делает снимок, когда квитанция находится в фокусе - приятное прикосновение. Однако это было не так точно, как аналогичные инструменты в банке сертификации или квитанции. Например, в квитанции McDonald's указывается имя веб-адреса в поле Merchant. В другой квитанции она ошибочно указала баллы поставщика в нижней части квитанции об общей уплаченной сумме.

Это было недостатком, но это не выбило этот продукт из конкуренции за выбор редакции, потому что у продукта было много других более важных плюсов, таких как его международные возможности, туристические услуги, хранение данных, отчетность о расходах, утверждение и особенности возмещения.

Оттуда вы можете вручную добавить все необходимые данные, такие как категория, проект или способ оплаты, а затем сохранить их, чтобы отправить с другими расходами или сразу же отправить их на утверждение. Мне это понравилось; Как и в случае с Abacus, вы можете отправлять по одному счету за раз. Также здорово, что у утверждающего есть возможность одобрить конкретные расходы в отчете о возмещении и отбросить индивидуальные расходы для более подробного объяснения, не задерживая полное возмещение по отчету.

С точки зрения администратора или утверждающего расходы, Rydoo предлагает почти головокружительное количество уровней одобрения, включая Утвержденные, Контролируемые и Сообщаемые; тем не менее, они могут быть изменены по мере необходимости. Rydoo может активировать функцию, требующую утверждения отдельных расходов, прежде чем они будут включены в отчет о расходах, что может сэкономить время. Это также позволяет утверждающему увидеть непредставленные расходы. И, как и в случае с другими протестированными продуктами, Rydoo предоставляет вам полный контрольный журнал, хранящий данные за требуемый 7-летний период IRS. Это выходит за рамки, сохраняя ваши данные в течение 10 лет.

Поддержка планов Team и Growth предоставляется по электронной почте, в чате и по телефону. Единственная разница между ними и планом Enterprise заключается в том, что у последнего есть специальный менеджер по работе с клиентами. Rydoo - европейская компания, и продукт подтверждает это. Это лучший продукт, протестированный для использования для малого и среднего бизнеса с европейским присутствием.

Rydoo упрощает для заявителей расходы, сочетая функциональную технологию распознавания текста с легко управляемыми, многоязычными мобильными и веб-интерфейсами. 10-летнее хранение данных Rydoo и другие функции административного и интегрированного утверждения предоставляют счетчикам компонентов все инструменты, необходимые для поддержки политик компании, требований IRS и экономии ресурсов. Простота использования Rydoo, международная платформа и отсутствие платы за настройку помогают ему предлагать выгодные предложения и связываются с Certify for Editors 'Choice в нашем обзоре.