Sage Business Cloud обзор бухгалтерского учета и рейтинг

Sage, мировой лидер в области решений для бухгалтерского учета, недавно перезапустил Sage One Accounting как Sage Business Cloud Accounting - второе название службы за два года. Смена названия не сопровождалась улучшениями, которые помогли бы бухгалтерии малого бизнеса выделиться среди конкурентов. Иногда это выглядит (и действует) как приложение, лучше подходящее для профессионалов бухгалтерского учета, а не для менеджеров малого бизнеса. Вы не получаете свежий, современный подход, который вы видите в ZipBooks или Intuit QuickBooks, выигрывающем выбор редакции в Интернете. Тем не менее, Sage Business Cloud Accounting правильно использует внутреннюю механику, и это может быть хорошим и доступным подходом для очень малых предприятий, которым не нужны QuickBooks Online или возможности Xero.

Веб-сайт имеет набор базовых инструментов (управление доходами и расходами) и продвинутых (мультивалютность, гибкие пользовательские разрешения), но ему не хватает некоторых функций между этими двумя уровнями, таких как отслеживание времени и заказы на покупку. Однако он поддерживает подключения к вашим финансовым счетам в Интернете. Он также предлагает несколько платежных систем, поэтому клиенты могут оплачивать свои счета с помощью банковской карты или онлайн-счета, и его стабильная отчетность впечатляет. Услуга стоит 25 долларов в месяц. Sage по-прежнему предлагает младшую версию, Sage Business Cloud Accounting Start, которая стоит 10 долларов в месяц и предлагает только управление счетами доходов и расходов. Оба уровня предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Ценообразование Sage хорошо сопоставимо с ценами Intuit QuickBooks Online, которая начинается с 20 долларов в месяц за план Simple Start; Essentials добавляет возможности биллинга, многопользовательского режима и отслеживания времени за 35 долларов в месяц; и Plus ($ 60 в месяц) дает вам полное отслеживание проекта и инвентаря. Но стартовый план ZipBooks является бесплатным, предлагая неограниченные контакты и выставление счетов, единый канал и управление доходами и расходами. Wave также можно использовать бесплатно, хотя она взимает плату за транзакции.

Знакомое начало

Sage Business Cloud Accounting предлагает больше помощи по настройке, чем большинство конкурентов. Сначала запрашиваются основные сведения, такие как адрес вашей компании и дата создания компании. После того, как вы выполнили эти первые шаги, откроется новый экран с настройками сайта. Это хорошо: большинство конкурентов предоставляют вам дорогу. Этот экран содержит ссылки на другие страницы, где вы можете создавать или импортировать клиентов и поставщиков в формате CSV; подключиться к своим банковским счетам; просмотреть план счетов; введите начальные балансы; и просмотрите отчет о пробном балансе. Существуют также дополнительные инструменты настройки, которые вам не требуются, такие как настройка счетов и просмотр настроек по умолчанию.

Sage Business Cloud Accounting использует иной подход к своей информационной панели (домашней странице), чем конкурирующие сайты, используя его для этих инструментов настройки. Вместо отображения одной страницы диаграмм и чисел, которая дает вам быстрый обзор финансового состояния вашей компании (остатки на счетах, итоги доходов и расходов), она состоит из пяти экранов, доступных при нажатии на вкладки: Начало работы (настройка, первая страница, которая откроется), Продажи, Расходы, Отчет о движении денежных средств и Прогноз движения денежных средств.

Вкладки «Продажи» и «Расходы» открывают отдельные экраны с диаграммами и данными, которые другие сайты отображают на начальной странице. Одностраничные обзоры на конкурирующих учетных сайтах более доступны и консолидированы, чем этот многоэкранный подход, но страницы продаж и расходов Sage Business Cloud все еще являются эффективными сводками, отображая несколько диаграмм, которые предоставляют необходимые ежедневные данные (просроченные счета поставщиков, непогашенные счета-фактуры продаж, и так далее).

Вы также захотите нажать «Настройки» в правом верхнем углу экрана, когда будете готовы начать использовать сайт. Этот экран дублирует часть того, что вы уже сделали, выполнив настройку, но добавляет такие элементы, как платежи и тип анализа, которые позволяют определить до трех категорий (отдел, проект и код затрат). Во время этого процесса он также делает то, чего не делал ни один из протестированных нами конкурентов: он предоставляет какие-либо ставки штатов, округов и местные налоги с продаж для вашего географического местоположения. Эти экраны настроек доступны по всему сайту; посетив их, вы можете воспользоваться всеми возможностями настройки и глубины предлагаемых функций.

Опыт пользователя Sage

Структура пользовательского интерфейса сайта аналогична структуре других сайтов, которые мы рассмотрели. Вверху расположена горизонтальная панель инструментов, которая разделяет данные вашей компании на логические группы информации и активности: сводка, продажи, расходы, контакты, продукты и услуги, банковское дело, журналы, отчетность и настройки. Большинство из этих группировок открываются в выпадающие меню для своих индивидуальных функций. Например, нажмите «Продажи», и вы можете выбрать «Котировки и оценки», «Счета-фактуры продаж», «Кредит-ноты продаж» и «Быстрые записи».

После выбора экрана для ввода данных, скажем, счетов поставщиков, Sage Business Cloud Accounting использует стандартные соглашения Windows для ввода данных и навигации. Вы выбираете записи из созданных вами списков клиентов, поставщиков или продуктов, затем нажимаете на кнопки с метками и заполняете пустые поля, когда несколько вариантов недоступны. Шаблоны записей и форм работают следующим образом. Сайт делает что-то еще, что не является обычным, но заслуживает похвалы: если вы покидаете экран без завершения и сохранения, он отображает окно с предупреждением и дает вам возможность завершить страницу перед выходом.

Визуально, несмотря на то, что Sage Business Cloud Accounting улучшается с годами, он выглядит устаревшим по сравнению с таким сайтом, как ZipBooks. Он также имеет тенденцию работать медленнее, чем другие сайты, которые мы рассмотрели, и его навигационные инструменты недоступны на некоторых экранах, что заставляет вас использовать кнопку «Назад» вашего браузера. С другой стороны, Sage смягчил язык, использованный на сайте, изменив или удалив некоторые незнакомые фразы.

Sage предлагает достаточно хороший опыт как для своего iOS-приложения, так и для Android-приложения, но не так сильно, как интерфейс на основе браузера. Приложение учитывает бухгалтерскую работу, которую вы, скорее всего, будете выполнять, находясь вне офиса или в гостях у клиента. Например, вы можете просматривать свои контакты и транзакции; создавать счета и цитаты; учет платежей; и введите транзакции. В мобильной версии отсутствуют подробные отчеты, которые можно найти в полной версии, но вы можете увидеть приток и отток ваших денег, а также посмотреть сравнительные графики производительности.

Записи, транзакции, отчеты

Sage Business Cloud Accounting предлагает широкие возможности импорта и поддерживает CSV-импорт различных типов данных. Формы записи настолько тщательны, насколько это необходимо, и сопоставимы с формами конкурса - лучше, чем у некоторых, включая Kashoo. Например, клиентские формы содержат стандартные поля для контактной информации, кредитного лимита, условий и действия (продажи на дату, последняя продажа, просроченный баланс и т. Д.).

Отчеты о продуктах и ​​услугах Sage тоже хороши. С одной стороны, сайт предлагает возможность установить три уровня цены товара. Это означает, что вы можете назначать разные цены товарам и выбирать правильные цены при выставлении счетов клиентам, а не менять цены вручную. Записи о товарах достаточно тщательные, и на экране активности товара отображаются все ключевые сведения о каждом товаре в виде визуального обзора, такие как количество на складе, уровень заказа, последняя продажа и средняя стоимость. Также легко настроить уровень запасов. На сайте нет специальной функции отслеживания времени, которая включает в себя таймер и возможность помечать товары как подлежащие оплате, но записи товаров могут быть выделены в качестве услуг.

Нет ничего особенно выделяющегося в формах транзакций сайта, за исключением разбивки налога с продаж (штат, город, округ) и наличия текущих уровней запасов в формах продаж. Вы можете создавать и распечатывать или отправлять счета по электронной почте; цитаты и оценки (сайт различает два, что хорошо); кредитные ноты клиентов и поставщиков; и счета (нет заказов на покупку). Sage Business Cloud Accounting также предлагает функцию «Быстрый ввод», которая позволяет быстро вводить счета и кредитовые заметки на одном экране.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса не обязаны предлагать десятки шаблонов отчетов, чтобы быть полезными для менеджеров, которым необходимы целевые обзоры их финансовых данных. Включенное число и уровень его настраиваемости должны соответствовать глубине и широте возможностей сайтов. Sage Business Cloud Accounting предлагает достаточное количество, как отчетов, которые должны регулярно составлять бухгалтерские работники (устаревание дебиторской задолженности, движение запасов и отчет кассовой книги), так и отчетов, которые должны периодически генерироваться и анализироваться специалистом по бухгалтерскому учету, включая отчет о движении денежных средств, Прибыль и убыток, и бухгалтерский баланс. Их настраиваемость могла бы быть лучше, и некоторые незнакомые языки (Day Book, Cashbook) следует заменить на более общие термины.

Многие представления списка данных служат в качестве мини-отчетов; Вы можете часто видеть подмножества данных, которые вам нужны, применяя несколько фильтров.

Выбор мудреца?

Хотя Sage Business Cloud Accounting находится в облаке, он выглядит и чувствует себя устаревшим. Такие сайты, как ZipBooks и WorkingPoint, проделали похвальную работу по созданию того, что может быть очень регламентированным, сложным процессом, дружественным и понятным, чем бухгалтерское программное обеспечение, сделанное 20 лет назад. Sage Business Cloud Accounting действительно правильно понимает основы, но отличается в нескольких областях, таких как несколько уровней цен, автоматический ввод налога с продаж и анализ по отделам и проектам. Но его цена, интерфейс, навигация, набор функций и общее удобство использования не соответствуют QuickBooks Online, нашему выбору редакции для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.