Видео: Жизнь Ð’ РеальноÑти (Ноябрь 2024)
Перемещение, чтобы сделать очевидное наблюдение, это шанс для нового старта. Волнение переезда в новое место вскоре омрачено тяжелым трудом, связанным с упаковкой вещей. Но это отличное время для замены мебели и косметического ремонта, и это касается как компьютеров, так и домов.
Я только что получил блестящий ноутбук, чтобы заменить настольный компьютер, который умер через много лет, и я почти закончил установку моего любимого программного обеспечения. Объедините это с советом гостя на прошлой неделе о четырех обязательных элементах оборудования в домашнем офисе, и это заставило меня задуматься об эквивалентных программных пакетах. Некоторые вы уже знаете, некоторые могут быть новыми для вас. Все это приложения, без которых вы не можете обойтись, если вы владелец ПК с Windows. (Я опробую программное обеспечение Mac в следующей части.)
Программное обеспечение для домашнего офиса делится на две категории: безопасность и производительность. (Мы пропустим третью категорию, забавно, пока мои редакторы не дадут мне игровую колонку.) Безопасность стоит на первом месте, и к ней сначала привязаны два приложения: пакет безопасности и приложение для резервного копирования. Первый включает в себя антивирус, брандмауэр, защиту от фишинга и другие инструменты для обеспечения вашей безопасности в Интернете; некоторые мега-комплекты также обеспечивают резервное копирование ваших незаменимых документов и файлов.
Мой пакет от McAfee бесплатен у моего интернет-провайдера (ISP), но он не позволил сократить недавний взгляд PCMag на лучшие комплекты безопасности на 2016 год, поэтому мне нужно выкачивать от 40 до 80 долларов в год на такие как Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security или Symantec Norton Security Premium. Все три имеют множество функций, и все они являются частями одноименных продуктовых линеек (например, Total Security в сравнении с Internet Security или Premium против Deluxe), что может привести к путанице при покупке пакетов, в которых есть или нет такие дополнения, как резервное копирование.
Ваш инструментарий безопасности также должен включать менеджер паролей, который избавляет вас от попыток запоминать пароли для множества сайтов и предлагает создавать более надежные пароли. Dashlane 4 и LastPass Enterprise предлагают ограниченные бесплатные версии и недорогие премиальные подписки.
Некоторые комплекты безопасности включают не только менеджер паролей, но и утилиту очистки или настройки системы, которая помогает навязчиво привести в порядок такие вещи, как очистка кеша и файлов cookie вашего браузера, а также позволяет выборочно отключать программы, которые автоматически загружались при запуске системы., (Вы будете удивлены тем, что цифровой детрит и грабители производительности ПК, которые некоторые поставщики считают достаточно важными для установки без вашего разрешения.) Мне нравится бесплатный CCleaner и трудоемкое средство удаления CRUDD («Обычно избыточные или ненужные замедлители и дестабилизаторы»). только одна из приблизительно 2000 функций настройки и ускорения в почтенном оптимизаторе ПК Iolo System Mechanic (который также имеет ограниченную бесплатную версию).
Чтобы перейти от безопасности к производительности, вам нужен офисный пакет с (как минимум) текстовым процессором, таблицей и пакетом презентаций. Доминантный - нам нужно более сильное слово, чем «доминантный», такой как «всемогущий» - ПК-пакетом является Microsoft Office 2016 (для Windows), продаваемый по подписке как Microsoft Office 365 Personal или Microsoft Office 365 Home. Каждый включает в себя 1 ТБ облачного хранилища Microsoft OneDrive.
Вам не нужно, чтобы я знакомил вас с Word, Excel и PowerPoint - или с базой данных Access (которая слишком сложна для использования обычными людьми) или с Publisher (которой больше никто не пользуется). Офис - это воздух, которым дышат предприятия, стоимость владения компьютером.
Вы говорите, что не хотите платить эту стоимость? Существуют бесплатные альтернативы, хотя ни одна из них не гарантирует 100-процентную совместимость с форматами файлов Office. В обмен на регистрацию для учетной записи Microsoft или Google, соответственно, Office Online и Google Docs предоставляют вам по 15 ГБ облачного хранилища и высокопроизводительные приложения, работающие внутри вашего веб-браузера. Они не могут создавать необычно отформатированные документы или соответствовать мощному анализу Office, но вы можете быть приятно удивлены тем, насколько хорошо они работают для повседневных задач.
А у Office есть живая, дышащая, причудливо отформатированная бесплатная альтернатива в LibreOffice. Этот проект с открытым исходным кодом, который был рожден, но намного превзошел проект под названием OpenOffice, предлагает модули рисования, базы данных и математических формул, а также большую тройку (названную Writer, Calc и Impress), завернутую в красивый пользовательский интерфейс (Пользовательский интерфейс) с выпадающими меню для опытных пользователей, разработанные для того, чтобы порадовать любого, кто все еще ворчит над «ленточным» дизайном, представленным в Microsoft Office 2007
Его совместимость с Microsoft не идеальна - он открывает электронные таблицы Excel, но появляются сложные диаграммы, выглядящие так, как будто они пережили ураган, - но LibreOffice - это быстрый и мощный вариант, который может читать файлы из широкого спектра старых и новых программ. Если вы еще не пробовали это (или пробовали в более ранние, тяжелые дни), стоит проверить.
Наконец, любой, кто ведет бизнес из дома, нуждается в базе данных - не Access, не дай Бог, а в подробном отчете о клиентах и клиентах и ваших взаимодействиях с ними: менеджер контактов или его более крепкий родственник, пакет управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Act, менеджер контактов, который существует с 1980-х годов, теперь находится в облаке, начиная с 10 долларов США на пользователя в месяц. Salesforce.com, пионер облачной CRM для малых предприятий, которые хотят закрыть продажи, начинается с 25 долларов в месяц.
Конечно, я не упомянул вторую половину работы по переходу на новый ПК: удаление вредоносного ПО, поставляемого с ним. Если вы не выберете одну из похвальных чистых систем Signature, продаваемых через Microsoft Store, вы, скорее всего, столкнетесь со всем, начиная с игр «Wild Tangent» и «Kindle», приложений Netflix и ссылок на eBay и Groupon. Говоря о Groupon, это даже вещь больше?
