Советы по безопасному обмену паролями

Предприятия должны серьезно относиться к безопасности. Ваша компания может не жалеть средств, когда дело доходит до антивирусных инструментов, брандмауэров и других технологий, но есть одна часть загадки безопасности, которую легко упустить из виду: общие пароли.

Общие пароли распространены среди малых и средних предприятий, в частности. Ярким примером является имя пользователя и пароль для учетных записей вашей компании в социальных сетях. Они могут быть переданы нескольким людям. У кого есть доступ к этим логинам и где они в буквальном смысле? Как пароли были изначально предоставлены? А где еще их хранят сотрудники и стажеры? Что происходит, если один сотрудник меняет учетную запись и блокирует других сотрудников? Существует множество способов, с помощью которых пароли могут пойти не так.

Я видел, как компании серьезно портят, как они обрабатывают общие пароли, хранят их в Google Doc или рассылают по электронной почте. Это просто не безопасно и не эффективно. Это не позволяет людям продолжать выполнять свою работу, если пароль меняется, и они не назначены для его восстановления или сброса.

Решение для общих паролей

Лучший способ управлять паролями - это менеджер паролей.

Некоторые из ведущих менеджеров паролей имеют инструменты, которые позволяют безопасно делиться паролями и учетными данными для входа с другими людьми.

LastPass, выбор редакции PCMag, является одним из лучших. Человек, который первоначально открывает учетную запись или задает имя пользователя и пароль, может предоставить другим людям доступ для входа на данный сайт, даже не сообщая действительный пароль. Каждый пользователь, которому был предоставлен доступ, сможет автоматически войти в систему с LastPass, установленным на его компьютерах и мобильных устройствах. При изменении пароля все пользователи, имеющие доступ, также получат обновления, даже если пароли им не видны.

Другие менеджеры паролей, которые имеют функции общего доступа, включают Dashlane, my1login, Keeper и PasswordBox.

Можете ли вы поделиться паролями через Dropbox?

Я слышал, что некоторые компании говорят, что они хранят общие пароли в Dropbox, потому что они безопасны и зашифрованы. Когда я спросил Dropbox, поддерживает ли компания этот метод, представитель ответил, что очень хорошая идея - использовать API Dropbox и использовать подключенный менеджер паролей. 1Пароль является одним из таких примеров. (Обратите внимание, что это еще один тик на стороне менеджеров паролей.)

Пользователи Dropbox для бизнеса и Dropbox Pro имеют некоторые дополнительные разрешения и элементы управления для управления общими ссылками и папками. Пользователи могут отправлять контент через общие ссылки, срок действия которых истекает или они защищены паролем. Вы также можете назначить разрешения только для просмотра для общих папок, чтобы увеличить контроль.

Хотя здесь, в PCMag, у нас есть наши любимые, менее важно, какой из них вы выберете, и более того, что вы вообще используете какой-то менеджер паролей. Это поможет вам лучше контролировать свой бизнес и обеспечивать его безопасность.