Todoist обзор и рейтинг

Начало работы с Todoist

Todoist - это облачный сервис, поэтому все ваши задачи и заметки автоматически синхронизируются с любым устройством, на котором вы используете приложение. Вы также можете использовать приложение в автономном режиме и синхронизировать изменения позже. Он доступен на всех основных платформах, включая Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear и Apple Watch. Todoist также предлагает веб-приложение. По моему опыту работы с Todoist, синхронизация очень надежна, за исключением веб-приложения, где вам нужно обновить страницу, если вы вносите изменения в другую версию приложения и хотите увидеть самую последнюю версию.

Todoist поставляется с множеством функций, хотя они никогда не чувствуют себя подавляющими, благодаря простому и легкому интерфейсу. Он не увязает в слишком большом количестве кнопок или чрезмерно длинных выпадающих меню. Когда вы впервые начнете использовать приложение, вы сможете выяснить, как использовать все основные функции, такие как создание задачи, планирование ее срока и добавление комментария. Чем больше вы используете Todoist, тем больше возможностей и возможностей вы обнаружите.

Настройка тоже проста. Сначала вы создаете проекты. Проекты могут иметь цветовую кодировку, чтобы помочь вам различать их. Затем вы добавляете задачи в свои проекты и получаете столько деталей, сколько вам нужно. Вы можете добавить дату, комментарии, рейтинг приоритета и другие детали. Задачи также могут иметь подзадачи. Чтобы создать подзадачи, вы пишете подзадачу, как если бы это была какая-либо другая задача, а затем перетаскиваете ее под родительскую задачу. Вы можете вытащить подзадачи и разъединить их с родителями так же легко.

Основные задачи

В дополнение к датам выполнения, комментариям и рейтингу приоритетов, вы можете добавить напоминания к задачам, а также метку, которая выполняет ту же функцию, что и метка, которую вы можете назвать в других приложениях. Ярлыки могут быть любыми, и вы можете назначить каждому цвет.

После того, как вы настроили свою учетную запись Todoist и записали достаточное количество задач, вы можете создать собственный фильтр или просмотреть задачи, которые соответствуют определенным критериям. Например, вы можете создать настраиваемый фильтр для задач на сегодня и завтра, имеющих одинаковый тег, независимо от того, с каким проектом они связаны. Люди, которые следуют методу продуктивности «Getting Things Done» (разработан и зарегистрирован под торговой маркой Дэвида Аллена, написавшего книгу с таким же названием), могут узнать, как использовать метки для добавления контекста к тегу, а пользовательские фильтры позволяют вам сосредоточиться только на задачи, которые актуальны в любой момент времени.

Todoist имеет хорошие варианты напоминаний. Присутствуют уведомления по электронной почте, а также несколько уведомлений, относящихся к мобильным устройствам, включая push-уведомления, оповещения по SMS и напоминания на основе местоположения (только Premium).

При настройке сроков, в том числе для повторяющихся задач, Todoist позволяет использовать ввод на естественном языке. Если вы хотите, чтобы задача повторялась каждый понедельник, вы можете ввести «ev Mon» рядом с именем задачи, и Todoist создаст новый экземпляр задачи, который должен быть выполнен в следующий понедельник, каждый раз, когда вы отмечаете предыдущий завершенный. Он может читать и другую стенографию, например "Том" на завтра, "Эв другой Пт", "Ев 15-й" и так далее.

Вы можете добавить другие детали через стенографию, что означает, что вам не нужно поднимать пальцы с клавиатуры во время записи ваших задач. Чтобы назначить новую задачу определенному проекту, вы используете символ # перед именем проекта. В общих проектах вы можете использовать добавление + знак перед чьим-либо именем, чтобы назначить ему задачу. Клавиша @ позволяет добавлять метки.

В мобильных приложениях Todoist кнопки быстрого действия появляются, когда вы проводите по любой задаче. Эти кнопки позволяют изменить задачу, которая должна быть выполнена сегодня, завтра, на следующей неделе, через месяц или на любую дату, которую вы выберете.

Сотрудничество в Todoist

Todoist может помочь вам, если вы хотите поделиться списком покупок с кем-то в вашем доме или вам нужно тщательно пометить рабочим проектом команду от начала до конца.

Для совместной работы в Todoist вы должны сначала пригласить соавторов в один из ваших проектов. Им нужно будет зарегистрировать учетную запись Todoist, но им не нужно переходить на Premium. После того, как соавтор принял ваше приглашение присоединиться к вашему проекту, вы можете назначать ему задачи, и они также могут назначать вам задачи. Вы можете загрузить файл и добавить комментарии к любой задаче, чтобы поделиться информацией со своими соавторами. Вы можете настроить полученные оповещения, если вам не нужно знать о каждом небольшом изменении, которое вносят ваши соавторы.

Дополнительные возможности Todoist

Если вы используете приложение для ведения дел и придерживаетесь его, вы знаете, что в конечном итоге вы часто смотрите на приложение. Надеюсь, это не бельмо на глазу. Todoist имеет очень функциональный и приятный дизайн, который улучшается, когда вы выбираете подходящую цветовую тему. Todoist предлагает вам несколько вариантов, хотя все они однотонные, поэтому не ждите фоновых изображений или чего-то более стилизованного. Тем не менее, есть темная тема с перевернутыми цветами, которую приятно иметь, когда проблема с зрением.

Те из вас, кто постоянно перепланирует задачи, которые вы не выполнили в установленные сроки, следует установить автоматический планировщик Todoist. Когда у вас есть просроченные задания, Todoist спрашивает, не хотите ли вы перенести их для вас. Это делает умные догадки на основе вашей предыдущей истории. Вы склонны делать больше всего по четвергам? У вас есть только одна другая задача в вашем списке на понедельник? Планировщик делает попытку найти подходящее время. Самое приятное то, как планировщик меняет даты всех ваших просроченных задач одним махом. Вы всегда можете изменить даты, если они не подходят вам.

Todoist поддерживает автоматическое резервное копирование ваших данных. Когда я исследовал этот раздел своей учетной записи, который находится в настройках, я обнаружил список резервных копий, четко помеченных отметками времени и даты. Вы можете скачать любой из них и получить Zip-файл, содержащий CSV-файл для каждого из ваших проектов с этой даты и времени, который вы можете использовать для восстановления своих данных или перемещения в другое приложение.

Если вам нужна небольшая помощь в настройке проекта, вы можете изучить галерею шаблонов Todoist. Он содержит шаблоны для проектов по различным темам, от личных проектов, таких как переезд, до задач, связанных с работой, таких как конвейер найма.

Последняя особенность, которую я хочу упомянуть, это отчеты, только потому, что я немного фанат в этой области. С Премиум-аккаунтом Todoist отслеживает ваши действия и генерирует небольшой отчет о производительности, который он обновляет ежедневно. Он также дает вам счет, который он называет счетом кармы. Чтобы использовать эту функцию, вы устанавливаете цель, сколько задач в день вы надеетесь выполнить. Если вы хотите пометить три задания в день, то любой день, когда вы нажимаете эту отметку, считается успешным. Чем больше у вас успешных дней, тем выше ваша карма. Вы можете сказать Todoist игнорировать определенные дни недели и даже использовать опцию режима отпуска, чтобы приостановить отслеживание кармы.

Todoist Integrations

В дополнение к наличию приложения для всех основных платформ, Todoist предлагает ряд плагинов и интеграций. Они облегчают добавление задач в ваш список дел из другого приложения.

Например, вы можете добавить плагин для Gmail и Outlook, который позволит вам превращать любое письмо в задачу. Вы также можете установить плагин для браузера Chrome и Firefox, который позволяет сохранять веб-страницы как задачи. Имя веб-страницы становится названием задачи, которое вы можете изменить, и ссылка на страницу также сохраняется в задаче. Это полезная реализация для создания списка статей, которые вы хотите прочитать, рабочих мест, к которым вы хотите обратиться, или компаний и людей, которых вы должны исследовать. Для Safari есть функция, которая делает то же самое, но это часть приложения Todoist Mac, а не отдельный плагин.

С точки зрения синхронизации сроков выполнения с другим календарем, существуют быстрые кнопки для интеграции с Календарем Google и Календарем Outlook, а также ссылка на календарь, позволяющая подключаться к любому календарю, который поддерживает внешний канал подписки.

Другие варианты интеграции включают Slack, так что вы можете отправить задачу в свою учетную запись Todoist, введя несколько простых слов текста и десятки других вариантов.

Todoist, или не Todoist?

Платная Премиум-версия Todoist - одно из самых многофункциональных приложений, которые я когда-либо использовал. Он имеет простой и функциональный интерфейс, поддержку совместной работы и приложения для многих платформ, так что вы можете получить доступ к своему списку дел, где бы вы ни находились. По всем этим причинам Todoist Premium - выбор редакции для списка дел.

Независимо от того, выбираете ли вы Todoist или другое приложение, вы можете получить полезные советы по максимально эффективному выбору из советов PCMag по созданию более качественных и эффективных списков дел.