Почему мы работаем в офисе, а не 1-2-3 (и как это может измениться)

В эти выходные отмечается 30-я годовщина выпуска Lotus 1-2-3, а сегодня отмечается официальная дата выпуска Microsoft Office 2013. Тот факт, что бизнес-пользователям больше не нужны 1-2-3, и Почти все из нас работают с Office, что заставляет меня задуматься о том, почему определенное корпоративное программное обеспечение становится стандартом и что нужно для изменения стандартов.

Lotus 1-2-3 не был первым «убийственным приложением»; это была даже не первая современная электронная таблица. Эта честь принадлежит VisiCalc, которую Дэн Бриклин и Боб Франкстон изначально создали для Apple II. VisiCalc был откровением - совершенно другой способ создания бюджетов и планов, чем кто-либо делал раньше. VisiCalc был перенесен на другие платформы, и вскоре появились другие электронные таблицы, в частности, Sorcim SuperCalc и Microsoft Multiplan. (Имейте в виду, что это было в эпоху до появления патентов на программы; я часто удивляюсь, как изменился бы мир программного обеспечения, если бы VisiCalc был запатентован.)

Эти таблицы были перенесены на множество разных платформ, но в основном это была одна и та же программа на каждой. Они работали лучше с более быстрыми процессорами и большим объемом памяти, но на самом деле не изменились. Когда в 1981 году появился IBM PC, VisiCalc был доступен.

Но у IBM PC было больше памяти и, в некотором смысле, лучшая графика, чем у машин предыдущего поколения. Это дало возможность сделать больше, чем предыдущие таблицы. В этот период Software Arts, компания Bricklin и Frankston, созданная для разработки VisiCalc, и Personal Software, компания, которая ее продала, враждовали. У Митча Капора, который был менеджером проектов в Personal Software, было видение программного обеспечения, которое сделало бы намного больше. В начале 1983 года вместе с писателем Джонатаном Саксом он выпустил Lotus 1-2-3 для PC-DOS IBM PC. В дополнение к выполнению функций электронных таблиц, 1-2-3 также имели базовые графические функции и возможность работать с базой данных на основе таблиц (функции электронных таблиц с тех пор). Его также было проще использовать, и его «команды косой черты» - «/» с последующей буквой - стали стандартом. Кроме того, он допускает макросы, которые позволяют пользователям электронных таблиц и сторонним разработчикам действительно расширять программу. Короче говоря, он был намного мощнее и быстро стал обязательным продуктом для IBM PC.

Так почему же Microsoft Excel, а затем Microsoft Office заменили его? Некоторые говорят, что это потому, что Microsoft создала среду Windows, а привязка Office к Windows сделала ее непреодолимым лидером. Но хотя эта связь была, несомненно, важной, я бы сказал, что опыт обеих компаний в написании программного обеспечения для Macintosh был столь же важен.

Когда в 1984 году вышел Macintosh, были выделены три сторонних поставщика программного обеспечения: Lotus Development Corp., Microsoft и Software Publishing Corp. (известная своими pfs: Файловая база данных). В этот момент в отрасли основное внимание уделялось «интегрированному программному обеспечению», и многие поставщики извлекли урок из 1-2-3 успеха, который позволял пользователям использовать программы, выполняющие больше типичных бизнес-задач. Даже в DOS Lotus выпустила версию под названием Symphony, которая добавила обработку текста и имела довольно неплохую работу.

На Mac Lotus взял концепцию интегрированного программного обеспечения и вместе с ней создал программу под названием Jazz (а позже - версию Modern Jazz), которая включала в себя все функции 1-2-3, а также обработку текста, например Symphony, в графический интерфейс пользователя. Но это было слишком далеко впереди своего времени; Mac просто не мог с этим справиться. Вместо этого Microsoft изначально выпустила отдельные программы, такие как Multiplan, Chart и, в конечном итоге, Word. Через пару лет (в 1985 году) вышла первая версия Excel. По иронии судьбы эта версия Excel была ближе по возможностям к 1-2-3, чем все, что было у Lotus. Lotus Jazz был более амбициозным, но Excel работал и быстро стал стандартом Mac.

Microsoft потребовалось еще пару лет, чтобы выпустить версию Excel для Windows, и даже это не было немедленным успехом, поскольку рынок, совместимый с ПК, не переходил на Windows до начала 1990-х годов. Но хотя Lotus и Microsoft делали версии для Windows и OS / 2, Microsoft выглядела гораздо более приверженной Windows, и это проявилось в продуктах.

Microsoft выпустила Word для Windows в 1989 году, а первая версия Office для Windows (которая объединила Word, Excel и PowerPoint) вышла осенью 1990 года. Однако лишь несколько лет спустя отдельные приложения начал действительно обмениваться компонентами и работать вместе особенно хорошо. В целом успех Windows помог Office, а Office помог Windows. К моменту выхода Windows 95 и Office 95 оба были стандартами, и к этому моменту Lotus больше сосредоточился на своем почтовом и групповом продукте Notes, а Lotus Development была продана IBM в 1995 году.

С тех пор почти все основные бизнесы были стандартизированы в Microsoft Office.

Так почему же так мало конкуренции? Частично потому, что Office стал стандартом совместимости документов. Несмотря на то, что было много текстовых процессоров, которые могут читать файлы Word (большинство справляется с текстом, хотя есть различия в форматировании), в действительности нет замены для Excel, потому что очень многие люди запускают макросы, которые просто не запускаются в других таблицах.

Что нужно для замены Excel или Office в целом? Я не думаю, что цена так важна, потому что для типичного бизнеса стоимость Microsoft Office, около 100 долларов на сотрудника в год, намного меньше, чем стоимость переподготовки. Так что, скорее всего, потребуется какая-то новая платформа или какой-то новый стиль работы, который будет иметь значение. В течение многих лет этого не происходило, но теперь мы видим некоторые возможности.

Офисные веб-приложения, особенно Google Docs, набирают обороты, особенно на государственных и образовательных рынках, которые чувствительны к ценам. Что действительно привлекает в этой платформе, так это то, как пользователи могут получать доступ к документам с любого компьютера и легче сотрудничать с другими. Microsoft предлагает аналогичные функции с Office 365, но похоже, что они наверстывают упущенное.

Конечно, теперь Windows сталкивается с большей конкуренцией, чем когда-либо, особенно с планшетами iPad и Android, и это может распространиться и на Office. Для iPad Apple выпустила свой пакет iWork, в то время как QuickOffice (теперь принадлежащий Google) и Dataviz's Docs to Go (теперь, очевидно, принадлежащий BlackBerry, производителю Research in Motion) поддерживают несколько платформ. Ходило много слухов о том, что Microsoft Office приходит на эти платформы, но до сих пор мы действительно видели только веб-версию, работающую в браузере и версию OneNote.

Опять же, из-за проблем совместимости, я не уверен, что что-нибудь заменит Office (и особенно Excel) на предприятии в ближайшее время. Тем не менее, эти новые платформы представляют наибольшую угрозу, которую Office видел за последние годы.