X1 поиск обзор и рейтинг

Некоторые люди не видят необходимости в поисковой утилите для настольных систем, такой как X1 Search (49, 95 долл. США плюс 19, 95 долл. США в год для дополнительной поддержки премиум-класса). Они предпочитают полагаться на тщательно поддерживаемую, иерархическую структуру папок и неукоснительно придерживаться ее. Эти люди, несомненно, никогда не потеряют свои ключи от машины. Для остальных из нас такие инструменты, как X1 Search, являются идеальным способом поиска файлов, электронных писем и других цифровых элементов, которые нам нужны, когда они нам нужны и с минимальными усилиями.

Когда Microsoft добавила Windows Search в ОС, это подорвало некоторые потребности в программах поиска на рабочем столе. Так же, как X1 Search и конкуренты, такие как Lookeen Desktop Search, он создает индекс для поиска, поэтому он может находить результаты намного быстрее, чем поиск по полному тексту каждого файла каждый раз. Он даже находит сообщения электронной почты Outlook, поэтому вам не нужно использовать функцию поиска в Outlook. А поскольку он встроен в Windows, он бесплатный. Каковы бы ни были преимущества Windows Search, она просто не в той же степени, что и полноценная утилита поиска на рабочем столе. Windows не предлагает такой же уровень сложности, и она не предлагает возможности X1 Search для индексации и поиска информации на сайтах электронной почты и облачных хранилищах файлов, таких как Gmail, Yahoo Mail и Box.

Выходя за рамки рабочего стола

На момент написания этой статьи X1 Search поддерживает Windows 7–8, 1 и будет поддерживать Windows 10 с выходом в скором времени, по словам компании. Он также официально поддерживает как 32-разрядные, так и 64-разрядные версии Outlook 2007–2013. Для своих тестов я установил 8-ю версию программы в системе, работающей под управлением 64-разрядной версии Windows 7 и Outlook 2003, и она работала без проблем. Согласно X1, он будет работать, например, с Microsoft Exchange Server 2007 и более поздними версиями напрямую, а также индексировать OST-файлы, которые находятся на вашем жестком диске. Окунувшись в облако, он может индексировать сообщения на серверах IMAP со встроенными процедурами настройки для соединения с AOL, Gmail, Outlook.com и Yahoo, а также общим выбором IMAP для других сайтов хранения электронной почты. Кроме того, он может индексировать и искать файлы, хранящиеся в учетной записи Box.

Выгодно для использования в бизнесе, вы также можете настроить X1 Search для работы в качестве клиента с Microsoft SharePoint, Vault (программа архивирования электронной почты уровня предприятия от Symantec) и X1 Rapid (собственная программа индексации уровня предприятия X1, которая запускается из хранит индексные файлы на сервере).

Настроить

Базовая настройка программы не может быть проще. Загрузите установочный файл с веб-сайта X1 и запустите его. Когда установка завершится, X1 Search создаст индекс в фоновом режиме, включая все ваши файлы и записи Outlook от контактов до записей календаря и задач. Сколько времени займет индексация, зависит от скорости вашего компьютера и того, сколько нужно индексировать, но вы можете продолжать работать, пока он работает в фоновом режиме.

Помимо базовой настройки, вы можете просматривать параметры меню, чтобы настраивать параметры и добавлять источники данных в индекс или удалять их из индекса. Например, если вы регулярно архивируете свои данные Outlook в конце каждого года, вы можете проиндексировать один или несколько архивных файлов PST. Чтобы добавить их, достаточно просто указать программе, где их найти на жестком диске. Вы также можете выбрать, следует ли запускать X1 Search автоматически при запуске Windows, как часто индексировать и какие детали индексировать. Вы можете, например, указать, какие папки включать или пропускать, или вы можете изменить настройки, игнорируя, например, записи Календаря Outlook или определенные типы файлов.

поиск

Поисковые возможности программы впечатляют как простотой использования, так и сложными функциями. Окно поиска X1 включает в себя несколько текстовых полей, в которые можно вводить поисковые фразы. Введите текст в основном окне поиска (из-за отсутствия лучшего термина), и программа выполнит поиск по всему индексу, найдя все совпадения, находится ли текст в имя файла в полном тексте документа, электронной почты или контактной записи; или в любом поле в любом элементе Outlook.

Другие текстовые поля позволяют искать в определенных полях. Например, для электронных писем можно выбрать поля «От», «Тема», «Дата» и «Имя». Для файлов они включают имя (файла), дату изменения и путь.

Предполагая, что программа уже работает в фоновом режиме, все, что вам нужно сделать, чтобы начать поиск, - дважды нажать Ctrl или дважды щелкнуть по значку X1 в области уведомлений - чтобы вызвать окно поиска, а затем ввести поиск фраза или фразы в одном или нескольких текстовых полях. Вы также можете сузить поиск, выделив тип элемента (например, адрес электронной почты, контакт или документ) в списке в левой части экрана.

Например, если бы я искал каждый элемент на моем компьютере, связанный с поиском X1, я бы ввел Поиск X1 в главном окне поиска. Если бы я хотел найти только этот обзор, я мог бы выбрать тип документа и ввести X1 в поле «Имя». Если получилось слишком много обращений, я мог бы еще больше сузить поиск, добавив любую другую информацию в соответствующее текстовое поле, например приблизительную дату ее написания, например, после 2015-06-10, или вероятную фразу в файле, например: «По X1» (в комплекте с кавычками) . Кавычки вокруг последнего примера говорят программе найти точное соответствие фразе. Без них результаты также будут включать любой файл, который включает каждое слово в любом месте файла.

Расширенный поиск

Для более сложного поиска вы можете создавать сложные поисковые фразы, используя или , или нет , или рядом (чтобы найти два слова, разделенных не более чем определенным количеством слов между ними), и предварительно (аналогично ближнему, но также указав, какие слово приходит первым). Вы также можете использовать круглые скобки: (собака или кошка) и еда , например, находят элементы со словами « собака и еда», а также элементы со словами « кошка и еда» , в то время как собака или (кошка и еда) находят все элементы с слово собака плюс все предметы со словами кошка и еда .

Во многом как Outlook - или Lookeen в этом отношении - X1 Search показывает список элементов, которые он находит вместе с панелью предварительного просмотра, так что вы можете просматривать список и просматривать предварительный просмотр каждого элемента при его выделении. Когда вы нашли нужный элемент, вы можете дважды щелкнуть по нему или нажать Enter, чтобы открыть его с программой, с которой он связан, при условии, что в вашей системе установлен один. Компания утверждает, что предварительный просмотр программы поддерживает более 500 типов файлов, поэтому вы можете просматривать файлы в правильном формате независимо от того, установлена ​​ли у вас программа, которая позволит вам работать с файлом или нет.

Заключение

Даже если вы не уверены, что вам нужно что-то большее, чем Windows Search, чтобы найти элементы на жестком диске, рекомендуем попробовать 14-дневную бесплатную пробную версию X1 Search или бесплатную версию Lookeen, чтобы увидеть, что вам не хватает. Скорее всего, вы быстро решите, что и Lookeen, и X1 Search - гораздо лучшие инструменты поиска, чем Windows Search. Если вас интересует только поиск файлов на жестком диске, бесплатная версия Lookeen, вероятно, будет вашим лучшим выбором. Если вы также хотите найти электронную почту Outlook, подойдет Lookeen Standard или X1 Search.

Тем не менее, если вы можете воспользоваться возможностью X1 Search, чтобы расширить ее охват до SharePoint или облачной электронной почты и Box, или использовать ее способность создавать гораздо более сложные поисковые фразы, чем Lookeen, справиться с X1 Search - очевидный выбор. Эти дополнительные возможности - наряду с более легкой настройкой некоторых функций, чем у Lookeen, и одинаково простой в использовании интерфейс - делают его нашим выбором для редакторов для поиска на рабочем столе.