Обзор и оценка счета Zoho

Zoho Invoice имеет немного больше возможностей в области счетов, чем некоторые другие приложения, которые я рассмотрел, включая Wave и даже Billy, которые, возможно, были нашим самым простым соперником в целом. В дополнение к тому, что вы можете создавать оценки, счета-фактуры и повторяющиеся счета-фактуры, такие как BQE Core, Zoho позволяет легко настроить предварительное выставление счетов. Создание счета-фактуры - это просто ввод сведений о клиенте из выпадающего меню, добавление товаров, услуг, единиц и, возможно, ставок, а затем выбор из предопределенного налога с продаж или ввод новой ставки. Если вы ведете бизнес в большом количестве налоговых юрисдикций, вы можете рассмотреть возможность интеграции Zoho Invoice с приложением AvaTax Avalara, хотя это увеличивает стоимость (если таковая имеется) Zoho Invoice. Но это очень хороший вариант, который вы не найдете у нескольких конкурентов, хотя он включен в Xero.

Zoho Invoice также позволяет выставлять счета по времени и добавлять расходы к счетам, если вы выставляете их счет клиенту. Доступны всплывающие таймеры, которые удобны и просты в использовании. И, если клиент в конечном итоге получает плату, которую необходимо скорректировать, то Zoho Invoice позволяет вам быстро оформить кредит-ноту.

После того как счет создан и сохранен, вы можете распечатать его и отправить по обычной почте или по электронной почте клиенту. Кроме того, Zoho Invoice отличается от конкурентов большим количеством стандартных отчетов, которые он предлагает. Вы даже можете добавить к ним, если вам нужен собственный отчет, интегрировав Zoho Invoice с Zoho Reports. В большинстве случаев вам не нужно этого делать, поскольку есть широкие возможности для настройки существующих отчетов, выбирая, какие элементы и поля будут отображаться. Вы можете быстро и легко узнать состояние дебиторской задолженности, сгенерировав отчет или просто взглянув на панель инструментов приложения.

Панель инструментов отображает общую дебиторскую задолженность и ее старение, неоплаченные часы и расходы, а также максимальные расходы, отображаемые в виде круговой диаграммы. Он также показывает продажи, поступления и суммы, подлежащие оплате за разные периоды времени, вплоть до года. Вы также можете открыть контактную запись клиента с помощью параметра «Меню», в котором будет отображен список последних транзакций, доступные кредиты, непогашенные суммы и условия кредитования.

Хорошо играет с другими

Zoho обеспечивает выставление счетов множеством интеграций, хотя, как было сказано ранее, Zoho Inventory не является одним из них. Я нахожу это разочаровывающим, учитывая, насколько тесно связаны счета и инвентарь во многих компаниях. Однако приложения, с которыми интегрируется Zoho Invoice, помимо уже упомянутых, составляют внушительный список. К ним относятся Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects и даже система онлайн-платежей Zoho.

Со стороны Zoho Invoice интегрируется с Google G Suite и Microsoft Office 365, что обеспечивает еще более тесную интеграцию со службой электронной почты; это позволяет вам получать продажи и оценивать запросы из электронных писем клиентов. Вы также можете интегрировать Zoho Invoice с поставщиком совместной работы Slack и вышеупомянутой службой расчета налога с продаж Avalara AvaTax. Последняя интеграция исключительно полезна, если вы ведете бизнес во многих различных налоговых юрисдикциях. Конечно, при расчете ваших затрат помните, что все сторонние приложения будут иметь свои собственные сборы.

Zoho определил ключевые требования, которые нужны многим малым и средним предприятиям (SMB) в области выставления счетов. Компания выпустила приложение, которое, будучи простым в использовании, также является достаточно всеобъемлющим, чтобы работать в качестве единственного приложения, которое некоторым предприятиям необходимо отслеживать и ускорять движение денежных средств. Это не полная учетная система - для этого вам придется интегрировать ее с Zoho Books или Intuit QuickBooks. Но если ваша текущая система учета не отвечает вашим потребностям в области выставления счетов, то Zoho Invoice, безусловно, является приемлемым вариантом. Это зарабатывает выбор наших редакторов как по цене, так и по простоте использования и гибкости.