20 основных инструментов для вашего малого бизнеса

содержание

• 20 основных инструментов для вашего малого бизнеса
• Бухгалтерский учет для услуг электронной коммерции
• Шифрование к сервисам оптимизации Wi-Fi

Если вы управляете малым бизнесом, вы, без сомнения, завалены высотами, такими как: продукт X принесет вам доход, превышающий ваши самые смелые мечты! Служба Y превратит вас в супер-магната! Шумиха и истерия наводняют ваш почтовый ящик, ваш почтовый ящик, а также блоги и сайты, которые вы читаете. Однако, как предприниматель, вся ваша энергия должна идти на поддержание и расширение вашего бизнеса. У вас нет времени, чтобы изучить каждый продукт, услугу и приложение, чтобы определить, какие из них подходят для вашего бизнеса, а какие из них вы можете себе позволить. Не волнуйтесь, мы вас обеспечим.

Малые предприятия должны рассматривать свои технические покупки так же тщательно, как и предприятия. Медицинская практика одного врача должна соответствовать тем же строгим правилам конфиденциальности пациентов, что и самая большая больница. Запустить пекарню для двоих или небольшую автомастерскую? В дополнение к стремлению справиться с трудностями вам все еще нужно решение для управления вашими финансами и информацией о клиентах, как это делает крупная розничная сеть. Лунный свет как клубный диджей? Вам нужно знать лучшие технологии для хранения ваших джемов и какой сервис поможет вам быстро восстановить ваши данные, если ваше оборудование для хранения данных будет подключено, как это делает компания из списка Fortune 500.

Есть, конечно, различия. Бюджет является одним из самых значительных. Малый бизнес, состоящий из одного человека, или даже с десятью сотрудниками, должен следить за каждой копейкой. Крупные компании также должны следить за своими итогами, но малые предприятия, как правило, работают гораздо ближе к костям, и им также может быть гораздо сложнее привлекать капитал, необходимый для финансирования технологических обновлений. Поэтому понимание того, какая технология предлагает наилучшее сочетание доступности и эффективности, имеет решающее значение.

Рабочая сила - еще одно ключевое отличие. Владелец малого бизнеса вряд ли будет иметь большую ИТ-поддержку. Это часто - провинциальный работник, который большую часть времени носит другую шляпу. Вашим экспертом может быть даже опытная семья или друг, который неофициально предоставляет помощь по мере необходимости и при наличии. Так что простота развертывания и управления так же важна, как и доступность.

Мы собрали список услуг, программного обеспечения и оборудования, которые соответствуют наиболее распространенным потребностям малого бизнеса. Наши решения включают CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), решения для резервного копирования и восстановления, услуги финансового управления, оборудование и услуги для хранения данных и многое другое. Технические продукты и услуги в этом обзоре имеют несколько общих черт: во-первых, это лучшие в своем классе предложения в своих категориях. Во-вторых, они не будут напрягать бюджет вашего бизнеса в этой сложной экономической ситуации - некоторые даже бесплатны. Проверьте список: мы уверены, что здесь есть по крайней мере один, который может помочь каждому SMB.

Есть предложения для другого программного обеспечения, услуг и оборудования? Дайте нам знать об этом в комментариях.

аппаратные средства

1. Все-в-одном копир / принтер / сканер / факс

Samsung Многофункциональный Xpress M2875FW

$ 280

Даже в наш век электронной почты и облака, давайте посмотрим правде в глаза: иногда вам просто приходится иметь дело с бумагой. Вам будет нелегко найти компанию, которой иногда не требуется принтер, факс или копировальный аппарат. Ведущий аналитик PCMag по принтерам, сканерам и проекторам М. Дэвид Стоун считает, что это устройство «все в одном» «подходит как сверхпрочный персональный МФУ или общий принтер в микро- или небольшом офисе или рабочей группе». Он также подключается через Wi-Fi.

2. Внешний жесткий диск

Seagate Backup Plus

$ 139, 99

Seagate Backup Plus - это очень гибкое дополнение к локальному хранилищу любого малого предприятия. Он имеет адаптеры USM, доступные для USB 3.0, FireWire и Thunderbolt, поэтому он может использоваться в средах ПК и / или Mac. В нашем обзоре отмечается, что этот накопитель является «убийственным сочетанием скорости, простоты использования и универсальности, и в то же время с инновационной поддержкой социальных сетей».

3. Сетевой сервер (NAS)

Транспортер

$ 143, 30

NAS хорошо подходят для малого бизнеса. Они обеспечивают возможность для всех в бизнесе обмениваться данными, и большинство из них также позволяет синхронизировать файлы на нескольких компьютерах и мобильных устройствах. Они также предлагают варианты резервного копирования. В своем обзоре превосходного продукта общего хранилища данных Transporter аналитик сетевой безопасности Фахмида Й. Рашид написала, что решение «предлагает простой способ обмена данными между несколькими сайтами и пользователями безопасным и приватным способом».

4. Сервер

HP MicroServer Gen8

От 499 $

Даже при наличии всех облачных сервисов и решений для хранения данных малому бизнесу все еще может потребоваться локальный сервер. HP ProLiant MicroServer Gen8 - это доступный начальный сервер для предприятий, которым не нужно ничего, кроме централизованных файловых служб, управления принтером и легкой виртуализации.

5. Thunderbolt-совместимый портативный привод

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Малым предприятиям, ориентированным на Mac, которые ищут портативное хранилище, следует обратить внимание на My Passport Pro от Western Digital. Джоэл Санто Доминго, ведущий аналитик PCMag по хранению данных, ноутбукам и настольным компьютерам, называет My Passport Pro «просторным портативным жестким диском, оснащенным Thunderbolt» с «показателями быстрой пропускной способности». My Passport Pro обеспечивает колоссальные 4 ТБ емкости хранилища и избыточность данных с уровнями RAID 0 и 1.

6. Усилитель сигнала Wi-Fi

Netgear AC1200 WiFi Удлинитель диапазона (EX6200)

$ 129, 99

Поскольку предприятия все больше зависят от Wi-Fi для доступа к Интернету и сети, важно иметь хорошее покрытие беспроводного сигнала. Обратите внимание на Netgear AC1200 WiFi Extender (EX6200), чтобы поднять существующий беспроводной сигнал в беспокоящие мертвые зоны Wi-Fi. Этот превосходный и доступный удлинитель сигнала Wi-Fi также имеет пять портов Gigabit Ethernet, а также порт USB 3.0 для подключения устройства и добавления общего хранилища и принтеров.