Будьте организованы: 3 совета для лучшей входящей почты Gmail

Перегрузка электронной почты может нанести вред вашей производительности. Если у вас есть счетчик непрочитанных сообщений, нумерация которого исчисляется сотнями или тысячами, система уведомлений перестает действовать. Когда инструменты по умолчанию не работают для вас, и пришло время подумать о внесении некоторых изменений. Если вы пользователь Gmail, есть три очень простых трюка, которые вы можете использовать для фильтрации сообщений и восстановления контроля над входящими сообщениями. Они были вокруг так долго, что о них больше никто не говорит, но они, как всегда, сильны, чтобы помочь вам очистить ваш почтовый ящик.

1. Добавить точки на свой адрес электронной почты

С Gmail добавление точек или точек внутри чьего-либо адреса электронной почты не влияет на это. Например, если у вас есть адрес, а некоторые отправляют сообщение или даже, оно все равно дойдет до вас.

Если ваш почтовый ящик грязный, вы можете использовать это в своих интересах.

Например, вы можете сказать своим друзьям и семье отправлять электронные письма на адрес «johnsmith», но сообщить деловым знакомым, что вы «john.smith». Таким образом, вы можете создать фильтр в Gmail для автоматического разделения двух типов сообщений при их получении.

Вам не нужно ничего делать, чтобы начать использовать новый адрес (а), но вам нужно настроить фильтры, если вы хотите, чтобы сообщения, отправленные на один из ваших псевдонимов, пропускали входящие и переходили непосредственно в другую папку.

Установите фильтр с этими шагами:

1. От значка Cog в правом верхнем углу, перейдите в Настройки.
2. Выберите «Фильтры и заблокированные адреса».
3. Выберите Создать новый фильтр (он внизу).
4. В поле «Кому» введите адрес Gmail с точками.
5. Выберите Создать фильтр.
6. На следующем экране выберите, куда вы хотите отправлять входящие сообщения. Если вы хотите, чтобы входящие сообщения по этому адресу направлялись непосредственно в указанную папку, выберите два параметра: а) пропустить папку «Входящие» и б) применить ярлык (затем выбрать нужный ярлык или создать новый). Вы должны применить оба фильтра, иначе новое письмо все равно останется в вашем почтовом ящике.
7. Нажмите «Создать фильтр», чтобы сохранить изменения.
8. Наконец, если вы уже получили сообщения с этим псевдонимом, вы можете добавить опцию «Также применять фильтр к X совпадающим разговорам». При этом все соответствующие сообщения сразу попадают в новую папку.

Следующий совет похож на этот. Это другой вариант создания псевдонимов электронной почты. Этот с точками, однако, неуловим. С людьми хорошо работать, потому что они не могут сказать, что вы будете фильтровать сообщения от них. Следующий вариант создания псевдонимов лучше делать с роботами и автоматизированными процессами.

2. Фильтруйте автоматические сообщения с псевдонимами со знаком плюс

Второй трюк почти такой же, как первый, но здесь вы используете знак плюс и слова перед символом @ для создания псевдонимов, а не точек. Если ваш адрес есть, все эти псевдонимы будут работать без необходимости настраивать что-то особенное в ваших настройках:

Это отличный трюк для использования при регистрации новой веб-учетной записи или приложения. Если вы создаете учетную запись, например, на веб-сайте JCrew, вы можете использовать этот адрес в качестве имени для входа. Вы получаете выгоду двумя способами. Во-первых, вы можете автоматически фильтровать всю свою почту из JCrew в отдельную папку. Во-вторых, если ваш электронный адрес когда-либо будет разглашен или продан, вы сможете сказать, кто был источником.

Когда вы начнете использовать свои новые адреса электронной почты «+ word», обязательно создайте фильтры, используя шаги, перечисленные выше.

3. Настройте свой почтовый ящик одним щелчком мыши

Последний совет - настроить то, что входит в ваш почтовый ящик одним щелчком мыши. Если вы не собираетесь создавать целую кучу папок и фильтров, этот совет стоит использовать.

Наведите указатель мыши на слово «Входящие» на левой стороне учетной записи Gmail. Нажмите вниз треугольник, чтобы открыть меню. Вы увидите несколько вариантов настройки почтового ящика:

• По умолчанию
• Важно сначала
• Непрочитано первое
• Помечено первым
• Приоритетная папка «Входящие» (которая сочетает в себе аспекты «Важный», «Непрочитанный» и «Помеченный», чтобы сначала попытаться поместить самые значимые сообщения перед вашими глазами).

Когда вы применяете один из параметров (кроме стандартных), Gmail резервирует верхнюю часть почтового ящика для выбранного вами типа сообщения. Это также дает вам возможность переключения, чтобы вы могли свернуть и развернуть сообщения в разных разделах.

• 11 советов по более эффективному управлению электронной почтой 11 советов по более эффективному управлению электронной почтой
• Как убить электронную почту с помощью правильного программного обеспечения для управления проектами Как убить электронную почту с помощью правильного программного обеспечения для управления проектами
• Как сделать резервную копию вашей учетной записи электронной почты и получить к ней доступ в автономном режиме Как создать резервную копию вашей учетной записи электронной почты и получить к ней доступ в автономном режиме

Делай то, что работает для тебя

Эти функции Gmail особенно полезны для людей, которые хотят лучше управлять своими почтовыми ящиками, не создавая новые адреса электронной почты. Вполне приемлемо просто создать больше адресов электронной почты и использовать их также для различных целей. Более важно делать то, что работает для вас, чем следовать предписанному «правильному пути». Пока вы выбираете метод, который можете придерживаться, он поможет вам сохранить рассудок в вашем почтовом ящике.

Конечно, вы можете решить, что Gmail не для вас. В этом случае вам следует прочитать наш учебник о том, как выйти из Gmail и начать работу с новым провайдером.