Как зашифровать документ, хранящийся на диске Google

Если вы хотите защитить свои файлы от посторонних глаз, лучше всего подойдет шифрование, особенно если вы собираетесь хранить эти файлы в облаке, где взлом данных и другие проблемы безопасности могут открыть их для внешнего мира.

Есть несколько способов защитить ваши облачные документы паролем. К сожалению, Google еще не добавил функцию защиты паролем в Документы Google. Существуют сторонние скрипты, которые обещают «взломать» защиту паролем в сервисе, но это довольно сложный процесс, который не гарантирован (и, честно говоря, очень некорректен, когда речь идет о безопасности).

Существуют также расширения браузера, которые претендуют на аналогичную цель, хотя мы не рекомендуем доверять ваши конфиденциальные файлы случайным, неизвестным разработчикам расширений. Однако есть несколько способов заблокировать документы, сохраненные на Google Диске.

Держите свои устройства в безопасности

Документы, документы и слайды Google могут не иметь возможности индивидуальной защиты паролем, но они по-прежнему защищены на серверах Google. Если вы не поделились ими, другие пользователи не смогут просматривать ваши файлы без имени пользователя и пароля вашей учетной записи Google.

Чтобы защитить свои документы от посторонних, убедитесь, что ваша учетная запись максимально защищена: используйте надежный пароль, включите двухфакторную аутентификацию и - для достижения наилучших результатов - используйте аппаратный ключ безопасности, такой как Titan или YubiKey, для обеспечения наилучшей защиты. С их помощью маловероятно, что кто-либо сможет войти в ваш аккаунт.

Если вы беспокоитесь о том, что кто-то может отследить ваш ноутбук или телефон, вам нужно защитить эти устройства с помощью пароля или PIN-кода, если вы этого еще не сделали, и зашифровать встроенное хранилище. Ваш телефон, вероятно, уже зашифрован, но на вашем ноутбуке обязательно включите BitLocker (Windows) или FileVault (Mac) в настройках вашего компьютера, чтобы не допустить кражи.



Шифрование документов перед их загрузкой

Соблюдая эти меры безопасности, вы можете быть уверены, что ваши друзья, родственники или воры ноутбуков будут заблокированы из любых Документов Google, которые вы храните в Интернете. Однако он не защищает вас, если что-то пойдет не так с Google.

Если серверы Google взломаны или вы не доверяете Google в защите ваших документов от своих собственных сотрудников, вам понадобится дополнительный уровень шифрования, что означает, что вам придется отказаться от возможностей онлайн-редактирования Документов Google.

Самое безопасное облачное хранилище - это то, которое вы контролируете, или, по крайней мере, то, в котором вы контролируете шифрование. Если вы хотите хранить особо важные документы в Google Диске, вы можете легко зашифровать документ на своем ПК, а затем загрузить его с помощью программы Google Backup and Sync для настольных ПК.

Вы не сможете редактировать эти файлы в Документах Google, но вы сможете загрузить их на другие ПК, расшифровать и отредактировать их с помощью выбранной вами программы на рабочем столе. Для немногих действительно важных документов, которые у вас есть, это, вероятно, стоит компромисса.



Шифровать документы через Word

Существует несколько способов зашифровать отдельные документы перед их загрузкой. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, его встроенная функция шифрования, вероятно, является самым простым вариантом. Откройте нужный документ и перейдите в « Файл»> «Защитить документ»> «Зашифровать с помощью пароля». Выберите пароль для файла и убедитесь, что вы его помните - если вы забудете, этот файл будет потерян навсегда. Затем загрузите этот файл на Google Drive.

Google не сможет прочитать файл, но вы сможете скачать его и открыть на любом ПК с установленным Microsoft Office. (К сожалению, он не будет работать в других офисных пакетах, таких как LibreOffice - только официальное предложение Microsoft.)



Шифрование документов с помощью Boxcrypt

Если вам необходимо зашифровать документы, не относящиеся к Office, или у вас нет копии Microsoft Office, Boxcryptor - более универсальный выбор. Он очень похож на Dropbox, Google Drive и другие облачные сервисы хранения данных, хотя вместо использования своего собственного облачного сервиса он подключается к программам синхронизации с облаком, уже установленным на вашем ПК.

Таким образом, вы можете установить Boxcryptor, включить Google Drive в настройках Boxcryptor, а затем получить доступ к Boxcryptor из боковой панели Windows Explorer. Щелкните правой кнопкой мыши по любым файлам, которые вы хотите защитить, выберите опцию Boxcryptor> Encrypt и наблюдайте, как флажок становится зеленым. Как только это произойдет, вы все равно увидите файлы на Google Диске, но они не будут доступны, если вы не установили Boxcryptor и не вошли в систему.

(Обратите внимание, что Boxcryptor бесплатен для синхронизации одной службы облачного хранилища между двумя ПК, но если вы хотите использовать несколько служб - или несколько устройств - вам потребуется платный план за 48 долларов в год.)



Шифрование документов с помощью Veracrypt

Если вы хотите что-то совершенно бесплатное, что вы можете использовать с любым облачным сервисом хранения и любым устройством, Veracrypt невероятно мощный. Он доступен для Windows, macOS и Linux и может создавать зашифрованный контейнер, в котором вы можете хранить любые файлы, которые вы хотите, а затем хранить в любом месте для безопасного хранения.

Это не самая удобная программа для начинающих, но она сделает свое дело бесплатно. Просто установите программу, создайте новый контейнер зашифрованных файлов в папке Google Drive и смонтируйте этот файл из главного окна Veracrypt.

Он будет выглядеть так, как если бы это был внешний жесткий диск - вы можете перетащить туда свои конфиденциальные файлы, размонтировать том, и зашифрованный контейнер будет безопасно сохранен в вашей учетной записи Google. Просто знайте, что вам потребуется Veracrypt, установленный на любом компьютере, который вы используете для доступа к документам внутри этого контейнера.

К сожалению, Google все еще не добавил простую функцию защиты паролем в Документы Google, но на данный момент, по крайней мере, у вас есть несколько различных вариантов.



Лучшие менеджеры паролей

Тем временем мы оценили два десятка лучших менеджеров паролей. Также ознакомьтесь с Простыми хитростями, чтобы запомнить безумно безопасные пароли и почему пароли могут (наконец) уйти.