4 Перспективные инструменты совместной работы

Работать в команде тяжело, независимо от того, находятся ли ваши товарищи по команде в одном пространстве с вами или нет. Сам акт сотрудничества имеет тенденцию замедлять ход событий, но это не обязательно. Существует множество отличных программных инструментов и онлайн-сервисов, многие из которых бесплатны, что делает сотрудничество проще и эффективнее. Вот четыре, которые стоит изучить.

Asana - действительно интересный и довольно модный веб-инструмент, посвященный прозрачности и совместной работе в реальном времени. Лучше всего его рассматривать как инструмент управления рабочим процессом, но по своей сути это все о задачах - назначать их себе или кому-то другому, устанавливать для них сроки и так далее.

Asana требует подключения к Интернету, потому что все на платформе обновляется в режиме реального времени, поэтому, когда один пользователь завершает задачу или меняет задачу, все остальные члены команды тоже могут увидеть это изменение. Это также делает его прозрачным. Вы можете видеть свои собственные задачи и того, кто их вам назначил, а также вы можете видеть задачи всех остальных.

Хотя вы можете зайти на Asana.com или скачать мобильное приложение прямо сейчас и сразу же начать использовать бесплатную версию, требуется время, чтобы понять, как правильно использовать Asana для ваших нужд. Но как только вы туда доберетесь, это действительно мощно. Я лично считаю, что Асана лучше всего подходит для небольших команд.

Join.me - очень простая программа для обмена экранами для веб-конференций. Если вам необходимо провести веб-конференцию прямо сейчас, но вы не приобрели для этого никакого программного обеспечения, вы можете перейти на Join.me и очень быстро начать ее.

Бесплатная версия позволяет вам провести Web-конференцию с совместным использованием экрана и VoIP-звонками в крайнем случае. Если вам нужны дополнительные функции, такие как поддержка международного телефонного моста или более детальные элементы управления для обмена данными на экране, вы можете оплатить их с помощью учетной записи Pro.

Huddle - замечательный инструмент для совместной работы, направленный на обеспечение совместной работы на предприятиях корпоративного размера. Он поддерживает многие общие потребности в совместной работе, такие как обмен файлами, совместная работа над файлами и работа в SharePoint.

Это инструмент для совместной работы в стиле платформы, и когда вы настроите рабочее пространство, вы увидите, как полученная онлайн-панель управления может очень легко заменить рабочий стол вашего компьютера в качестве начального пункта для начала дня.

Как и большинство инструментов повышения производительности в стиле платформы, Huddle обладает широкими возможностями настройки, но это не то, что вы можете подобрать и использовать сразу, как вы можете использовать Asana или Join.me. Это займет некоторое время, чтобы установить и настроить компоненты, которые нужны вам и вашей команде.

Podio - еще один отличный инструмент для совместной работы в Интернете, который не такой ловкий и гибкий, как Asana, но не такой большой и громоздкий, как Huddle. Как и Huddle, это скорее онлайн-платформа, в которой есть много других инструментов или приложений, и все они настраиваемы.

Podio почти как виртуальный офис, где все проверяют его в начале дня, а затем бродят вокруг, чтобы закончить работу. Podio имеет множество приложений, которые предварительно созданы для различных бизнес-целей, таких как торговые встречи и маркетинг, так что вы можете легко собрать рабочее место, которое соответствует потребностям вашего бизнеса. В нем также есть инструменты, которые позволяют очень быстро создавать собственные приложения. Podio действительно хорошо помогает вам делать то, что вы и ваша команда можете сделать. Я думаю, что Podio хорош для небольших и средних команд или команд, которые быстро растут.

Для получения дополнительных рекомендаций см. 55 приложений, которые могут сделать вас более продуктивными, и 5 советов для более продуктивных встреч.