42 подсказки Gmail, которые помогут вам покорить электронную почту

Gmail прошел долгий путь. Он не идеален и иногда вызывает волну возмущения среди пользователей. Но давайте будем честными: с Gmail вы получаете много ни за что.

Как веб-приложение, Gmail постоянно находится в стадии разработки, но количество скрытых возможностей довольно ошеломляет. Это то, к чему мы стремимся: все инструменты под поверхностью входящей почты Gmail.

Давайте начнем с одной вещи: лаборатории. Не милые пушистые собаки, а «лаборатория» функций, которые всегда тестируются Google. Вы можете получить доступ к лабораториям, перейдя к значку Gear ( ) в Gmail> Настройки> Лаборатории. Я испытываю желание предложить вам включить их все, так как они почти все полезны, но мы доберемся до лучших. (Также, будьте осторожны, иногда лучших из них убивают без предупреждения). В дополнение к лабораторным работам, существует множество надстроек и расширений для браузера, которые могут специально улучшить Gmail, намного превосходя его исходные параметры.

Не все технологии для продвинутых пользователей в Gmail требуют специальных аксессуаров. Многое возможно через главный интерфейс - или у вас под рукой на клавиатуре - без каких-либо изменений в настройках или установки чего-либо дополнительного. Освоение даже нескольких из них поможет вам в полной мере воспользоваться возможностями Gmail, помимо основ отправки и получения сообщений. Давайте начнем.

1 Оплатить (или отправить деньги)

Это заняло некоторое время, но Google Wallet наконец-то добрался до Gmail. Нажмите на значок знака доллара внизу сообщения, и у вас есть возможность отправить деньги. Или выберите «Запросить деньги», чтобы попросить кого-то заплатить.

Вам и получателю потребуется аккаунт Google Кошелька с банковской информацией; настройка Google Кошелька для «Отправить деньги с помощью Gmail» также должна быть включена. Максимальная цена $ 9, 999 в любом случае.



2 Не беспокойтесь (слишком много) о шифровании

Если вас беспокоит отслеживание ваших сообщений, Google шифрует все сообщения Gmail с 2013 года. Любая отправка из Gmail в Gmail является относительно безопасной, и Gmail по умолчанию использует HTTPS при доступе к нему в Интернете. Каждый немного помогает.

Согласно отчету о прозрачности Google, 88 процентов сообщений, отправленных в Gmail в период с 12 мая по 10 августа, были зашифрованы; это немного выше на 89 процентов для исходящих сообщений. Gmail предупреждает, когда вы получаете незашифрованное сообщение извне экосистемы Google. Обратите внимание на эти сообщения - они появляются под строкой темы - если вы вообще беспокоитесь о безопасности и конфиденциальности.



3 Gmail для Android предотвращает фишинг

В прошлом Gmail успешно использовался в крупных фишинговых атаках, нацеленных на пользователей со ссылками на вредоносный контент. Google заметил и, по крайней мере для Android, развернул некоторую защиту. Если в сообщении есть подозрительная ссылка, по которой вы щелкаете по приложению Gmail на своем смартфоне Android, Google выдает предупреждение «Предупреждение - подозрение на фишинг (веб-фальсификация)», подобное приведенному выше. Это может подойти даже для ссылок, которые, как вы знаете, в порядке, но лучше, чем потом сожалеть.



4 ярлык шпаргалка

Gmail полон горячих клавиш для всего, что вы можете сделать. Проверьте Минималистичный Шпаргалку Gmail от Visual.ly для идеального графически представления. Или просто нажмите Shift +? в то время как в Gmail, чтобы получить всплывающий список. Чтобы переключиться, перейдите на вкладку «Настройки»> «Сочетания клавиш», чтобы персонализировать используемые клавиши (вы не можете настроить их, если используете Gmail в Google Apps для бизнеса).

• 5 Gmail для мобильности

  Существует встроенное в Google приложение Gmail для iOS - мы дали ему 5 звезд в его дебюте - и, конечно, Gmail является электронной почтой по умолчанию в системах Android. Но они не единственный способ получить Gmail, когда они мобильны. Возможно, самая большая ирония в том, что лучшая на данный момент программа электронной почты для iOS - это Microsoft Outlook для iPhone, которая отлично работает с учетными записями Gmail.

  Но это еще не все: у Google есть еще одно приложение для gmail, которое называется «Входящие», не требующее особого воображения, которое пытается сделать электронную почту более умной, объединяя вместе сообщения, облегчая добавление задач в папку «Входящие», откладывая сообщения и многое другое. Он доступен на iOS и Android, а также в Интернете; смотреть видео для deets.

• 6 Gmailify ваш Yahoo или Outlook

  Вы можете получить доступ к учетным записям Gmail и другим учетным записям, таким как адреса Yahoo и Hotmail / Outlook.com, учетные записи Exchange / Office 365 и, конечно, учетные записи POP3 и IMAP, в приложении Gmail для Android. Отдельные учетные записи получают те же функции, что и учетная запись Gmail, такие как фильтрация спама и входящие вкладки. Приложение Gmail для Android - это единственный способ сделать это - это не то, что вы можете сделать в веб-интерфейсе для Gmail, и для его работы сначала нужно иметь хотя бы одну учетную запись Gmail. Нажмите на В меню нажмите стрелку вниз рядом с именем вашей учетной записи, нажмите + Добавить учетную запись, выберите тип учетной записи для добавления и введите все учетные данные. Тогда вы увидите всю свою электронную почту в одной единой папке входящих на вашем телефоне или планшете.



7 Доступ к Gmail через Yahoo или Outlook.com

Если вы предпочитаете Yahoo Mail, как это делают некоторые, у вас есть возможность получить Gmail там (а также сообщения AOL и Outlook.com). В новейшей версии Yahoo Mail щелкните значок шестеренки ( )> Дополнительные настройки> Почтовые ящики> Добавить почтовый ящик> Google.

Аналогично, если вы пользователь Outlook.com, перейдите к передаче ( )> Подключенные учетные записи и нажмите Gmail. Вы можете установить для него учетную запись только для отправки или импортировать все свои сообщения Gmail.



8 Импорт другой почты

Вы не можете победить Gmail для поиска и сортировки сообщений. Поэтому, если у вас есть какая-либо устаревшая учетная запись электронной почты, использующая только POP3, которую вы проверяли на таком клиенте, как Thunderbird, откажитесь от этого программного обеспечения и загрузите сообщения в свою учетную запись Gmail. Зайдите в> Настройки> Аккаунты и импорт> Проверить почту из других аккаунтов (это прямо посередине). Добавьте его, и эти сообщения фильтруются точно так же, как и все остальные. Вы можете добавить до пяти.



9 Зарегистрируйтесь в Google Sans Gmail

Точно так же, если вы хотите получить доступ ко всем видам служб Google, от Analytics до Drive на YouTube, но на самом деле не хотите иметь учетную запись Gmail, есть специальная страница регистрации учетной записи Google, где вы можете вставить свой существующий адрес электронной почты вместо создания имя новой учетной записи для использования с Google. Если вы измените свое мнение во время регистрации и хотите получить адрес Gmail, на странице есть ссылка для перехода на обычную страницу регистрации учетной записи.



10 Используйте несколько учетных записей Gmail

Если вы являетесь поклонником Gmail и имеете несколько учетных записей, вам не нужно постоянно входить и выходить из системы. На рабочем столе (Chrome, Firefox, Edge) вы можете войти в несколько учетных записей одновременно; каждый из них будет занимать вкладку и оставаться в системе. Нажмите на свою учетную запись в правом верхнем углу> Добавить учетную запись.



11 Отправить с другого адреса

У вас может быть несколько учетных записей на основе Gmail или несколько адресов в одной учетной записи. Вы можете настроить все адреса в своей основной почте Gmail и сделать так, чтобы она выглядела так, как будто вы отправляете ее из совершенно другой учетной записи, либо постоянно, либо для каждого отдельного сообщения. Зайдите в «Настройки», найдите вкладку «Аккаунты и импорт» и раздел «Отправить почту как». Это позволит вам добавить несколько адресов электронной почты. Это замечательно, если вы отправляете много сообщений на одну учетную запись, но хотите, чтобы ответы переходили на другую.



12 Переместить сообщения в разные учетные записи

Хотя вы можете одновременно войти в несколько учетных записей Gmail на рабочем столе и на мобильном устройстве, только встроенное приложение Почта iOS позволяет перемещать сообщения, полученные с одной учетной записи Gmail, в другую учетную запись Gmail или любую электронную почту, использующую iMAP. Это очень удобно, когда вы получаете деловые электронные письма, отправленные на ваш личный адрес, или наоборот. Чтобы сделать перемещение, откройте папку «Входящие», нажмите «Изменить», установите флажок рядом с сообщениями, которые вы хотите переместить, и нажмите «Переместить». Выберите учетную запись и папку в этой учетной записи, чтобы перейти к. Это мгновенно.



13 Не просто маркируйте спам, блокируйте пользователей

Если вы получили много дерьмовых сообщений в тот день, вы должны были пометить их как спам. Но теперь Gmail позволяет полностью заблокировать пользователя, который вас глючит. Нажмите на раскрывающееся меню Больше - это стрелка вниз рядом с кнопкой Ответить в сообщении на рабочем столе и выберите Блокировать .

• 14 14 Отменить отправку

  Это самая важная настройка Gmail за всю историю. Он пришел из Google Labs и с тех пор перешел на обычную функцию. Перейти к > Настройки> вкладка «Общие» и отметьте «Включить отмену отправки» и выберите длительность периода отмены (5, 10, 20 или 30 секунд). Затем, всякий раз, когда вы отправляете сообщение, вы увидите ссылку «Отменить» в желтом поле, плавающее в верхней части. Если вы щелкнете по нему вовремя, ваше сообщение не будет отправлено, и у вас будет возможность отредактировать его перед повторной попыткой или полностью удалить. Вы даже можете отменить удаление, поэтому, когда вы удаляете текущее сообщение, вы можете вернуть его и начать заново.



15 Перетащите сообщения или метки

Gmail не делает "папки". Вместо этого у него есть «ярлыки». Они функционально одинаковы, хотя и неудобны тем, которые используются для всей парадигмы папок. Легко перетащить сообщение из папки «Входящие» на ярлык и, таким образом, сохранить его в архиве для будущих поисков. Но если это сообщение в папке входящих сообщений требует дополнительного внимания, вы также можете перетащить ярлык с левой боковой панели в сообщение! Он остается в папке «Входящие», но готов к будущему архивированию.



16 Предварительный просмотр на панели

Большинство настольных почтовых программ, таких как Outlook, предлагают предварительный просмотр - вы щелкаете сообщение в списке и видите его на другой панели окна. В Gmail включите панель предварительного просмотра в Gmail Labs, и вы увидите раскрывающееся меню для нее рядом с кнопкой Настройки. На ваш выбор: предварительный просмотр ниже списка сообщений (по горизонтали) или справа (по вертикали). Если сообщение не выбрано, вы получаете предварительный просмотр того, сколько места занимают ваши сообщения из 15 ГБ, разрешенных Google. (Вы можете увидеть больше в зависимости от того, что вы сделали для расширения хранилища.)



17 точек иллюзия

Самый известный секрет всех времен о Gmail заключается в том, что он игнорирует периоды в вашем адресе электронной почты. Так же, как и даже Они все идут к одному и тому же человеку. Эта функция может показаться бесполезной, но вы все равно можете увидеть шаблон, поэтому это отличный способ подписаться на рассылку новостей или поделиться своим адресом электронной почты - например, вы можете сказать, кто продал ваше имя спамерам.



18 Добавить плюс к вашему адресу

Еще одна проверенная временем уловка адреса Gmail: Gmail игнорирует что-либо после знака плюс ( ). То же самое относится и к тому же месту, что и разница. Этот псевдоним невероятно удобен для фильтрации сообщений, поскольку фильтры Gmail видят, что следует за плюсом. Таким образом, если вы подписываетесь на каждую новостную рассылку с вашим именем + news @ gmail.com, вам нужно фильтровать только сообщения, отправленные на этот адрес, а не каждого отдельного отправителя новостной рассылки. (Однако это не всегда работает, так как многие службы не разрешают регистрацию с электронными письмами, в которых есть необязательные символы, одним из которых является знак плюс).



19 Мощный поиск

Быстрый способ выполнить мощный поиск в Gmail - это щелкнуть серую стрелку в окне поиска, которая отобразит диалоговое окно поиска, показанное выше. Но есть много операторов поиска Gmail, которые вы можете ввести.

Например, введите «in: trash» и «in: spam», чтобы включить эти папки в поиск (они обычно пропускаются). Или ограничьте его просто «in: inbox». Используйте «label:», а затем имя метки / папки, чтобы искать только эту папку. «Filename:», за которым следует фактическое имя файла, находит конкретные вложения. Вы можете даже искать в кругах своих друзей в Google+, выполнив поиск по кругу с названием группы.

Используйте знак минус (дефис), чтобы искать одну вещь, а не другую: "ужин-фильм" будет только находить сообщения, которые говорят "ужин", но пропускает любое упоминание "фильм". Другой поддерживаемый логический оператор - «ИЛИ» (введите его заглавными буквами), но в полном списке есть еще много опций.



20 Untab the Inbox

Этот совет больше об отключении функции, чем ее активации. Интерфейс с вкладками был представлен Google в 2013 году как способ автоматического добавления элементов в папку «Входящие» Gmail. Каждая вкладка имеет категорию: Основная (которая является вашей типичной папкой), Социальные сети, Акции, Обновления и Форумы. Да, это «категория», а не «ярлык» - это не одно и то же.

Если вы чувствуете, что пропускаете некоторые сообщения, возможно, это связано с тем, что Gmail размещает их в последних категориях, а вы не нажимали на вкладки. Вы можете убить вкладки, нажав на значок шестеренки ( )> Настроить Входящие. Наведите курсор на каждую опцию, чтобы увидеть примеры сообщений, которые могут оказаться на этих вкладках. Обратите внимание, что категории влияют только на сообщения в папке «Входящие», а не на то, что уже заархивировано. (И вы не хотите включать вкладки, если вы также проводите эксперимент SmartLabels из Gmail Labs, или вы можете сойти с ума.)



21 SmartLabels Поиск

Так же, как вкладки автоматически разделяют сообщения в разные почтовые ящики, Smart Labels, другой проект Gmail Labs, организует сообщения с разными ярлыками в левом меню. Но даже если он не включен, он работает в фоновом режиме и доступен для поиска. Например, выполните поиск по метке: ^ smartlabel_receipt, и вы увидите последние покупки. Smart Labels в основном классифицирует сообщения как Bulk (новостные рассылки, массовые рассылки), Forums (от групп) и Notification (вещи, которые вы хотите, но не посылаете лично кем-то… например, счета). Работайте с ними при создании собственных фильтров, и вам, возможно, больше не придется вручную помечать сообщения.



22 ответа в банке

Перестаньте так много печатать, особенно одно и то же сообщение снова и снова. Эксперимент Canned Responses в Gmail Labs является обязательным условием для этих повторяющихся, избыточных, повторяющихся ответов. Активируйте его и введите ответное письмо. Нажмите стрелку в правом нижнем углу панели составления сообщения и выберите «Консервированные ответы». Вы получите возможность сохранить сообщение или применить уже сохраненное сообщение к текущему окну. Если вы переписываете стандартный ответ, вы можете сохранить его с тем же именем для дальнейшего использования.



23 Smart Reply в мобильных приложениях

Приложение Google для входящих сообщений уже давно предлагает Smart Reply - технологию машинного обучения, которая готовит три коротких соответствующих ответа на полученные сообщения. Одно нажатие на предложенный ответ добавляет его в окно ответа, где вы можете отправить его или написать больше.

Умный ответ теперь распространяется и на приложения Gmail для iOS и Android, поэтому теперь, когда вы находитесь в мобильном телефоне, вы можете набрасывать ответы, которые учитывают исходное сообщение, а также то, как вы разговариваете (ожидайте восклицательных знаков, если вы такого рода возбужденной машинистки).



24 магазина Google ВСЕ изображения

Когда вы получаете электронное письмо со встроенным изображением, оно, как правило, похоже на веб-страницу - изображение загружается из источника. Не в Gmail. В 2013 году он начал кэшировать все изображения, которые проходят через его систему. Поэтому, когда вы загружаете изображение в сообщение Gmail, оно приходит с серверов Google. Это хорошо, потому что вам будет труднее отслеживать веб-ошибки / маяки. Это плохо, потому что это также означает, что если вы лично отправляете изображение, которое является частным, конфиденциальным или рискованным, ваш получатель может быть не единственным зрителем. (АНБ, кто-нибудь?)

В целях безопасности перейдите в Общие настройки и в разделе «Изображения» установите флажок «Спросить перед отображением внешних изображений». Это также поможет быстрее загружать сообщения. Но это не помешает Google кэшировать изображения, которые вы отправляете как вложения, поэтому отправляйте их только в том случае, если позже это не вызовет проблем.



25 Выйти удаленно

Вы можете получить доступ к Gmail с нескольких компьютеров, смартфонов и планшетов одновременно. Иногда вы можете оставаться в системе, когда не хотите (например, на общедоступном компьютере) или, что еще хуже, подозревать кого-то в использовании вашей учетной записи за вашей спиной. На рабочем столе перейдите в папку «Входящие», прокрутите вниз. В мелком шрифте внизу страницы отображается «Активность последнего аккаунта» и время. Нажмите на ссылку Подробности, чтобы увидеть все действия для учетной записи; нажмите кнопку, чтобы выйти из всех других сеансов. Вы также должны включить опцию, чтобы показать любую необычную деятельность в нижней части.



26 видеовстреча на телефоне

Мгновенные сообщения по-прежнему являются частью Gmail, но вместо Gtalk или Gchat они теперь называются видеовстречами, которые также можно использовать для аудио- или видеозвонков. Просто войдите в Hangouts, найдите контакт и щелкните значок телефона или видеокамеры. Вы также можете позвонить на любой номер телефона, щелкнув значок телефона и введя его.



27 Отправить + Архив

Нет ничего более раздражающего, чем осознание того, что вы должны пометить сообщение Gmail, которое уже отправлено. Требуется открыть папку «Отправленные» и найти ее для назначения метки. Однако вы можете пометить сообщение до его отправки, нажав стрелку Дополнительные параметры ( ) в правом нижнем углу окна создания.

Теперь перейдите в настройки и нажмите кнопку рядом с «Показать кнопку« Отправить и архивировать »в ответ». Теперь, если в ответе уже есть метка - как та, которую вы применили во время написания - вы получаете новую кнопку под названием «Отправить + архив» (хотя на самом деле она не говорит «архив»), она показывает значок архива Gmail, как поле файла со стрелкой вниз на нем.) Нажмите эту кнопку, и весь поток будет заархивирован в предварительно назначенную метку / папку при отправке.



28 Резервное копирование каждого сообщения

Стоит ли доверять Google, чтобы он всегда сохранял все ваши важные сообщения, не говоря уже о контактах и ​​вложениях? Конечно, нет. К счастью, Google Takeout позволяет пользователям загружать весь свой набор данных Gmail - и многое другое, почти все, что вы когда-либо говорили или делали с помощью своей учетной записи Google, от загрузки видео до истории местоположений в Картах Google. Вам не нужно получать всю свою почту, только захватывать определенные ярлыки или категории, если вы предпочитаете.



29 Хит кнопку отключения звука

Для тем электронной почты, которые вы сейчас не можете обработать, нажмите кнопку отключения звука. Вы найдете его в меню «Дополнительно» на верхней панели инструментов или нажмите клавишу «М» в качестве ярлыка. Тема останется в архиве даже при поступлении новых сообщений; вы не увидите их снова, если вы не являетесь прямым получателем или вы ищете его.



30 Боже мой, это полно звезд

Звезды - это то, как вы придаете важность сообщению, что означает, что оно должно быть прочитано позже, требует продолжения, задает вопрос, на который вы не можете ответить в данный момент, или, возможно, все вышеперечисленное. Щелкнув звездочку в сообщении, вы выделите его и сможете легко найти его (под помеченной меткой / папкой или найдите is: starred).

Тем не менее, вы не ограничены только желтой звездой. Перейдите в «Настройки»> «Звезды» и активируйте опцию, чтобы использовать одну звезду, четыре звезды или все звезды - вы просто нажимаете значок снова и снова в сообщении, чтобы переходить к нужному.

Нужно искать по специальной иконке звезды? Выполните поиск «has: blue-star», например, чтобы найти людей с голубыми звездами, или «has: green-check», или «has: purple-question», или «has: orange-guillemet» (это двойные символы: ), и т.д.



31 Как действительно выбрать все

Чтобы выбрать каждое сообщение на странице в Gmail, установите флажок в левом верхнем углу, верно? Почти. Если этот флажок установлен, каждый разговор на первой странице результатов выбирается, и обычно он ограничен 100 пунктами (в зависимости от вашего выбора в общих настройках; возможно, вы выбрали еще меньше). Если вы хотите, чтобы все под этим ярлыком, отображалось на странице или нет, установите флажок и найдите ссылку вверху результатов, которая гласит: «Выберите все разговоры X в« Метке ».



32 Добавить в задачи или создать событие

Если у вас есть Gmail, у вас есть календарь Google и учетная запись Google Tasks. Превратить электронную почту в событие календаря или список дел очень просто: при чтении сообщения выделите текст, перейдите в меню «Дополнительно» вверху и выберите «Добавить в задачи» или «Создать событие».



33 Присоединяйтесь

Первый трюк для вложений: не забывайте их. К счастью, в Gmail появится всплывающее окно с напоминанием, если ваше сообщение содержит фразы типа «Я прикрепил» или «Я включил», но вы нажали «Отправить», не прикрепив ничего.

Вы можете перетаскивать файлы из Windows или Mac в сообщение Gmail. Изображения будут встроены в сообщение, если вы не перетащите на панель инструментов под окном композиции. Не добавляйте слишком много. Существует ограничение 25 МБ на сообщение. Если вы попытаетесь отправить еще, файлы перейдут на Google Drive, и получатель получит ссылку.

Если вы большой пользователь Google Диска, то прикрепление элементов, уже находящихся на Диске, не только очень просто, но и не учитывает ограничение в 25 МБ. Щелкните значок « Вставить файлы с помощью диска» на панели инструментов окна композиции, чтобы выбрать файл для вложения. Это также поможет вам найти файлы, заблокированные Gmail, например EXE-файлы.

Хотите то же самое для своей учетной записи Dropbox? Пользователи Chrome могут получить его с расширением Dropbox для Gmail.



34 Создайте делегата

Вы можете поручить кому-то другому управлять своей учетной записью Gmail, будь то администратор компании или другой значимый пользователь. Настройте учетную запись в разделе «Настройки»> «Учетные записи и импорт»> «Предоставить доступ к своей учетной записи». У пользователя также должна быть какая-либо учетная запись Google / Gmail, то есть она заканчивается именем домена, которое совпадает с вашим именем, будь то gmail.com или домен, используемый как часть Служб Google.



35 Дар IFTTT

Служба IFTTT (если это, то то) автоматизирует задачи между веб-приложениями и имеет канал Gmail. Возможности почти безграничны, но вот несколько звездных примеров: сохранение помеченных писем в Evernote; Добавьте входящие квитанции в электронную таблицу Google Диска; Пишите себе телефонные сообщения; Получать отчеты о погоде по электронной почте; и сохраните все вложения электронной почты в Dropbox (или в Google Drive, или в OneDrive, или в Box). У этого списка нет конца.



36 Удалить большие сообщения

Если вы приблизитесь к использованию 15 ГБ пространства, которое Google предоставляет для хранения, вам может потребоваться удалить некоторые сообщения. Ищите «размер: х м», где вы заменяете х с номером. «М» обозначает мегабайт. Любое сообщение размером более 10 МБ, вероятно, имеет несколько здоровенных вложений - сохраните их на жестком диске (не на Google Диске - это пространство, которым вы делитесь с Gmail, поэтому оно вас ничего не спасет).

Другой вариант: запустить Find Big Mail, сервис, который автоматически создает ярлыки для всех ваших сообщений плюс, чтобы их было легко найти. Это бесплатно для одной учетной записи Gmail; платят только пользователи Google Apps.



37 ускорить медленный Gmail

Если время загрузки Gmail в браузере вашего компьютера убивает вас, вы можете ускорить его. Найдите ссылку в правом нижнем углу, когда индикатор выполнения Gmail останавливается. Там написано «Загрузить базовый HTML», и это будет - это просто Gmail без всяких изысков в HTML5 / Javascript. Если вы всегда хотите использовать медленную версию (потому что иногда даже Gmail загружается слишком быстро, чтобы попасть по этой ссылке), добавьте "/? Ui = html" в конец URL-адреса - https://mail.google.com/mail/?ui = html - затем добавьте в закладки.



38 Подавать немного эмодзи

Хотели бы вы, чтобы в тексте Gmail были небольшие картинки вместо текста? Ты можешь. Просто щелкните меню в нижней части окна создания в браузере на рабочем столе или нажмите Ctrl + Shift + 2. Они не всегда хорошо переводятся - я отправил кучу в Yahoo Mail, и она вообще не понимала изображения кошек - но между пользователями Gmail это может оживить некоторые сообщения.



39 Создание ссылок на Gmail

Обычно, когда вы нажимаете на ссылку mailto: в Интернете - такую, которая должна автоматически заполнять исходящее сообщение электронной почты адресом и, возможно, даже строкой темы, - браузер пытается установить программное обеспечение клиента электронной почты по умолчанию. Но вместо этого он может перейти прямо в Gmail.

В меню Chrome ( ) зайдите в Настройки> Дополнительно> Конфиденциальность и безопасность> Настройки контента> Обработчики (или введите chrome: // settings / handlers в адресную строку). Если mailto отсутствует в списке, найдите значок «Обработчик протокола», который теперь должен появиться в адресной строке вверху - он выглядит как перекрывающиеся ромбы. Нажмите на нее, и вы можете настроить mailto так, чтобы он указывал на "mail.google.com". Если в списке mailto есть другая программа, удалите ее и замените.



40 Отписаться от всего

Получаете ли вы много рассылок и прочее нежелательное? Большинство из них имеют ссылку «Отписаться» внизу сообщения, и вы можете и должны их использовать. Но Gmail на рабочем столе также размещает ссылку «Отписаться» в верхней части сообщения, рядом с именем отправителя, если он может обнаружить ссылку в сообщении.

Для легкой очистки введите «отписаться» в поиске, и вы получите список каждого сообщения, в котором есть слово в списке. Пройдите через них, и это как можно ближе к массовой отмене подписки без стороннего сервиса, такого как Unroll.me, если вы даже можете доверять им.



41 Архив на Входящие Ноль

«Inbox Zero» - это то чудесное состояние дзен, которое достигается, имея абсолютно нулевое непрочитанное сообщение в папке «Входящие». Это не легко, потому что сообщения электронной почты могут быть напоминаниями о задачах или событиях. Хуже того, входящие почтовые ящики могут быть такими же, как входящие на столе - завалены вещами, которые вам нужно достать, а может и не получить.

Если вы не можете пометить сообщение как прочитанное на тот случай, если вам придется вернуться к нему, или, что еще хуже, никогда не удаляете сообщение, к которому вам, возможно, придется обратиться позже, вы все равно можете попасть в Inbox Zero. Просто заархивируйте сообщения.

Это то, что делают ярлыки - вы архивируете сообщения под ярлыком, чтобы найти их позже. Но вам не нужен ярлык для архивирования сообщений. Читая сообщение или выбирая его из папки «Входящие», нажмите кнопку «Архив» вверху (поле файла со стрелкой вниз), и сообщения будут сохранены в Gmail.

Вы можете найти их позже с помощью поиска. Нет метки «архив», но вы можете посмотреть ссылку «Вся почта» внизу левой навигации. Помните, что заархивированные сообщения все равно учитываются в вашем хранилище Gmail, потому что вы их храните. Если вы действительно хотите избавиться от них и их вложений, перетащите сообщение на ярлык «Корзина», где они будут храниться в течение 30 дней, а затем будут окончательно удалены.

А еще лучше: избавьтесь от часто принимаемых и игнорируемых сообщений, которые вы не можете удалить, например квитанций, автоматически архивируя их с помощью фильтров. Нажмите на сообщение, затем перейдите к Подробнее Меню> Фильтр сообщений, как это. Появляется форма, которая автоматически заполняет информацию о сообщении (например, от кого оно); нажмите кнопку Создать фильтр с этим поиском и проверьте параметры, где вы хотите, чтобы это сообщение архивировалось. Лучше всего, нажмите «Пометить как прочитанное», чтобы вы никогда не беспокоились об этом в будущем.



42 Зарегистрируйтесь в Suite

Если вы действительно приняли Gmail, рассмотрите возможность включения его в свой бизнес, даже если вы являетесь единственным владельцем. G Suite (ранее называвшийся Google Apps) сопоставляет выбранное вами доменное имя с вашей электронной почтой и другими приложениями («Диски», «Сайты», «Календарь» и т. Д.) И стоит всего 60 долларов в год на входящие почтовые ящики с 30 ГБ дискового пространства каждое. Платите больше, чтобы получить больше.