45 Slack хаков, чтобы помочь вам попрощаться с электронной почтой

Хотя его название может вызывать мысли о лени, облачное приложение для совместной работы Slack укоренилось в деловом мире.

С 2012 по май 2018 года сервис переместился с 17 000 пользователей на 8 миллионов. Это особенно удивительно, если учесть, что все началось как система обмена сообщениями в видеоигре, которая не сдвинулась с мертвой точки. (Возможно, потому что игра называлась Glitch.) В этом случае термин Slack не относился к так называемому времени «Slack» или «float», которое вы можете использовать, чтобы задержать проект, но все же сделать это - вместо этого, это означает аббревиатуру «Журнал всех разговоров и знаний».

Slack называли «убийцей электронной почты». Именно по этой причине мы используем его в PCMag (наряду с Asana, QuickBase, Google Apps и т. Д.), И это работает. Если вы не уверены, о чем идет речь, вот видео-введение Slack к сервису.

Если вы не корпоративный титан с большой командой, Slack все равно может работать на вас. Любой может создать команду бесплатно, но количество бесплатных аккаунтов ограничено количеством служб, которые вы можете интегрировать (10), и количеством сообщений, которые вы можете хранить (10 000). На этом уровне он работает для семей и групп друзей, особенно тех, кто уже знаком со Slack с работы.

Конечно, если вы платите, вы получаете неограниченное хранилище и интеграцию с ценой для каждого пользователя, которая начинается с $ 6, 67 в месяц.

Slack Technologies, частная компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, активно развивается; у него 3 миллиона платных пользователей, включая Target, IBM и BBC, и предположительно его стоимость составляет 5, 1 миллиарда долларов.

Это слабый мир, мы просто в нем сообщаем. Но мы могли бы быть лучше в этом; под капотом много хороших вещей. Продолжайте читать все, что вам нужно знать, чтобы извлечь из этого максимум пользы и стать слабым гуру своего офиса.

(Обратите внимание, что многие ссылки ниже не будут работать, если у вас нет учетной записи Slack, в частности платной учетной записи Slack для вашей команды. Если вы это сделаете, большинство из них добавит имя вашей активной команды в начале URL. Эти советы для владельцев / администраторов не будут работать, если у вас нет такого уровня доступа.)

1 Скачать приложение

Вы можете думать о Slack как об облачной службе, доступ к которой осуществляется через браузер. И это более чем жизнеспособный способ справиться с этим. Однако у Slack есть обязательные мобильные версии для iOS и Android, а также полный набор настольных приложений для Mac, Windows и Linux (Ubuntu или Fedora). Вам нужна отдельная установка, чтобы использовать Slack на рабочем столе? Абсолютно нет - это все равно панель браузера. Но если вы хотите разделять операции, чтобы Slack не зависал, если это делает ваш браузер, это отличный вариант. Независимо от того, как вы получаете доступ к Slack - мобильному, настольному, браузерному - все сообщения всегда синхронизированы.



2 сочетания клавиш

Так как Slack - это обмен сообщениями, это означает использование клавиатуры. Естественно, есть много сочетаний клавиш, чтобы получить максимум от своего Slack-age. Если вам нужен быстрый доступ к списку, просто нажмите Ctrl и косую черту (Ctrl + /) в Windows или Command + / на Mac. Это всплывет мгновенно. Вы также можете ввести / ярлыки или / ключи на любом канале.



3 Интеграция потрясающих приложений

Какая платформа сегодня без приложений? Ничего! Таким образом, у Slack есть множество сторонних приложений, которые могут работать в его пределах, чтобы облегчить жизнь. Практически любой пользователь на рабочем месте Slack может добавлять приложения одним нажатием кнопки «Добавить в Slack» (с некоторыми ограничениями, обычно устанавливаемыми владельцем / администраторами).

Популярные приложения, которые работают со Slack, включают Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart и Trello. Каталог приложений - это также место, где можно найти дополнительных «блестящих ботов» - роботов, написанных специально для общения с пользователями Slack и часто помогают с задачами.



4 Мастер Слэш

Ярлыки хороши, но чтобы получить доступ ко всем возможностям Slack, введите косую черту в текстовое поле сообщения. Появляется полный список команд под рукой, от поиска приложений до проверки погоды. Многие из них зависят от интеграции приложений (см. Предыдущий слайд), но есть несколько собственных слэшей Slack, которые вы должны знать для повседневного использования.

/ away - переключить ваш статус на отсутствующий (или обратно)

/ collapse - сворачивает все прикрепленные файлы в канале (используйте / разверните, чтобы увидеть все)

/ dnd - не беспокоить. Добавьте описание времени окончания сеанса DND.

/ обратная связь - отправьте сообщение напрямую компании Slack

/ пригласить - попросить определенного пользователя (через @ упоминание) присоединиться к каналу

/ оставить - оставить или отменить канал (также использовать / закрыть или / часть)

/ msg - быстро отправить сообщение пользователю (/ dm делает то же самое)

/ mute - останавливает уведомления в текущем канале / группе или от отдельного человека

/ open или / join - введите название канала, чтобы получить доступ

/ переименовать - дать текущему каналу или сгруппировать новое имя

/ кто - посмотрите, кто в текущем канале / группе

Пожалуй, самая важная из всех команд слеша: / shrug



5 Напряженных Напоминаний

Легко заблудиться в море слабаков; следите за важными сообщениями или устанавливайте напоминания для себя и других членов команды с помощью команды / remind.

Для получения личных напоминаний перейдите на свой канал прямых сообщений и введите «/ напоминание», а затем все, что вам нужно запомнить и когда (/ напомните, отправьте отчет о расходах завтра)

Там вы также можете добавить напоминания для конкретных участников рабочего места («/ remind @dan для изменения пароля VPN через 3 месяца»), которые будут появляться в их канале slackbot в выбранное время. Или напомните целый канал, используя хэштег («/ remind # party-Committee для покупки воздушных шаров 3/3/2018»).

Вы не можете установить их для групп пользователей. Гости не могут устанавливать напоминания для других, только для себя. Повторяющиеся напоминания являются опцией; Slack распознает синтаксис, когда вы говорите «по вторникам» или «каждый вторник» или «5-е число каждого месяца», например.

Если вам нужно напоминание о конкретном сообщении, которое вы уже получили, наведите на него курсор, выберите меню «Показать действия сообщения» ( ) и выберите Напомнить мне об этом. Вы получаете пять вариантов времени для напоминания: через 20 минут, 1 час, 3 часа, завтра или на следующей неделе.

Хотите список всех напоминаний? Введите "/ Напомнить список." Он также предоставит вам список всех прошлых напоминаний, которые вы можете удалить.



6 Хранить сообщение непрочитанным

Иногда вы не можете обратиться к тому, что кто-то сказал в данный момент. Убедитесь, что вы не забыли. В Slack легко пометить сообщение как непрочитанное. Нажмите на нее, удерживая клавишу «Alt» в Windows или «Option» на Mac. На мобильном устройстве сделайте долгое нажатие - держите палец на нем - появится всплывающее меню, в котором есть возможность пометить его как непрочитанное. (На мобильном телефоне длительное нажатие также позволяет копировать текст, добавлять смайлики реакции или отмечать сообщения).



7 Быстрый просмотр всех непрочитанных

В верхней части левого меню версии Slack для настольных компьютеров вы увидите « Все непрочитанные» - и будет жирным, если есть непрочитанные сообщения. Нажмите Ctrl + Shift + A, чтобы перейти к нему. Нажмите на нее, и вы получите одну страницу, полную всех ваших непрочитанных сообщений, которые вы можете просмотреть на досуге. В верхней части будут показаны основные моменты - сообщения, которые Слэк считает наиболее важными. Когда вы просматриваете все непрочитанные, вы можете использовать клавиши со стрелками вправо и влево для перехода от представленного канала к представленному каналу или просто нажать клавишу R, чтобы отметить все в этом выделенном канале как прочитанное (или переключить его обратно в непрочитанное). Это не будет включать сообщения в приглушенном канале или архивном канале.

Чтобы избавиться от этого пункта меню, перейдите в «Настройки»> «Боковая панель» и снимите флажок «Показать все непрочитанные».



8 Очистить каждый непрочитанный

Это нажатие клавиши не делает быстрый список сочетаний клавиш Slack, которые вы получаете при нажатии Ctrl + /, вероятно, из-за его невероятной мощи. Но вот оно: если у вас много непрочитанных сообщений и уведомлений, которые вы хотите игнорировать в Slack, на рабочем столе введите Shift + Esc. Вы получите всплывающее предупреждение о том, что все будет помечено как прочитанное. Установите флажок во всплывающем предупреждении, и вы никогда не увидите его снова, поставив Shift + Esc на ускоренный режим, чтобы держать вас в Slack-box Zero.



9 Просмотр только вашей активности

Все непрочитанные великолепны, но все еще могут быть громоздкими с большой, болтливой командой. Если вы хотите видеть только то, что имеет к вам отношение, нажмите значок @ в правом верхнем углу рабочего стола. Откроется новая панель с надписью Activity. В мобильных приложениях выберите меню из трех точек ( ) для доступа к параметру @Activity. Это место, где можно увидеть все ваши последние упоминания, реакции, объявления по всему каналу и ключевые слова. Нажмите X в верхней части панели, чтобы скрыть ее.



10 Настройте уведомления канала

Вы можете установить глобальные уведомления, но они будут подавляющими. Вместо этого используйте индивидуальные настройки уведомлений для каждого канала или группы, на которые вы подписаны. (Помните, каналу предшествует хэштег и он доступен для всех; группа - это частная группа избранных людей с блокировкой икона).

Для настройки перейдите в канал / группу, щелкните по имени вверху и выберите «Настройки уведомлений». Всплывающее окно позволит вам установить различные уведомления для мобильного или настольного компьютера (действия любого рода, упоминания / выделения слов или ничего), подавления, когда люди используют упоминания @channel или @here, или отключения звука всего этого.

Отключение звука означает, что вы остаетесь подписанным без каких-либо уведомлений о новой активности. Если вы работаете в большой компании, один канал, который вы можете отключить сразу же, - #general. Это единственный канал, к которому все в вашей компании вынуждены принадлежать; когда вы находитесь в #general, щелкните значок шестеренки, и вы не увидите никакой возможности уйти. Но немой оставит вас блаженно не подозревая о отвлекающих разговорах.



11 Powered Up DND

Вы можете активировать функцию «Не беспокоить» на определенный период времени. Нажмите значок колокольчика в левом верхнем углу боковой панели, чтобы выбрать время от 20 минут до 24 часов. Нажмите «Не беспокоить расписание», чтобы установить параметры уведомлений, а также интервал времени - скажем, с полуночи до 7 утра каждый день, - когда вы никогда не будете получать уведомления Slack. (Не берите с собой на работу свою работу, люди.) Добрые начальники, которые владеют или управляют вашим рабочим местом Slack, могут установить часы DND по умолчанию для всего рабочего пространства в Настройках.



12 настроить бот

Думайте о Slackbot как о Сири Slack - только не говорите вслух, просто поболтайте. Что бы там ни было, вы можете запрограммировать Slackbot, чтобы он отвечал на определенные слова или фразы своими словами или фразами. Просто зайдите на slack.com/customize/slackbot и получите настройки (ключевое слово слева, ответ Slackbot справа). Хороший пример: если кто-то наберет «пароль Wi-Fi», Slackbot отвечает им.

Это также идеальное место для офисных шуток. В прошлом, наша самая популярная настройка Slackbot - это публичный «гесунхайт», который хотел наш самый склонный к чиханию редактор. Ответы могут включать изображения, анимированные GIF-файлы или видео YouTube; просто вставьте URL в поле ответа.

Обратите внимание, что любой участник рабочей области может создавать, редактировать или удалять чьи-либо настройки Slackbot, но владельцы / администраторы могут полностью ограничить использование ответов Slackbot в Настройках.



13 Получайте уведомления о выделенных словах

Многие сообщения могут быть отправлены в Slack всего за несколько часов, и вы не можете обязательно прочитать их все. Тем не менее, Slack может уведомить вас конкретно, когда используются предварительно выбранные слова или фразы. Например, если вы отвечаете за расходы, создайте оповещение, чтобы вы знали, когда команда использует термины «расходы, возмещение, командировки, T & E» и т. Д. Настройте это в настройках Slack в разделе учетные записи / уведомления, а затем найдите Мои ключевые слова.

Чтобы получить доступ к настройкам на рабочем столе, щелкните свое имя в правом верхнем углу или на изображении аватара или введите / prefs. На вкладке «Уведомления» выберите «Настройки уведомлений». Прокрутите вниз, чтобы Мои ключевые слова. В поле введите набор слов или фраз, разделенных запятыми - любой термин, который вы хотите найти, даже если он размещен на канале, на который вы не подписаны. Точно настройте его, если вы получаете слишком много уведомлений. Прокрутите вверх на этой странице, чтобы настроить Slack на уведомления для «Только прямые сообщения и выделение слов».



14 Минимизировать шум

Точно так же, как вы хотите свести к минимуму уведомления, вы можете настроить звуки, издаваемые Slack до того, как это станет какофонией. Посетите Настройки уведомлений, чтобы внести пакетные изменения - одно изменение влияет на все каналы - или внести изменения индивидуально для каждого канала, щелкнув название канала / группы. Пакетное отключение звука означает отсутствие звуковых или всплывающих уведомлений на экране.

Вы также можете изменить звуковой сигнал в одиночку. Вверху этой страницы «Учетные записи» и вкладки «Уведомления» в разделе «Уведомления на рабочем столе» и «Мобильные push-уведомления» сохраните уведомления, но измените звук. Это включает в себя возможность выбрать «нет», так что есть уведомление без сопровождающего звука. (К сожалению, вы не можете выбрать другой звук для каждого канала / группы.)



15 Очистить боковую панель

К тому времени, когда вы присоединяетесь ко множеству каналов или групп, левая боковая панель Slack может стать длинной и трудной для чтения. Приберись. Щелкните имя рабочей области вверху и выберите « Настройки»> «Боковая панель». В внешнем виде у вас есть возможность просмотреть все, но вы также можете ограничить боковую панель показом только непрочитанных тем или непрочитанных, а также помеченных сообщений - обычно это те, с кем вы общаетесь больше всего. Это делает боковую панель намного менее пугающей.



16 эмоций с домашним эмодзи

Вы получаете доступ к полному списку смайликов в Slack. Введите двоеточие, термин описания и другое двоеточие (: :) подтянуть; Slack будет автоматически заполняться при вводе описания. Они хороши не только в сообщении, но и в качестве реакции на сообщения. Чтобы использовать его, нажмите кнопку «Добавить реакцию» (смайлик со знаком +) рядом с любым сообщением в Slack.

Текущий список смайликов не охватывает всего. Здесь, в PCMag, мы обнаружили потребность во многих других смайликах с такими именами, как: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, и: barf:. Каждый из них должен был быть создан участником рабочей области, что каждый может сделать, посетив slack.com/customize/emoji. Пользователь выбирает имя, загружает квадратное изображение размером менее 128 на 128 пикселей, и новые смайлики становятся частью арсенала реакции команды. Он работает даже с анимированными GIF-файлами, если они достаточно малы (размер файла не превышает 64 КБ).

Вы можете найти множество смайликов, чтобы попробовать в Slackmojis.



17 Установите тон Emoji по умолчанию

Вы, вероятно, беспокоились об этом в течение многих лет: что, если вы используете оскорбительный оттенок кожи эмодзи? Убедитесь, что ваш: thumbsup: или: middle_finger: наилучшим образом соответствует вашему цвету лица, даже если вы желтушный актерский состав из Симпсонов . Наведите указатель мыши на сообщение, выберите меню смайликов, затем снова наведите курсор мыши на значок руки в нижней части меню. Должны появиться слова «Emoji Deluxe»; щелкните по руке, и вы получите все шесть доступных оттенков кожи. Выберите тот, который подходит именно вам.

В будущем, когда вы введете код смайлика, который включает в себя руку, например: fist:, он будет по умолчанию выбранным вами цветом, таким как: fist:: skin-tone-3:. (Желтые руки не получают лишних слов, они по умолчанию skin-tone-1.)

Пользователи Apple iOS получают оттенок кожи по умолчанию, который они уже используют в избранных смайликах; Пользователи Android могут зайти в Настройки Slack> Дополнительно, чтобы найти Emoji Deluxe, чтобы установить тон.

Жест одной рукой в ​​настоящее время имеет все тона кожи:: thumbsup_all: это «включающий большой палец», который меняет цвет с помощью постоянной анимации. Попробуйте.



18 Переслать письмо в Slack

Электронная почта еще не совсем умерла. Пока это не так, пересылайте письма, которые вы получаете, прямо на соответствующий канал Slack. Каждый канал имеет свой собственный адрес электронной почты. Чтобы создать его, интегрируйте приложение электронной почты для Slack. После этого прокрутите вниз и нажмите кнопку «Добавить конфигурацию», чтобы создать электронное письмо для отправки непосредственно на канал, группу или даже отдельному пользователю в Slack.

Сгенерированное письмо будет выглядеть примерно так: .slack.com . Дайте ему имя, которое появится в Slack, например «Newsbot». Вы также можете назначить ему фотографию профиля, чтобы, например, «Newsbot» приобрел отличительный вид. Картинка может быть смайликом или изображением, которое вы загружаете.

Затем перейдите в выбранную вами программу электронной почты, создайте имя контакта с этим адресом электронной почты и присвойте ему псевдоним, например «Slack Newsbot». Этот способ легко найти при вводе в поле отправки при пересылке или для создания фильтра для автоматической отправки выбранных сообщений на канал / группу / пользователя.



19 Отправить факс в Slack

Это любезно предоставлено Slack API Blog. Если ваш бизнес получает много факсимильных сообщений, потому что вы живете в 1997 году, подпишитесь на службу факсов, которая отправляет их прямо на электронную почту. Затем установите адрес электронной почты для автоматической переадресации на предпочтительный канал вашей компании, возможно, с именем #SlackFax. Они использовали HelloFax в приведенном выше примере, который является выбором редакторов PCMag.



20 Быстрый переход к новым разговорам

У вас может быть метрическая нагрузка на каналы, группы и отдельных лиц для отправки сообщений в Slack. Прыжки между ними без использования мыши могут ускорить процесс. Нажмите Ctrl + K в Windows или Command + K (или Command + T) на рабочем столе Mac: появится быстрое переключение. Введите название желаемого канала / группы / отдельного лица и нажмите «Return» для быстрого доступа к нему (таким образом, название). Если вы используете мобильное устройство, проведите пальцем вправо - в верхней части окна находится окно быстрого переключения.



21 настроить приветствие

Когда Slack загружается, отобразится предустановленное сообщение. Когда команда устала от хороших старых «сетчатых сплайнов», участники могут наполнить Slack новыми цитатами, сообщениями или советами, которые нужно показать во время загрузки. Вставьте их по адресу slack.com/customize/loading. Предел составляет 140 символов, вы можете иметь до 150 таких приветственных сообщений. Это не анонимно; текст будет приписан участнику, добавившему его, вероятно потому, что его увидят все, кто использует Slack. Сохраняй в чистоте.



22 Активируйте двухфакторную аутентификацию

Хакеров предостаточно, и они могут не прочь получить доступ к вашей учетной записи Slack. Включите двухфакторную аутентификацию как можно скорее - вам потребуется ввести код, отправленный на ваш мобильный телефон, чтобы получить доступ к новому ПК. (около 2FA здесь.)

Перейдите на slack.com/account/settings#two_factor и нажмите кнопку настройки. После ввода пароля вы получаете два варианта: получить код с помощью текстовых сообщений SMS или использовать приложение для смартфона, такое как Google Authenticator или Authy. Даже если вы выберете приложение, вы получите возможность ввести резервный номер мобильного телефона. После этого вам нужно будет повторно войти в Slack везде, чтобы получить полный доступ к кодам. Если вы работаете с несколькими рабочими пространствами Slack, вам нужно настроить 2FA для каждого отдельно. Владельцы / администраторы могут зайти в «Настройки»> «Аутентификация» и при необходимости потребовать 2FA для всей рабочей области.

Примечание. Если вы не видите опцию двухфакторной аутентификации в своей учетной записи, это может быть связано с настройками администратора. Вы входите в Slack через Google и включаете 2FA через свой аккаунт Google? Это сработает.



23 Взгляни на звезды

Звездные сообщения, чтобы запомнить их. Это отличный способ создать список дел на основе сообщений, полученных в Slack. Наведите курсор мыши на сообщение и щелкните звездочку рядом с отметкой времени; на мобильном телефоне нажмите и удерживайте сообщение и выберите «звездное сообщение» во всплывающем меню. Чтобы получить доступ к помеченным сообщениям, щелкните значок звездочки в правом верхнем углу экрана на рабочем столе или проведите пальцем влево на смартфоне.

Пометьте отдельного человека, группу или канал, и они будут отображаться в верхней части боковой панели для быстрого доступа.



Важные сообщения с 24 контактами

Есть разница между ролями и пиннингом . Звезды только для вас. Булавки для всех. Прикрепите сообщение в канале, чтобы привлечь к нему внимание или сделать его легко доступным в будущем для всех. Наведите указатель мыши на сообщение (или долго удерживайте на мобильном телефоне) и выберите «Прикрепить к этому разговору». Чтобы получить доступ к закрепленным элементам, нажмите значок информации ( ) в верхней части канала / группы или значка канцелярской кнопки под названием канала; справа появится боковая панель, и одна из функций будет закреплена. Здесь также можно открепить элемент. (Вы не можете получить доступ к закрепленным сообщениям на мобильном телефоне.) Для каждого канала одновременно может быть закреплено не более 100 сообщений / файлов.



25 Переслать сообщение

Иногда сообщение стоит пересмотреть, даже если оно не стоит закреплять. Найдите оригинальное сообщение, которым вы хотите поделиться снова, на рабочем столе, нажмите меню с многоточием ( ) рядом с сообщением и выберите Скопировать ссылку. Затем вставьте ссылку в любой канал / группу или DM. Ссылка развернется, чтобы показать полное оригинальное сообщение.



26 Создать текстовые фрагменты для повторного использования

Фрагменты, небольшой фрагмент текста для многократного повторного использования несколькими членами рабочей области, являются одной из лучших функций Slack для программистов. Они стремятся к кодировщикам, поддерживая ряд языков программирования - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python и многие другие, а также хорошие старые Plain Text, HTML и XML. Чтобы создать фрагмент, нажмите знак «+» рядом с блоком сообщений и выберите «Код или фрагмент текста».



27 Редактируйте ваши слабые сообщения

Если вы больше ничего не узнаете в Slack, изучите это: вы можете редактировать свои сообщения. Отредактированные сообщения помечаются как таковые. В некоторых случаях вы не можете редактировать сообщение по истечении дня, но администраторы могут изменить это в настройках. Владельцы / администраторы также могут отключить возможность редактирования в настройках.

Для редактирования нажмите кнопку «Дополнительные действия» ( ) в любом сообщении, которое вы написали, и выберите «Редактировать сообщение» (изображено выше). Вы также можете нажать стрелку вверх на клавиатуре рабочего стола сразу после публикации. Вы будете немедленно переведены в режим редактирования. Фактически, это работает, чтобы перейти к вашему последнему сообщению, даже если группа людей на канале разместила после вас.

Если вы предпочитаете использовать стрелки вверх / вниз для циклического перемещения по истории того, что вы написали в канале / группе, измените этот параметр в «Настройки просмотра» (введите / prefs )> «Дополнительно»> «Параметры ввода» и отметьте этот параметр. Затем комбинация клавиш Ctrl + UpArrow переведет вас в режим быстрого редактирования.



28 обогатить свой текст

По мере ввода в интерфейсе рабочего стола Slack вы увидите несколько тонких серых команд под полем ввода. Они являются напоминаниями о кодах для размещения слов для получения расширенного текста. Они здесь:
• жирный от * жирный *
• курсив от _italics_
• удар от ~ удара ~
• > отступ в одну строку
• >>> отступ всех следующих строк
• `кодовые блоки`
• `` `кодовые блоки для всех следующих строк.

Вы можете видеть, как выглядит текст блока кода выше - цветной текст в блоке. Когда вам нужна новая строка, нажмите Shift + Enter.



29 сообщение против сообщения

Slack по своей природе является приложением для обмена сообщениями, но у него также есть возможность обрабатывать более подробные элементы, называемые Posts. Простой ввод в текстовом поле канала / группы создает стандартное сообщение, которое должно быть коротким и конкретным.

Чтобы создать сообщение, щелкните большой знак плюс (+) рядом с текстовым полем и выберите «Опубликовать». Появится новая вкладка; это похоже на интерфейс композиции блога. Щелкните значок абзаца, чтобы вызвать параметры текста, такие как создание маркированных списков, вставка заголовков или даже создание списка задач с флажками. Поддержка расширенного текста означает, что вы можете выделять жирным шрифтом, подчеркивать, подчеркивать, кодировать блок и т. Д. Без использования ярлыков, необходимых в сообщениях. Кроме того, вы можете вставить гиперссылки. Вы также можете установить его, чтобы другие могли редактировать сообщение для мгновенного сотрудничества.



30 Выйти везде

Вы потеряли устройство, которое вошло в Slack? Использовать общедоступный компьютер и забыть выйти? Перейдите на рабочий стол и выйдите из любого другого устройства и сообщества Slack, которое вы используете в данный момент, одним щелчком мыши. В настройках учетной записи на вкладке «Настройки» прокрутите вниз и нажмите оранжевую кнопку, чтобы выйти из всех других сеансов.



31 Уведомлять всех (изредка)

Если вы хотите привлечь внимание каждого к определенному каналу, начните сообщение с @channel. Если у вас есть глобальная команда в нескольких часовых поясах, вы получите уведомление о том, что собираетесь их прослушивать; Вы можете продолжить или отредактировать ваше сообщение. Чтобы ограничить ваше сообщение тем, кто в данный момент использует Slack, вместо этого введите @here перед вашим сообщением.

Если вы действительно хотите привлечь всеобщее внимание, перейдите на канал #general (который должен иметь каждый пользователь Slack) и начните свое сообщение с @everyone . Но используйте экономно; не будь таким человеком. Администраторы могут ограничить доступ к этому цифровому рупору.



32 Обсуждение сообщений

Если вы хотите обсудить конкретный пост, не забивая канал, ответьте в ветке. Чтобы начать цепочку, наведите курсор на сообщение и выберите значок всплывающей подсказки со словом «Начать ветку». Ответы в цепочке не уведомляют участников канала, если они не помечены, но небольшая иконка внизу покажет, сколько ответов что-то получено. Пользователи могут видеть все текущие многопоточные сообщения по всем каналам, нажав Все потоки, даже на мобильном устройстве.



33 Позвоните для видеоконференции

В 2016 году Slack запустил встроенные голосовые вызовы, видеоконференции и совместное использование экрана. Последние две функции работают только на компьютерах Mac, Linux и Windows; мобильные пользователи могут делать только голос. Для всех вызовов на рабочем столе, будь то голосовые или видео, требуется браузер Google Chrome или приложение для настольного компьютера.

Чтобы начать разговор, откройте окно прямого сообщения с абонентом и щелкните значок телефона ( ) в правом верхнем углу. Или используйте ярлык / call. Новая вкладка будет отображать статус вызова и позволит вам начать видео или общий доступ к экрану.

Если вы находитесь в канале, нажмите значок телефона, и вам будет предложено назвать ваш звонок. Нажмите «Начать новый звонок», и люди на этом канале увидят возможность присоединиться. В разговоре могут участвовать до 15 участников канала, а пользователи Windows и Mac могут включить видео. Администраторы могут включить или отключить вызовы и даже могут настроить его на использование только сторонних сервисов, таких как Google Hangouts.



34 сузить поиск

Slack архивирует все, что говорит команда (в платных версиях); этот архив был бы бесполезен без достойного поиска. Окно поиска находится в верхней части интерфейса Slack или используйте / s, чтобы начать новый поиск прямо из окна сообщения. Использование модификаторов поможет получить конкретные результаты. Объедините их, чтобы сузить вещи еще дальше. Это основные варианты:

• из:
• чтобы:
• в:
• после:
• до:
• на:
• в течение:
• имеет: - этот даже позволяет искать на основе кода Emoji

Если у вас есть каналы / группы, о которых вы знаете, что вы никогда не захотите искать, введите / prefs и перейдите на вкладку поиска. Перечислите каналы, которые вы хотите исключить навсегда.

• 35 мгновенно провисших веб-страниц

  Slack сам по себе является веб-приложением - вы можете полностью использовать его в своем браузере. Упростите использование Slack в браузере Google Chrome с помощью надстроек, таких как Share to Slack или #Clicky for Slack. Каждый из них помещает на панель инструментов значок, который позволяет обмениваться веб-страницами с каналами и группами, выполнять поиск или получать уведомления на основе браузера. (Для расширений требуется авторизация администратора Slack.)

  Если это немного, есть простой букмарклет для обмена страницами с предварительно выбранным каналом / группой одним щелчком мыши. Ничто из вышеперечисленного не поддерживается непосредственно Slack.



36 Интеграция с сервисами автоматизации

Мы никогда не устаем рекомендовать IFTTT, наш любимый инструмент для интеграции веб-сервисов. Естественно, Slack работает с ним, предлагая апплеты, которые могут публиковать сообщения на выбранном вами канале Slack, когда такие события происходят, например, когда приходит электронное письмо, изображение отправляется в Instagram, компания получает упоминание в Twitter, изменения погоды и т. Д.

IFTTT не единственная игра в городе, когда дело доходит до интеграции веб-сервисов. Zapier также высоко ценится с помощью редакторов PCMag и придерживается более бизнес-ориентированного подхода, что делает его идеальным для Slack. Zapier Zaps позволяет действиям в Slack запускать другие вещи, такие как автоматическое приветствие Slack новых участников рабочей области, уведомление команды при добавлении новых каналов или копирование (перекрестная публикация) соответствующих сообщений между каналами. Slack также пользуется сервисом автоматизации для мобильных устройств и IoT Stringify.



37 Admin Kick

Болен конкретным человеком, израсходовавшим весь эфир в канале или группе? Владельцы / администраторы Slack обладают властью, как и создатели групп (но даже создатель канала не может выгнать никого, кроме администратора). Они могут ввести / удалить или / kick и имя пользователя, которого хотят удалить, чтобы другие выглядели так, как будто этот пользователь покинул канал.



38 Попросите администраторов скрыть электронные письма

Если вы не заинтересованы в том, чтобы ваш адрес электронной почты был в вашем профиле Slack, удачи вам, Честер. Это необходимо, и все остальные в команде - даже гости из одного канала - могут видеть ваши. Если вы считаете, что это проблема, обратитесь к администратору: они могут зайти в настройки, перейти к отображению электронной почты и выключить или включить требование. (Вам все равно придется вводить его, он просто не будет отображаться.)



39 Раскрась меня

Дизайнеры, хотите поделиться шестизначными цветными кодами HTML и хотите, чтобы вы знали, как это выглядит? Опубликуйте его в Slack с ведущим хештегом, например # F7761C, и вы увидите небольшой образец цвета рядом с постом.



40 принадлежат к нескольким рабочим пространствам Slack

Когда вы присоединяетесь к Slack, это не просто один аккаунт, и это на всю жизнь. Вы можете принадлежать нескольким рабочим пространствам Slack - нескольким группам в офисе или Slacks для работы, дома и друзей. Переключение довольно просто. На рабочем столе нажмите WorkspaceMenu (щелкните имя рабочей области в верхней части левой боковой панели) и выберите «Войти в другое рабочее место…». Введите имя другой рабочей области и продолжайте. Если вы в Интернете, введите.slack.com. Конечно, вам нужно будет ввести свой адрес электронной почты и пароль.

На мобильном Slack нажмите значок вашего текущего рабочего пространства в левом верхнем углу. Чтобы добавить учетную запись, нажмите + Добавить рабочие пространства. Если вы уже добавили его, выберите рабочую область, к которой вы хотите получить доступ.



41 Добавить свой статус

Не позволяйте людям догадываться, что вы за столом. Укажите свой статус, например, «идти на ланч» или «у врача» или «не хотите общаться прямо сейчас». Нажмите на свое имя в версии для настольного компьютера, чтобы установить статус. На мобильном устройстве нажмите меню с тремя точками ( ) в правом верхнем углу. Существует пять предустановленных параметров («На совещании», «Поездки на работу», «Больные», «Недоступно» и «Удаленная работа») или можно создать свой собственный. Вы также можете установить время для сброса статуса - например, автоматически отключить функцию «На собрании» через час или отключить «удаленную работу» через неделю.

Статус также может включать смайлики, которые некоторые люди постоянно активны, чтобы обдумать свое имя в списке Slack. Другие участники увидят смайлик или просто речевой шарик рядом с вашим именем; зависание над воздушным шаром показывает статус.



42 Следите за твитами на Slack

Хотите некоторые избранные твиты в своей жизни, но у вас нет времени, чтобы посетить Twitter? Ну, вы живете в Слэк, так что просто потяните туда твиты. В каталоге Slack App есть приложение для Twitter. Когда он станет активным, перейдите в раздел «Редактировать конфигурацию», выделите «Авто-публикация твитов в области Slack» и введите имя дескриптора Twitter, которому хотите следовать. Выберите, хотите ли вы видеть сообщения, написанные в твиттере НА или ОТ аккаунта; Вы можете исключить ответы и ретвиты. Выберите канал, в котором должны появиться твиты. Они также могут быть доступны только вам.

Эта интеграция с Twitter также гарантирует, что каждый раз, когда кто-то публикует ссылку из Twitter, появляется полная запись в твиттере, а не только сама ссылка.



43 Проведите простой опрос

Интеграция приложений Simple Poll необходима для быстрого сбора мнений сотрудников. Пусть администратор или владелец авторизует приложение, тогда любой может быстро создать приложение, набрав / poll. Приложение позволяет создать вопрос, а затем варианты ответов с несколькими вариантами ответов. Вместо того, чтобы пытаться решить, где заказать обед, теперь будет "/ опрос" Где мы должны поесть? "" McDonald's "" Кулинария на 5- ^м "" Необычное место на углу "- тот, кто получит большинство голосов, выигрывает (если босс не хочет McD's).



44 Используйте Slack для RSS

Это супер просто. Как только приложение RSS будет интегрировано, найдите сайт, на который вы хотите подписаться, и скопируйте его URL-адрес RSS-канала. Перейдите к своему каналу или каналу, который, как вы думаете, выиграет, увидев сообщения с этого сайта, введите «/ feed subscribe», затем вставьте URL-адрес и нажмите «Вернуться». Или сделайте это вручную с помощью конфигурации страницы приложения RSS.



45 Пригласить внешних пользователей

Типичное рабочее пространство Slack может быть идентифицировано по имени домена компании - например, только люди с электронными письмами из предустановленного домена, такого как pcmag.com, могут войти в систему. Это мешает посторонним, но иногда фрилансерам или подрядчикам тоже нужен доступ., В этом случае администраторы имеют возможность приглашать людей.

Перейдите на страницу slack.com/admin/invites или выберите «Настройки»> «Разрешения». Для приглашения требуется полная электронная почта, имя и фамилия человека. Этот человек получает либо ограниченную учетную запись с ограниченным доступом к каналам / участникам (они оплачиваются как обычный участник), либо одноканальную гостевую учетную запись (до пяти бесплатных гостей допускается для каждого платного участника). Ограниченные и одноканальные пользователи могут быть заменены одним или другим в любое время. Администраторы могут ограничивать продолжительность пребывания гостей, устанавливая крайний срок для их аккаунта. И гость, и админ получат предупреждение за пару дней до того, как это произойдет.