5 новых функций Gmail, чтобы проверить сейчас

Gmail впервые за последние годы претерпел значительную модернизацию настольных систем. Обновленный сегодня для всех персональных пользователей Gmail и клиентов программы раннего внедрения (EAP) G Suite обновленный почтовый сервис обладает оптимизированным интерфейсом, а также набором новых интеллектуальных и защитных функций, направленных на повышение производительности. Ниже ознакомьтесь с наиболее заметными изменениями и дополнениями.

1 конфиденциальный режим

Конфиденциальный режим - самая большая новая функция Gmail. При создании нового сообщения вы можете щелкнуть значок замка / часов на панели параметров, чтобы войти в конфиденциальный режим.

Это дает вам гораздо более детальный контроль над тем, кто может видеть информацию в электронном письме и что они могут с ней делать. Конфиденциальный режим позволяет установить срок действия электронной почты - от дня до недели и более. После этого он исчезает, и получатель видит вместо этого сообщение «Срок действия электронной почты истек».

Отправители также могут ограничивать привилегии получателей, такие как возможность пересылать конфиденциальную электронную почту или загружать вложения, и, если сообщение заблокировано, его необходимо аутентифицировать либо путем прямого предоставления доступа, либо с помощью дополнительной двухфакторной аутентификации.



2 Действия при наведении и Отложить

Сам интерфейс был упрощен благодаря упрощенному левому меню и вкладкам, но когда вы наводите курсор мыши на сообщение в папке «Входящие», в Gmail появятся несколько дополнительных действий. Действия при наведении курсора позволяют быстро заархивировать сообщение электронной почты, удалить его, пометить его как прочитанное или отложить сообщение в течение определенного периода времени. Если вы отложите электронное письмо, оно исчезнет из вашего почтового ящика и появится снова через любой промежуток времени, который вы выбрали. Это еще один способ редизайна Gmail, направленный на то, чтобы снять загромождение вашей электронной почты и получить больший контроль над тем, что вы видите, когда вы его видите, и предлагать вам предпочтения того, как вы хотели бы ответить.



3 подталкивание

Подталкивание является еще одной новой умной функцией в том же духе. Как часть встроенных проактивных инструментов ИИ в этот опыт, Google теперь помогает вам управлять своей папкой «Входящие», предлагая или «подталкивая» вас ответить на электронное письмо, которое находилось в вашей папке «Входящие» в течение нескольких дней. Текст, выделенный жирным шрифтом, предназначен для того, чтобы вы могли ответить на него или удалить электронное письмо, которое вы в противном случае застеклили бы.



4 Приоритетные и Отписаться Уведомления

Обновление Gmail в основном ориентировано на десктоп, но одной новой функцией, которая распространяется и на мобильные приложения, являются упреждающие рекомендации по сокращению беспорядка входящих сообщений. В том же духе, что и подталкивание, в Gmail также есть новая настройка уведомлений с высоким приоритетом, которая будет отправлять вам push-уведомления только для писем, помеченных как важные, а не для каждого отдельного письма, которое попадает в ваш почтовый ящик.

Gmail также поможет управлять вашим входящим почтовым ящиком, предлагая также отказаться от подписки, используя алгоритмы машинного обучения, чтобы проанализировать, сколько писем вы получаете от отправителя, и сколько вы фактически прочитали. Если существует большое несоответствие, Gmail рекомендует отменить подписку. Google уже опробовал подобные функции управления помехами в своем приложении «Входящие», которые могут в конечном итоге стать еще одним заброшенным приложением, поскольку вместо этого Google поворачивается к обновлению Gmail.



5 Smarter G Suite Интеграции

Реальный бизнес-драйвер, лежащий в основе всего этого редизайна, заключается в том, что Gmail более естественным образом внедряется в возможности G Suite для предприятий и групп (таким образом, продвигая эти предприятия, приобретая платные планы G Suite). Вот почему вы увидите новый столбец значков в правой части почтового ящика Gmail со значками для Календаря Google, Google Keep и Задач Google.

Если щелкнуть любой из значков, откроется панель, позволяющая быстро создавать или редактировать приглашения Календаря, сохранять идеи и заметки в Keep или управлять задачами в Tasks, не покидая Gmail. Эти красочные значки приложений будут появляться под сообщениями электронной почты в папке «Входящие» каждый раз, когда событие, задача и т. Д. Включаются в сообщение. Элементы пользовательского интерфейса делают его похожим на любое другое вложение, за исключением того, что обозначается его отличительным значком продукта.

Google знает, что Gmail - это самое липкое, наиболее распространенное и незаменимое приложение для большинства пользователей. Со временем вы можете делать ставки, и в этом правом столбце Gmail начнет появляться все больше значков приложений G Suite.