Видео: Щенячий патруль НОВЫЕ СЕРИИ игра мультик для детей про щенков Paw Patrol Детский летсплей #ММ (Октября 2024)
Когда дело доходит до рабочих процессов и инструментов повышения производительности, Asana вырывает другие платформы для совместной работы из воды. Рабочие процессы - это то, для чего была создана Asana, и ее мастерство дало ей выбор Editors 'Choice, а также заставило PCMag использовать его внутри как наш инструмент выбора рабочих процессов. Каждая функция и элемент дизайна соответствуют конечной цели интеграции и организации всех аспектов проекта или каждой задачи на планшете пользователя в абсолютно прозрачный опыт.
Я сел с нашим внутренним мастером Асаны, чья опека раскрыла скрытые приемы и методы, позволяющие использовать инструмент управления рабочими процессами практически безгранично. С большим нежеланием он согласился отозвать из своей сложной сети перекрестно проиндексированных задач, подзадач и далеко идущего календаря проекта, чтобы поделиться несколькими частичками мудрости рабочего процесса. Мастер Асаны решил скрыть свою личность в тени, прося в целях этой статьи, чтобы PCMag называл его просто Шеевым.
1. Используйте силу перекрестной индексации
Перекрестная индексация - это разница между использованием асаны и освоением асаны. Шеев описал это как наиболее ценную особенность платформы: возможность перекрестной индексации отдельных задач в нескольких проектах, используя эту задачу для отображения информации по-разному для каждого пользователя или группы в зависимости от того, где она проиндексирована. Перекрестная индексация также не дублирует задачу, поэтому ее использование означает 10-процентную перекрестную индексацию одной задачи в разных проектах, а не 10 одинаковых задач в разных местах. Чтобы выполнить перекрестную индексацию задачи, наведите указатель мыши непосредственно над названием задачи, и появится кнопка «плюс». Нажмите на нее и введите название проекта.
На уровне менеджера администраторы могут просматривать высокоуровневый проект, содержащий список взаимосвязанных задач и подзадач, выполняемых в соответствии с их дизайном рабочего процесса. После выполнения задачи, предусмотренной в одном завершенном проекте, они могут посмотреть, как эта задача может выполняться в разных командах, чтобы получить представление о производительности (и решить, может ли эта задача быть выполнена быстрее, если ее переназначить на другой член команды или общий проект).
Вы также можете выполнять перекрестную индексацию подзадач: откройте подзадачу, нажмите кнопку переполнения в верхней левой части и выберите «Добавить в проект». Подзадача появится в указанном проекте или проектах, но все еще сохранит свое место в родительской задаче. Asana позволяет создавать бесконечные числа и уровни задач и подзадач, оставаясь при этом подключенными к общему дизайну рабочего процесса. Как объяснил Шеев, размышление о перекрестной индексации в терминах разветвления родительских задач создает дизайн, в котором перекрестная индексация задачи для различных проектов и групп дает этому рабочему процессу собственную жизнь в вашем бизнесе.
2. Команды и уведомления
Следующий лакомый кусочек мудрости Асаны касается организации команды. Он объяснил, как пользователи могут использовать групповые разговоры и настраивать уведомления для создания организационной культуры вокруг рабочих процессов. На вкладке «Командные беседы» на панели управления Asana Шеев говорит, что хотя базовый чат на основе @ упоминаний работает аналогично Slack (также выбор редакции для совместной работы), Asana позволяет отправлять объявления для всей команды, которые действуют как потоки. на основе уведомлений. Беседы не привязаны к задачам, но вы можете упоминать пользователей или ссылаться на них, которые затем отображаются в виде гиперссылок. Сообщения Asana ограничены командой и, таким образом, не так подходят для мозгового штурма для конкретного проекта, как функциональность команды, которую вы найдете в такой платформе, как Basecamp. Но коллективные разрешения гарантируют, что уведомления с информацией о конкретных задачах будут отправляться только соответствующим пользователям.
Уведомления группы основаны на том, кто следит за тем или иным потоком и регулирует объем поступающей информации. Для администраторов они также контролируют степень видимости, которую вы предоставляете другим членам группы для выполнения различных задач. Сообщения Asana относятся только к разговорам, в то время как уведомления касаются задач и проектов, но оба теперь появляются в новой папке входящих сообщений Asana. Права доступа к задачам и проектам могут быть заданы как личные для вас, личные для определенной группы или группы пользователей внутри группы или общие для группы или рабочей области организации.
3. Относитесь к расширенному поиску как к закладкам
Как и в Slack, все архивные данные Asana доступны для поиска. Панель поиска Asana отображает полезные предложения по умолчанию, включая поиск заданий, которые вы назначили, а также заданий или бесед, которые вы либо создали, либо читаете. Но истинная сила может быть найдена в его полях расширенного поиска. Пользователь Asana может сузить поиск по определенным ключевым словам, члену команды, которому была назначена задача или диалог, к каким проектам или разделам организации принадлежит эта задача, или даже кто может следовать за ней. Вы также можете выполнить поиск по сроку выполнения или по завершению или по неполному заданию, или сузить поиск до вложений, если вы ищете определенный файл. Существует еще более длинный раскрывающийся список параметров поиска, включая подзадачи, конкретные теги или поиск по нескольким проектам.
Шеев объясняет возможности поиска Асаны как своего рода постоянный поиск менеджеров. Любой поиск можно быстро сохранить, а затем он будет отображаться в левой навигационной панели менеджера при поиске (в виде легко доступной закладки для доступа к информации о задаче, команде, проекте или файле, которая, как они знают, им понадобится снова и снова). Результаты вашего поиска появятся в центральном окне. Нажмите на звездочку слева от заголовка страницы, и она будет сохранена на левой панели поиска. Вместо того, чтобы искать их чувства, чтобы запомнить те же самые точные параметры в следующий раз, когда им нужны эти точные данные проекта, информация находится прямо на их панели управления.
4. Неназначенные Проекты = Инструменты Ментальной Организации
Задачи могут быть назначены в Asana, но проекты не могут, хотя вы можете ограничить, кто видит проекты. Прежде чем поделиться им, никто не сможет увидеть этот проект, кроме вас. Наряду с использованием представления календаря Асаны для включения сроков выполнения задач и проектов, Шеев предлагает оставить задачи без назначения в частном проекте в качестве инструмента ментальной организации. Например, вы можете записать свой список пожеланий для каждой предстоящей задачи, над которой вы хотите работать в следующем году, и перекрестно индексировать эти задачи по очереди в общедоступных проектах по мере их появления в режиме реального времени. Это способ систематизировать все ваши задачи и делиться ими с другими группами и отделами так, как вы хотите, при этом отслеживая все, над чем вы работаете. Таким образом, вы можете контролировать, когда пользователь - например, ваш менеджер - узнает о конкретной задаче, которую вы выполняете, вместо того, чтобы перегружать этого человека потоком вашей предстоящей деятельности.
5. Держите проект «Станция переключения» под рукой
Совместное использование между командами в Asana может быть сложной задачей, поэтому Шеев рекомендует использовать общедоступный проект в качестве межведомственного списка задач, чтобы обновлять всю рабочую область, над которой работают разные команды. Поскольку обозначения Асаны могут быть немного хитрыми, это означает публичный проект в команде, членом которой является каждый. По мере развития проектов администраторы могут назначать различные задачи в списке различным отделам или пользователям. Таким образом, все знают, за что они несут ответственность, и какие группы распределяют рабочую нагрузку по любой конкретной задаче.
6. Шаблоны, резервное копирование и адаптация
Одна из новейших функций Asana - возможность клонировать задачи между командами, назначая копии. Просто щелкнув справа от задачи и выбрав Назначить копию, пользователи Asana могут по существу создать шаблон из этой задачи без использования команды дублирования. После назначения копии другим членам команды вы автоматически добавитесь в число подписчиков и для этой задачи, что является естественным способом держать менеджеров в курсе. Щелкните поле «Назначить», а затем щелкните значок человека в поле справа. Затем введите несколько имен, и задача будет скопирована и назначена нескольким людям.
Использование самой команды duplicate - хороший способ для резервного копирования данных вашего проекта. Asana включает основной журнал изменений в нижней части задачи или проекта, но для рабочего процесса, который модифицируют несколько участников или групп, рекомендуется использовать функцию клонирования для создания шаблона в скрытом проекте на случай, если что-то критическое удаляется или перезаписано Каждая страница в Asana также имеет собственный URL-адрес, поэтому легко взять этот заблокированный шаблон и поделиться им, если нужно. Чтобы вручную дублировать задачу, нажмите кнопку «Переполнение» в крайнем левом углу задачи, а затем нажмите «Дублировать». Вы можете выбрать любые поля, которые вы хотите дублировать в процессе.
Шаблоны также являются хорошим инструментом для адаптации. Создание упорядоченной серии шаблонов может помочь новому сотруднику понять, как пользоваться платформой и какова нагрузка на их проект, точно следуя тому, как выглядит рабочий процесс их команды. В сочетании с интерактивным туром, который Асана добавила в своем последнем основном выпуске, клонированная задача или список проектов выступают в качестве серии «пули» для быстрого освоения новичков.
7. Многократное Назначение
Лучшая уловка Шеева для поддержания движения проектов, если задачи или команды зашли в тупик, это снова использовать перекрестную индексацию. Это позволяет менеджерам разбивать проект на несколько частей, включая подзадачи, и перемещать их, чтобы поддерживать работу проекта, позволяя нескольким командам работать параллельно, не привязываясь к линейному прогрессу.
Асана не любит, когда кто-то пытается назначить задачу нескольким пользователям, полагая, что это снижает ответственность за счет распределения ответственности. Однако у Шеева есть хитрость, чтобы обойти это. При просмотре проекта, который вы хотите назначить более чем одному пользователю, вы можете самостоятельно назначать задачи, а затем дублировать их с дополнительными задачами или подзадачами, назначенными разным членам команды. Эту технику Асана может счесть неестественной, но она может помочь возобновить тупиковый проект, более эффективно распределяя рабочую силу.
