Видео: Щенячий патруль НОВЫЕ СЕРИИ игра мультик для детей про щенков Paw Patrol Детский летсплей #ММ (Октября 2024)
Для управления перегруженной кучей проектов с наименьшим количеством хлопот, вы не можете сделать намного лучше, чем Teamwork Projects, один из наших Выбор редакции для программных решений для управления проектами. Teamwork Projects отличается современным, интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и набором функций, которые открывают простейшую и наиболее удобную для пользователя функциональность. Это удобный вариант для организации проектов и выполнения команд.
Поскольку Teamwork Projects обладает такими великолепными функциональными возможностями, компании могут не осознавать, что под поверхностью есть множество полезных функций и интеграций для дальнейшей настройки и упрощения управления проектами. Следующие семь советов помогут вашей команде сосредоточиться на завершении проектов и максимизации производительности как на настольном, так и на мобильном устройствах.
1. Примите шаблоны
Чтобы помочь вам сэкономить время на повторяющихся задачах и аналогичных проектах, Teamwork Projects позволяет сохранить любой проект в виде шаблона. Чтобы скопировать проект и назначить его в качестве шаблона, нажмите кнопку «Параметры» на странице обзора любого проекта и выберите «Копировать / переместить этот проект». Оттуда вы можете переименовать проект как шаблон определенного типа или изменить дату начала и обновить отдельные элементы, чтобы превратить структуру этого проекта непосредственно в ваш следующий проект.
Вы также можете сохранить список задач в качестве шаблона. В любом списке задач в Teamwork Projects вы можете щелкнуть по параметрам и выбрать «Шаблоны», чтобы сохранить этот список задач в качестве шаблона (вместе с любыми примечаниями о сценарии использования списка). При создании шаблона списка задач вы также можете указать, хотите ли вы включить завершенные задачи, и решить, должен ли он быть общедоступным или частным шаблоном исключительно для вашей компании. Чтобы добавить этот список задач в новый или существующий проект, выберите «Новый список задач» и перейдите на вкладку «Дополнительно» для просмотра доступных шаблонов.
2. Пометить все
Еще один способ, которым Teamwork Projects поддерживает порядок в организации, - дать вам возможность пометить каждый аспект проекта. Недавно Teamwork представила новую функцию под названием «Теги задач», доступ к которой осуществляется с помощью значка тега в правой части любого проекта в списке. При этом отображается список доступных тегов с цветовой кодировкой, в том числе «Утверждено», «Отклонено», «Счет выставлен», «Для проверки» или «Ожидание». Вы также можете добавить собственные теги задач, пометить проект несколькими тегами или объединить теги. Эта функция также включает в себя административный параметр, определяющий, могут ли теги создавать только администраторы или все члены группы.
Задачи - не единственный элемент проекта. Teamwork Projects позволяет помечать теги. Платформа также включает опции для пометки файлов, ссылок, сообщений, вех, записных книжек или самих проектов. Маркировка работает точно так же: просто наведите указатель мыши на любой файл, этап или проект, выберите значок тега и либо выберите существующий тег, либо создайте новый.
3. Молчание шума
Для особенно загруженного проекта, возможно, в котором взаимодействуют несколько команд и всегда есть поток сообщений и новых обновлений, пользователи могут захотеть отключить уведомления, чтобы очистить свои почтовые ящики. Чтобы отключить определенные типы уведомлений о проектах, выберите «Изменить мои данные» в своем профиле, а в разделе «Настройки» отключите параметр, чтобы получать электронные письма с заданиями в полном составе, электронные письма с обновлением статуса, электронные письма «добавленные как подписчики» и т. Д. Вы также можете отключить уведомления. только для себя в конкретном проекте, перейдя на вкладку Люди проекта и выбрав значок почты рядом с вашим именем. Когда он станет красным, вы больше не будете получать уведомления об этом проекте.
В прошлом году Teamwork также представила новую функцию под названием «Фильтр», которая может помочь в очистке панели проекта, задачи или вехи в дополнение к уведомлениям. При вводе ключевого слова в строку «Фильтр» в верхней правой части панели инструментов макет будет заполняться только результатами, содержащими это ключевое слово. Фильтры также могут выполнять поиск по определенным тегам, просматривать проекты на определенной стадии рабочего процесса или по конкретному пользователю, чтобы отслеживать текущую рабочую нагрузку и прогресс члена группы. Панель фильтров также работает с файлами, сообщениями и записными книжками.
4. Возьми ярлыки
Teamwork Projects включает в себя ряд встроенных сочетаний клавиш для экономии времени на общие действия. Некоторые из наиболее полезных из них:
- Редактирует текущую задачу, над которой наведена мышь.
- Регистрирует отметку времени текущей задачи, над которой находится мышь.
- Запускает таймер для текущей задачи.
- Быстро прикрепляет файлы к заданию, на котором мышь закончилась.
- Быстро создает напоминание для задачи.
- Закрывает / отменяет любой открытый диалог.
- Открывает диаграмму Ганта на вкладке задач проекта.
- Фокусирует окно поиска для немедленного ввода поиска.
- Открывает меню «Быстрое добавление» в верхней левой части.
- Открывает меню «Переключить проект».
- В базе знаний Teamwork Projects есть множество других ярлыков.
5. Привлеките службу поддержки
Teamwork Projects интегрируется с решением службы поддержки Teamwork Desk, которое позволяет добавлять задачи Desk в проекты. Чтобы включить интеграцию из Teamwork Desk, перейдите в Настройки на главной панели инструментов. Выберите «Добавить задачу», чтобы выбрать проект и список задач непосредственно из Teamwork Projects; затем он будет помечен значком Teamwork Desk. После включения пользователи Teamwork могут использовать функции Desk, такие как Smart Inbox, чтобы превратить проблемы клиентов в заявки, которые затем можно преобразовать в проекты и выполнить в проектах Teamwork.
6. Воспользуйтесь преимуществами мобильных приложений
В последние два года одним из основных направлений разработки Teamwork Projects были приложения для Android и iOS. В результате получается довольно хороший опыт работы с приложением, охватывающий Teamwork Projects и некоторые функции Teamwork Desk и Teamwork Chat. Приложения для Android и iOS полезны для запуска или регистрации прогресса основных компонентов Teamwork Projects, и недавно компания внедрила кнопку быстрого добавления для приложения iOS, чтобы добавить задачу, событие, этап, написать сообщение, зарегистрировать время или загрузить файл. Вы также можете управлять членами команды и статусами в проекте, а также начать чат прямо в приложении с другим пользователем. Создавая задачу, вы всегда можете быстро назначить ее себе, проводя вправо. Обязательно настройте уведомления, как в самом приложении для конкретных проектов, так и в настройках вашего смартфона (чтобы вы получали только те push-уведомления, которые вам нужны).
7. Зацепить расширения и интеграции
Teamwork добавила множество полезных интеграций и расширений для улучшения возможностей управления проектами на мобильных устройствах и упрощения работы на настольных ПК. Расширение Mobile Share для приложений Teamwork Project для Android и iOS позволяет пользователям обмениваться изображениями, файлами PDF или любым другим типом файлов с учетной записью Teamwork Projects с помощью простого пролистывания и быстрой загрузки. Также есть интеграция с iPhone под названием Today, которая дает пользователям возможность управлять задачами или временем на вкладке Today на экране блокировки iPhone.
Используйте расширение браузера Google Chrome, чтобы добавлять задачи, создавать проекты, регистрировать время и некоторые другие параметры прямо из браузера, не требуя от пользователя открытия проектов коллективной работы. Добавьте Teamwork Projects для Chrome из Chrome Web Store, чтобы установить расширение, и, после входа, расширение открывает всплывающее окно для добавления нового проекта, задачи и т. Д. При создании нового элемента браузер позволяет указать, какие пользователи, тип уведомлений и насколько высок приоритет для постановки данной задачи. Teamwork предлагает длинный список других сторонних интеграций, включая Xero и Zendesk.
