Accountge Pro обзор и рейтинг

Записи и транзакции

Если вы использовали предыдущую версию AccountEdge Pro, вы знаете, насколько точны его записи контактов. Программное обеспечение использует соглашение, которое оно называет «карточками» для обозначения записей (клиент, продавец, сотрудник, личный состав). Эти карты позволяют получить исключительно подробные профили, доступ к которым осуществляется путем нажатия на вкладки в файле карты. Вы увидите множество улучшений в этих и без того надежных и гибких экранах записи. Все они предназначены для предоставления дополнительной информации по мере необходимости, а также для того, чтобы сделать экраны более привлекательными и удобными для навигации. Например, балансы клиентов теперь отображаются на их карточках. Нажмите на этот номер, и вы будете связаны со списком открытой дебиторской задолженности. И все больше полей теперь синхронизируются с мобильными платформами программного обеспечения.

Записи инвентаризации в AccountEdge Pro не видели никаких изменений со времени моего последнего обзора. Уровень детализации и гибкости, предлагаемый как AccountEdge, так и Sage 50c Premium Accounting, тем не менее, является необычным для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса. Даже лучшие бухгалтерские решения, доступные только через Интернет, не могут сравниться с инструментами управления запасами AccountEdge Pro.

Этот редизайн более чем косметический. Теперь вы можете просматривать дополнительную информацию о контактах и ​​создавать транзакции непосредственно со своих карточек, а также просматривать транзакции, которые уже были введены для каждой из них. Вы можете добавить тарифы клиентов для использования в Активах и Расписаниях. Еще одна новость, поскольку в моем последнем обзоре появилась возможность создавать и отслеживать потенциальных клиентов, которые могут быть преобразованы в клиентов при принятии предложения и выставлении счета. Ни один другой сервис, сопоставимый с сервисом, который я проверял, не поддерживает управление потенциальными клиентами.

Есть несколько изменений в формах транзакций AccountEdge Pro, кроме возможности предоставить клиенту скидку на весь счет путем добавления отрицательной суммы в строке. Но существующие экраны программного обеспечения выходят за рамки того, что предлагают конкурирующие настольные и веб-приложения для бухгалтерского учета малого бизнеса, включая, например, расчеты комиссионных продавцов и информацию о предварительных заказах в счетах.

Новый способ оплаты

AccountEdge Pro не позволяет вам вводить учетные данные для входа в ваши финансовые учреждения и получать доступ к самым текущим транзакциям, как это делают Wave и QuickBooks Online. Однако вы можете загрузить выписки по банковским и кредитным картам и настроить прямые денежные переводы. Вы также можете использовать торговый счет для приема платежей, что является обычной способностью. Новая услуга, добавленная со времени моего последнего обзора, Web Pay, позволяет вам включить в счета-фактуру ссылку, которая приведет клиентов на их собственный защищенный паролем портал, где они смогут отправлять свои платежи через Интернет. Xero предлагает аналогичную функцию.

Строгая отчетность

AccountEdge Pro предлагает новые отчеты о прибыльности, но в остальном отчеты остаются неизменными с точки зрения количества предлагаемых шаблонов и параметров их настройки. Иными словами, этот критический элемент превосходит то, что можно найти в любом другом продукте бухгалтерского учета для малого бизнеса, настольном компьютере или в Интернете. Sage 50 и QuickBooks Online наиболее близки по показателям отчетов. Если вы не можете найти то, что вам нужно, в рамках AccountEdge Pro, возможно, настало время перейти в область бухгалтерского учета среднего уровня.

Мобильные Связи

AccountEdge Pro не полностью привязан к рабочему столу. Вы и ваши сотрудники можете работать удаленно, используя два мобильных приложения. Первый, AccountEdge Cloud, является защищенным паролем веб-сайтом, доступным через любой браузер. С его помощью сотрудники могут вводить «Слайпы деятельности» и «Расписания». Продавцы могут создавать счета-фактуры, заказы, предложения и кредитовые авизо, а также принимать платежи. Все синхронизируется обратно в AccountEdge без необходимости проходить через Dropbox, что ранее было обязательным действием. Но все это по цене: от 10 долларов в месяц для одного пользователя до 100 долларов в месяц для 10-50 пользователей.

AccountEdge Mobile - это бесплатное приложение для смартфонов, которое позволяет просматривать и вводить большое количество информации. Вы можете просматривать списки карт, заданий, предметов и видов деятельности и переходить к их деталям, даже проверяя уровни запасов. Можно вводить предложения, заказы, счета-фактуры и быстрые продажи, а также квитанции об активности, расходы и пробег. Приложения для смартфонов Wave и QuickBooks Online не такие сложные.

Комплексное покрытие

Даже если вам не нужно использовать мобильные опции AccountEdge, само программное обеспечение обладает такими же возможностями, как и все, что вы найдете в этом классе программного обеспечения; интегрированное приложение для расчета заработной платы завершает свою полноту. Sage 50c Premium Accounting также является мощным средством, но ему не хватает полировки интерфейса AccountEdge, навигационного мастерства и удобства использования. А для мобильного доступа Sage 50c требуется, чтобы на каждом компьютере, которым требуется обмен данными, была установлена ​​вся программа. Ни одно из современных онлайн-решений для малого бизнеса не может конкурировать с AccountEdge Pro с точки зрения общей глубины и гибкости. Я бы порекомендовал AccountEdge Pro любому малому бизнесу, чьи потребности в бухгалтерии слишком сложны для существующих решений для онлайн-бухгалтерии, таких как «Выбор редакторов Quickbooks Online Plus». AccountEdge Pro - выбор редакции для бухгалтерского учета малого бизнеса.