Aceproject обзор и рейтинг

При выборе инструмента управления проектами мы ищем онлайн-приложения с широким спектром функций, плавным и быстрым пользовательским интерфейсом и высокой стоимостью. AceProject не очень быстрый и не богатый функциями, но он имеет хорошие возможности и является доступным предложением для небольших команд. Есть места, где вы найдете пристальное внимание к деталям, например, сколько информации вы можете добавить к любой задаче, или прекрасную функцию «Сохранить и…», которая повышает производительность. Но AceProject пропускает некоторые аспекты управления проектами, которые важны для многих команд, такие как календарь и окно чата в приложении. Это немного лучше, чем в среднем, но это не превосходит два рекомендованных выбора редакторов PCMag, которые предлагают малым предприятиям больше возможностей и возможностей: проекты совместной работы и проекты Zoho.

Еще один инструмент управления работой заработал PCMag's Editors 'Choice, хотя он больше подходит для средних и крупных организаций, которые хотят полностью изменить способ своей работы. LiquidPlanner - фантастический вариант, но он требует полного участия и большого количества обучения, чтобы полностью воспользоваться его преимуществами.

Цены и планы

Как и многие платформы управления проектами, AceProject предлагает различные уровни обслуживания для удовлетворения потребностей различных групп и их бюджетов. Самый базовый уровень точно называется базовым, и его можно использовать бесплатно для пяти пользователей, работающих над двумя проектами одновременно, с ограничением в 50 активных задач одновременно и 1 ГБ памяти. Другие ограничения включают в себя отсутствие API для разработчиков, доступ по FTP или ежедневное резервное копирование (все платные учетные записи имеют эти функции). Самое большое предупреждение о бесплатной учетной записи заключается в том, что она будет удалена, если в течение 30 дней на ней не будет активности.

Среди платных аккаунтов единственные различия, кроме цены, заключаются в количестве пользователей, поддерживаемых проектах и ​​задачах, а также в том, сколько места выделено. По функциям они все одинаковые.

Стандартный план AceProject стоит 10 долларов в месяц для 10 пользователей для управления 10 проектами с 1000 активными задачами в 5 ГБ дискового пространства. Для приложения по управлению проектами немного необычно устанавливать ограничение на количество задач. Эти первые два уровня обслуживания хороши для очень малых предприятий, но их ограничения, вероятно, будут слишком серьезными для большинства организаций.

Следующий уровень, называемый Advanced, избавляет от ограничения количества задач. Это стоит $ 39 в месяц для 25 пользователей, 25 проектов и 10 ГБ пространства. Уровень Silver стоит 59 долларов в месяц для 50 пользователей, 50 проектов и 15 ГБ пространства. Первый уровень, Gold, стоит 99 долларов в месяц для неограниченных пользователей и проектов и 20 ГБ пространства.

Если все эти варианты заставят вас задуматься, вы можете взглянуть на платформу управления проектами с меньшим количеством вариантов. Например, Comindware Project платит 9, 99 долл. США за пользователя в месяц или 99, 99 долл. США за пользователя, если вы платите за год вперед, без каких-либо непонятных планов. У Comindware есть только два варианта: разрешить компании разместить вашу учетную запись в облаке или разместить ее на ваших собственных серверах. В любом случае, цена одинакова, и это одна из самых низких цен.

В целом, структура оплаты за пользователя в месяц часто является показателем того, что программа лучше подходит для крупных организаций, чем для очень маленьких. Другие платформы управления проектами с аналогичной ценовой структурой включают LiquidPlanner (от 29 долларов на пользователя в месяц), Clarizen (от 45 долларов на пользователя в месяц) и ориентированный на предприятие Workfront (около 30 долларов на пользователя в месяц, в зависимости от настроек).

Некоторые платформы управления проектами устанавливают фиксированную месячную ставку для неограниченного числа пользователей. К ним относятся проекты Zoho (50 долларов в месяц за достаточно сопоставимый план) и проекты совместной работы (стоимость 49 долларов в месяц за аналогичный план). Для небольших команд эти варианты, вероятно, гораздо более привлекательны. По этим ценам Zoho позволяет вам управлять 50 проектами, а Teamwork предлагает 40.

Бесплатные альтернативы для управления проектами существуют, но обычно они имеют ограничения. Teamwork Projects предлагает бесплатный аккаунт, но поддерживает только два проекта. Zoho Projects и ProofHub предлагают бесплатную учетную запись, но они поддерживают только один проект. Volerro также предлагает бесплатный аккаунт, но он не поставляется с аналитикой.

Начиная

Посмотрев на AceProject впервые, я почувствовал, что это продукт типа «функция над формой». Это не красиво, но это просто. Вы можете сменить тему, если устали от акцентных цветов. Вы также можете настроить панель мониторинга, которую вы видите при первом входе в систему, чтобы показать обзор задач, только ваши задачи, страницу проекта, на которой вы были в последний раз, когда вы вошли в систему, и так далее. Когда вы настраиваете учетную запись, вы выбираете пользовательский URL, поэтому у вас будет «CustomName.aceproject.com» или аналогичное место для входа.

У меня не было никаких проблем с приглашением новых пользователей присоединиться к моим проектам, но мне показалось странным, что я был на другой стороне. Я ожидал получить уведомление по электронной почте с предложением перейти на веб-сайт AceProject и создать логин. Вот как работает большинство приложений для управления проектами. Я никогда не получал такого приглашения от AceProject. После ожидания дня, в случае задержек с электронной почтой, я просто зашел на URL и сбросил пароль. Казалось, мой адрес электронной почты был в системе, но я так и не получил приглашение. Я сделал это с тремя разными адресами. Никто из них не получил уведомление.

После создания нескольких учетных записей я настроил учетные записи пользователей и начал с создания фиктивного проекта. AceProject предоставляет множество опций при настройке нового проекта. Вы можете использовать шаблон для проекта или создать новый с нуля и установить бюджет либо по времени, либо по деньгам. Одна деталь, которая мне нравится, заключается в том, что при создании нового проекта есть функция «Сохранить и…», так что после завершения каждого этапа настройки вы можете сохранить его и перейти к следующему желаемому шагу, будь то сохранение и приглашение пользователей. или сохранить и просмотреть группы задач .

Задачи и детали

Каждое задание может иметь назначенного лица, срок выполнения, примечания, предполагаемое время, уровень приоритета и многое другое. Фактически, вы можете добавить много деталей к задачам AceProject. Например, вы можете назначить задачу команде, а не отдельному человеку. Вы можете пометить его как определенный тип задачи, такой как добавление, исправление, улучшение, выпуск или изменение. Вы даже можете назначить кого-то в качестве рецензента для задачи, чтобы просмотреть его после того, как главный уполномоченный завершит его.

Однако вы не можете назначить кого-то на работу в определенное время суток, что может быть важно для команд, работающих в сжатые сроки. Вы также не можете ввести собрание, которое также будет иметь ассоциированное время, в качестве задачи в проекте. Иногда встречи сами по себе являются задачами и являются обычной частью шаблона проекта.

В AceProject нет никаких вех, но вы можете группировать задачи вместе и создавать зависимости между задачами. Я был немного смущен тем, как вводить зависимости. Я добавил задачу-предшественник, но не было возможности сделать новую задачу преемницей. У меня не было проблем с созданием зависимостей, пока я добавлял предшественника, а это означало, что я должен был думать о том, что должно произойти до того, как выполнялась задача, которую я редактировал, а не о серии действий, которые могли произойти только после завершения. Другими словами, мне пришлось вернуться назад.

Приятным моментом является то, что вы можете видеть все свои привилегии, в зависимости от назначенной вам роли, в настройках. Если вы хотите что-то сделать в AceProject и обнаружите, что не можете, то стоит проверить, какие именно привилегии у вас есть, прежде чем объявить что-то в сломанном продукте.

Для загрузки файлов есть поддержка перетаскивания, но она работает медленно и вылетает, когда я ее пробую. Выбор файлов вручную работал намного лучше. Страницы загружаются довольно медленно в AceProject. Функциональность все есть, но скорость и надежность должны работать.

Более глубокие особенности

AceProject предлагает диаграммы Ганта, которые вы можете настроить, а также несколько различных видов отчетов, например, о расходах, времени и личной нагрузке. Есть и другие статистические данные, которые вы можете изучить, которые предоставляют обзор того, сколько задач назначено каждому члену команды, и сколько часов работы у каждого человека на его планшете.

Есть таймер для отслеживания того, сколько часов вы тратите на разные задачи, но пока он работает, вы не можете использовать AceProject. Полагаю, это здоровое напоминание о том, что вы должны выключить таймер, прежде чем вернуться в AceProject и отметить задачу, но это плохо, если загрузка комментариев и файлов на платформу управления проектами является частью работы, которую вы хотите считать.

Некоторые инструменты управления проектами, такие как Wrike, имеют маленькие графики и диаграммы в углу экрана, которые дают вам общее представление о состоянии проекта. Много ли задач просрочено? Прогресс идет, как ожидалось? Критические задачи не выполняются вовремя? AceProject не имеет ни одной из этих визуальных функций, встроенных в интерфейс, и это позор, потому что они очень полезны. Вы можете получить много той же информации из отчетов, но это не то же самое, что иметь их спереди и по центру.

Мне нравится, что в AceProject вы можете загружать файлы на платформу, и они отображаются в виде слайд-шоу предварительного просмотра, которое загружается довольно быстро. Но вы не можете разметить файлы, чтобы комментировать их из веб-интерфейса. Если вы ищете такую ​​функцию, у Mavenlink есть функция Smart Snips, которая позволяет вам делать выделенные комментарии к загруженным файлам. Вы можете нарисовать рамку вокруг раздела, который хотите обсудить, и добавить комментарий. В Volerro также есть инструменты разметки, хотя они довольно просты по сравнению с Mavenlink.

Хотя вы можете обсуждать проекты и задачи, добавляя к ним комментарии, в AceProject нет других пространств для разговоров. Я имею в виду здесь чаты в приложении, а также форумы или доски обсуждений. Многие приложения для управления проектами включают их. Например, в Comindware есть дискуссионные форумы, называемые «Комнаты», где команды могут вести беседы, которые могут быть слегка касательными к какому-либо конкретному проекту или задаче, но которые относятся к бизнесу или операциям в целом. В Zoho Projects есть текстовый чат и видеочат в режиме реального времени, который действительно может помочь развитию общения между удаленными партнерами по команде. Clarizen, Volerro и ProofHub имеют стандартное окно чата. Teamwork Projects предлагает отдельное настольное приложение для чата бесплатно, но оно не находится в том же окне, что и рабочее пространство, как в Zoho Projects.

Если в вашем бизнесе уже есть приложение для командных чатов, такое как Slack или HipChat, вы можете интегрировать его с AceProject, но только если вы используете API. Нет простого способа подключить сервис к такого рода программному обеспечению для совместной работы, если вы не программист.

Приложения и дополнения

Команды с мобильной рабочей силой могли бы знать, что у AceProject есть нативные приложения для Android, iPhone, iPad и Windows Phone. Вы также можете получить доступ к приложению из любого мобильного браузера. Мобильные приложения лучше всего подходят для быстрых действий, таких как просмотр задач, добавление комментариев, ввод отработанного времени и проверка выполненных задач.

Там нет никаких интеграции plug-and-play, таких как возможность подключения к внешней системе хранения, такой как Dropbox, Box или Google Drive. Но вы можете создавать собственные интеграции, потому что есть доступ к API для платных аккаунтов. Владельцы бесплатных аккаунтов не получают доступ к API.

Однако не в каждом бизнесе, где требуется приложение для управления проектами, есть команда разработчиков, готовая создавать интеграцию. В таком случае полезно положиться на Zapier, сторонний инструмент, который предоставляет вам простой пользовательский интерфейс для создания интеграций между системами, которые изначально не поддерживают друг друга. К сожалению, AceProject отсутствует в сети Zapier, хотя есть много других приложений для управления проектами. Вот несколько примеров: Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Projects, Wrike и Zoho Projects.

Чуть лучше, чем в среднем

AceProject - доступный вариант управления проектами, хотя это не самая продвинутая система, которую вы найдете. Хотя это надежное решение, оно не особенно гладкое. Мне нравится, что каждый уровень обслуживания имеет один и тот же набор функций, и единственное реальное различие между планами - это количество поддерживаемых проектов, людей и места для хранения. В целом, он расположен немного правее центра на кривой колокола: немного лучше, чем в среднем.

Малый бизнес, скорее всего, получит большую выгоду и получит более приятный опыт управления проектами в приложении, которое немного сложнее. Zoho Projects и Teamwork Projects - наши рекомендации для небольших групп, тогда как LiquidPlanner - наш предпочтительный выбор для крупных организаций, которые управляют многими проектами.