Дом Отзывы Не тяните за руку: 6 вещей, которые нужно знать о ваших рабочих правах на электронную почту

Не тяните за руку: 6 вещей, которые нужно знать о ваших рабочих правах на электронную почту

Видео: unboxing turtles slime surprise toys learn colors (Октября 2024)

Видео: unboxing turtles slime surprise toys learn colors (Октября 2024)
Anonim

Я просто не могу вызвать энергию, которая будет возмущена скандалом с электронной почтой Хиллари Клинтон. Другие, конечно, чувствуют по-другому. Не поймите меня неправильно из-за какой-то слепой преданности, скорее, мое безразличие проистекает из ужасного случая усталости от скандала. Кажется, что какой-то политик всегда просто делал что-то, что заставляет людей с кабельными новостями с оружием в руках; это немного в газетах, а потом ничего не выйдет, если только это не связано с тем, чтобы кто-то раскручивал фотографии своего барахла.

А это про почтовые политики ? У меня сильная незаинтересованность в этой истории.

Однако, как говорится, цифровая конфиденциальность на рабочем месте - это то, о чем каждый должен хотя бы думать. И не только высокопоставленные люди в центре внимания, но и все мы. На самом деле, эти вопросы, возможно, затрагивают нас в повседневной жизни гораздо больше, чем powerbrokeratti. Если из-за этого Хиллари не станет президентом, она станет самым грустным миллионером в Чаппакве. Если вы потеряете работу из-за отправленных вами писем, вы, вероятно, окажетесь в гораздо более опасной ситуации.

Позвольте нам начать это обсуждение с первого признания следующего: Как сотрудник, вы заключили соглашение об аренде своего мозга и тела компании в обмен на заработную плату. Ваш отдел кадров может попытаться приукрасить этот печальный факт взрослой жизни бесплатным кофе в комнате отдыха или случайным «вторником тако», но по сути вы просто заменяемый инструмент, который ваша компания использует для создания продукта или предоставления услуги. Поэтому в интересах вашей компании получить как можно больше от своих инструментов (то есть от вас). И это часто принимает форму мониторинга вашего цифрового поведения.

К сожалению, не так много универсальных жестких правил относительно конфиденциальности и занятости. Это связано с тем, что на федеральном, штатном и местном уровнях существует множество мешающих друг другу законов, многие из которых были задуманы и кодифицированы задолго до того, как кто-либо узнал, что такое «электронная почта».

Таким образом, можно сделать несколько универсальных заявлений, и суды, как правило, выносят решения в каждом конкретном случае «очень конкретно», по словам Сачина С. Пандья, профессора права в Университете Коннектикута, который помог Мы выдвигаем на первый план шесть общих принципов использования цифровой связи на рабочем месте (просто имейте в виду, что аспекты этого закона все еще активно развиваются).

1. Не говорите ничего, что могло бы вас уволить по электронной почте компании.

Как правило, работодатель не может преднамеренно получать доступ к цифровым коммуникациям, когда вы ожидаете неприкосновенности частной жизни. Но спросите себя, совпадают ли ваши ожидания в отношении конфиденциальности с требованиями закона.

Одно из мест, которые вы, вероятно, должны ожидать, чтобы отслеживать это при использовании электронной почты компании. Если вы используете компьютер, выпущенный компанией, для доступа к электронной почте компании, хранящейся на принадлежащих компании серверах, вы не должны ожидать конфиденциальности. Все эти сообщения в основном являются собственностью вашего работодателя.

«Суды также обращают внимание на то, что политика электронной почты вашей компании говорит при принятии решения о том, ожидаете ли вы разумной конфиденциальности ваших писем», - сказал профессор Пандья. «Это имеет значение, например, если в этой политике четко сказано, что работники не могут использовать компьютеры компании для личной работы с электронной почтой, и что они будут отслеживаться».

Если что-то из этого является новостью для вас, надеюсь, вы не писали ничего такого, о чем не хотел бы, чтобы ваш босс узнал.

2. Личные учетные записи электронной почты на сторонних серверах защищены, даже если вы обращаетесь к ним на принадлежащем компании компьютере.

Если вы используете компьютер своей компании для проверки вашей личной электронной почты, защищенной паролем (например, электронной почты, которая находится на стороннем сервере, таком как Gmail), то он, вероятно, защищен. «Существует федеральный закон - Закон о сохраненных коммуникациях (Раздел II Закона о конфиденциальности электронных коммуникаций), который запрещает вашему работодателю (и другим лицам) преднамеренный доступ к этой электронной почте без вашего разрешения», - пояснил Пандиа. «Есть много судебных дел, в которых сотрудники обращались к частной электронной почте через компьютер компании, и работодатель хотел следить за этой деятельностью».

Профессор указал на Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp. «В данном конкретном случае сотрудник покинул компанию и основал конкурирующую фитнес-компанию. Владелец Pure Power использовал корпоративный ноутбук для доступа к учетной записи… Hotmail бывшего сотрудника, потому что он оставил свои имя пользователя и информацию о пароле, хранящиеся на компьютеры компании. Работодатель проник в учетную запись Gmail сотрудников, потому что его имя пользователя и пароль Gmail были отправлены на его учетную запись Hotmail ", - сказал Пандья.

Кроме того, работодатель получил доступ к новой деловой электронной почте сотрудника, правильно предположив, что пароль совпадает с его другими адресами электронной почты (что никогда не следует делать ). «Суд установил, что эти электронные письма были недопустимы, поскольку к ним обращались без разрешения бывшего сотрудника в нарушение Закона о сохраненных коммуникациях».

3. Работодатели не могут требовать, чтобы сотрудники (или потенциальные сотрудники) предоставляли им доступ к их учетным записям в социальных сетях.

Как бы вы ни хотели знать, знакомятся ли ваши нынешние или потенциальные сотрудники с какими-либо махинациями в свободное время, вы - в растущем числе юрисдикций - не сможете запрашивать или требовать от них предоставления вам доступа к своим учетные записи в социальных сетях, чтобы вы могли узнать. На самом деле, многие штаты работают над законами, специально делающими эту практику незаконной (безусловно, основанной на немалой части лоббистских и юридических усилий самого Facebook).

4. Вас могут уволить из-за того, что вы публикуете в социальных сетях.

Как и в случае с электронной почтой, работодатель не может использовать ваш рабочий компьютер для прямого доступа к вашим учетным записям в социальных сетях без вашего разрешения. Но только потому, что работодатель не может получить доступ к вашим учетным записям Facebook или Instagram, это не означает, что они не могут использовать ваши социальные сети, чтобы судить - и, возможно, даже уволить или дисциплинировать - вас.

«Если ваша социальная сеть защищена паролем и работодатель получает доступ без вашего разрешения, это противоречит закону», - комментирует Пандья. «Однако, если нет настроек конфиденциальности, и вы делаете свои публикации доступными для всего мира, вам будет сложнее спорить о конфиденциальности».

Мы сталкиваемся с последствиями на работе для постов в социальных сетях, которые вы вкладываете в свое свободное время.

Тем не менее, «в некоторых случаях вы защищены от увольнения, если то, что вы говорите в электронном письме, является защищенной речью в соответствии с федеральным законом (в основном для государственных служащих, но также и для частных лиц в некоторых штатах), или ваша рассылка считается частью согласованных действий». деятельность "с целью" взаимопомощи или защиты "в соответствии с федеральным трудовым законодательством", отметил Пандя.

5. BYOD (Bring Your Own Device) - большая путаница.

Многие люди используют свои личные телефоны и планшеты на работе и используют эти устройства для доступа к электронной почте компании, а также к другим документам компании. Это называется настройкой «Принеси свое устройство» (или BYOD). И когда дело доходит до мониторинга, к сожалению, мы мало что можем сделать, чтобы помочь вам, так как «есть много разных движущихся частей. Это довольно лоскутное одеяло».

Итак, как далеко может зайти ваш работодатель, чтобы отслеживать вашу деятельность на устройстве, которое вы приобрели и используете для своих личных сообщений? Это TBD.

«Я не знаю ни одного случая, в частности, когда работодатель помещал программное обеспечение для отслеживания на чей-то личный телефон, но существуют федеральные законы и законы штата, которые ограничивают кого-либо от преднамеренного доступа к электронным сообщениям между двумя сторонами без разрешения. Так что, если ваш работодатель перехватывает или получает доступ к вашим сообщениям на вашем личном электронном устройстве, и вы не дали им разрешение сделать это, тогда есть риск того, что действия нарушат закон », - сказал Пандья.

6. У государственных служащих есть средства защиты, которых нет у частных работников.

Поскольку их работодателем является правительство, во многих случаях государственные служащие защищены конституцией от вторжения, а частные работники - нет. В частности, государственные служащие будут иметь защиту Четвертой поправки, которая «защищает человека от« необоснованных обысков »их« лиц, домов, бумаг и последствий », а также ограничивает государственных работодателей только« разумными поисками »цифрового сообщения своих сотрудников ", по словам Пандья.

Конечно, то, что считается «разумным», сильно зависит от вида работы. Но для тех из нас, кто занят в частном секторе, «четвертая поправка просто не применима».

Не тяните за руку: 6 вещей, которые нужно знать о ваших рабочих правах на электронную почту