Видео: USEK drives high performance for BYOD students (Октября 2024)
BYOD означает «принеси свое устройство», и сотрудники будут делать это независимо от того, нравится это твоему бизнесу и ИТ-команде.
Примеры использования BYOD варьируются от сотрудников, проверяющих электронную почту компании на своих личных смартфонах, до сбора пыли на выпущенных компанией ноутбуках, потому что люди предпочитают использовать свои собственные машины с собственным программным обеспечением.
Сотрудники просто хотят быстро выполнить свою работу с помощью инструментов, которые они знают. Компании, конечно, должны рассмотреть массу вопросов, от того, кто будет поддерживать и обслуживать устройства, принадлежащие сотрудникам, используемые для бизнеса, до безопасности. И если вы не думаете, что существуют какие-либо реальные проблемы с конфиденциальностью, подумайте об этих семи страшных вещах, которые сотрудники могут делать со своими мобильными устройствами.
Если вы управляете стартапом или небольшим бизнесом, стремящимся к инновациям, вы, тем не менее, не можете лишить сотрудников возможности использовать их собственные устройства. Как я уже сказал: они собираются сделать это на каком-то уровне, нравится вам это или нет.
Вот несколько основных советов, которые нельзя делать для BYOD.
Во-первых, разрешите сотрудникам приносить свои устройства, но не предъявляйте к ним требования. Вы не должны отказывать сотрудникам в аппаратном и программном обеспечении (и уровнях разрешений для управления устройствами), которое им необходимо для выполнения своей работы. Дайте им то, что им нужно, но предоставьте им возможность использовать свое собственное оборудование, если они того пожелают.
Примите решение о том, что должно и не должно быть доступно на принадлежащих сотруднику устройствах. Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, нужно ли блокировать определенные виды данных и обрабатывать их иначе, чем другую информацию. Вам не нужно делать все под солнцем доступным.
Не переутомляйте свою ИТ-команду, чтобы люди были на связи. Вместо этого, предоставьте четкие и краткие инструкции по настройке электронной почты, VPN-подключений и всего остального, что позволит добиться успеха в масштабах всей компании. Вы можете разместить эти инструкции на сервере компании или в социальной сети, где каждый может их найти, и их легко обновить при изменении документации. Настоящая идея здесь заключается в том, чтобы дать людям возможность как можно больше помогать себе.
Имейте четкую информацию и правила относительно обязанностей сотрудников. Например, если сотрудник приносит свой ноутбук в командировку в командировку и его украдут, кто будет платить за новый ноутбук? Или, если ваша ИТ-команда имеет возможность удаленно стереть смартфон с данными компании, будут ли стерты личные данные сотрудника (надеюсь, ответ - нет)? Вы хотите иметь четкие правила для таких ситуаций. Убедитесь, что все тоже знают, что это за правила.
Одно очень важное правило - не позволяйте никому ходить с бизнес-данными на телефоне, планшете или ноутбуке, которые не защищены паролем. Наличие пароля на самом устройстве - одна из самых основных мер безопасности, которые вы можете иметь. Не делать это требование.
Пока вы на нем, установите программное обеспечение для шифрования на этих устройствах или предоставьте инструкции для сотрудников.
Наконец, не ожидайте сэкономить деньги. В некоторых отчетах показано, что разрешение BYOD сохраняет стоимость либо относительно одинаковой, либо немного увеличивает ее. BYOD не о сокращении расходов. Речь идет о повышении эффективности и, возможно, сохранении сотрудников счастливыми И помните, что политика BYOD - это всего лишь один из кусочков в более крупной стратегии управления мобильными устройствами.
