Dropbox обзор и рейтинг

Dropbox, пионер среди облачных сервисов хранения и синхронизации, предлагает синхронизированные папки рабочего стола для любого доступа. Хотя сравнительно дорогие, уникальные инструменты, такие как функции Paper и Showcase, отличают сервис. Несмотря на эти льготы, Google Drive и Microsoft OneDrive, выбранные редакторами PCMag, превзошли их по стоимости, интеграции с ОС и онлайн-редактированию. Обладая доступностью облачного хранилища от Apple, Google и Microsoft, мы некоторое время скептически относились к необходимости использования сторонних сервисов облачного хранения, поскольку они настолько просты в использовании и тесно интегрированы в операционные системы. Однако Dropbox по-прежнему является отличным выбором для онлайн-хранилищ, особенно для тех, кто предпочел бы не класть все свои яйца данных в корзины доминирующих технических игроков.

Цена, выделение памяти и лимиты загрузки

Этот обзор посвящен Dropbox для личного использования. PCMag имеет отдельный обзор Dropbox для бизнеса.

Все приложения Dropbox можно загрузить бесплатно, и их достаточно, но объем памяти ограничен, если вы не платите. Бесплатная базовая учетная запись запускает вас с скудными 2 ГБ. Вы можете заработать больше места с помощью рефералов (дополнительные 500 МБ для каждого присоединяющегося друга, до 16 ГБ) и другими действиями, такими как участие в форуме пользователей. Для сравнения, некоторые другие программы для синхронизации и хранения файлов дают вам более 2 ГБ для запуска. Например, Box дает вам 10 ГБ бесплатно - в пять раз больше, чем Dropbox.

Для тех, кому нужно больше, чем получает бесплатный аккаунт, Dropbox предлагает два уровня аккаунта для физических лиц и два для бизнеса. Недавно учетная запись Plus увеличилась с 9, 99 долл. США до 11, 99 долл. США в месяц, но это также увеличивает объем хранилища с 1 ТБ до 2 ТБ, и вы все равно можете получить его за 9, 99 долл. США в месяц, если заплатите за весь год авансом. Кроме того, добавлены автономный доступ к файлам, очистка удаленного устройства и приоритетная поддержка по электронной почте. На следующем уровне, Professional ($ 19, 99 в месяц), вы получите 3 ТБ, Smart Sync (например, OneDrive Files on Demand), функцию Showcase для представления и отслеживания вашей работы, элементы управления общими ссылками, полнотекстовый поиск, водяные знаки, 120-дневную версию. история и приоритетная поддержка чата.

Для сравнения, у SugarSync есть план за 9, 99 доллара в месяц, но он дает вам только 250 ГБ. Чтобы получить максимальную отдачу от хранилища долларов, IDrive предлагает 2 ТБ всего за 69, 50 долларов в год. OneDrive имеет почти такую ​​же привлекательную цену: учетная запись в 1 ТБ стоит всего 6, 99 долл. В месяц или 69, 99 долл. В год, но вы также получаете подписку на устанавливаемые и онлайн-программы Microsoft Office 365. Также обратите внимание, что если вы хотите иметь возможность совместного редактирования в Dropbox, вам также потребуется учетная запись Microsoft (но вам не нужен платный план Office 365). Учетная запись Google Drive на 2 ТБ составляет $ 9, 99 в месяц, по той же цене, что и Apple iCloud.

Как уже упоминалось, вы получаете больше свободного места - 10 ГБ - с Box. Имейте в виду, однако, что Box ограничивает загружаемые файлы до 250 МБ каждый для не платящих пользователей. За 5 долларов в месяц вы можете увеличить объем хранилища Box до 100 ГБ, а бизнес-план за 15 долларов в месяц предоставляет вам неограниченное хранилище. Оба уровня платной учетной записи увеличивают максимальный размер загружаемого файла до 5 ГБ (все еще меньше, чем Dropbox).

OneDrive предлагает 5 ГБ свободного места для пользователей из США, что больше, чем Dropbox. Google Drive дает вам 15 ГБ для начала, но математика становится сложнее с Google Drive. Эти 15 ГБ распределены по Google Диску, Gmail и Google Фото, так что вы можете быть обеспокоены тем, что быстро освободите место. Но не все файлы засчитываются в ваш лимит. Все, что вы создали с помощью Google Docs, Sheets и Slides (то, что большинство людей называют Google Docs), не учитывается. Фотографии не будут учитываться, если вы выберете Высокое качество (которое достигает 16 мегапикселей), а не Исходное качество. См. Страницу справки Google по ограничениям дискового пространства для получения еще более запутанной информации.

В Dropbox нет ограничений на размер файлов, загружаемых с помощью приложения для настольного компьютера или мобильного приложения, при условии, что в вашей учетной записи достаточно места. Файлы, загруженные через веб-сайт, ограничены 50 ГБ.

Цена на аккаунты Business Dropbox варьируется в зависимости от количества сотрудников. Цены начинаются с 12, 50 долларов США в месяц на одного пользователя при минимальном количестве 3 пользователей. Бизнес-аккаунты имеют множество дополнительных функций и услуг, о которых вы можете прочитать на сайте Dropbox.

Поддерживаемые приложения и совместимость

Dropbox был в игре синхронизации и хранения файлов в течение многих лет, и его зрелость показывает. Существуют приложения Dropbox для Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry, а также телефонов и планшетов Windows (в качестве приложения UWP Store). В крайнем случае, есть веб-приложение, которое тоже хорошо работает.

При установке на ноутбуке или настольном компьютере Dropbox работает почти незаметно и выглядит как часть вашей операционной системы, а не как отдельное приложение. Он отличается от других сервисов облачной синхронизации, таких как SugarSync, который имеет полный интерфейс приложения даже на рабочем столе. Но OneDrive, iCloud и Google Drive сочетаются с операционной системой еще теснее.

Одним из преимуществ использования Dropbox является то, что он интегрируется практически с любыми другими приложениями и веб-сервисами. Допустим, у вас есть мобильный почтовый клиент, который может интегрироваться с облачными сервисами хранения. Dropbox почти наверняка будет среди них. Dropbox также поддерживается на IFTTT и Zapier. Совместимость с другими сервисами редко является проблемой для пользователей Dropbox.

Как получить Dropbox и основы

Dropbox доступен для загрузки для настольной установки с веб-сайта компании, а для мобильных устройств - из соответствующих магазинов приложений. Сайт позволяет новым пользователям легко устанавливать Dropbox, обнаруживая их операционную систему и автоматически предлагая правильную программу.

Когда вы загружаете и устанавливаете клиент, вы создаете учетную запись Dropbox или входите в существующую. Далее программа создает на вашем компьютере папку с именем Dropbox. Вы можете выбрать, где установить его, или вы можете принять местоположение по умолчанию (вы всегда можете переместить его позже).

После завершения установки в верхней строке меню на Mac или в системном трее в Windows появляется значок, который позволяет одним нажатием открыть папку Dropbox. С помощью этого же значка вы также можете перейти в «Настройки» и «Настройки», чтобы настроить, например, местоположение папки или скорость загрузки и выгрузки. Вскоре после установки во всплывающем окне со значком в трее появилось сообщение о том, что нам пришлось переустановить Dropbox, чтобы исправить значки синхронизации.

Чтобы использовать Dropbox, вы просто помещаете файлы в папку Dropbox и оставляете их там. Все остальное происходит автоматически. Как и большинство других служб синхронизации и хранения файлов, Dropbox автоматически синхронизирует ваши файлы везде, поэтому они доступны на любом компьютере, подключенном к Интернету, на котором вы установили Dropbox или у которого есть веб-браузер. Файлы, которые вы сохраняете дома, автоматически отображаются на вашем офисном компьютере. Фотографии, которые вы загружаете из приложения Dropbox для iPhone, отображаются на вашем ноутбуке дома и так далее.

К сожалению, если вы не хотите, чтобы Dropbox занимал место на локальном жестком диске вашего компьютера, вам придется искать профессиональную платную учетную запись. Таким образом, опция «Только онлайн» показывает файлы, хранящиеся в облаке, загружая их только при попытке открыть их. Параметр «Файлы по запросу» в OneDrive делает это для всех учетных записей, а Google File Stream - для G Suite, но не для личных учетных записей Google Диска. Dropbox позволяет выбирать папки, которые вы не хотите синхронизировать локально, но имена файлов не будут видны в папке Dropbox на рабочем столе.

Следует иметь в виду, что службы синхронизации файлов - это не то же самое, что службы онлайн-резервного копирования. Если вы удаляете файлы из папки Dropbox на своем компьютере, они также будут удаляться со всех других устройств, на которых у вас установлен Dropbox, и из вашей онлайн-учетной записи Dropbox. IDrive и SOS Online Backup хранят локально удаленные файлы в облаке навсегда, на случай, если вы удалили их случайно. Dropbox действительно предлагает своего рода льготный период, согласно его документации: «Если у вас есть учетная запись Dropbox Basic (бесплатная) или Plus, вы можете восстановить любой файл или папку, удаленные за последние 30 дней. Если у вас есть Dropbox Professional или Business учетной записи, у вас есть 120 дней, чтобы восстановить удаленные файлы."

Безопасность и конфиденциальность

Dropbox использует стандартный SSL / TLS для передачи файлов, а данные в покое шифруются с использованием 256-битного расширенного стандарта шифрования (AES). Вы можете выбрать двухфакторную аутентификацию, используя текстовые сообщения SMS или приложение для аутентификации, такое как Microsoft Authenticator. Что касается конфиденциальности, соответствующий справочный документ Dropbox гласит:

«Как и большинство крупных онлайн-сервисов, у нас есть небольшое количество сотрудников, которые должны иметь доступ к пользовательским данным, когда это требуется по закону. Это исключение, а не правило. У нас строгая политика и технические средства контроля доступа, которые запрещают доступ сотрудникам, кроме в этих редких случаях. Кроме того, мы используем ряд физических и электронных мер безопасности для защиты информации пользователя от несанкционированного доступа ».

Политика конфиденциальности компании прямо заявляет, что она "не будет продаваться рекламодателям или другим третьим лицам". Dropbox базируется в США и соответствует платформе Privacy Shield Министерства торговли, которая гарантирует уровень защиты конфиденциальности данных.

Dropbox Collaboration

Dropbox предлагает несколько способов обмена файлами с другими и совместной работы. Новейший набор инструментов для совместной работы, известный как Dropbox Paper. Это несколько напоминает провальный проект Google Wave нескольких лет назад - документы в свободной форме, которые становились громоздкими и неорганизованными по мере того, как все коллеги вмешивались. К счастью, Dropbox Paper реализована гораздо элегантнее, чем была. Прямо из веб-приложения Dropbox вы можете создавать новые бумажные документы, в которые соавторы могут добавлять видео, изображения, таблицы, а также смайлики и наклейки.

Dropbox Paper доступен только в веб-браузере и в собственных мобильных приложениях. Однако вы не увидите свои документы Paper в папке Dropbox на своем компьютере, но ссылка на значок системы содержит ссылку для открытия приложения Paper в вашем браузере. Он включает в себя инструменты комментирования практически повсюду, и почти все его функции можно использовать совместно, просто добавив символ @ и имя соответствующего сотрудника. Например, есть опция списка дел, которая позволяет вам записывать задачи, которые вам нужно выполнить, или задачи для группы людей, где вы бы использовали @name, чтобы сделать назначения понятными.

Один из конкретных и интересных вариантов совместной работы - комментировать конкретную точку на изображении. Вы даже можете добавить сохраненные в Dropbox файлы в документ Paper. Комментарии похожи на текстовые редакторы с воздушными шарами на полях, на которые соавторы могут отреагировать с помощью смайликов или пометок. Когда вы делитесь документом с кем-то, он может просматривать его, не имея учетной записи Dropbox, но должен иметь его для редактирования - стандарт для офисных продуктов для совместной работы.

Новшеством для бумаги стала функция «Шаблон»: вы можете преобразовать любой документ Paper в шаблон - это удобно, если вам нужно, например, несколько экземпляров документа с заданным макетом текста, таблиц и изображений. Бумага также предлагает заметку о встрече для отслеживания пунктов повестки дня, которые могут подключиться к вашему календарю и стать связанными со встречей, которая находится в вашем расписании. Общий документ для мозгового штурма дает вам и другим возможность придумывать новые идеи.

Когда вы работаете над документом Dropbox Paper, вы не видите флагов, показывающих, кто печатает; однако вы видите инициалы и точку вставки другого цвета для каждого соавтора, как в Office Online. Бумажный документ можно экспортировать в формат Word, PDF или Markdown (.md). Бумага - это современный подход к совместной работе в офисе, но не путайте ее с полнофункциональным приложением для управления проектами, таким как Asana.

Помимо бумаги, Dropbox предлагает другие способы совместной работы, подключившись к Microsoft Office. Эта функция работает только для платных учетных записей Dropbox и доступна пользователям Office Online, которые разрешают доступ к своим учетным записям. В действии он выглядит так же, как и любое другое совместное редактирование в Office Online, только файл сохраняется в вашей учетной записи Dropbox, а не в OneDrive. Вы можете создать новый файл Office непосредственно на сайте Dropbox, и вы увидите на экране флаги документа и цветовую маркировку для каждого участника по мере их редактирования. Когда вы и ваши соавторы редактируете, все видят, что изменения появляются по мере их появления. Но использование Dropbox для этого добавляет ненужный дополнительный уровень сложности по сравнению с использованием OneDrive.

Google Drive и OneDrive уже давно поддерживают совместную работу в режиме реального времени. Удивительно, что Google Drop Docs пока не поддерживается в Dropbox. Компания объявила о предстоящей поддержке этих сервисов, а также сервисов Slack, Zoom и Atlassian.

разделение

Другой, более простой способ совместной работы в Dropbox - это обмен файлами. Служба прекратила поддержку общих папок, которые автоматически создавались при установке. Теперь вам нужно обмениваться файлами и папками с конкретными контактами. Вы можете поделиться любым файлом или папкой в ​​Dropbox. Просто нажмите кнопку «Поделиться» рядом с папкой или файлом. Вы можете выбрать «Редактировать» и «Просмотреть», но только пользователи Dropbox Professional и Business могут использовать такие параметры обмена, как ограничение доступа к ссылкам для указанных пользователей, срок действия ссылки и защита паролем. OneDrive делает все это бесплатно.

Другой вариант, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по любой папке, позволяет вам быстрее делиться ею. Выберите «Поделиться ссылкой Dropbox», и после того, как вы выберете копии в буфер обмена, вам не нужно будет посещать сайт Dropbox.

Одна из наших любимых функций заключается в том, что когда вы делитесь файлами, Dropbox уведомляет вас, когда кто-то обращается к нему, комментирует его или выполняет другие действия. Вы получаете электронное письмо, в котором говорится, кто что сделал, и, если у вас установлено приложение Windows UWP, вы получаете системное уведомление о том, что произошло.

Еще одна достойная функция для совместной работы, называемая File Request, позволяет вам настроить папку и запросить, чтобы люди помещали в нее что-то. Представьте себе профессора, который хочет, чтобы студенты загружали задания, а не доставляли их по электронной почте. Это также был бы удобный способ сбора документов от кандидатов на работу. Другие сервисы, включая Google Drive, также позволяют вам делиться папками, но разрешения работают по-другому. С помощью Google Диска соавтор может иметь доступ только для просмотра или редактирования. В любом случае, человек может видеть весь контент в папке, даже если кто-то другой загрузил его. Прелесть функции File Request в том, что соавторы не могут видеть, что находится в папке. Они могут только слепо вставлять файлы в него, что является необходимостью во многих случаях.

Наконец, Dropbox предлагает обмен демонстрациями. Это дает возможность пользователям платных аккаунтов представлять документы с помощью дизайнера перетаскивания страниц. Вы добавляете текстовые блоки, изображения, ссылки, документы, разделы и заголовки. Приятное прикосновение - это опция для фонового изображения, которое исчезло за заголовком. Видео ссылки, которые вы включаете, будут воспроизводиться прямо на странице. Затем вы можете следить за тем, кто просматривал или загружал вашу витрину. Это похоже на то, что вы можете сделать с Microsoft Sway или Adobe Spark. В отличие от них, однако, Dropbox требует, чтобы зрители имели учетную запись, чтобы комментировать витрины, а не просто просматривать их.

Простая синхронизация, с примесью сотрудничества

Простая настройка Dropbox, облегченная совместная работа с бумагой и инструмент Showcase для веб-презентаций отличают ветеран синхронизации облачных вычислений. Те и поддержка совместного редактирования Office Online делают его полезным инструментом для команд. Выбор редакции Microsoft OneDrive и Google Drive, однако, более конкурентоспособны по цене, и оба они также включают отличную встроенную совместную работу с документами.