Endnote x6 (для Mac) обзор и рейтинг

Использование EndNote X6 ($ 249, 95) является обязательством. Для тех, кто только вводит электронное управление ссылками, это может быть слишком сложным делом: слишком высокая цена, слишком много первоначальной конфигурации, слишком крутая кривая обучения. Но есть много причин, чтобы сделать решающий шаг. EndNote, поддержанный Thompson Reuters и принятый университетами по всему миру, заслужил обширную институциональную поддержку - поддержку, которая, если она имеется, может преодолеть вышеупомянутые барьеры для входа.

После семнадцати выпусков и более двадцати лет кроссплатформенной разработки EndNote зарекомендовал себя как де-факто программное обеспечение для управления ссылками. Хотя он сталкивается с энергичной конкуренцией со стороны Zotero 3 (бесплатно, 4 звезды), Mendeley Desktop (бесплатно, 3 звезды) и Papers 2 ($ 79, 3 звезды), EndNote продолжает предлагать наиболее полный пакет, включая пользовательский поиск в репозитории, объемное цитирование стили и, с последней версией, облачная синхронизация. Благодаря институциональному внедрению EndNote вряд ли пойдет куда-либо, возможно, к утешению исследователей, уставших начинать заново. Это обязательство, но EndNote должен быть последним в течение некоторого времени.

Подходит и начинается

Протестировав несколько альтернатив EndNote, я предположил, что смогу интуитивно проникнуть в программное обеспечение. Я развеял это предположение почти сразу: у EndNote есть кривая обучения, не непреодолимая, но, тем не менее, кривая обучения. Первой проблемой, с которой я столкнулся, был импорт моей библиотеки. Из предыдущего тестирования я уже привык - даже избалован - щедрой поддержкой импорта, часто интегрированной в процесс установки. Например, Papers приветствует библиотеки EndNote, а Mendeley предлагает синхронизироваться с Zotero. EndNote менее любезен. Вы можете импортировать Refer / BibIX, RIS и различные форматы EndNote, но с переменным успехом. Когда я импортировал мою библиотеку Zotero как Refer / BibIX, я потерял PDF-файлы. При импорте EndNote XML я сохранил PDF-файлы, но потерял иерархию папок.

Мое стремление проверить поиск в репозитории EndNote также было заморожено. EndNote поддерживает множество онлайн-поисков, включая EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE и ProQuest. Однако для поиска в подавляющем большинстве этих репозиториев вам потребуется путь аутентификации. Университет, с которым я сотрудничаю, поддерживает EndNote - он даже предлагает лицензирование для студентов и преподавателей - но не обновил инструкции по настройке. Там, где ИТ-отдел был одержим идеей, исполнительный директор EndNote быстро нашел нужный мне путь и даже предоставил файл подключения, который позволил мне искать в каталоге университетской библиотеки.

EndNote двухэтапный

С помощью пути аутентификации и файла подключения я мог выполнять все необходимые поиски, не выходя из приложения. Когда я нашел интересующую статью или книгу, я мог добавить ее метаданные или создать на лету папку (то, что EndNote называет группой). Подобно смарт-коллекциям Papers, EndNote также позволяет пользователям создавать динамические папки на основе набора критериев (смарт-групп).

EndNote позволяет исследователям получать PDF-файлы статей с помощью двухэтапного процесса: получив метаданные, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши статью и выбрать «Найти полный текст». Однако, чтобы получить доступ к этой функции, я узнал, что вам нужно что-то, называемое OpenURL Path. После томного общения с моей университетской библиотекой и отделом ИТ я узнал, что серверы не поддерживают OpenURL, что означало, что я не мог протестировать эту функцию. Такое упущение не должно мешать исследователям выбрать более обходной путь загрузки PDF-файлов и связывать их с метаданными.

Ручной ввод

Для тех, кто не связан с университетом, поиск в хранилище остается ограниченным, и пользователи, скорее всего, привыкнут добавлять метаданные и PDF-файлы вручную. Хотя этот процесс может быть громоздким, EndNote предлагает подключаемые модули браузера для Internet Explorer и Firefox, которые позволяют вам работать из браузера. Более того, связать PDF-файлы с метаданными так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши. После добавления полнотекстов в EndNote вы можете создавать совместимые с Acrobat аннотации (например, заметки и основные моменты) к файлам PDF, не выходя из приложения. Существует даже функция под названием «Поиск обновлений ссылок», которая позволяет платформы Thomson Reuter Web of Knowledge незначительно обновлять метаданные, такие как номера страниц и тома журнала.

Цитировать пока пишешь

Для многих исследователей привлекательность эталонного управления заключается в его способности генерировать библиографии в различных форматах. Здесь EndNote поставляет с élan. Используя настройщик EndNote, я добавил панель инструментов («Цитировать при написании») в Microsoft Word. EndNote не предлагает общесистемную интеграцию (как это делает Papers Citations), но вы можете искать в своей библиотеке EndNote из своего текстового процессора. Вы также можете выбрать из ошеломляющего количества стилей цитирования - 5230 при последнем подсчете. Для ученых, подающих в рецензируемые журналы, многие издатели предпочитают работать с документами, отформатированными в EndNote.

EndNote Sync

Пожалуй, самое примечательное дополнение к EndNote - наименее невидимое: EndNoteSync. EndNote X6 добавляет автоматическое резервное копирование и синхронизацию между устройствами. Помимо доступа к вашей библиотеке и ее редактирования в веб-браузере (EndNote Web), EndNote также поддерживает синхронизацию между несколькими устройствами благодаря наличию большого объема в пять гигабайт. Я говорю об устройствах, потому что ранее в этом году Thomson Reuters выпустила приложение для iPad (10 долларов), которое автоматически синхронизируется с вашей настольной библиотекой. В отличие от этого довольно привлекательного приложения, настольное приложение EndNote выглядит довольно длинным, хотя вы можете судить сами, просматривая слайд-шоу. В следующей версии EndNote для настольных компьютеров было бы неплохо охватить это мобильное изящество и извлечь выгоду из визуально заманчивых конкурентов Mendeley и Papers, которые используют более удобную для Mac иконографию и структуры с вкладками.

Последнее слово

Должны ли вы инвестировать в EndNote, во многом зависит от ваших обстоятельств. Если ваша организация или университет поддерживает программное обеспечение, EndNote будет легким выбором. Если вместо этого вы рискуете справиться с проблемами в одиночестве, вы можете начать с 30-дневного испытания. Даже со скидкой для студентов цена EndNote крутая ($ 114), не говоря уже о затратах времени. Это не значит, что вы должны действовать в одиночку: EndNote не является технологическим стартапом, и вы всегда можете поговорить с человеком (в моем тестировании я использовал более одного). Конечно, есть более простые варианты, такие как «Выбор редакции Zotero 3», когда дело доходит до отслеживания, управления и обмена цитатами. Тем не менее, для тех, кто ищет наиболее проверенное временем и многофункциональное справочное программное обеспечение, EndNote по-прежнему имеет последнее слово.