Видео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Октября 2024)
Если вы мечтаете о том дне, когда вы выбросите свои тетради, визитки и другие клочки бумаги и по-настоящему станете безбумажным человеком, почему бы не начать сегодня? С помощью нескольких советов и правильных инструментов вы можете начать работать без бумаги прямо сейчас. Но сначала обратите внимание, что безбумажное поведение - это немного похоже на потерю веса: это сложнее, чем кажется. Это требует самоотверженности. Это выбор стиля жизни больше, чем проект. И никто не ожидает от вас совершенства.
Чтобы стать безбумажным, нужно, чтобы у вас была цель и цель. Точно так же, как потеря веса, если ваша цель - «безбумажный», это так же расплывчато, как «похудеть». Сколько веса вы пытаетесь потерять? Где в своей жизни ты пытаешься быть безбумажным? И что еще более важно, какова конечная цель?
Некоторые общие цели:
- Меньше беспорядка
- Стать более эффективным или организованным
- Сделайте ваши документы и заметки доступными для поиска
- Ведите лучшие записи своей жизни и работы
Некоторые из этих вопросов могут показаться тривиальными, но в конечном итоге они мотивируют. Они помогают вам создавать реальные цели, к которым вы можете вернуться каждый раз, когда начинаете отклоняться от курса.
Шаг 1: идти вперед, а не назад
Когда вы будете готовы перейти на безбумажную систему, начните с движения вперед, а не назад.
Под этим я подразумеваю думать о том, чтобы быть безбумажным во всем, что вы делаете прямо сейчас , что также означает игнорирование всей этой старой бумаги, такой как стопки банкнот, которые вы надеетесь однажды уничтожить, и старые тетради со вчерашними заметками. Я знаю, что заманчиво хотеть оцифровать все эти файлы, но это не правильный первый шаг.
Ваша старая бумага никуда не денется. Все эти старые документы будут труднее оцифровывать, даже с лучшими инструментами, так что не зацикливайтесь на них сразу, как только начинаете.
Вместо этого подумайте о том, чтобы быть безбумажным с этого момента. Это означает, что нужно предпринять следующие шаги:
- Использование цифрового календаря для новых и предстоящих встреч
- Делать заметки в приложении для заметок (несколько предложений приведены ниже)
- Помещение списка задач в приложение для ведения дел или приложение для создания заметок.
Даже выполнение этих трех простых вещей может занять больше времени, чем вы думаете.
Шаг 2. Выберите несколько приложений и программ и придерживайтесь их
Есть много отличных приложений для ведения заметок и управления задачами. Некоторые из них, которые я рекомендую: Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Remember the Milk и Wunderlist. Вариантов много!
Вам также следует выбрать программу для синхронизации файлов, если у вас ее еще нет. Вы можете не начать использовать его сразу, а установить его и просто привыкнуть к тому, как он работает. Некоторые из моих любимых - Google Drive, Dropbox, Box и SugarSync.
Шаг 3: совершить!
Не тратьте слишком много времени, пытаясь решить, какое приложение или приложения абсолютно идеально подходят. Найдите один или два, которые делают то, что вам нужно, для работы с платформами, которые у вас есть, и начинайте их использовать. Какой бы инструмент вы ни выбрали, посвятите себя тому, чтобы придерживаться его в течение нескольких недель.
То, что вы не хотите, это попробовать дюжину приложений, потому что ваши файлы и заметки в конечном итоге будут распространяться повсюду. Вам нужно одно или два централизованных места, где вы знаете, что можете найти все свои вещи, не задумываясь об этом. Зная, где найти цифровой эквивалент ваших работ
Шаг 4: Разработка рабочих процессов
Следующим шагом является разработка некоторых рабочих процессов. Это более познавательная сторона безбумажной работы. Думайте об этом, как о выработке привычек и процедур похудения: планируйте свое питание на неделю, заранее решайте, когда вы пойдете в тренажерный зал или будете выполнять упражнения, начните записывать результаты взвешивания и так далее. В случае безбумажного документооборота ваши рабочие процессы могут начинаться с небольших действий, таких как запуск приложения для создания заметок до начала собрания. Еще один вопрос - первым делом утром пересмотреть свои задачи в приложении.
Эти маленькие шаги, которые запускают ваши рабочие процессы, должны стать привычками. Мне нравится тот, который первым делом рассматривает ваш список дел или календарные встречи утром, потому что у многих людей уже есть утренние привычки (чашка кофе, чтение во время поездок на работу), и вы можете привязать свою новую привычку к уже существующей. Другими словами, когда вы потягиваете этот кофе, вы будете помнить, что пришло время посмотреть на свой календарь на день.
То, что ваши рабочие процессы очень сильно зависит от ваших целей безбумажного. Ваш рабочий процесс может быть даже простым правилом, например: «Когда я получу новую визитную карточку, я сразу же сделаю ее снимок на своем смартфоне и загрузю в приложение для заметок».
Шаг 5: Устранить отставание
Через несколько недель или месяцев, когда вы освоитесь со своими новыми привычками и рабочими процессами и будете преданы своим новым приложениям, вы, наконец, сможете подумать о создании проекта сканирования всей старой бумаги в вашей жизни.
Не пытайтесь делать этот шаг, пока вы не станете по-настоящему твердыми с ежедневной рутиной безбумажного.
Безбумажная жизнь
Помните, что безбумажное изменение образа жизни. Точно так же, как диета, вам нужно принимать ее по одному за раз, и прощать себя, когда вы проскальзываете, но быстро возвращайтесь на путь
Дополнительные ресурсы
- Советы по переходу на безбумажный
- Выберите правильный сканер для работы без бумаги
- Управление цифровыми семейными документами
- Принятие безбумажных заметок
- Создание лучших списков дел
- Советы по использованию Evernote
