Видео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Ноябрь 2024)
Если вы подчеркивали постоянную необходимость реорганизации всех ваших цифровых фотографий или потому, что вы использовали один и тот же пароль для всех своих учетных записей в Интернете и знаете, что это плохая идея (так оно и есть), почему бы не отложить какое-то время? День года, чтобы ваши утки подряд?
Новогодние резолюции традиционно направлены на то, чтобы избавиться от вредных привычек или начать новые, позитивные привычки, но я считаю, что Новый год - идеальное время для решения организационных проектов. В некоторых культурах Новый год - это время полной «весенней уборки», чистки мусора, отвода дивана от стены в пылесос, вытирания плинтусов. Вы можете не избавиться от пота, очищающего вашу цифровую жизнь, но это может быть не менее полезным.
Вот десять популярных проектов по цифровой очистке, которые вы, возможно, захотите реализовать в Новый год, и несколько советов по их выполнению.
1. Достигните нуля Входящие
Если вы мечтали провести спринт по электронной почте в течение всего дня, 1 января может стать вашим счастливым днем.
В зависимости от того, сколько сотен или тысяч электронных писем вам нужно обработать, я рекомендую несколько разных тактик.
Один из них - сделать «зачистку». Это самый простой и эффективный способ массовой обработки беспорядка и поиска удобного места для начала работы с вашей почтой. Следуйте моим указаниям о том, как подметать ваш почтовый ящик здесь. (И если «нулевой почтовый ящик» звучит как недостижимое число, стреляйте только для одной страницы сообщений. Это более разумная цель.)
Другим вариантом, который я рекомендую для тех, кто получает много нежелательных писем, которые им просто не нужны, является использование SaneBox, которое стоит около 6 долларов в месяц. Когда вы запустите 14-дневную бесплатную пробную версию SaneBox (кредитная карта не требуется - уууууу!), Вы увидите, как быстро он анализирует ненужные электронные письма из вашей папки входящих сообщений, чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что важно. SaneBox не является хорошим решением для людей, которые ожидают получить много нежелательных писем, скажем, от потенциальных новых клиентов или соискателей.
2. Отписаться от списков рассылки
Если вы укротили свой почтовый ящик, вам нужно сохранить его таким.
Нажмите эту кнопку «отписаться», настройте фильтры для рассылок и маркетинговых писем и узнайте, как откатывать потоки электронной почты от коллег (это кнопка «игнорировать» в Outlook, и обязательно прочитайте о том, что она делает, и научись пользоваться с умом).
Несмотря на то, что вы сократили нежелательную электронную почту, помните, что работа, которую вы делаете сейчас, продлится и в будущем.
Если вы настроите свои собственные правила фильтрации сообщений, вы сохраните полный контроль, но это может занять много времени, если вы не используете службу электронной почты с очень полезными встроенными инструментами для фильтрации Outlook.com и Hotmail. замечательные полезные функции
Если вам нужна помощь, RemoveMe для веб-почты работает, помещая кнопку «отписаться» прямо в окне предварительного просмотра ваших сообщений, поэтому вам не нужно открывать их, чтобы выйти из списка рассылки.
Более автоматизированный вариант для сокращения подписной почты - это использование Unroll.me, службы, которая помогает вам либо отписаться от рассылки, либо объединить маркетинговую почту в один дайджест.
3. Консолидация цифровых фотографий
Возможно, вы мечтаете сделать полный перестройку организации фото. Вы хотите объединить свои фотографии в один сервис (например, загрузить все свои фотографии на Facebook или изображения из Instagram и добавить их, например, на Flickr или Dropbox или на внешний жесткий диск), а также добавить соответствующие теги и подписи для создания своих фотографий. проще найти и поделиться позже.
Что еще более важно, не забудьте поставить на место новый рабочий процесс на будущее. Установите правила для того, как вы будете своевременно добавлять фотографии в центральное место каждый раз, когда будете снимать новые фотографии, и выполнять некоторые операции редактирования (обрезка, удаление неудачных снимков, добавление тегов и подписей) в течение одного и того же процесса загрузки.
4. Следите за своей работой на работе
Большинство людей хотят быть более продуктивными и лучше работать, чем сейчас. Я остаюсь продуктивным и контролирую свою работу, регистрируя, что я сделал и что я буду делать. Я использую очень простые таблицы для отслеживания, хотя есть много отличных инструментов как для сольной, так и для совместной работы, а Asana - всего лишь одна из них.
Когда вы регистрируете свои задачи, как ожидающие, так и выполненные, это дает вам четкое представление о том, что вы должны сделать, а также о том, что вы сделали, что очень удобно, когда вам нужно что-то обосновать на работе, например, запрос на дополнительное ресурсы или продвижение по службе.
5. Обновите ваши пароли
В свое время, когда я писал для PCMag.com, совет о технологии для всех, что я имею для всех, это «Получите менеджер паролей!» Они сделают вашу жизнь проще и помогут сохранить вашу личность в безопасности. Кроме того, многие из лучших менеджеров паролей бесплатны.
Если у вас есть менеджер паролей, вы можете обновить все свои пароли и сделать их уникальными и трудными для взлома. Недавно я очистил почти 200 паролей за пять 30-минутных сеансов. Позвольте мне сказать вам, душевное спокойствие, которое я получил от этого, сделало это хорошо стоящим усилий.
6. Очистите систему вашего компьютера
Если вы не знаете, как почистить компьютер, не беспокойтесь. Вам не нужно. Все, что вам нужно сделать, это установить небольшую часть программного обеспечения (а некоторые совершенно хорошие программы бесплатны) и позволить ей выполнить работу по приведению в порядок вашей системы. Лучшие утилиты настройки автоматически, а иногда и в течение нескольких минут, заставят вашу машину и ее программы снова работать быстрее.
Уделите 10 минут Новому году, чтобы выбрать утилиту настройки, и вы будете благодарны в течение всего года.
7. Обновите изображение своего профиля
У меня есть теория, что постоянное использование одной картинки профиля в социальных сетях и других онлайн-аккаунтах может помочь укрепить ваш личный бренд. Конечно, не все заботятся о таких вещах, но владельцы малого бизнеса, медиа и профессионалы в сфере развлечений, и любой, кто заинтересован в продвижении своей профессиональной жизни, могут извлечь из этого пользу.
Мне нравится обновлять мою фотографию в профиле примерно раз в год (я тоже это делал). Начало или конец года дает четкие и запоминающиеся сроки выполнения этой задачи.
8. Переставьте приложения для смартфонов или плитки Windows 8
Эта цифровая очистка настолько проста, что вы можете выполнять ее в постели, пока вы ждете Новый год: реорганизуйте свой смартфон или приложения для Windows 8.
Большинство людей знают, чего они хотят от организации своих приложений, но не настолько увлечены группировкой приложений, что вы забыли о простых хитростях, таких как расстановка приоритетов «горячих точек» (тех областей, где ваши пальцы наиболее легко парят) над последовательным порядком.
Ознакомьтесь с моими советами по организации приложений для iPhone и советами по упорядочению плиток Windows 8.
9. Оцифровка старых налогов и оформление документов
Работа без бумаги и сканирование всех ваших документов может быть многодневной задачей, но вы можете сделать ее более достижимой, сосредоточившись только на одном типе документов, таких как старые налоговые декларации или счета.
Если у вас все еще есть бумажные налоговые декларации, отведите 45 минут на час, чтобы отсортировать и отсканировать в PDF-файлы последние несколько лет в обратном хронологическом порядке. Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к ним, вам, скорее всего, понадобятся самые последние, а не старые.
10. Зафиксируйте календарь или приложение To-Do
Отличный пустой проект для Нового года - принять одно приложение для управления календарем или задачами, которое вы обязуетесь использовать. Если вам сложно следить за выполненными вами обещаниями, вы идеальный кандидат. Выберите один календарь или приложение, и придерживайтесь его. Новый год - отличное время, чтобы начать все заново с новым приложением, поэтому не беспокойтесь о переносе всех старых встреч и задач в новую службу. Просто передайте новое полностью.
Мне нравится Календарь Google, потому что он легко синхронизируется практически с любым другим клиентом календаря. А для управления задачами я лично использую Awesome Note, но есть много замечательных приложений с различными преимуществами и недостатками.
