Дом Отзывы Будьте организованы: 10 простых, экономящих время компьютерных трюков

Будьте организованы: 10 простых, экономящих время компьютерных трюков

Видео: Настя и сборник весёлых историй (Октября 2024)

Видео: Настя и сборник весёлых историй (Октября 2024)
Anonim

Когда я наблюдаю, как неопытные компьютерные пользователи прокручивают веб-страницу с помощью стрелки вниз на клавиатуре или просматривают конкретную информацию в PDF-формате, перебирая глаза на каждой странице, я понимаю, сколько крошечных хитростей и советов, которые делают более опытных компьютерных пользователей быстрее в том, что они делают.

Вот десять из тех уловок, которые каждый может - и должен - изучить. Скорее всего, вы знаете некоторые из них, но даже если только несколько из них являются новыми для вас, стоит проверить список и видео ниже.

1. Используйте Ctrl + F для поиска веб-страницы или документа

Когда есть определенное слово, которое вы хотите найти на веб-странице или практически в любом документе (PDF, Word документы и т. Д.), Нажмите Ctrl + F, и в верхнем правом или левом углу появится небольшая панель поиска (в зависимости от в каком приложении вы используете). Введите нужное слово, и программа приведет вас к первому экземпляру и, в некоторых случаях, выделит все экземпляры. В зависимости от приложения, если есть несколько экземпляров, вы можете перейти к следующему или предыдущему, используя стрелки, которые обычно появляются в окне поиска.

Например, ваш друг прислал вам ссылку на новостную статью, в которой упоминается ее дочь, и вы хотите перейти к этой части истории. Нажмите Ctrl + F и введите имя дочери. Вот и ты.

2. Используйте Spotlight Search, строку меню и панель задач для запуска новых программ

На компьютерах с Windows и Mac самый быстрый способ запустить новое приложение - это не найти ярлык на рабочем столе и не щелкнуть его. Нет нет нет!

В OS X нажмите Ctrl + пробел, и ваш курсор автоматически перейдет на панель поиска Spotlight в верхнем правом углу, где вы можете ввести первые несколько букв нужной вам программы (например, OUT для Outlook), и она будет появляются с молниеносной скоростью. Нажмите Enter, когда увидите нужное приложение.

В Windows 7 вы можете сделать аналогичный быстрый поиск с помощью кнопки «Пуск». Или вы можете просто закрепить ваши наиболее часто используемые программы на панели задач. Просто запустите нужные программы по старинке, а затем щелкните правой кнопкой мыши значки, отображаемые на панели задач. Выберите «закрепить эту программу на панели задач», и теперь она всегда будет там.

Пользователи Mac могут аналогичным образом перейти к своему представлению «Приложения» в Finder и перетащить значок любой программы в строку меню. Он также останется там, в пределах досягаемости, когда вы в следующий раз захотите запустить программу. Как в Mac, так и в Windows вы можете в любой момент изменить порядок этих значков, перетаскивая их.

3. Быстрая прокрутка с помощью пробела

Прокрутка длинной веб-страницы (например, списка Buzzfeed) занимает много времени с помощью колесика мыши, курсора на полосе прокрутки и, конечно же, клавиши со стрелкой вниз. Вместо этого используйте пробел, чтобы прыгать вниз на один полный экран за раз. Добавьте Shift к уравнению (Shift + пробел), и вы будете прокручивать полный экран при каждом нажатии. Удерживая клавишу пробела, быстро достигните нижней части страницы.

Если нажатие клавиши пробела, похоже, ничего не делает, убедитесь, что курсор не находится в текстовом поле на странице.

4. Найти / Заменить

Единственное, что хуже, чем люди, которые все еще используют двойные пробелы после периода в своих файлах обработки текстов, это люди, которые жалуются на двойные пробелы. Почему? Потому что достаточно просто очистить их с помощью простого поиска / замены.

В Word инструмент называется Заменить, и он находится во вкладке «Главное меню» в крайнем правом углу. Или вы можете просто нажать Crtl + H для еще более короткого среза. В диалоговом окне вставьте два пробела в поле «найти» и один пробел в поле «заменить». Это не похоже ни на что, но это работает. Нажмите «заменить все», и все готово.

Я всегда запускаю эту команду дважды подряд, чтобы убедиться, что я ловлю тройные пробелы, которые могли пройти мимо меня в первый раз (потому что Word будет читать это как один двойной пробел, который он исправит в один пробел, а затем еще один пробел).

5. Не вводите имена пользователей и пароли

Вы никогда не должны вводить свое имя пользователя или пароль для входа в любую учетную запись онлайн. Почему? Потому что вы должны использовать менеджер паролей, и лучшие менеджеры паролей автоматически заполняют эти детали для вас. Использование менеджера паролей намного безопаснее, чем пытаться запомнить и ввести все ваши пароли. Кроме того, это ускоряет вашу онлайн-активность, будь то работа в Facebook или проверка банковских выписок.

Существуют и другие инструменты, которые могут запоминать ваши имена пользователей и пароли для автоматического их заполнения (Apple KeyClain iCloud, автозаполнение в Chrome и многие другие), но мы в PCMag рекомендуем использовать менеджер паролей, поскольку они имеют много других преимуществ., 6. Правильное нажатие исправляет неправильное написание почти везде

Многие люди знают, что красная волнистая линия подчеркивания в Microsoft Word означает, что слово написано неправильно (или, по крайней мере, Word его не распознает). Но немногие понимают, что одно и то же соглашение о проверке орфографии используется во многих браузерах, включая Chrome и Firefox.

Если вы видите это красное волнистое предупреждение, когда вы печатаете в Facebook, Gmail или на любом другом сайте, просто щелкните правой кнопкой мыши на слове для предлагаемых исправлений. Пользователи Mac также должны заметить, что OS X может автоматически исправить вашу орфографическую ошибку, подчеркнув их синим цветом, чтобы привлечь ваше внимание к ним (чтобы вы могли убедиться, что изменения верны). Еще одна хитрость для Mac: щелкните правой кнопкой мыши на любом слове (или коснитесь трекпада тремя пальцами), чтобы получить словарное определение слова.

7. Поиск из панели браузера

Не переходите на панель браузера и введите «google.com», когда вам нужно что-то найти в Интернете. Просто введите условия поиска прямо в панель браузера. Панели URL большинства браузеров автоматически удваиваются как панель онлайн-поиска, и те, у которых нет плагинов, вы можете установить на нее. Как правило, вы можете решить, какую службу он будет использовать для поиска: Google, Bing, Yahoo! Поиск, DuckDuckGo и так далее. Вы можете установить это в качестве предпочтения в вашем браузере.

8. Смотри вверх! Используйте предложения типа «впереди»

Вот еще один совет по поиску: используйте подсказки, появляющиеся при вводе условий поиска. Люди, которые переводят взгляд на клавиатуру, а не на экран, обычно печатают дольше, чем нужно. Попробуй. Посмотрите на строку поиска, когда вы печатаете «Когда это было», и смотрите, как появляются предложения. Если тот, который вы хотите, поворачивается вверх, используйте клавиши со стрелками вниз или мышь, чтобы выбрать его, и нажмите Enter или щелкните. Для длинных поисков или использования труднообъяснимых имен предложения опережающего ввода экономят массу времени.

9. Перетащите вкладку браузера

Во время веб-конференции на днях докладчик сказал мне: «Извините, но вы увидите много других вкладок, открытых, когда я поделюсь своим экраном». Я подумала: «Почему бы ей просто не вытащить вкладку, которую она хочет? Таким образом, я не увижу другие открытые ей страницы».

Если в вашем веб-браузере открыто 20 вкладок, и вам действительно нужно какое-то время сосредоточиться, просто нажмите на эту вкладку и перетащите ее. Это станет его собственным окном. Увеличьте его до полного размера экрана, и вы сможете сосредоточиться только на этом сайте. (Или вы можете узнать, как управлять вкладками в первую очередь.)

10. Добавьте «site:» для поиска определенных доменов.

Допустим, вы помните, что несколько лет назад «Нью-Йорк Таймс» опубликовала рецепт безвкусного хлеба, и вы хотите его найти. Вы можете искать в Интернете «хлеб без теста» и надеяться, что найдется подходящий рецепт, или добавить в свой поиск фразу «site: nytimes.com», чтобы получать результаты только из «Таймс».

Каждый раз, когда вы добавляете «site:» к поиску, результаты ограничиваются указанным доменом. Это работает в Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo и практически на любом другом крупном поисковом сайте.

Статьи по Теме

Если у вас есть совет по навигации на компьютере или любом другом электронном устройстве, вы можете поделиться им в комментариях ниже.

Будьте организованы: 10 простых, экономящих время компьютерных трюков