Дом Отзывы Будьте организованы: 3 простых способа сохранить информацию о путешествии на вашем телефоне

Будьте организованы: 3 простых способа сохранить информацию о путешествии на вашем телефоне

Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Октября 2024)

Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Октября 2024)
Anonim

Скажем, вы прибываете в аэропорт перед поездкой. Вы подходите к киоску самообслуживания и проводите по кредитной карте, но машина не находит ваш маршрут. Вы как раз вовремя, и очередь говорить с настоящим человеком ужасно длинна. Киоск спрашивает: «Хотите посмотреть информацию о рейсе по номеру подтверждения?» Конечно, вы бы с удовольствием. Но эта важная информация скрыта в вашей электронной почте, и ваш телефон почти не имеет сигнала, поэтому поиск не может быть и речи. Теперь вы не только в стрессе, но и в опасности пропустить свой рейс.

Когда я путешествую, я храню самую важную информацию, которая мне нужна, хранится локально на моем телефоне (а также сохраняется в облаке). Номера подтверждения, время регистрации, адреса и указания всегда у меня под рукой. Я плохо справляюсь со стрессом во время путешествия, поэтому стараюсь избегать его. И знаешь, что? В результате я счастливый путешественник.

В этом выпуске Get Organized я расскажу о трех сверхпростых способах сохранения важной информации о путешествии локально на вашем телефоне, чтобы вы никогда не были без нее.

1. Сохранить в Dropbox или Box, отметить как избранное

Один из способов мгновенно упорядочить всю информацию о своей поездке и сделать ее доступной в автономном режиме на смартфоне - использовать Dropbox или Box. (Если вы используете другую программу облачного хранилища и синхронизации, проверьте, поддерживается ли автономный доступ в мобильных приложениях.)

Если вы пользуетесь какой-либо из этих услуг, возможно, на вашем телефоне уже загружено мобильное приложение Dropbox или Box. Вам это понадобится.

Делая заметки и собирая рекомендации о том, что делать и где поесть во время путешествия, сохраняйте их в свой аккаунт Dropbox или Box. Вы можете распечатать в PDF все эти письма-подтверждения от авиакомпаний, отелей и компаний по аренде автомобилей, а также синхронизировать их. Чтобы сделать вашу жизнь проще, создайте папку для этих файлов и назовите ее как-нибудь подходящую для вашей поездки. (Я мог бы продолжить с более конкретными советами о плюсах и минусах именования папок и организации, но я не хочу быть вовлеченным в это здесь.)

Теперь запустите мобильное приложение на вашем телефоне.

В Box перейдите, чтобы увидеть папку, затем нажмите кнопку меню и выберите «Сделать доступным в автономном режиме». В iOS вы также можете провести по самой папке и коснуться значка молнии, который появляется.

В Dropbox перейдите в папку «Путешествия», откройте один из файлов и нажмите значок звездочки, чтобы отметить его как избранное. Повторите эти шаги для других файлов. К сожалению, Dropbox не позволяет вам выбрать несколько файлов и пометить их как избранные одновременно.

Тем не менее, все отмеченные вами файлы теперь сохраняются на вашем телефоне в автономном режиме. Автономный контент зависит от устройства, поэтому, если вы используете два телефона или телефон и планшет, необходимо пометить элементы для сохранения в автономном режиме на каждом устройстве.

2. Загрузить веб-подборки карт

Помимо номеров подтверждения и маршрутов полетов, я включаю карты и указания в любой комплект проездных документов. Один из самых простых способов сохранить их в автономном режиме - это загрузить их в браузер, обрезать их и сохранить в программе синхронизации по вашему выбору (Dropbox и Box могут быть опциями, как Evernote, если вы являетесь подписчиком Premium с автономным доступом). доступ на вашем мобильном устройстве).

Наличие клипов на карте становится особенно полезным в странах, где вы не говорите на языке, и особенно в тех местах, где система письма совершенно иная, потому что вы можете показать таксиста или кого-то, кто пытается помочь вам с указаниями, куда вам нужно ехать без слова.

Не забудьте приблизить изображение достаточно близко, чтобы увидеть названия дорог, но уменьшите его достаточно, чтобы получить основные ориентиры, которые могут помочь вам сориентироваться. Или возьмите более одного веб-клипа, некоторые увеличены, а некоторые уменьшены.

Если вы не используете службу синхронизации файлов, такую ​​как Box или Dropbox, вы можете использовать программу синхронизации фотографий, например такую, которая может быть уже включена на вашем телефоне. На iOS это будет Photostream, а на Android - Google Photos.

3. Делайте скриншоты на свой телефон

Этот третий вариант - своего рода простой способ сохранить важную информацию о путешествии, но он работает, когда вы в отчаянии. Представьте себе сценарий с самого начала этой статьи снова. Вы были дезорганизованы. Вы не спланировали хорошо И теперь ваши случайные способы кусают вас в задницу. Вы сразу же переживаете неприятности, но можете и надеетесь успеть на самолет. Как только у вас появится шанс и у вашего телефона будет сигнал, вот что вы собираетесь сделать: найдите оставшуюся информацию, необходимую для этой поездки, загрузите ее на свой телефон и сделайте снимки экрана.

Например, найдите в своем электронном письме подтверждающее сообщение от отеля, в котором вы забронировали номер. Убедитесь, что на экране отображается основная информация (название отеля, адрес, номер подтверждения и даты заезда / выезда). Затем сделайте скриншот, который автоматически сохранится в вашей камере.

Если доступ к Интернету мимолетен, сделайте снимки экрана с электронными письмами с подтверждением, указаниями, которые нанесены на карту, и во время деловых поездок, линиями подписи людей, с которыми вы будете встречаться.

На iOS сделайте скриншот, нажав одновременно кнопки «домой» и «старт».

В Android метод создания снимка экрана может отличаться (и некоторые старые телефоны вообще не поддерживают его), но обычно это либо одновременное нажатие кнопки «Домой» и кнопки блокировки, либо кнопки блокировки и кнопки уменьшения громкости для устройств. у которого нет физической кнопки домой.

Снимки экрана не идеальны - вы не можете прокручивать более длинные страницы информации или видеть обновление карты при увеличении масштаба, но они могут дать вам некоторое спокойствие, когда вы в отчаянии.

Дополнительные советы

Я очень рад объявить, что в следующем месяце (май 2014 года) я опубликую сингл Kindle, посвященный организации путешествий: Руководство по организации путешествий. Электронная книга состоит из пяти глав, которые проведут вас через все этапы планирования, составления бюджета и бронирования поездок. Он полон советов и подсказок для ведения заметок и рекомендаций о местах, которые вы посещаете, а также о том, как хранить эти заметки, чтобы они всегда были доступны для вас. Вы также найдете советы о том, что делать со своим смартфоном, чтобы быть уверенным, что вы не столкнетесь с роумингом и перегрузками данных. Сингл Kindle будет доступен на Amazon в мае.

Будьте организованы: 3 простых способа сохранить информацию о путешествии на вашем телефоне