Организоваться: 5 продуктивных привычек, чтобы начать свой день | Джилл Даффи

Частью организации является создание привычек, которые помогают нам извлечь максимальную пользу из каждого дня. Когда мы полагаемся на привычки, а не на преднамеренные действия, которые требуют сознательных усилий, мы освобождаем свой мозг для более важных вещей. Утро - идеальное время для привычек, которые могут привести к высокому продуктивному дню. Вот пять вещей, которые вы можете сделать в начале дня, каждый день, чтобы сделать больше.

1. Отслеживайте свой сон

После того, как вы проснетесь, пока ваш сон еще свеж, подумайте, сколько вы спали прошлой ночью. Если вы носите фитнес-трекер или умные часы, которые имеют функцию отслеживания сна, посмотрите на свои данные. Если нет, оцените это по времени, когда вы ложились спать.

Людям нужен достаточный сон, чтобы сосредоточиться и быть наиболее продуктивным. Недостаток сна серьезно сказывается на производительности. Сон одной плохой ночи не разрушит вас, но несколько дней подряд. Несмотря на то, что точное время, необходимое человеку для сна, варьируется, исследования показывают, что для сна людям недостаточно спать шесть часов или меньше, ночь за ночью. (Родители маленьких детей: извините.) Стремитесь к чему-то на стадионе от семи до восьми часов, больше, если вам это нужно.

Если вы не высыпаетесь, как вы можете это исправить? Большинство людей не могут просто спать позже, потому что им приходится вставать в определенное время, чтобы подготовиться к работе. Вместо этого вам придется ложиться спать раньше. Выясните, в какое время вам нужно быть в постели, чтобы уснуть восемь часов, а затем установите будильник, чтобы напомнить себе, что нужно ложиться спать. Например, если вам нужно проснуться в 6:30 утра, установите будильник перед сном на 10:30 вечера.

2. Просмотрите свой календарь и список дел

Ваша производительность когда-либо была сорвана назначением или встречей, о которой вы забыли, было в вашем календаре? Возьмите в привычку просматривать свой календарь и важные дела до начала рабочего дня. Это помогает, если вы можете связать это действие с существующей привычкой, такой как пить кофе или ехать на поезде в утренние поездки.

Установите в телефоне режим быстрого доступа, который отображает ежедневный календарь или список дел. В iOS вы можете настроить раскрывающийся экран для отображения сводки календаря или задач в представлении «Сегодня». Пользователи телефонов Android могут добавлять виджеты на свои домашние экраны или в другое пользовательское представление, в зависимости от того, что поддерживает их конкретный телефон.

По умолчанию ваш календарь, вероятно, уведомляет вас о собраниях за несколько минут до их запланированного проведения (и вы знаете, что они приходят, потому что вы просмотрели свой календарь первым делом утром). Относитесь к этим уведомлениям серьезно - не для того, чтобы прибыть на собрание вовремя, а чтобы завершить другую работу, прежде чем покинуть свое рабочее место. Встречи усиливают стресс, когда их считают нарушителями более важной работы. Старайтесь не позволять встречам мешать. Если до следующей встречи у вас есть только полчаса, не запускайте задачу, которая займет час.

3. Проверьте язык ваших задач

То, как мы формулируем наши задачи, сильно влияет на их выполнение. Я упомянул в недавней колонке, как плохо написанное задание в моем списке дел заканчивалось дремотой в течение трех месяцев. Проблема была не в моей мотивации, чтобы закончить это. Проблема заключалась в том, что задача не была написана для успеха.

Просматривая свой календарь и список дел, знайте, что именно вы просите сделать сегодня. Например, «Заказать корпоративное отступление» слишком велико, чтобы быть одной задачей, но «Призвать три возможных места для корпоративного отступления» достижимо.

4. Решите, когда вы будете обрабатывать электронную почту

Вы отвлекаетесь по электронной почте? Решите заранее, прежде чем вы даже начнете свой рабочий день, когда вы будете обрабатывать электронную почту. Выберите три или четыре временных интервала, когда вы будете смотреть на электронную почту и что-то делать с сообщениями, которые вы видите. В начале дня, когда ваша сила воли все еще высока, поклялись закрыть вашу почтовую программу, когда не время отправлять электронную почту.

Выполнение вашего обещания не быть захваченным электронной почтой, когда вы пытаетесь выполнять настоящую работу, еще более важно утром. Исследования показывают, что прерывистое воздействие электронной почты хуже для большинства работников умственного труда утром, чем днем.

Если вы пользуетесь веб-почтой и с трудом преодолеваете соблазны электронной почты, вы можете заблокировать собственный доступ в утренние часы, используя расширение для браузера, такое как StayFocusd. С помощью Stayfocusd вы можете заблокировать доступ в определенные часы, например с 8:30 до полудня, или ограничить количество минут, в течение которых вы можете пользоваться сайтом в установленное вами время.

5. Посмотрите видео о кошках

Подумайте о том, что вам нравится, что вы можете сделать примерно за две минуты, и попробуйте сделать некоторые из них в течение нескольких коротких перерывов в середине утра. Перерывы только омолаживают нас от работы, когда мы делаем то, что нам нравится во время них, и есть все больше свидетельств того, что перерывы наиболее эффективны, когда мы часто их принимаем, но держим их относительно короткими.

В одном интересном эксперименте PDF исследователи обнаружили, что группа субъектов, которые смотрели комедийные клипы перед выполнением ряда заданий, превзошла контрольную группу примерно на 12 процентов. И исследователи в Японии, которые изучают эффекты милых изображений, обнаружили, что субъекты, которые впервые смотрели на изображения котят и щенков, были более осторожны при выполнении заданий, чем группа, которая смотрела на фотографии взрослых кошек и собак или нейтральных объектов.

Так что придумайте что-нибудь относительно быстрое, что вам нравится, будь то проверка спортивных результатов в Интернете или угощение свежим кофе, и не чувствуйте себя виноватым, когда делаете это во время утренних перерывов.