Будьте организованы: как изменить имя «от» в вашем электронном письме

Когда ваши друзья или коллеги получают от вас электронное письмо, что означает имя «от»? Ты вообще знаешь? Мы все видели, что приходят сообщения, которые выглядят как «Работа» или «Gmail». Это простая ошибка, которую можно легко исправить, если вы знаете, что делаете.

Я заметил, что проблема чаще встречается среди пользователей iPhone и iPad. Я предполагаю, что, если это случилось с вами, поля, в которых хранится ваше «от» имя, раньше очень плохо маркировались в iOS. Если вы давно настроили свою электронную почту в iOS, возможно, вы неправильно указали свое имя «от», не зная его.

Хорошая новость заключается в том, что теперь поля помечены гораздо более четко, поэтому исправить имя «от» электронной почты в iOS просто и быстро. Также легко найти и исправить в Gmail, Outlook и Yahoo! Почта. Пользователям Android обычно не приходится возиться с чем-либо, потому что настройки привязаны к учетной записи электронной почты, а не к каким-либо другим настройкам телефона.

Если вы еще не зарегистрировались или изменили имя и хотите, чтобы ваша онлайн-идентификация была согласованной на разных платформах, потратьте две минуты, чтобы сделать это сейчас. Это не займет достаточно много времени, чтобы снизить производительность за день, и он может выплатить как личные, так и бизнес дивиденды, в зависимости от того, какие учетные записи электронной почты необходимо исправить.

Как исправить имя электронной почты «От» на iPhone или iPad

1. Зайдите в настройки.

2. Выберите Почта, Контакты, Календари.

3. Выберите учетную запись, которую вы хотите проверить или изменить.

4. Выберите имя учетной записи еще раз. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете заметить некоторые различия на следующем экране. Для учетных записей Gmail и Yahoo вы увидите поля «Имя», «Электронная почта» и «Описание». Поле «Имя» - это ваше имя «от». Проверьте или измените это поле.

Для iCloud прокрутите вниз и в разделе «Дополнительно» выберите «Mail». Поле «Имя» - это ваше имя «от».

Outlook.com, Hotmail и другие пользователи почты Windows обнаружат, что невозможно изменить имя «от» с iOS. Вам придется изменить его с веб-сайта или приложения Microsoft.

Совет. Описание приведено только для справки, и я рекомендую заполнить его полным адресом электронной почты, связанным с учетной записью, для ясности. Таким образом, вы никогда не будете смущены тем, на какую учетную запись ссылаются. Эти поля не всегда были помечены так четко (как я упоминал ранее), и многие люди ошибочно называли их в прошлом, когда они впервые настраивали свои устройства iOS.

Как исправить адрес электронной почты «От» в Gmail

1. Войдите в Google, перейдите к значку Cog в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

2. Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт.

3. Найдите область с пометкой «Отправить письмо как:», и вы увидите, как в данный момент отображается ваше имя «от». Нажмите на ссылку «Изменить информацию», чтобы изменить ее.

4. Появится новое окно. Выберите либо имя своей учетной записи Google, либо введите собственное имя под ним.

5. Сохраните изменения, и все готово.

Как исправить вашу электронную почту «От» имени в Outlook

Учетные записи Microsoft Exchange

Бизнес-пользователи в учетных записях Microsoft Exchange часто не имеют права самим изменять свои имена «от». Информация основана на ваших сетевых учетных данных Microsoft Windows, и вам, возможно, придется попросить администратора изменить ее для вас.

Если вы являетесь администратором или хотите получить дополнительную информацию, см. Инструкции Microsoft по изменению учетной записи электронной почты.

Счета IMAP или POP

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Настройки учетной записи».

2. Выберите настройки учетной записи еще раз.

3. Выберите учетную запись, которую вы хотите проверить или исправить.

4. Найдите информацию о пользователе и поле под названием «Ваше имя». Проверьте или измените свое имя «от» там.

Outlook.com

1. Войдите в свою учетную запись Outlook.com.

2. Нажмите на фотографию своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Изменить профиль».

3. В левом верхнем углу вы увидите свое имя и ссылку рядом с ним с надписью Изменить. Нажмите на это, и откроется новое окно.

4. Настройте свое имя в показанных полях и нажмите Сохранить.

Когда я тестировал эту функцию, потребовалось некоторое время, чтобы изменения появились в отправленных сообщениях, поэтому, если это важное изменение, подождите несколько минут, прежде чем создавать новые электронные письма.

Дополнительные советы по электронной почте

Дополнительные советы, связанные с электронной почтой, см. В разделе «Как изменить подпись электронной почты для мобильных устройств» и «Как управлять рассылками новостей и ежедневными рассылками».