Организоваться: как управлять несколькими часовыми поясами в календаре Google

Перед поездкой я обычно планирую много встреч в своем календаре. Иногда это командировка, насыщенная встречами. В других случаях это личное путешествие, и мой календарь полон вечеринок, встреч с кофе и других веселых событий. В любом случае, я стараюсь планировать свое время, чтобы максимально использовать его, а это означает, что нужно что-то записывать в календарь.

Проблема в часовых поясах.

Когда я нахожусь в момент и помещаю материал в свой календарь, я не думаю о часовых поясах. Я думаю о жонглировании своим будущим временем, и для этого требуется немало умственных способностей.

Я использую Календарь Google, и я всегда чувствовал, что он не подходит для работы с часовыми поясами. Но недавно я нашел способ просматривать два часовых пояса одновременно, что очень помогает. У меня также есть один очень простой совет, который помогает мне планировать заранее, не путая преобразования времени.

Как просмотреть две часовые пояса в календаре Google

Запустите Календарь Google и перейдите в Настройки. Вы увидите язык и страну, а затем часовые пояса. Если вы выберете здесь другой часовой пояс, вы можете добавить его навсегда в свой календарь или пока не решите удалить его.

Если нужный вам часовой пояс не отображается, переключите страны в области выше, чтобы найти нужный регион. Вы можете видеть выше, что я установил в своем календаре как Восточное время США, так и Стандартное время Индии.

Убедитесь, что вы нажали сохранить! В отличие от работы в Google Диске, и все ваши изменения сохраняются автоматически, здесь вам нужно вручную сохранить кнопку вверху или внизу страницы. Конечный результат выглядит примерно так:

Первый часовой пояс, который вы установите, будет таким, который будет отображаться ближе всего к вашим встречам в календаре, когда вы вернетесь к календарю. Альтернативный появляется слева от него. Буквы для основного часового пояса черные, а для вторичного серый. Вы всегда можете увидеть расчет GMT плюс или минус в верхней части календаря, чтобы быть уверенным.

Создание встреч для двух часовых поясов

Когда дело доходит до регистрации события календаря, я обычно фокусируюсь на других важных деталях, кроме часового пояса. Например, я знаю, что многие записи в календаре, которые я делаю заранее (как перед поездкой), могут быть изменены по мере приближения даты. Когда коллега отправляет электронные письма в последнюю минуту, отчаянно пытаясь перенести встречу с полудня на 10:30, я должен быть в состоянии ответить на нее быстро и уверенно, не делая двойного бронирования самостоятельно.

Если вы напишите время встречи прямо в названии самой записи календаря, Google определит ее и автоматически назначит встречу на это время. Например, если я напишу «Стоматологическая встреча (10:20 по восточному времени)», запись появится в моем календаре на 10:20 по восточному. Это работает, если вы используете скобки, квадратные скобки или вообще ничего.

Но иногда вы не хотите, чтобы время вашей встречи совпадало с тем, что вы пишете в пространстве имен события.

Иногда я планирую приехать на встречу раньше, но я хочу увидеть подтвержденное время в названии записи календаря. Например, я могу запланировать прибытие в аэропорт в 7:30 вечера, но мой рейс технически в 9:40 вечера.

Если я сначала запланирую событие, а затем отредактирую его, щелкнув Изменить событие, я могу добавить детали, которые не будут автоматически перепланировать его. В этом случае я сначала создал бы запись в календаре на 7:30, а затем нажмите «Редактировать событие», чтобы ввести «(рейс в 9:40 по восточному времени)» в название события.

Это очень удобный трюк, когда вы поймете, как не запутаться из-за автоматизации Google.

Изменение часовых поясов

Когда вы прибываете в пункт назначения, все становится действительно запутанным, и все ваши устройства спрашивают, хотите ли вы обновить календарь для отображения по местному времени. Если вы настроили календарь на показ двух часовых поясов одновременно, это на самом деле не так уж и плохо. Вы будете выбирать любые элементы календаря, которые были зарегистрированы неправильно довольно быстро.

Чтобы получить дополнительные советы по Календарю Google, не забудьте прочитать о том, как включить свой список дел в Календарь Google и как использовать Календарь Google для достижения своих целей.