Организоваться: как поместить свой список дел в календарь Google | Джилл Даффи

Время есть время. Мы не можем сделать больше из этого. С технической точки зрения, мы даже не можем справиться с этим. Все, что мы можем сделать, это сделать правильный выбор о том, что делать и сколько времени потратить на это. Тем не менее, не кажется ли смешным отделить ваши встречи в календаре от списка дел? Они оба являются неотъемлемой частью понимания того, как наилучшим образом использовать время, которое у нас есть каждый день. Вот как их держать вместе.

В мобильном приложении Календаря Google появилась новая функция под названием «Напоминания», которая переносит задачи или, точнее, напоминания о задачах, в Календарь. Как возникла эта функция, на самом деле очень интересно и важно понять, почему она так полезна.

История позади напоминаний

В середине 2015 года Google приобрела приложение и компанию под названием Timeful. Timeful представлял собой интегрированный календарь и список дел с несколькими полезными функциями, призванными помочь пользователям изменить свое поведение. Например, Timeful выяснил, когда было наилучшее время для выполнения определенных задач, таких как посещение тренажерного зала, основываясь на предыдущем уровне успеха пользователя, когда он отмечал, когда он или она действительно ходил в тренажерный зал.

Команда, которая создала Timeful, во главе с бывшим генеральным директором Джейкобом Банком, включала поведенческого экономиста Дана Арили, автора и исследователя, который изучает не только поведение, но и человеческую иррациональность. Большая часть работы Арили отвечает на вопрос: «Почему мы не делаем то, что, как мы говорим, мы хотим сделать?» Timeful была очень серьезной попыткой дать обычным людям инструмент, помогающий им делать то, что, по его словам, он хочет делать. Он использовал сложные алгоритмы, чтобы помочь людям лучше выполнять обещания, которые они дают себе. Банк теперь менеджер по продуктам в Google, работающий над новой функцией напоминаний.

В основе Timeful, а теперь и новой функции в Google, лежит предположение, что время - это время, но стандартные записи календаря не всегда помогают нам планировать, как мы должны использовать свое время.

Как использовать напоминания в календаре Google

Чтобы получать напоминания, вам понадобится мобильное приложение Календаря Google, поскольку в настоящее время оно недоступно в веб-версии Календаря.

В правом нижнем углу экрана есть красный кружок со знаком плюс. Нажмите на нее, и вы увидите два варианта: событие и напоминание. Параметр «Событие» позволяет создать стандартную запись в Календаре Google. Опция Напоминание, однако, предлагает больше вариантов.

Появится сообщение «Напомнить мне…» со списком общих задач, таких как вызов, электронная почта, текст, чтение, регистрация, резервирование и т. Д. Вы можете выбрать один из этих вариантов или ввести собственное напоминание. Когда вы начнете печатать в текстовом поле, появятся предложения.

Это предложение приходит из напоминаний о том, что ввели другие люди, а также из списка контактов, элементов в календаре и других интеллектуальных мест. Например, на изображении выше видно, как «cha» предлагает все: от «заменить масло» до «позвонить Чарльзу» (номер которого сохранен в моих контактах Google).

Шаги, которые следуют после, довольно очевидны. Вы выбираете дату и время для напоминания и решаете, делать ли его повторяющимся событием. Нажмите «Сохранить», и элемент появится в календаре Google.

Взаимодействие с напоминаниями

Прелесть напоминаний в том, что они появляются вместе с другими вашими назначениями в виде блоков. С помощью этой визуальной информации гораздо проще убедиться, что вы не пытаетесь выполнить задачу в то же время, когда у вас важный телефонный звонок, встреча или дата обеда.

Чтобы пометить напоминание как выполненное, просто проведите по нему слева направо.

Когда вы помечаете напоминание как выполненное, оно остается в вашем фиде календаря, как вы можете видеть на изображении выше для «Отмена учетной записи scribd».

Прямо сейчас, это о том, как вы можете взаимодействовать с напоминаниями. Но если эта функция пойдет по стопам Timeful, возможно, мы увидим возможности перетаскивания для изменения расписания и другие интеллектуальные функции, помогающие нам выбрать лучшее время для выполнения задачи.

Дополнительные сведения см. В моих советах по использованию мобильного приложения Календаря Google.