Дом Отзывы Будьте организованы: как отослать сообщение Gmail, а также еще больше замечательных трюков с Google

Будьте организованы: как отослать сообщение Gmail, а также еще больше замечательных трюков с Google

Видео: mmmm nnnnnnm nnnn (Октября 2024)

Видео: mmmm nnnnnnm nnnn (Октября 2024)
Anonim

Одна из самых любимых функций во всей истории электронной почты - это возможность вернуть сообщение после нажатия кнопки Отправить. И вот, у Gmail это есть. Но немногие из нас знают об этом, и еще меньше знают, как его использовать.

Если вы никогда раньше не замечали функцию отмены отправленных сообщений, это потому, что она не включена по умолчанию. Вы должны включить его (и вы должны знать, что он сопровождается некоторыми оговорками, которые я расскажу чуть позже), и способ добраться до него - через Gmail Labs.

Gmail Labs - это площадка для новых функций Gmail. Любой человек с учетной записью Gmail может использовать их. Google предупреждает пользователей, что это экспериментальные функции, которые «могут измениться, сломаться или исчезнуть в любое время». Несмотря на это строго сформулированный отказ от ответственности, возможности Labs, по моему опыту, были довольно стабильными. Кроме того, если функции Labs навредят вашему Gmail, вы можете перейти по этому URL и отключить их все.

Чтобы сделать видимой кнопку паники «Пожалуйста, дайте мне забрать письмо, которое я только что отправил», сначала нужно перейти в Gmail Labs и включить ее. Вот как вы это делаете:

Как включить возможности Gmail Lab

1. Войдите в свою учетную запись Google или Gmail и перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу.

2. Выберите Настройки.

3. В появившейся горизонтальной области навигации выберите Labs.

4. Прокрутите вниз или найдите нужные лабораторные функции и нажмите «Включить». Теперь прокрутите до самого верха или низа и нажмите «Сохранить изменения».

Теперь, когда вы знаете, где найти функции Gmail Labs и как их включить, я рекомендую попробовать пять.

5 лучших функций Gmail Labs

1. Вернуть отправленное сообщение

Если вы нажмете «Отправить» преждевременно, у вас может появиться окно для возврата действия до того, как сообщение действительно будет доставлено. По умолчанию у вас есть только 10 секунд, но вы можете увеличить его до 30 секунд. Сначала включите функцию отмены отправки в Gmail Labs. Затем настройте период отмены максимум на 30 секунд, перейдя на вкладку «Общие» в настройках и прокрутив вниз до записи «Отменить отправку».

Этот совет недавно был освещен в статье 30 советов Gmail моего коллеги Эрика Гриффита. Он назвал это «самой важной настройкой Gmail Labs», и с этим трудно не согласиться.

Итак, как вы берете это сообщение? Сразу после нажатия «Отправить» в любом сообщении вы увидите ссылку «Отменить» (как показано выше) в желтой рамке, плавающей вверху. Нажмите на него вовремя, и ваше сообщение не будет отправлено. Gmail снова откроет черновик сообщения и даст вам еще один шанс исправить вашу электронную почту. Просто помните, что у вас есть драгоценные 30 секунд, чтобы предотвратить доставку сообщения. Gmail не может (или, по крайней мере, не) извлекает сообщения из почтового ящика получателя, как только они доставлены, но все еще не прочитаны, как некоторые системы электронной почты.

2. Всегда смотрите количество непрочитанных сообщений

Если вы запоминаете вкладки, вот одна из функций Gmail Labs, которая вам понравится: второй счетчик непрочитанных сообщений, который отображается на логотипе Gmail на вкладке вашего браузера. Его официальное название - «Значок непрочитанного сообщения».

Gmail всегда показывает количество непрочитанных сообщений в папке «Входящие», если ваша страница Gmail загружена в представление «Входящие» и у вас не так много открытых вкладок, что число в скобках вытеснено.

Когда вы включите эту лабораторную функцию, вы всегда будете видеть счетчик непрочитанных входящих сообщений, даже если вы переходите на другой экран в Gmail (например, настройки) и когда у вас открыто столько вкладок, что вы не сможете чтобы увидеть это

3. Предварительный просмотр сообщений

Одна из блестяще реализованных функций Gmail Labs называется Preview Pane, и это именно то, что вы ожидаете. Что делает эту панель предварительного просмотра настолько хорошо разработанной, тем не менее, это ее очевидная и легко доступная кнопка для включения и выключения режима предварительного просмотра. Мне нравится, что если вы не выберете сообщение для предварительного просмотра, оно не будет выбрано автоматически для вас, что приведет к тому, что это сообщение будет помечено как прочитанное.

4. Предварительный просмотр календаря в представлении почты

Разочарование в связи с необходимостью перейти на другую вкладку, чтобы проверить свой Календарь Google, прежде чем отвечать на электронное письмо о вашей доступности (скажем, для собрания), исчезло благодаря функции Gmail Labs, которая называется Гаджет Календаря Google.

Он добавляет мини-календарь и прокручиваемый список встреч, начиная с текущего дня.

Если вы включили эту функцию и не можете найти свой мини-календарь, возможно, это из-за того, что у вас слишком много левой папки (папки, контакты чата Gmail и т. Д.). Просто нажмите на три точки, которые вы видите в самом низу, и они должны появиться.

5. Узнайте, кто использует Google Chat на Android

Если эта функция Gmail Labs включена, значки роботов Android отображаются в списке чатов, чтобы указать, когда ваши друзья вошли в Google на своих мобильных устройствах Android, а не в веб-версии Gmail или Google+. Это хороший способ понять, почему друг или коллега может игнорировать ваши сообщения в чате.

Будьте организованы: как отослать сообщение Gmail, а также еще больше замечательных трюков с Google