Будьте организованы: как использовать технологии, чтобы оставаться на связи

Я действительно плохо звоню маме. Я не одинок. «Позвони маме» входит в число наиболее часто незавершенных задач в списках дел людей. В июле 2015 года мой партнер и я переехали из США в Индию, и я пообещал приложить реальные усилия, чтобы оставаться на связи с людьми дома, и особенно с моей мамой. Это не первый раз, когда я жил за границей, и я надеялся, что я узнал из предыдущего опыта, как быть лучше в этом. Однако, несмотря на все мои усилия, результаты оказались неоднозначными, поэтому я решил учиться у людей, которые делают это лучше, чем я.

Сначала я расскажу вам, что я пытался.

За несколько недель до отъезда из страны я назначил постоянное еженедельное свидание по Skype для своей мамы и всех моих сестер. У нас был шанс пообщаться по скайпу несколько раз, пока я еще был в США, выполняя несколько пробных прогонов. Мое обоснование было, что было бы лучше проверить воды и учиться на наших ошибках, прежде чем я был на полпути по всему миру в совершенно другом часовом поясе. Весь смысл делать это еженедельно, чтобы не было слишком много времени между перехватами, если кто-то пропустит звонок здесь и там.

Система помогла мне поддерживать связь с моими тремя сестрами, а также племянницей и племянником, которые время от времени попадают в кадр. Моя мама, однако, не смогла не отставать. Несколько месяцев назад она взяла на себя еще одно еженедельное обязательство в то же время. Кроме того, когда она могла присоединиться к нам, ее пропускная способность не поддерживала видеозвонок, поэтому она имела только звук и чувствовала себя обделенной.

Еще одна вещь, которую я сделал перед большим шагом, - это создание списка рассылки TinyLetter, чтобы еженедельно делиться новостями о жизни в Индии. Я выбрал электронную почту, а не блог, потому что я не хотел, чтобы люди постоянно проверяли блог. (Да, я знаю, что можно подписаться на обновления блога по электронной почте, но не все в моей семье.) Список рассылки является подпиской. Люди могут игнорировать сообщения, если они хотят. Мне также нравится возможность следить за тем, кто присоединяется к списку. Большинство обновлений короткие и включают одну или две фотографии. Когда сообщение TinyLetter особенно хорошо, горстка людей отвечает, что дает мне обратную связь о том, что люди находят интересным.

Я также прилагаю сознательные усилия, чтобы публиковать сообщения в Instagram. Я восстановил старую учетную запись WhatsApp. Я даже выдал свой номер телефона Google Voice, в котором указан код США, чтобы люди могли звонить мне, не беспокоясь о международном наборе номера. Любой, кто пишет мне по электронной почте, должен знать, что я готов дать длинный ответ в течение дня.

Но я все еще немного разочарован результатами, по крайней мере, для нескольких конкретных людей. Я редко разговариваю с мамой и даже не заводил меня на папу.

К счастью, у меня есть много друзей и знакомых, которые являются абсолютными экспертами по поддержанию связи. Я обратился к некоторым из них за советом, как для этой рубрики, так и для себя. Их рассказы раскрывают секреты работы междугородной связи.

Кэндис и мама: болтовня

Первым в моем списке людей, обратившихся за советом, была моя сестра Кэндис, которая живет в Нью-Йорке. Она использует самое основное технологическое решение - мобильный телефон. Она буквально разговаривает с нашей матерью, которая живет во Флориде, несколько раз в день. Я понятия не имел, как ей это удалось, поэтому я спросил.

«Обычно я звоню маме пару раз в день, в основном только в будние дни», - сказала она мне по электронной почте. «Мы редко переписываемся друг с другом - только когда я пытался звонить ей несколько раз подряд, а она не отвечала».

Звучит невозможно, верно? Но у Кэндис есть несколько ключей, чтобы заставить это работать:

• ведите разговор коротким и болтливым,
• сделать привычку звонить в определенное время, и
• найти ритм.

«Мы не углубляемся в глубокие разговоры о жизни. Мы говорим о повседневной жизни. Во сколько ты проснулся? Как собака? Как сегодня работа? Какая погода? Что ты делаешь в эти выходные? " она написала.

Рутина Кэндис - звонить всякий раз, когда она в пути, что обычно приводит к естественному завершению разговора. Она звонит, когда идет к метро, ​​и вешает трубку, когда прибывает поезд. Или она звонит на обеденный перерыв, и он заканчивается, когда ей нужно вернуться на работу. Я видел это воочию. Мы пойдем куда-нибудь, и Кэндис достанет свой телефон: «Позволь мне очень быстро позвонить маме. Привет, мама. Что ты ел на завтрак? Как Уилл? О, я? Я с Джилл, и мы на нашем пути к X. О, я должен идти!"

Кэндис сказала, что эти короткие, частые взаимодействия заставляют ее чувствовать себя ближе. «Если мы не будем разговаривать в течение нескольких дней или недели, честно говоря, будет сложнее войти в этот ритм. Это как если бы мы были более далеки, и нам нужно было бы сначала затронуть более широкие темы, такие как« Как дела? проблемы со здоровьем?"

Вывод здесь заключается в том, что вам не обязательно иметь причудливое приложение или решение на основе услуг для того, чтобы оставаться на связи, если вы можете лучше и более целенаправленно использовать технологию, которую вы, несомненно, уже имеете под рукой.

Мередит в Швеции: используй каждое приложение, будь спонтанным

Мередит - друг и бывший коллега PCMag, недавно переехавший в Стокгольм, Швеция. Ее подход отличается от подхода моей сестры, так как она старается не отставать от всех, от своих друзей в Нью-Йорке до своей не очень разбирающейся в технологиях бабушки.

Ее хитрости заключаются в том, чтобы:

• использовать широкий спектр приложений для iPhone и Android-приложений и методов связи и
• достичь в тот момент, когда вы думаете о ком-то.

Когда я спросил Мередит, держит ли она постоянное свидание, как я делаю с моими сестрами, она сказала: «Для меня гораздо более естественно написать или отправить снимок кому-нибудь, как только я подумаю о нем. И с таким количеством инструменты связи там, это легко сделать ".

Она определенно женщина многих инструментов. «Если у подруги есть iPhone, - сказала она, - я пытаюсь продолжать пользоваться iMessage. У моего отца есть Android, поэтому мы используем WhatsApp». Раньше она общалась с друзьями в приложении чата Gmail, но теперь им труднее работать в разные часы. «Я загрузила приложение Hangouts, чтобы я могла общаться с ними, пока они на работе, даже если я не работаю», - сказала она, сохранив свои прежние привычки.

«Я также использую FaceTime (аудио и видео), Facebook Messenger, Snapchat и Skype». Другими словами, Мередит использует любое приложение или инструмент, который ее друзья и семья наиболее комфортно используют или уже имеют привычку использовать. Использование разнообразных приложений для обмена сообщениями также помогает ей не общаться.

Я спросил ее, как ей удается идти в ногу со всем этим. «Иногда, когда у меня есть несколько минут, я прокручиваю свои iMessages обратно и смотрю, есть ли кто-то, с кем я не проверяю некоторое время, но в противном случае я обращаюсь, когда человек приходит мне в голову», - написала она.

«Snapchat - действительно недооцененный инструмент, когда речь идет о том, чтобы оставаться на связи», добавила она. «Мне нравится, что это делает общение веселым и спонтанным. Возможно, мне нечего сказать, но если я отправлю снимок другу, показывающему мой стол или вид из окна, это дает ему или ей возможность заглянуть в мою повседневную жизнь. «.

Аманда и Энни: поместите дату в календарь и совершите

В прошлом году на свадьбе моей подруги Аманды выступила ее подруга Энни. В своем выступлении Энни похвалила Аманду за ее способность поддерживать связь, в основном по скайпу, с тех пор как Энни переехала в Великобританию в 2006 году. Это десять лет дружбы на расстоянии.

Однако вряд ли это меня удивило. Две из лучших черт Аманды - то, что она - планировщик, и она - женщина ее слова. Они оба помогают ей поддерживать связь с Энни и другими друзьями, которые живут далеко. Но для танго нужны двое.

«Я горжусь тем, что могу поддерживать хорошие отношения с друзьями, которые заинтересованы в том, чтобы делать это со мной», - написала Аманда по электронной почте. «Я пользовался телефоном, Skype, (и реже, но приятно оставаться на связи, электронной почтой, Gchat и текстом)». Она говорит, что предпочитает телефон или скайп, чтобы поддерживать более тесную связь. «Но, по моему опыту, способ общения на самом деле не имеет большого значения, так как оба человека отдают ему приоритет».

Вот что Аманда делает для этого:

• всегда иметь в календаре предстоящую дату, чтобы поговорить о следующем,
• доверять, что другая сторона обязуется к этой дате, и
• совместно получить следующую дату в календаре, пока еще на телефоне или видеозвонок.

Аманда обнаружила, что, если она и Энни планируют свой следующий чат, пока они еще находятся на телефоне или в Skype, ответственность не ложится ни на одно из их плеч. Они оба планируют и совершают совместные действия.

«Люди обычно дают понять, хотят ли они и способны ли они совершать обязательства. Это помогает, если оба человека являются планировщиками и готовы что-то добавить в календарь», - пишет Аманда. «Я думаю, что оба должны придерживаться мнения, что это настоящая дата, а не то, что можно отодвинуть в сторону, если возникнут другие личные планы».

Она добавила: «Конечно, люди должны проявлять осмотрительность в отношении конфликтов по мере их возникновения. Но, как я уже сказал, я думаю, что реальный ключ - это определение приоритетов».

Ирис и ее семья на Филиппинах: постоянная дата

Родители Айрис ушли на Филиппины в 2014 году. Она знала, что, учитывая разницу во времени с Нью-Йорком, оставаться на связи потребует усилий.

«Поначалу было трудно поддерживать связь, потому что у нас не было определенного времени для разговора. Они просто устраивались и были заняты. Плюс, они были на 12 часов вперед и не всегда были в сети, когда я пытался позвонить им, " она сказала.

В конце концов, они решили, что лучшим решением для них будет назначить время каждую неделю для разговора по видеосвязи с помощью Facebook Messenger. Iris обычно использует Google Hangouts для видеозвонков, но ее родители были более знакомы с Facebook, поэтому они выбрали эту платформу. Радужная оболочка сейчас:

• держит постоянное свидание
• всегда есть звонок запланирован в ее календаре.

Сейчас они разговаривают каждое воскресенье вечером по нью-йоркскому времени, то есть на Филиппинах в понедельник утром.

«Это работает для нас», - написала она по электронной почте. Радужная оболочка также сказала, что она одержимо смотрит на свой календарь, так что сохранение этой постоянной даты в ее списке событий имеет решающее значение. «Я гарантированно забуду, если не сделаю. Полагаю, что звонки в воскресенье вечером стали привычкой, и я, наверное, сейчас это запомню, но лучше не рисковать!»

Ревекка и ее родители в Эфиопии: работа в рамках ограничений

Ревекка в настоящее время живет на Ямайке, а ранее провела пять лет в Перте, Австралия. Ревекка сказала мне, что Перт иногда называют самым изолированным городом в мире. Посмотрите на карту Австралии. Обратите внимание, что почти никто не живет в глубине страны. Теперь найди Перт.

Но Ревекка научилась некоторым хитростям, чтобы оставаться на связи с людьми на больших расстояниях еще раньше. Когда она была ребенком, еще до того, как появилось много интернета, ее дедушка жил далеко. Он установил постоянную дату, к которой Ревекка и ее семья относились очень серьезно.

«В первое воскресенье месяца во второй половине дня нашего времени (это было в Эфиопии) мы ожидали его звонка. Не было его перепланирования, потому что не было электронной почты. Время от времени мы не могли сделать это, но это было приспособлением в моем детстве, и всякий раз, когда я был дома, как взрослый, "сказала Ревекка по электронной почте.

С тех пор она стала знатоком:

• проявлять гибкость в отношении того, как общаться и
• работать в рамках ограничений других людей.

Одна из уникальных задач Ревекки - найти лучший способ общения с ее родителями, которые все еще живут в Эфиопии. По ее словам, доступ в интернет дорогой и ненадежный, что делает видеозвонки плохим вариантом для того, чтобы оставаться на связи.

Чтобы работать в рамках ограничений своих родителей, Ревекка открыла страницу Tumblr, которую она обновляет фотографиями своего маленького сына. Она сохраняет разрешение изображения на достаточно низком уровне, чтобы им было легче загружать их.

Я упомянул Ревекке, что один из способов поддерживать связь с мамой - играть в «Слова с друзьями». У нас всегда есть хотя бы одна игра. У нас нет глубоких разговоров в разделе сообщений приложения или чего-то в этом роде, но я по-прежнему считаю, что это как-то касается основы. Это работает только потому, что я знаю, что моя мама играет жадно. Если бы она не использовала это приложение, я бы тоже не стал.

«На самом деле я не думал об этом осознанно, но я тоже так делаю. Я общаюсь с одним другом почти исключительно на Facebook, хотя я обычно не использую Facebook Messenger. Мы компрометируем и используем Google Hangouts для чата иногда, " она сказала мне.

Овладеть искусством оставаться на связи

Быть способным оставаться на связи означает варьировать подход к разным людям. Правильный инструмент общения, подходящая продолжительность разговора, правильная частота, вероятно, будет отличаться для всех. Это зависит от человека, расстояния, часовых поясов, а также от того, какие у вас отношения и которые вы хотите поддерживать.

Если вы являетесь тем, кто хочет оставаться на связи, то быть проворным, скорее всего, будет ваша ответственность. Развитие какой-то привычки также кажется огромной уловкой. Даже общение, которое кажется незапланированным, например, разговоры Кэндис в чате или спонтанные сообщения Мередит в Snapchat, происходит после определенного запуска. В случае Кэндис, это в пути. Мередит сообщает людям момент, когда она думает о них.

Из всех этих идей о том, как люди остаются на связи, я научился больше экспериментировать. Еженедельное свидание по скайпу, которое работает для моих сестер, не работает для моей мамы, поэтому мне нужно попробовать другие пути, пока мы не найдем что-то, что мы оба можем превратить в привычку.