Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноябрь 2024)
Независимо от того, подаете ли вы свои налоги самостоятельно или платите бухгалтеру за профессиональную помощь, единственное, что вы можете сделать, чтобы процесс прошел гладко - и чтобы вы не пропустили ни денег, ни налоговых льгот - это организовать ваши налоговые документы. Но как ты это делаешь?
Как и во многих организационных задачах, приведение в порядок ваших налогов - это скорее привычка, которую вы должны прожить в течение года, а не одна уборка. Как вы увидите, это игра в движение как вперед, так и назад.
Начните, двигаясь вперед
Хотя крайний срок подачи налоговых деклараций в США - 15 апреля, вы должны начать организовывать свои налоги с 1 января, то есть на следующий год. Начните с разработки новых привычек для сохранения форм пожертвований, квитанций на приемлемые расходы и других документов на текущий год. Другими словами, начните организовывать квитанции за 2014 год, которые вы будете подавать в 2015 году.
Во многих организационных проектах легко обратить ваше внимание на отставание, но зачастую выгоднее создать лучшую систему, которая будет двигаться вперед. Дата подачи в следующем году будет здесь, прежде чем вы это знаете.
Я уже запустил папку с надписью «Налоги 2014 года». Как только у меня есть документ, который находится в этой папке, например, электронная квитанция о внесении пожертвования через Интернет, я немедленно положу его туда. Если у меня есть бумажный документ, я оставлю его в папке на сканере до выходных, когда у меня будет возможность оцифровать его и добавить в виртуальную папку.
Быстрое размещение этих документов по мере их сбора - это действительно ключ к тому, чтобы упростить ваши налоги позже. (Дополнительные рекомендации по управлению папками на вашем компьютере см. В статье «Организоваться: использование папок для снятия с рабочего стола».)
Стоит ли хранить бумажные оригиналы?
Допустим, вы сканируете свои бумажные налоговые документы. Вы тоже должны хранить оригиналы?
«Когда люди оцифровывают бумагу, они иногда чувствуют себя обязанными хранить оригиналы, но с точки зрения IRS и правительства цифровые копии квитанций и документов приемлемы», - говорит Крис Барбье. Барбье является вице-президентом по управлению продуктами в компании Neat, которая производит настольные сканеры Neat, такие как сканер документов NeatConnect и решение для онлайн-хранения данных NeatCloud. Он также был CPA в течение ряда лет. Одной из областей специализации Neat является автоматическое обнаружение и маркировка определенных видов налоговых документов при их сканировании.
Упорядочить по годам, месяцам и, наконец, категориям налогов
Для всех ваших документов, как бумажных, так и цифровых, пометьте свои папки налоговым годом, а не годом, в который вы заполняете эти формы.
Барбье рекомендует следующую иерархию для дальнейшей маркировки и организации:
- Год
- Месяц или дата
- Налоговая категория (т. Е. Где документ будет отображаться в ваших налогах).
По словам Барбье, если вы платите бухгалтеру за подготовку налогов, этот метод категоризации может в итоге сэкономить вам деньги, поскольку вы уже организовали все документы для него или нее, и, следовательно, количество оплачиваемых часов будет меньше. «Вы не хотите платить бухгалтеру за организацию обувной коробки документов», - говорит он.
Оглядываться
Когда приходит время подавать ваши налоги, большинство людей начинают с того, что оглядываются на прошлогоднюю регистрацию (конечно, если она не пошла плохо). Если вы или ваш бизнес не претерпели существенного изменения статуса (например, покупка дома или вступление в брак), вычеты и формы, которые вы подаете в этом году, скорее всего, будут такими же или такими же, как и годом ранее. Используйте эти старые формы в качестве руководства, например, контрольный список, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
Если вы подаете свои налоги самостоятельно, взгляните на наш список «Лучшего налогового программного обеспечения за 2014 год». Для бесплатных онлайн-услуг по подготовке и подаче налогов, выбор редакции - TaxACT Free Federal, а для платных услуг TaxACT Ultimate Bundle - наши редакторы. «Выбор. (Обратите внимание, что PCMag не рекомендует всем налогоплательщикам США использовать онлайн-систему подачи налоговых деклараций. Во многих случаях, особенно для тех, кто имеет сложную налоговую декларацию, человек, подготавливающий налоговую декларацию, является более безопасным вариантом.)
Основываясь на этих обзорах, я подал налоговые декларации за 2012 и 2013 годы с помощью TaxACT, в котором есть возможность импортировать информацию за предыдущий год, чтобы помочь вам пройти текущий год. Мне также понравилось, что в TaxACT было легко использовать вспомогательные инструменты для поиска формы ипотечного процента, которая у меня была под рукой, но которая не появлялась автоматически, когда я следовал за мастером подготовки к налогам. Я просто набрал номер документа, и ссылка привела меня прямо на страницу, где я мог ввести информацию.
Резервное копирование и очистка
Если вы стремитесь вести безбумажную жизнь и уничтожили все свои конфиденциальные бумажные налоговые документы, вы должны создать резервную копию оцифрованных налогов.
«Некоторые люди боятся использовать облако для чего-то столь же чувствительного, как налоговые документы, но вы всегда хотите где-то иметь резервную копию, будь то другой ПК, или внешний накопитель, или облако», - говорит Барбье. И, конечно же, существует множество программных опций, которые помогут вам создать резервную копию данных вашего компьютера, но с такими деликатными документами, как налоговые формы, нужно ли вам предпринимать какие-либо дополнительные меры предосторожности?
Марк Грейс, вице-президент по глобальному потребительскому бизнесу для Absolute Software (которая выпускает LoJack for Laptops), меньше беспокоится об информации в облаке и больше беспокоится о забытых копиях документов, оставленных на вашем смартфоне или компьютере. Допустим, вы быстро сфотографировали форму W2 и загрузили ее в Evernote, где OCR делает изображение доступным для поиска по тексту. Это звучит как отличная идея, но фотография, вероятно, все еще хранится на вашем телефоне тоже. «В ту минуту, когда вы фотографируете свои конфиденциальные документы, вы подвергаете себя риску. Этого сценария не существует», - говорит Грейс.
«Очевидно, что существует огромная индустрия вокруг оцифровки налогов, - говорит Грейс, - но я думаю, что вы должны быть бдительными». По его словам, вы должны нести определенную ответственность за удаление копий документов, которые могут находиться в местах, которые вы забудете, например при съемке камеры вашего телефона.
В дополнение к резервному копированию налогов, Grace рекомендует использовать сервис на мобильных устройствах и ноутбуках, который позволяет удаленно стирать их в случае потери или кражи. «Воры заинтересованы в поиске ваших данных, когда они крадут устройство».
Деньги в банке
Надеюсь, вы получите полный возврат налогов в этом году. Если результаты налоговой декларации окажутся в вашу пользу, чем раньше вы, в общем, подадите заявку, тем быстрее вы получите этот возврат. Если вы сейчас организуете свои квитанции, документы и документы для подачи в следующем году, возможно, вы получите наличные в следующем году еще раньше. И чем раньше деньги окажутся в ваших руках, тем быстрее они начнут приносить вам процентный доход… о котором вы можете сообщить через год после этого.
