Оглавление:
Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Ноябрь 2024)
содержание
- Будьте организованы: использование асаны в бизнесе
- Организоваться: Асана в бизнесе продолжается
Поскольку электронная почта и встречи продолжают тратить наше время, предприятия и команды внутри компаний отчаянно пытаются найти новые способы работы, которые в меньшей степени полагаются на этих двух демонов. «Асана или бюст», - говорит Марк Арнольди, генеральный директор Nyaya Health, прогрессивной некоммерческой организации, которая использует эффективность своей корпоративной культуры во имя предоставления медицинской помощи жителям сельских районов Непала. Nyaya Health использует инструмент управления рабочими процессами и проектами Asana практически во всех аспектах своего бизнеса. Они используют его для отслеживания кампаний по сбору средств, планируют, как доставлять пациентов из сельских районов Непала в больницы Катманду, и даже используют его для проверки компьютерной грамотности соискателей.
Несмотря на то, что я сам некоторое время использовал Asana, я хотел более полно изучить, как ее можно использовать в бизнесе для оптимизации общения и повышения эффективности работы команд. Я посетил Арнольди и исполнительного помощника Монику Лэнди в штаб-квартире Nyaya Health в Нью-Йорке, чтобы лучше понять, как этот инструмент работает в реальной деловой среде.
Что такое асана?
Для описания Асаны требуется распаковка для тех, кто никогда не использовал ее. Это частично список дел, а частично сложный инструмент для совместной работы. Вы можете использовать его для управления проектами или для отслеживания соискателя через процесс найма. Он открыт и гибок во многом так же, как Evernote, что иногда означает, что начинающие пользователи в конечном итоге смотрят на чистый лист, не зная, с чего начать. Но, попав в него, Асана, как и Evernote, может стать всем, что вам нужно.
Асана живет в облаке, а основной интерфейс - онлайн (на asana.com). Есть несколько мобильных приложений, но веб-интерфейс намного лучше и более эффективен. Асана бесплатна для совместной работы до 15 человек. Платные аккаунты начинаются с 50 долларов в месяц и увеличиваются в зависимости от количества членов команды. Я рекомендую использовать бесплатную учетную запись в течение как минимум двух или трех месяцев с небольшой группой людей, чтобы проверить свои воды и изучить веревки, поскольку использование Asana во многом зависит от ее соответствия вашему рабочему процессу и потребностям.
Как вы можете видеть из видео в верхней части этой статьи, в своей основе Asana позволяет записывать задачи, назначать их кому-то (включая себя), добавлять сроки выполнения, делать записи о назначении и добавлять подписчиков, которые могут следить за своим прогрессом или способствовать разговору вокруг него.
Задачи могут иметь подзадачи. Все задачи можно перетащить в соответствующее место. И вы можете добавить заголовки разделов в свои списки задач, чтобы указать, ну, что вы хотите. Заголовки разделов - это линии разграничения, и они пригодятся вам, помогая разбить составные части очень большого или сложного процесса. Вы можете узнать больше о том, как работает Asana в целом, просмотрев некоторые обучающие видео, которые предоставляет Asana.
Некоторые из общего использования Асаны в бизнесе включают
- набор, найм и отслеживание кандидатов
- новое обучение сотрудников и контрольный список для начала работы в компании
- управление проектом
- управление рабочим процессом
- Список-менеджмент ,
Когда я встретился с командой Nyaya Health, они показали мне, как некоторые из этих видов использования на самом деле выглядят и работают в их учетных записях Asana.
Асана в бизнесе в действии
В Nyaya Health пять человек в Нью-Йорке, четверо в Бостоне, один в Катманду и около 165 сотрудников и добровольцев на местах в Непале, где подключение к Интернету не всегда доступно. Основные сотрудники офисов в США являются основными пользователями Asana, хотя некоторые менеджеры в Непале также используют эту систему для координации.
Генеральный директор Марк Арнольди начал использовать Асану для своих личных заданий в 2012 году, а через несколько месяцев он принес инструмент в свои руки. За прошедший год он создал корпоративную культуру вокруг Асаны, говоря своим сотрудникам, что это сработает, только если у него будет полный бай-ин от всех. Отсюда «асана или бюст».
Вот несколько способов использования Асаны, которые я нашел довольно изобретательными:
Список: Области ответственности. Один из способов, которым команда Арнольди использует Асану, состоит в том, чтобы вести список обязанностей внутри организации и к кому они относятся. У них есть проект под названием «Области ответственности», в рамках которого ответственность за каждый элемент или задачу в списке, например, программа стажировки в Нью-Йорке, координация обслуживания краудфандинга и аудит 501c3. Ответственное лицо указывается в качестве правопреемника соответствующего задания. Все в Nyaya имеют доступ к этому проекту. Когда кому-то необходимо определить, кто является подходящим человеком в организации для решения данного вопроса, он может просто обратиться к списку. Арнольди говорит, что вторым преимуществом этого списка является то, что люди чувствуют большую ответственность за свои сферы ответственности, когда их имя появляется рядом с одним, ясно как день, чтобы все могли видеть.
Отслеживание: соискатели . Когда позиция в Nyaya открыта, команда по найму обращается к проекту, который они имеют для отслеживания соискателя. Заголовки разделов в этом проекте показывают различные этапы проверки кандидатов. «Задача» - это имя соискателя. Все записи, касающиеся заявителя и его или ее интервью, остаются с заданием в качестве комментариев. Когда кандидат проходит каждый этап, команда по найму тащит человека / задачу вниз по цепочке, чтобы появиться под следующим соответствующим заголовком раздела. Например, если кандидат по имени Сандип проходит последующую электронную переписку и собеседование по телефону, задача «Сандип» переходит на следующий этап, «личное собеседование» и т. Д., Когда он проходит, пока не будет сделано предложение о работе. Когда Nyaya находит больших потенциальных сотрудников, которые не могут занять позицию в данный момент, они переносят их в другой проект (опять же, используя возможности перетаскивания). Результатом является великолепное объединение для будущих возможностей найма. Все записи об интервью кандидата по-прежнему хранятся вместе с заданием на хранение, поэтому легко сослаться на файл, даже если он ссылается на интервью, которое состоялось год назад.
Тест: Новые навыки найма. Другое изобретательное использование Асаны в процессе найма Nyaya Health - это пригласить кандидатов в рабочее пространство Асаны и назначить им некоторые задачи. Как они отвечают на задачи? Насколько хорошо они отвечают на вопросы, которые задаются в комментариях к заданию? Могут ли они понять, как использовать асану, основываясь на том, что они видят в интерфейсе? По словам Арнольди и Лэнди, этот тест не только позволяет им увидеть, как кандидаты решают сложные проблемы, но и проверяет их компьютерную грамотность. Они не ищут опыта в Асане, но хотят получить подтверждение того, что их сотрудники эффективны в изучении и использовании новых технологий.
Репликация программного обеспечения. Арнольди признал, что иногда его компания исследует другие производительные программы, которые его некоммерческие организации могли бы использовать, но обычно может копировать их основные функции в Asana, не тратя лишних денег. Сотрудники Nyaya создадут шаблоны в Asana для определенной функции, затем продублируют шаблон и переименуют его, когда у них будет реальный проект. Соглашения об именах, то есть, как называть проект, указаны в заголовке шаблона. Например, шаблон для нового проекта разработки называется: «ШАБЛОН ПРЕДСТАВЛЕНИЯ; ЛИЦО: НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: СРОК ДЕЙСТВИЯ (МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА)». Вы не можете получить намного яснее, чем это.
